Hantera samlingar manage-collections

En samling är en uppsättning resurser, mappar eller andra samlingar i vyn Adobe Experience Manager Assets. Använd samlingar för att dela resurser mellan användare.

Till skillnad från mappar kan en samling innehålla resurser från olika platser.

Du kan dela flera samlingar med en användare. Varje samling innehåller referenser till resurser. Resursernas referensintegritet bevaras i alla samlingar.

Samlingar

Du kan utföra följande åtgärder för att hantera och använda samlingar:

Skapa en samling create-collection

Så här skapar du en samling:

  1. Klicka Collections i den vänstra listen och klicka sedan Create Collection.

  2. Ange en rubrik och en valfri beskrivning för samlingen.

  3. Välj om du behöver skapa en privat samling eller en offentlig samling. En offentlig samling är tillgänglig för visning och redigering av alla användare. En privat samling är dock tillgänglig för skaparen och användare med administratörsbehörighet.

  4. Klicka Create för att skapa samlingen.

Skapa samling

Lägga till resurser i en samling add-assets-to-collection

Så här lägger du till resurser i en samling:

  1. Klicka Assets i den vänstra listen och välj de resurser som du vill lägga till i en samling.

  2. Klicka på Add to Collection.

  3. På Collections väljer du de samlingar du vill lägga till de markerade resurserna i.

  4. Klicka Add om du vill lägga till resursen i de valda samlingarna.

Ta bort resurser från en samling remove-assets-from-collection

Så här tar du bort resurser från en samling:

  1. Klicka Collections i den vänstra listen för att visa en lista över samlingar.

  2. Klicka på samlingen och markera objekt som du vill ta bort från samlingen.

  3. Klicka på Remove.

Hantera en smart samling manage-smart-collection

Spara sökresultaten som en smart samling för att dynamiskt uppdatera samlingens innehåll. Om det finns resurser som har lagts till i resursvyns databas och som passar de sökvillkor som angavs när den smarta samlingen skapades, uppdateras innehållet i den smarta samlingen automatiskt när du öppnar en smart samling.

Skapa en smart samling create-smart-collection

Så här skapar du en smart samling:

  1. Klicka Filter och definiera sökvillkoren.

  2. Klicka Save as och sedan Smart Collection.

    Skapa smart samling

  3. På Create Smart Collection anger du en rubrik och en beskrivning för den smarta samlingen.

  4. Välj Public Collection om du behöver alla användare för att komma åt samlingen. Välj Private Collection om du behöver en begränsad grupp användare för att komma åt samlingen.

  5. Klicka Create för att skapa den smarta samlingen.

Redigera en smart samling edit-smart-collection

Så här redigerar du en smart samling:

  1. Klicka Collections i den vänstra listen och dubbelklicka sedan på namnet på samlingen som du vill redigera.

  2. Klicka på Edit Smart Collection.

  3. På Edit Smart Collection Filters dialogruta, uppdatera sökvillkoren för Smart Collection.

  4. Klicka på Save.

Visa och redigera samlingsmetadata view-edit-collection-metadata

Samlingsmetadata omfattar data om samlingen, till exempel titel och beskrivning.

Så här visar och redigerar du samlingens metadata:

  1. Klicka Collections i den vänstra listen väljer du en samling och klickar på Details.
  2. Visa samlingens metadata med Basic -fliken.
  3. Ändra metadatafälten efter behov. Du kan ändra Title och Description fält.

Samlingsmetadata

Assets view gör att du kan skapa en länk och dela samlingar och resurser i samlingar med externa intressenter som inte har tillgång till Assets view program. Du kan definiera ett förfallodatum för länken och sedan dela det med andra via den kommunikationsmetod du föredrar, som e-post eller meddelandetjänster. Mottagarna av länken kan förhandsgranska resurser och hämta dem.

Dela länk för resurser

Mer information om hur du delar samlingslänkar med externa intressenter finns i dela länkar för resurser.

Hämta en samling download-collection

Så här hämtar du en samling:

  1. Klicka Collections till vänster.

  2. Välj den samling du vill hämta och klicka på Download.

  3. På Downloading Asset klickar du på OK.

Samlingen laddas ned som en ZIP-fil på den lokala datorn.

Ta bort en samling delete-collection

Så här tar du bort en samling:

  1. Klicka Collections till vänster.

  2. Markera den samling som du vill ta bort.

  3. Klicka på Delete.

Hantera behörigheter för en privat samling manage-permissions-private-collection

Du kan tillåta administratörer att hantera åtkomstnivåer för privata samlingar som är tillgängliga i databasen. Du kan tilldela behörigheter som Can View och Can Edit till användargrupperna eller användarna. Du kan även delegera behörighetshanteringsbehörigheter till användargrupper. De användare som skapar privata samlingar är ägare av dessa samlingar. De kan använda Manage Permissions åtgärd för att ge åtkomst till andra användare. Administratörer kan dessutom visa och hantera behörigheter för de privata samlingarna i Experience Manager databas.
Mer information om hur du tilldelar tillgängliga behörigheter till användargrupper finns i Lägga till behörigheter i användargrupper.

Mer information om hela arbetsflödet finns i hantera behörigheter.

Nästa steg next-steps

  • Ge produktfeedback med Feedback alternativ som finns i användargränssnittet i resursvyn

  • Ge feedback på dokumentationen med Edit this page redigera sidan eller Log an issue skapa ett GitHub-problem som finns till höger

  • Kontakt Kundtjänst

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab