Tilldela användare till en layoutmall
Du kan tilldela en layoutmall som du har skapat till alla användare, jobbroller, team eller grupper som behöver använda den.
För användare som inte har någon tilldelad layoutmall används standardlayouten. Mer information om standardlayouten finns i Om standardlayouten för Adobe Workfront.
Användare kan också tilldela en layoutmall till sig själva enligt beskrivningen i Ändra områdena Mina arbets- och arbetsförfrågningar med layoutmallar.
Du kan tilldela flera olika layoutmallar till samma namn. Mer information om vilken layoutmall som används för en användare, roll, grupp eller team finns i Prioritet för layoutmalltilldelning senare i den här artikeln.
Mer information om layoutmallar finns i Layoutmallar.
Mer information om layoutmallar för grupper finns i Skapa och ändra en grupps layoutmallar.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Tilldela en layoutmall till användare
-
Börja arbeta med en layoutmall enligt beskrivningen i Skapa och hantera layoutmallar.
note tip TIP När du är nöjd med layoutmallen rekommenderar vi att du testar den, vilket beskrivs i Testa en ny layoutmall. -
Klicka på Tilldela den här till i det övre avsnittet på sidan.
-
I rutan som visas klickar du på Lägg till en användare, en jobbroll, ett team eller en grupp. Börja skriva namnet på en användare, en jobbroll, ett team eller en grupp och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.
Nyligen tillagda namn visas med blå bakgrund. Detta är praktiskt när du redigerar en befintlig layoutmall eftersom du kan skilja de namn du just har lagt till från de som redan finns i listan.
En informationsikon
-
Upprepa de två föregående stegen för att tilldela layoutmallen till andra användare, jobbroller, team eller grupper efter behov.
Du kan tilldela upp till 100 användare åt gången.
-
Klicka på Klar och sedan på Spara i det nedre vänstra hörnet.
I det här steget slutförs processen att skapa och tilldela en layoutmall.
Tilldelningsprioritet för layoutmall layout-template-assignment-priority
Du och andra Workfront-administratörer kan tilldela flera olika layoutmallar till samma användare på följande fyra olika sätt:
- Till den enskilda användaren
- Till en viss jobbroll som användaren har
- För ett visst team är användaren på
- Till en viss grupp är användaren i
Användaren kan dock bara se en layoutmall åt gången. Mallen som är synlig avgörs av följande prioritetshierarki:
-
Individuell användare: Layoutmallen som tilldelats personen som en enskild användare åsidosätter alla andra. Du kan åsidosätta en tidigare tilldelning som gjorts till en enskild användare genom att skapa en ny tilldelning. Den senaste tilldelningen har företräde.
-
Primär jobbroll: Om personen inte har tilldelats en layoutmall som en enskild användare visas mallen som tilldelats för den primära jobbrollen.
Endast layoutmallen som tilldelats en användares primära jobbroll är synlig för användaren. Mallar som tilldelats till sekundära jobbroller som innehas av användaren visas inte.
-
Hemteam: Om personen inte har tilldelats en layoutmall som en enskild användare, eller som en användare med en primär jobbroll, ser han/hon mallen som tilldelats deras hemteam.
Endast den mall som tilldelats en användares Hem-team är synlig för användaren. Mallar som tilldelats andra team där användaren är medlem visas inte.
-
Hemgrupp: Om personen inte har tilldelats en layoutmall som en enskild användare, eller som en användare med en primär jobbroll, eller som medlem i ett Hem-team, ser han/hon mallen som tilldelats till hemgruppen.
Endast den mall som tilldelats hemgruppen för en användare visas för användaren. Mallar som tilldelats någon av deras andra grupper visas inte.
Ett stort antal användare som tilldelats en layoutmall
Om du redigerar en layoutmall som har tilldelats fler än 2 000 användare och gör ändringar i den, behålls endast de första 2 000 användarna i layoutmallen och du ser ändringarna du gjort. Layoutmallen tas bort från alla andra.
Om du har fler än 2 000 användare att tilldela till en layoutmall rekommenderar vi att du gör något av följande:
-
Organisera användarna i grupper eller team och tilldela layoutmallen till dessa grupper eller team. Mer information finns i Skapa en grupp och Skapa och hantera team.
-
Tilldela jobbroller till användarna och tilldela layoutmallen till deras primära jobbroll. Mer information finns i Skapa och hantera jobbroller.