DokumentationAEM as a Cloud ServiceAnvändarhandbok

Integrera AEM adaptiva blanketter med AEM Workflow: Effektivare affärsprocesser

Last update: Fri Aug 08 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Gäller:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Skapat för:

  • Användare
  • Utvecklare

Åtgärden Invoke an AEM Workflow kopplar ett anpassat formulär till ett AEM-arbetsflöde. När ett formulär skickas startar det associerade arbetsflödet automatiskt på författarinstansen. Du kan spara datafiler, bilagor och postdokument på arbetsflödets eller en variabels nyttolastplats. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring och konfigurerat för en extern datalagring är endast variabelalternativet tillgängligt. Du kan välja i listan över variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen. Om arbetsflödet markeras för extern datalagring i ett senare skede och inte när arbetsflödet skapas, kontrollerar du att de variabelkonfigurationer som krävs finns på plats.

NOTE
Lär dig hur du skapar en arbetsflödesmodell för att definiera serien med steg som körs när en användare startar arbetsflödet. Du kan också definiera modellegenskaper, t.ex. om arbetsflödet är tillfälligt eller använder flera resurser.

AEM as a Cloud Service erbjuder olika inskickningsåtgärder för att hantera inskickade formulär. Du kan läsa mer om de här alternativen i artikeln Åtgärd för att skicka anpassade formulär.

Fördelar

Några av fördelarna med att integrera AEM arbetsflöde med Adaptive Forms är:

  • Integrering med AEM Workflow möjliggör automatisering av komplexa affärsprocesser som innefattar inlämning av blanketter.
  • AEM Workflow har stöd för villkorsstyrd logik, vilket möjliggör dynamiska beslut baserade på formulärdata eller externa faktorer.
  • AEM Workflow dirigerar uppgifter baserat på fördefinierade regler och villkor och ser till att uppgifter tilldelas rätt personer eller grupper.

Integrera AEM Workflow med Adaptive Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Foundation Component

Så här ställer du in automatiserad process med AEM Workflow för ett adaptivt formulär baserat på Foundation-komponenter:

  1. Öppna det adaptiva formuläret för redigering och navigera till avsnittet Submission i egenskaperna för den adaptiva formulärbehållaren.

  2. Välj Submit Action Skicka åtgärd som i listrutan Invoke an AEM workflow.

  3. Välj arbetsflödesmodell i listrutan Workflow Model.

  4. Välj ett alternativ i listrutan Store Data file using.

    Datafil: Den innehåller data som har skickats till det adaptiva formuläret. Du kan använda alternativet Data File Path för att ange filens namn och sökväg i förhållande till nyttolasten. Sökvägen /addresschange/data.xml skapar till exempel en mapp med namnet addresschange och placerar den i förhållande till nyttolasten. Du kan också ange att bara data.xml ska skicka skickade data utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

    invoke-workflow-fc

  5. Välj ett alternativ i listrutan Store attachments using.

    Bifogade filer: Du kan använda alternativet Attachment Path för att ange mappnamnet för att lagra de bifogade filer som överförts till det anpassade formuläret. Mappen skapas i förhållande till nyttolasten. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  6. Välj ett alternativ i listrutan Documents of record using.

    Postdokument: Det innehåller det postdokument som genererats för det adaptiva formuläret. Du kan använda alternativet Document of Record Path för att ange namnet på filen Dokument för post och sökvägen till filen i förhållande till nyttolasten. Sökvägen /addresschange/DoR.pdf skapar till exempel en mapp med namnet addresschange relativt till nyttolasten och placerar DoR.pdf relativt nyttolasten. Du kan även ange att bara DoR.pdf ska spara postdokument utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  7. Klicka på Done.

    note note
    NOTE
    Läs mer om Forms-orienterade AEM-arbetsflöden - stegreferens för att automatisera affärsprocesser.
Kärnkomponent

Så här ställer du in automatiserad process med AEM Workflow för ett adaptivt formulär baserat på kärnkomponenter:

  1. Öppna innehållsläsaren och markera komponenten Guide Container i det adaptiva formuläret.

  2. Klicka på ikonen för egenskaper för stödlinjebehållaren Egenskaper för stödlinje . Dialogrutan Adaptiv formulärbehållare öppnas.

