Konfigurera Kanban
Du kan skapa ett smidigt team i Adobe Workfront enligt beskrivningen i Skapa ett smidigt team. När ni skapar ett smidigt team kan ni välja den metod som teamet använder för att slutföra arbetet. Du kan välja mellan följande alternativ:
- Scrum
- Kanban
I den här artikeln beskrivs hur du konfigurerar inställningarna för ett Kanban-team. När du har skapat ett smidigt team och valt Kanban-metod kan du uppdatera följande inställningar i den här artikeln:
- Om artiklarna beräknas i antal poäng eller timmar
- Statuskolumnerna på den flexibla artikelpanelen
- Ytterligare fält att visa på artikelkort på den flexibla artikelpanelen
- Gränsen för pågående arbete (PIA)
- Så här lägger du automatiskt till artiklar från eftersläpningen
- Hur långa kort stannar på Kanban-tavlan
Mer information om hur du konfigurerar ett Scrum-team finns i Konfigurera Scrum.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* | Alla |
| Adobe Workfront licens* |
Nytt: Standard eller Aktuell: Work eller högre |
| Åtkomstnivå | Redigera åtkomst till team |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Konfigurera om artiklar ska beräknas i punkter eller timmar
Du kan konfigurera artiklar att beräknas med hjälp av punkter eller timmar.
Så här konfigurerar du hur berättelser beräknas för ditt team:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch Teams
-
Välj det flexibla team som du vill hantera.
-
Klicka på More-menyn
-
I avsnittet Agile i området Estimate Stories in väljer du om du vill använda punkter eller timmar för att beräkna artikelns storlek (arbetsbelastning). Om du väljer Punkter anger du hur många timmar som ska vara lika med 1 punkt. (Standardvärdet är 1 punkt = 8 timmar.) Detta är antalet planerade timmar som läggs till i artikeln.
Exempel: Om du har valt att uppskatta artiklar i punkter och 1 punkt motsvarar 8 timmar, och en artikel beräknas till 3 punkter, läggs 24 planerade timmar till i artikeln.
-
Klicka på Save Changes.
Konfigurera statuskolumner på den flexibla artikelpanelen
Du kan definiera de statusar som finns på artikeltavlan för det flexibla teamet. Det här är de enda statusvärdena som visas på artikelpanelen.
Så här definierar du de statusvärden som är tillgängliga för den artikelpanel som är kopplad till det flexibla teamet:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch Teams
-
Välj det flexibla team som du vill hantera.
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.
-
Gå till området Story Board i avsnittet Agile.
-
(Valfritt) Klicka på Add Column om du vill lägga till ytterligare en statuskolumn på artikelpanelen.
-
(Valfritt) Dra en statuskolumn med dra och släpp-indikatorn för att ändra ordningen på statuskolumnerna på artikelpanelen. Den första kolumnen kan inte flyttas och du kan inte dra en annan kolumn framför den första kolumnen.
-
Välj uppgiftsstatus.
note important IMPORTANT Det går bara att välja låsta statusvärden som omfattar hela systemet. Du kan inte välja gruppspecifika statusar. Status för den första kolumnen motsvarar alltid New. Du kan lägga till anpassade statusvärden om administratören för Workfront har konfigurerat dem. Mer information finns i Skapa eller redigera en status.
-
Klicka på Save Changes.
Konfigurera ytterligare fält som ska visas på artikelkort på den flexibla artikelpanelen
När du lägger till fält i artikelkort är fälten skrivskyddade och visas endast när fältet fylls i.
Som standard visas följande typer av data på artikelkortet för uppgifter och problem:
- Artikelnamn med en länk direkt till uppgiften eller utgåvan
- Projektnamnet med en länk direkt till projektet
- Den här länken visas endast för artiklar, inte för underaktiviteter
- Uppgiften eller utgivningsbeskrivningen
- Aktuellt åtagande
- Visa och redigera procentandelen antingen genom att justera själva procentandelen eller genom att justera antalet punkter eller timmar som ska slutföras
- Tilldelade användare
Du kan visa ytterligare data (inklusive anpassade data) på artikelkort. Du kan visa ytterligare fält på artikelkort av någon anledning. Du kan till exempel visa kund-ID:t om du arbetar med artiklar för flera kunder i iteration, eller om du vill visa projektets startdatum eller projektavslutsdatum.
Så här konfigurerar du artikelkort som tilldelats det flexibla teamet så att ytterligare fält visas:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch Teams
-
Välj det flexibla team som du vill hantera.
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.\
-
I avsnittet Agile anger du ett fältnamn för att hitta det.
-
Markera namnet på det fält som du vill lägga till.
-
Skriv in Display name som fältet ska visas på artikeln eller utgivningskortet.
-
Klicka på Save Changes.
Konfigurera PIA-gränsen (Work in Progress)
När du definierar PIA-gränsen för ett Kanban-team kan du styra antalet objekt som teamet arbetar med genom att begränsa antalet uppgifter som kan visas i New- eller In Progress-kolumnen på Kanban-panelen.
När du har konfigurerat PIA-gränsen för ett Kanban-team kan du visa PIA-gränsen och uppdatera den från den Kanban flexibla artikelpanelen, enligt beskrivningen i Hantera PIA-gränsen på Kanban-panelen.
Så här begränsar du PIA för ditt Kanban-team:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch Teams
-
Välj det Kanban-team som du vill hantera.
-
Klicka på More-menyn
-
Kontrollera att Kanban är markerat i avsnittet Agile i avsnittet Methodology.
-
I avsnittet Story Board, i fältet WIP Limit, anger du det maximala antalet objekt som tillåts i varje kolumn på den Kanban flexibla artikelpanelen. Du kan ange olika gränser för varje kolumn. Den maximala gräns du kan ange för varje kolumn är 100.
När inställningen är angiven visas ett varningsmeddelande på den Kanban flexibla artikelpanelen när gränsen överskrids för en kolumn på artikelpanelen. Det här varningsmeddelandet visas bara första gången som PIA-gränsen överskrids. Det här varningsmeddelandet visas inte i kolumner som har en status som är lika med Complete.
Begränsningen för PIA är bara en visuell varning och förhindrar inte teamet från att ha fler objekt i en enda kolumn än den gräns som du anger.
-
Klicka på Spara ändringar.
Konfigurera automatiskt att lägga till artiklar från eftersläpningen
Du kan konfigurera artiklar från en eftersläpning så att de automatiskt läggs till i den första kolumnen på Kanban-ritytan omedelbart efter att ett objekt har flyttats från den kolumnen.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch Teams
-
Välj det Kanban-team som du vill hantera.
-
Klicka på More-menyn
-
Välj Automatically add next story from backlog om du vill konfigurera att nästa objekt från eftersläpningen automatiskt läggs till i kolumnen New när ett objekt flyttas bort från kolumnen In Progress.
Användarna måste aktivera inställningen Visa eftersläpning på Kanban för att den här funktionen ska börja gälla. När användare aktiverar inställningen Show Backlog för Kanban Board utförs följande funktioner:
Varje gång en artikel flyttas från kolumnen In Progress till en kolumn på artikelpanelen som representerar en Complete-status (eller en status som är lika med Complete), flyttas en artikel från kolumnen Eftersläpning automatiskt till kolumnen New i kolumnen Kanban Board .
När artikeln läggs till från eftersläpningen läggs artikeln med högst prioritet till på artikelpanelen. -
Klicka på Save Changes.
Konfigurera hur länge kort ska vara på Kanban-kortet
Du kan välja hur länge färdiga kort ska vara kvar på Kanban. Aktiviteter som faller utanför Kanban-tavlan kan fortfarande nås i det ursprungliga projektet.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Switch Teams
-
Välj Kanban-teamet.
-
Klicka på More-menyn
-
Välj ett värde i listrutan Number of days Completed cards stay on the Kanban board.
Du kan välja mellan 1 och 30 dagar.
-
Klicka på Save Changes.