Hantera användargrupper i Global Admin Console

Logga in på Global Admin Console, markera en organisation som du vill redigera och navigera sedan till fliken User Groups .

Välj Add User Group.

Lägg till användargrupper i en organisation för att effektivisera användarhanteringen.

Ange följande i dialogrutan Add User Group som visas:

• Name: Ange ett namn för användargruppen.
• Product Profiles: Om du vill ge produktåtkomst till aktuella eller framtida medlemmar i användargruppen klickar du på listrutepilen för att välja en produktprofil i listan eller anger namnet på produktprofilen och väljer den i listrutan som visas. Om du vill lägga till en produktprofil som inte redan har skapats måste du först göra det på fliken Produktprofiler.
• Admins: Klicka på listrutepilen för att välja en administratör i listan eller ange administratörens e-postadress och välj den i listrutan som visas. Om du vill lägga till en ny administratör som inte redan har skapats måste du först skapa den administratören med hjälp av fliken Administratörer.

De produktprofiler du anger tilldelas användargruppen och de administratörer du anger blir gruppadministratörer för gruppen. Administratörer för användargrupper kan använda Adobe Admin Console för den aktuella organisationen för att hantera gruppen.

Välj Save.

Välj Review pending changes om du vill granska uppdateringarna. Välj sedan Submit changes för att köra dem.

Logga in på Global Admin Console, välj en organisation och gå till fliken User Groups.

Markera kryssrutorna för de användargrupper som du vill dela.

Grupper kan inaktiveras för delning i följande fall:

• Användargruppen delas från en annan organisation. Om du vill dela eller redigera gruppen väljer du den organisation som äger den från organisationshierarkin.
• Organisationen använder inte Adobe-lagring för företag, som introduceras globalt i faser.
• Organisationsprincipen är inaktiverad. Gå till fliken Policies för att aktivera principen Manage shared user groups.
• Organisationen har inga underordnade organisationer att dela användargrupper med.

Välj Share user group.

Granska användargrupperna och dela dem med andra organisationer. Om du också är systemadministratör i den valda organisationen väljer du Open in Admin Console Ikonen {width="14"} om du vill granska listan över användargruppsmedlemmar i Adobe Admin Console.

Välj Next.

Välj de organisationer som du vill dela användargrupper med och välj Next.

Om det inte finns några konflikter väljer du Share User Groups.

Om det finns konflikter (där användargrupper med samma namn finns i målorganisationen) väljer du något av följande alternativ och väljer sedan Share User Groups:

• Ignore (default): Hoppa över grupperna i målgrupperna med samma namn.
• Add only: Lägg samman användargrupperna genom att lägga till nya användare i de befintliga användargrupperna utan att ta bort några användare.
• Mirror group: Justera målorganisationens grupper så att de matchar den delade gruppen genom att lägga till eller ta bort användare.

Välj Review pending changes om du vill granska uppdateringarna. Välj sedan Submit changes för att köra dem.

Gruppprojektionshändelser loggas som referens. Lär dig visa och hämta granskningsloggar.

Logga in på Global Admin Console, välj en organisation och gå till fliken User Groups.

Välj Manage shared access för den relevanta användargruppen.

Välj de organisationer som du vill återkalla åtkomst från.

Välj Revoke access.

När du återkallar åtkomst kan du välja att antingen ta bort användargruppen och användarna eller lämna en kopia i målorganisationerna:

• När användargruppen tas bort tas den bort från målorganisationerna. Användare som inte är medlemmar i andra delade grupper tas bort från målorganisationerna och förlorar åtkomsten till alla produkter, tjänster och resurser.
• När användaren lämnar en kopia blir användargruppen och användarna kvar i målorganisationen och behåller alla uppgifter intakta. Användargruppen kommer dock inte längre att synkroniseras och kan hanteras av målorganisationernas administratörer.

Välj Revoke access.

Välj Review pending changes om du vill granska uppdateringarna. Välj sedan Submit changes för att köra dem.

Logga in på Global Admin Console, välj en organisation och gå till fliken User Groups.

Välj More Options {width="14"}-ikon för den aktuella användargruppen och välj Edit User Group.

Redigera användargrupperna för att uppdatera användargruppens namn, produktprofiler eller administratörer.

Uppdatera användargruppens namn, produktprofiler eller administratörer. Välj sedan Save.

Välj Review pending changes om du vill granska uppdateringarna. Välj sedan Submit changes för att köra dem.

Logga in på Global Admin Console, välj en organisation och gå till fliken User Groups.

Välj More Options {width="14"}-ikon för den aktuella användargruppen och välj Delete User Group.

Välj Ok i dialogrutan som visas.

När du har redigerat organisationerna väljer du Review pending changes för att granska dem. Välj sedan Submit changes för att köra dem.