  3. Klicka på fliken Submission.

  4. Välj Submit Action i listrutan Invoke an AEM Workflow.

    Åtgärdskonfiguration för Skicka e-post

  5. Välj arbetsflödesmodell i listrutan Workflow Model.

  6. Välj ett alternativ i listrutan Store Data file using.

    Datafil: Den innehåller data som har skickats till det adaptiva formuläret. Du kan använda alternativet Data File Path för att ange filens namn och sökväg i förhållande till nyttolasten. Sökvägen /addresschange/data.xml skapar till exempel en mapp med namnet addresschange och placerar den i förhållande till nyttolasten. Du kan också ange att bara data.xml ska skicka skickade data utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  7. Välj ett alternativ i listrutan Store attachments using.

    Bifogade filer: Du kan använda alternativet Attachment Path för att ange mappnamnet för att lagra de bifogade filer som överförts till det anpassade formuläret. Mappen skapas i förhållande till nyttolasten. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  8. Välj ett alternativ i listrutan Documents of record using.

    Postdokument: Det innehåller det postdokument som genererats för det adaptiva formuläret. Du kan använda alternativet Document of Record Path för att ange namnet på filen Dokument för post och sökvägen till filen i förhållande till nyttolasten. Sökvägen /addresschange/DoR.pdf skapar till exempel en mapp med namnet addresschange relativt till nyttolasten och placerar DoR.pdf relativt nyttolasten. Du kan även ange att bara DoR.pdf ska spara postdokument utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  9. Klicka på Done.

    note note
    NOTE
    Läs mer om Forms-orienterade AEM-arbetsflöden - stegreferens för att automatisera affärsprocesser.
Universell redigerare

Så här ställer du in automatiserad process med AEM Workflow för ett adaptivt formulär som har skapats i den universella redigeraren:

  1. Öppna det adaptiva formuläret för redigering.

  2. Klicka på tillägget Redigera formuläregenskaper i redigeraren.
    Dialogrutan Formuläregenskaper visas.

    note note
    NOTE
    • Om ikonen Redigera formuläregenskaper inte visas i det universella redigeringsgränssnittet aktiverar du tillägget Redigera formuläregenskaper i Extension Manager.
    • Läs artikeln Extension Manager Feature Highlights om du vill veta hur du aktiverar eller inaktiverar tillägg i den universella redigeraren.

  3. Klicka på fliken Skicka och välj åtgärden Invoke an AEM Workflow Skicka.

    Åtgärdskonfiguration för Skicka e-post

  4. Välj arbetsflödesmodell i listrutan Workflow Model.

  5. Välj ett alternativ i listrutan Store Data file using.

    Datafil: Den innehåller data som har skickats till det adaptiva formuläret. Du kan använda alternativet Data File Path för att ange filens namn och sökväg i förhållande till nyttolasten. Sökvägen /addresschange/data.xml skapar till exempel en mapp med namnet addresschange och placerar den i förhållande till nyttolasten. Du kan också ange att bara data.xml ska skicka skickade data utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  6. Välj ett alternativ i listrutan Store attachments using.

    Bifogade filer: Du kan använda alternativet Attachment Path för att ange mappnamnet för att lagra de bifogade filer som överförts till det anpassade formuläret. Mappen skapas i förhållande till nyttolasten. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  7. Välj ett alternativ i listrutan Documents of record using.

    Postdokument: Det innehåller det postdokument som genererats för det adaptiva formuläret. Du kan använda alternativet Document of Record Path för att ange namnet på filen Dokument för post och sökvägen till filen i förhållande till nyttolasten. Sökvägen /addresschange/DoR.pdf skapar till exempel en mapp med namnet addresschange relativt till nyttolasten och placerar DoR.pdf relativt nyttolasten. Du kan även ange att bara DoR.pdf ska spara postdokument utan att skapa en mapphierarki. Om arbetsflödet är markerat för extern datalagring använder du variabelalternativet och väljer variabeln i listan med variabler som är tillgängliga för arbetsflödesmodellen.

  8. Klicka på Done.

    note note
    NOTE
    Läs mer om Forms-orienterade AEM-arbetsflöden - stegreferens för att automatisera affärsprocesser.

Relaterade artiklar

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab