Skicka ett anpassat formulär till Microsoft® OneDrive

Åtgärden Submit to OneDrive kopplar ett anpassat formulär till en Microsoft® OneDrive. Du kan skicka formulärdata, filer, bilagor eller arkivdokument till den anslutna Microsoft® OneDrive-lagringsplatsen.

AEM as a Cloud Service erbjuder olika inskickningsåtgärder för att hantera inskickade formulär. Du kan läsa mer om de här alternativen i artikeln Åtgärd för att skicka anpassade formulär.

Fördelar

Några av fördelarna med smidig integrering av AEM Forms och Microsoft® OneDrive är:

  • Enhetsövergripande åtkomst till OneDrive säkerställer att lagrade formulärdata är tillgängliga på olika plattformar. Användarna kan komma åt inskickade data, bilagor och dokument från stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och mobila enheter, vilket förbättrar tillgängligheten och flexibiliteten.
  • OneDrive-integrering med AEM-formulär är en tillförlitlig och skalbar lösning för effektiv datalagring. Alla inskickade anpassade formulär, som filer, bilagor och arkivdokument, kan enkelt sparas i OneDrive för att säkerställa att alla data är välorganiserade och tillgängliga.

Anslut OneDrive till ett anpassat formulär

Den här videon gäller endast för kärnkomponenter. Information om UE/Foundation Components finns i artikeln.

Så här konfigurerar du OneDrive för AEM Forms-överföring:

  1. Skapa en OneDrive-konfiguration: Den ansluter AEM Forms till din Microsoft® OneDrive-lagring.
  2. Använd åtgärden Skicka till OneDrive i ett adaptivt formulär: Det kopplar ditt adaptiva formulär till konfigurerade Microsoft® OneDrive.

Skapa en OneDrive-konfiguration create-onedrice-configuration

Så här ansluter du AEM Forms till din Microsoft® OneDrive-lagring:

  1. Gå till din AEM Forms Author-instans > Tools > Cloud Services > Microsoft® OneDrive.

  2. När du har valt Microsoft® OneDrive omdirigeras du till OneDrive Browser.

  3. Välj en konfigurationsbehållare. Konfigurationen lagras i den valda konfigurationsbehållaren.

  4. Klicka på Create. Konfigurationsguiden för OneDrive visas.

    Konfigurationsskärmen för OneDrive

  5. Ange Title, Client ID, Client Secret och OAuth URL. Mer information om hur du hämtar klient-ID, klienthemlighet, klient-ID för OAuth URL finns i Microsoft®-dokumentation.

    • Du kan hämta Client ID och Client Secret för din app från Microsoft® Azure-portalen.
    • Lägg till omdirigerings-URI som https://[author-instance]/libs/cq/onedrive/content/configurations/wizard.html i Microsoft® Azure-portalen. Ersätt [author-instance] med URL:en för din Author-instans.
    • Lägg till API-behörigheterna offline_access och Files.ReadWrite.All för att ge läs-/skrivbehörigheter.
    • Använd OAuth-URL: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Ersätt <tenant-id> med tenant-id för din app från Microsoft® Azure-portalen.
    note note
    NOTE
    Fältet klienthemlighet är obligatoriskt eller valfritt beroende på din Azure Active Directory-programkonfiguration. Om ditt program är konfigurerat att använda en klienthemlighet är det obligatoriskt att ange klienthemligheten.
  6. Klicka på Connect. Om anslutningen lyckas visas meddelandet Connection Successful.

  7. Välj nu OneDrive Container > [OneDrive-mapp] för att spara data.

    note note
    NOTE
    • Som standard finns forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission i OneDrive-behållaren.
    • Skapa en mapp som forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, om den inte redan finns, genom att klicka på Skapa mapp.

Nu kan du använda den här lagringskonfigurationen för OneDrive för att skicka-åtgärden i ett adaptivt formulär.

Använd OneDrive-konfiguration i ett adaptivt formulär use-onedrive-configuartion-in-af

Du kan använda den skapade OneDrive-lagringskonfigurationen i ett adaptivt formulär för att spara data eller skapa ett postdokument i en OneDrive-mapp.

NOTE
  • Välj samma Configuration Container för ett adaptivt formulär, där du har skapat ditt OneDrive-lagringsutrymme.
  • Om Configuration Container inte är markerat visas de globala Storage Configuration-mapparna i egenskapsfönstret för Skicka åtgärd.
Foundation Component

Utför följande steg för att använda OneDrive-lagringskonfigurationen i ett adaptivt formulär baserat på Foundation-komponenten som:

  1. Öppna det adaptiva formuläret för redigering och navigera till avsnittet Submission i egenskaperna för den adaptiva formulärbehållaren.

  2. I listrutan Submit Action väljer du Submit to OneDrive.

    OneDrive GIF {width="50%,height=50%"}

    Du kan också spara DoR-dokument (Document of Record) i OneDrive.

  3. Markera Storage Configuration där du vill spara dina data.

  4. Klicka på Save om du vill spara Skicka-inställningarna.

När du skickar formuläret sparas data i den angivna Microsoft® OneDrive-lagringsplatsen.
Mappstrukturen som data ska sparas i är /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Kärnkomponent

Utför följande steg för att använda OneDrive-lagringskonfigurationen i ett adaptivt formulär baserat på kärnkomponenten som:

  1. Öppna innehållsläsaren och markera komponenten Guide Container i det adaptiva formuläret.

  2. Klicka på ikonen för egenskaper för stödlinjebehållaren Egenskaper för stödlinje . Dialogrutan Adaptiv formulärbehållare öppnas.

  3. Klicka på fliken Submission.

  4. I listrutan Submit Action väljer du Submit to OneDrive.
    OneDrive GIF
    Du kan också spara DoR-dokument (Document of Record) i OneDrive.

  5. Markera Storage Configuration där du vill spara dina data.

  6. Klicka på Save om du vill spara Skicka-inställningarna.

Universell redigerare

Utför följande steg om du vill använda lagringskonfigurationen för OneDrive i ett adaptivt formulär som har skapats i Universal Editor:

  1. Öppna det adaptiva formuläret för redigering.

  2. Klicka på tillägget Redigera formuläregenskaper i redigeraren.
    Dialogrutan Formuläregenskaper visas.

    note note
    NOTE
    • Om ikonen Redigera formuläregenskaper inte visas i det universella redigeringsgränssnittet aktiverar du tillägget Redigera formuläregenskaper i Extension Manager.
    • Läs artikeln Extension Manager Feature Highlights om du vill veta hur du aktiverar eller inaktiverar tillägg i den universella redigeraren.

    1. Klicka på fliken **Skicka** och välj **Submit to OneDrive**. ![OneDrive GIF](https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-cloud-service/assets/submit-to-onedrive-ue.png?lang=sv)

Om du väljer Spara bifogade filer med ursprungligt namn sparas de bifogade filerna i mappen med sina ursprungliga filnamn. Du kan också spara DoR-dokument (Document of Record) i Azure Blob Storage.

  1. Markera Storage Configuration där du vill spara dina data.

  2. Klicka på Save&Close

Relaterade artiklar

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab