Konfigurera Scrum
Du kan skapa ett smidigt team i Adobe Workfront enligt beskrivningen i Skapa ett smidigt team. När ni skapar ett smidigt team kan ni välja den metod som teamet använder för att slutföra arbetet. Du kan välja mellan följande alternativ:
- Scrum
- Kanban
I den här artikeln beskrivs hur du konfigurerar inställningarna för ett Scrum-team. När du har skapat ett smidigt team och valt Scrum-metod kan du uppdatera följande inställningar i den här artikeln:
- Om artiklarna beräknas i antal poäng eller timmar
- Statuskolumnerna på den flexibla artikelpanelen för iterationer och projekt
- Ytterligare fält att visa på artikelkort på den flexibla artikelpanelen
- Hur färgindikatorer används för artiklar på den flexibla artikelpanelen
- Hur datum används när arbetsobjekt läggs till i en iteration
Mer information om hur du konfigurerar ett Kanban-team finns i Konfigurera Kanban.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Konfigurera om artiklar ska beräknas i punkter eller timmar
Du kan konfigurera artiklar att beräknas med hjälp av punkter eller timmar.
Så här konfigurerar du hur berättelser beräknas för ditt team:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch team och välj sedan ett nytt team i listrutan eller sök efter ett team i sökfältet.
-
Välj det flexibla team som du vill hantera.
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.
Endast teammedlemmar med antingen en Plan- eller Work-licens kan se det här alternativet.
-
I avsnittet Agile i området Estimate Stories in väljer du om du vill använda punkter eller timmar för att beräkna artikelns storlek (arbetsbelastning). Om du väljer Punkter anger du hur många timmar som ska vara lika med 1 punkt. (Standardvärdet är 1 punkt = 8 timmar.) Detta är antalet planerade timmar som läggs till i artikeln.
Exempel: Om du har valt att uppskatta artiklar i punkter och 1 punkt motsvarar 8 timmar, och en artikel beräknas till 3 punkter, läggs 24 planerade timmar till i artikeln.
-
Klicka på Save changes.
Konfigurera statuskolumner på den flexibla artikelpanelen
Du kan konfigurera vilka kolumner som ska visas på den flexibla artikelpanelen för alla iterationer som har tilldelats ditt team eller för ett visst projekt.
Konfigurera statuskolumner för iterationer configure-status-columns-for-iterations
Du kan definiera de statusar som finns på artikeltavlan för det flexibla teamet. Det här är de enda statusvärdena som visas på artikelpanelen.
Så här definierar du de statusvärden som är tillgängliga för den artikelpanel som är kopplad till det flexibla teamet:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch team
-
Välj det flexibla team som du vill hantera.
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.
Endast teammedlemmar med antingen en Plan- eller Work-licens kan se det här alternativet.
-
Gå till området Story Board i avsnittet Agile.
-
(Valfritt) Klicka på Add Column om du vill lägga till ytterligare en statuskolumn på artikelpanelen.
-
(Valfritt) Dra en statuskolumn med dra och släpp-indikatorn för att ändra ordningen på statuskolumnerna på artikelpanelen. Den första kolumnen kan inte flyttas och du kan inte dra en annan kolumn framför den första kolumnen.
-
Välj både uppgifts- och utgivningsstatus. Uppgiftsstatus visas som kolumnrubrik för varje kolumn på artikelpanelen. De utgivningsstatusar du väljer är mappa till uppgiftsstatusvärdena. Det innebär att när du flyttar en utgåva till en annan kolumn på artikelpanelen, ändras utgåvans status till de utgivningsstatusar som visas här, inte till namnet på kolumnen på artikelpanelen (som återspeglar aktivitetens status).
note important IMPORTANT Det går bara att välja låsta systemomfattande statusvärden. Du kan inte välja gruppspecifika statusar. Den första kolumnens status motsvarar dessutom alltid New. Du kan lägga till anpassade statusvärden om administratören för Workfront har konfigurerat dem. Anpassade statusvärden kan konfigureras enligt beskrivningen i Skapa eller redigera en status.
note note NOTE När du väljer utgivningsstatus är den tredje kolumnen alltid Closed som standard. Om du har fler än tre kolumner måste du uppdatera kolumnerna manuellt för att återspegla rätt status. -
Klicka på Save changes.
Konfigurera statuskolumner för projekt configure-status-columns-for-projects
Mer information om hur du konfigurerar statuskolumner för ett projekt finns i avsnittet Skapa eller anpassa en Agile vyi artikeln Skapa eller redigera vyer i Adobe Workfront.
Konfigurera ytterligare fält som ska visas på artikelkort på den flexibla artikelpanelen
När du lägger till fält i artikelkort är fälten skrivskyddade och skrivskyddade när fältet fylls i.
Som standard visas följande typer av data på artikelkortet för uppgifter och ärenden:
- Artikelnamn med en länk direkt till uppgiften eller utgåvan
- Projektnamnet med en länk direkt till projektet
- Den här länken visas endast för artiklar, inte för underaktiviteter
- Uppgiften eller utgivningsbeskrivningen
- Aktuellt åtagande
- Visa och redigera procentandelen antingen genom att justera själva procentandelen eller genom att justera antalet punkter eller timmar som är klara
- Tilldelade användare
Du kan visa ytterligare data (inklusive anpassade data) på artikelkort. Du kan visa ytterligare fält på artikelkort av någon anledning. Du kan till exempel visa kund-ID:t om du arbetar med artiklar för flera kunder i iteration, eller om du vill visa projektets startdatum eller projektavslutsdatum.
Så här konfigurerar du artikelkort som tilldelats det flexibla teamet så att ytterligare fält visas:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch team
-
Välj det flexibla team som du vill hantera.
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.
Endast teammedlemmar med antingen en Plan- eller Work-licens kan se det här alternativet.
-
I avsnittet Agile anger du ett fältnamn för att hitta det.
-
Markera namnet på det fält som du vill lägga till.
-
Skriv in Display name som fältet ska visas på artikeln eller utgivningskortet.
-
Klicka på Save changes.
Konfigurera hur färgindikatorer används för artiklar på den flexibla artikelpanelen
Som standard färgkodas plattor i en flexibel iteration enligt det projekt som artikeln är kopplad till. Varje projekt tilldelas godtyckligt en färg på artikelpanelen. Du kan ändra det här standardbeteendet för varje smidigt team. Färger för flexibla artiklar kan knytas till artikelprioritet, ägare och så vidare.
Så här ändrar du hur färger tilldelas artiklar för ett smidigt team:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch team
-
Välj det flexibla team som du vill hantera.
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.
Endast teammedlemmar med antingen en Plan- eller Work-licens kan se det här alternativet.
-
I avsnittet Agile i området Associate Card Color to väljer du bland följande alternativ:
-
Project: Färger är kopplade till projektet som artikeln är kopplad till. (När en artikel skapas måste den kopplas till ett projekt, vilket beskrivs i Skapa en artikel. Alla uppgifter från samma projekt visas med samma färg.
-
Free Form: Alla kort visas som blått som standard tills en användare ändrar färgen manuellt, enligt beskrivningen i Categorize stories by color på skärmtangentbordet.
-
Priority: Färgerna är kopplade till artikelprioriteten enligt följande:
-
Hög = Röd
-
Medium = gul
-
Låg = Grön\
Om systemadministratören har konfigurerat anpassade prioriteringar för ditt Workfront-system är den högsta prioriteten röd, den näst högsta är gul och den tredje är grön.
-
-
Task Owner: Alla artiklar med samma primära tilldelade färg är samma färg. Den primära tilldelaren är den användare som först tilldelades uppgiften.
-
-
Klicka på Save changes.
Konfigurera hur datum tillämpas när arbetsobjekt läggs till i en iteration
När du lägger till ett arbetsobjekt i en upprepning av en upprepning ändras som standard det planerade startdatumet och det planerade slutförandedatumet för arbetsobjektet så att de matchar iterationens start- och slutdatum. Du kan välja att behålla originaldatum för alla arbetsobjekt för teamet.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Switch team
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.
Endast teammedlemmar med antingen en Plan- eller Work-licens kan se det här alternativet. -
I avsnittet Agile i området When a Work Item is Added to an Iteration väljer du bland följande alternativ:
-
Modify the Planned Start Date and Planned Completion Date to match the iteration start and end dates: När arbetsobjekt läggs till i en iteration ändras arbetsuppgiftens datum till upprepningsdatum.\
Mer information om hur datumen ändras finns i avsnittet Förstå hur artikeltillägg påverkar aktivitetsdatum i artikeln Lägga till artiklar i en befintlig iteration.
-
Do not modify the Planned Start Date and Planned Completion Date to match the iteration start and end dates: När arbetsobjekt läggs till i en iteration behåller arbetsobjekten sina ursprungliga datum.
Om du ändrar datumalternativet justeras inte datum för arbetsobjekt som redan finns i upprepningen.
Dessa alternativ kan påverka datum när team tilldelar arbetsobjekt till varandras iterationer. Team A ändrar till exempel datum för arbetsuppgift till upprepningsdatum och team B ändrar inte datum för arbetsuppgift. Om team B tilldelar en arbetsuppgift till team A:s iteration ändras arbetsartikelns datum. Om team A tilldelar ett arbetsobjekt till grupp B:s iteration ändras dock inte datumen.
-
-
Klicka på Save changes.