Dela poster
Informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Det är bara tillgängligt i förhandsvisningsmiljön för alla kunder. Efter de månatliga releaserna i Production finns samma funktioner även i produktionsmiljön för kunder som aktiverat snabba releaser.\ Mer information om snabba releaser finns i Aktivera eller inaktivera snabba releaser för din organisation.
Du kan justera personers behörigheter till enskilda poster i en posttyp i Adobe Workfront Planning.
Du kan dela en Adobe Workfront Planning-post på följande sätt:
-
Dela en länk till posten.
Mer information finns i Dela poster via en länk.
-
Dela alla poster på en arbetsyta med andra användare genom att dela arbetsytan och posttypen.
Mer information finns i följande artiklar:
-
Dela en enskild post eller dela flera poster samtidigt med alternativet Dela.
I den här artikeln beskrivs hur du kan dela poster med andra med alternativet Dela.
- Användare som har åtkomst till en arbetsyta får automatiskt minst behörigheten Visa för alla poster på arbetsytan.
- Delade vyer ger inte användarna behörighet till posterna. Endast arbetsytor för delning kan ge användare behörighet att spela in typer och poster.
Åtkomstkrav
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package |
Alla Workfront- och Planning-paket eller Alla arbetsflödes- och planeringspaket |
| Adobe Workfront-licens |
Alla ANMÄRKNING Endast personer med en standardlicens kan beviljas behörigheten Hantera för poster. Alla andra licenser kan bara ha behörigheten Visa och alternativet Hantera är nedtonat för dem. |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter till en arbetsyta, en posttyp och posten VIKTIGT Endast användare med behörigheten Hantera på en arbetsyta kan dela en post |
| Layoutmall |
Användare med en Light- eller Contributor-licens måste tilldelas en layoutmall som innehåller Planning. Standardanvändare och systemadministratörer har planeringsområdena aktiverade som standard. |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Att tänka på vid delning av poster
-
Du kan dela poster med följande enheter: personer, grupper, team, företag eller jobbroller.
-
Om du begränsar behörigheter till en post, kan användarna inte längre visa den posten och värdena för dess sökfält någonstans i det system där posten visas.
-
Workfront kontrollerar inspelningsbehörigheter i anslutningar som är upp till fem poster djupa, så att användarna bara ser poster som delas med dem.
-
Du kan tilldela följande behörighetsnivåer till en post:
- Visa
- Hantera
-
När du delar en arbetsyta och en posttyp med användare får de som standard samma behörigheter som posterna på arbetsytan.
När användare har Contribute-behörighet för en arbetsyta eller posttyp får de behörigheten Hantera för posterna av den posttypen. -
När du tar bort en enhet från en arbetsyta tas alla delningsbehörigheter bort från posttyperna och alla poster i den.
-
Du kan inte dela en post med en användare som inte har behörighet till arbetsytan eller posttypen.
-
En användares åtkomst till posten bestäms genom en kombination av följande tre inställningar:
-
Deras behörigheter ärvs från posttypen och arbetsytan
-
Behörigheter läggs till separat i rutan för postdelning
-
Inställningen Alla på arbetsytan kan visa.
Detta gör att posten kan visas av alla på arbetsytan
-
-
När du delar en post med en användare läggs de till som standard med samma behörighet som de har för posttypen.
Till exempel:
- Om de har behörigheten Visa för posttypen får de behörigheten Visa för posten
- Om de har Contribute- eller Hantera-behörighet för posttypen får de behörigheten Hantera för posten
-
När en användare har behörigheterna Hantera eller Contribute på arbetsytan och posttypen och du lägger till dem i postbehörigheterna, är visningsbehörigheterna nedtonade. De behåller samma behörigheter till posten som de har till posttypen, och du kan inte ge dem lägre behörigheter till posten.
-
Du kan inaktivera ärvda behörigheter för en enskild post. I så fall kan du ge vissa användare behörighet till enskilda poster, eller så kan de få behörighet om de tillhör arbetsytan på grund av alternativet Alla på arbetsytan kan visa.
-
Om flera delningsbehörigheter gäller för samma användare får de den högsta behörigheten av dessa behörigheter.
Om en post till exempel delas med en användare med behörigheten Visa, och deras grupp med behörigheten Hantera, får de behörigheten Hantera för posten.
-
Om ett formelfält eller ett uppslagsfält från en kopplad post baseras på ett fält på en post som du inte har behörighet till, ser du rätt beräkning av vilka faktorer i posten som du inte kan komma åt på annat sätt.
Dela poster
Som arbetsytehanterare kan du justera behörigheter till enskilda poster.
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Öppna arbetsytan och sedan den posttyp vars poster du vill dela.
-
Gör något av följande:
- Håll markören över namnet på en post i tabellvyn, klicka på menyn Mer
- Markera en eller flera poster i tabellvyn och klicka sedan på Dela i det blå verktygsfältet längst ned i listan.
- Klicka på namnet på en post i valfri vy och klicka sedan på Dela i det övre högra hörnet på postens informationssida.
Rutan Dela öppnas.
note warning WARNING Du kan inte dela behörigheter till poster som har lagts till i olika arbetsytor. När du delar flera poster samtidigt måste alla poster skapas på samma arbetsyta. - Håll markören över namnet på en post i tabellvyn, klicka på menyn Mer
-
(Valfritt) I området Vem har åtkomst är alternativet Alla på arbetsytan kan visa markerat som standard. Alla användare som har Visa eller högre behörighet till arbetsytan och posttypen har samma behörigheter som posten.
-
(Valfritt) Klicka på avatarerna för användare under alternativet Ärvda behörigheter från för att visa användare, team, grupper, företag eller jobbroller som ärver behörigheter från arbetsytan.
Användarens behörigheter till posttypen visas när du utökar de ärvda behörigheterna.
note tip TIP Du kan inte ta bort enskilda entiteter från den ärvda behörighetslistan. Användarna från team, grupper, företag eller jobbroller visas i stället för de enheter de var kopplade till när arbetsytan och posttypen delades med dem. -
(Valfritt och villkorligt) Om du vill dela posten med specifika entiteter och ge dem en annan åtkomst till posttypen än de redan har för arbetsytan gör du följande:
-
Avmarkera alternativet Aktiverat från Ärvda behörigheter. Det är markerat som standard.
Alternativet ändras till inaktiverat.
note tip TIP Workspace-chefer och postskapare har fortfarande behörighet att hantera posttypen och posten. -
(Valfritt) Klicka på Kopiera länk om du vill kopiera en länk till posten till Urklipp och dela den med andra. Länken öppnar postens informationssida.
-
Klicka på Spara.
Posten delas nu med andra användare.
Användarna som du delade posten med får både ett meddelande i appen och ett e-postmeddelande om att de har fått behörighet till posten.
Mer information finns i Adobe Workfront Planning-meddelanden: artikelindex .
-
(Valfritt) Dela den kopierade länken med andra.
Användare som tar emot länken måste vara aktiva användare och logga in på Workfront för att kunna komma åt posttypssidan och visa den i den valda vyn.
De måste ha behörighet till posttypen för att kunna visa den.
Mer information finns också i Dela poster via en länk.
Ta bort behörigheter till en post
Du kan ta bort användarnas behörigheter från en post. De behåller dock åtminstone behörigheterna Visa på arbetsytan, vilket ger dem åtminstone behörigheten Visa för posttypen.
Du måste ta bort deras åtkomst från arbetsytan om du vill att de inte ska ha behörighet till posttyperna eller posterna på arbetsytan.
Du kan inte ta bort en användare från ärvda behörigheter.
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Öppna arbetsytan vars poster du vill sluta dela och klicka sedan på ett posttypskort. Då öppnas posttypssidan.
-
Gör något av följande:
-
Håll markören över namnet på en post i tabellvyn, klicka på menyn Mer
-
Markera en eller flera poster i tabellvyn och klicka sedan på Dela i det blå verktygsfältet längst ned i listan.
Du måste välja poster som har skapats på samma arbetsyta.
-
Klicka på namnet på en post i valfri vy och klicka sedan på Dela i det övre högra hörnet på postens informationssida.
Rutan Dela öppnas.
-
-
Sök efter den användare, grupp, team, företag eller jobbroll vars behörigheter du vill ta bort, utöka listrutan med behörigheter till höger om namnet och klicka sedan på Ta bort.
-
Klicka på Spara.
Personer har inte längre de angivna behörigheterna för posten. De har dock fortfarande behörighet till posttypen och arbetsytan, såvida du inte också tar bort dem från dessa behörigheter.
Användarna som har tagits bort från åtkomsten till posten får inget meddelande om att de inte längre har dessa behörigheter.
-