Hantera samlingar manage-collections
En samling är en uppsättning resurser, mappar eller andra samlingar i vyn Adobe Experience Manager Assets. Använd samlingar för att dela resurser mellan användare.
Till skillnad från mappar kan en samling innehålla resurser från olika platser.
Du kan dela flera samlingar med en användare. Varje samling innehåller referenser till resurser. Resursernas referensintegritet bevaras i alla samlingar.
Du kan utföra följande åtgärder för att hantera och använda samlingar:
Skapa en samling create-collection
Så här skapar du en samling:
-
Klicka på Collections i den vänstra listen och klicka sedan på Create Collection.
-
Ange en rubrik och en valfri beskrivning för samlingen.
-
Välj om du behöver skapa en privat samling eller en offentlig samling. En offentlig samling är tillgänglig för visning och redigering av alla användare. En privat samling är dock tillgänglig för skaparen och användare med administratörsbehörighet.
-
Klicka på Create för att skapa samlingen.
Lägga till resurser i en samling add-assets-to-collection
Så här lägger du till resurser i en samling:
-
Klicka på Assets i den vänstra listen och välj de resurser som du vill lägga till i en samling.
-
Klicka på Add to Collection.
-
I dialogrutan Collections väljer du de samlingar som du vill lägga till de valda resurserna.
-
Klicka på Add om du vill lägga till resursen i de valda samlingarna.
Ta bort resurser från en samling remove-assets-from-collection
Så här tar du bort resurser från en samling:
-
Klicka på Collections i den vänstra listen för att visa listan över samlingar.
-
Klicka på samlingen och markera objekt som du vill ta bort från samlingen.
-
Klicka på Remove.
Hantera en smart samling manage-smart-collection
Spara sökresultaten som en smart samling för att dynamiskt uppdatera samlingens innehåll. Om det finns resurser som har lagts till i Assets-vydatabasen och som passar de sökvillkor som angavs när du skapade den smarta samlingen, uppdateras innehållet i den smarta samlingen automatiskt när du öppnar en smart samling.
Skapa en smart samling create-smart-collection
Så här skapar du en smart samling:
-
Klicka på Filter och definiera sökvillkoren.
-
Klicka på Save as och välj sedan Smart Collection.
-
Ange en rubrik och en beskrivning för den smarta samlingen i dialogrutan Create Smart Collection.
-
Välj Public Collection om du vill att alla användare ska kunna komma åt samlingen. Välj Private Collection om du behöver en begränsad grupp användare för att komma åt samlingen.
-
Klicka på Create för att skapa den smarta samlingen.
Redigera en smart samling edit-smart-collection
Så här redigerar du en smart samling:
-
Klicka på Collections i den vänstra listen och dubbelklicka sedan på namnet på samlingen som du vill redigera.
-
Klicka på Edit Smart Collection.
-
I dialogrutan Edit Smart Collection Filters uppdaterar du sökvillkoren för den smarta samlingen.
-
Klicka på Save.
Visa och redigera samlingsmetadata view-edit-collection-metadata
Samlingsmetadata omfattar data om samlingen, till exempel titel och beskrivning.
Så här visar och redigerar du samlingens metadata:
- Klicka på Collections i den vänstra listen, markera en samling och klicka på Details.
- Visa samlingens metadata på fliken Basic.
- Ändra metadatafälten efter behov. Du kan ändra fälten Title och Description.
Dela länkar för samlingar share-collection-links
Med Assets view kan du skapa en länk och dela samlingar och resurser i samlingar med externa intressenter som inte har tillgång till programmet Assets view. Du kan definiera ett förfallodatum för länken och sedan dela det med andra via den kommunikationsmetod du föredrar, som e-post eller meddelandetjänster. Mottagarna av länken kan förhandsgranska resurser och hämta dem.
Mer information om hur du delar samlingslänkar med externa intressenter finns i Dela länkar för resurser.
Hämta en samling download-collection
Så här hämtar du en samling:
-
Klicka på Collections i den vänstra listen.
-
Välj den samling som du vill hämta och klicka på Download.
-
Klicka på OK i dialogrutan Downloading Asset.
Samlingen laddas ned som en ZIP-fil på den lokala datorn.
Ta bort en samling delete-collection
Så här tar du bort en samling:
-
Klicka på Collections i den vänstra listen.
-
Markera den samling som du vill ta bort.
-
Klicka på Delete.
Hantera behörigheter för en privat samling manage-permissions-private-collection
Du kan tillåta administratörer att hantera åtkomstnivåer för privata samlingar som är tillgängliga i databasen. Du kan tilldela användargrupperna eller användarna behörigheter som Can View och Can Edit. Du kan även delegera behörighetshanteringsbehörigheter till användargrupper. De användare som skapar privata samlingar är ägare av dessa samlingar. De kan använda åtgärden Manage Permissions för att bevilja åtkomst till de andra användarna. Administratörer kan dessutom visa och hantera behörigheter för de privata samlingarna i databasen Experience Manager.
Mer information om hur du tilldelar tillgängliga behörigheter till användargrupper finns i Lägga till behörigheter till användargrupper.
Mer information om arbetsflödet från början till slut finns i Hantera behörigheter.
Nästa steg next-steps
-
Ge produktfeedback med alternativet Feedback som finns i användargränssnittet i Assets-vyn
-
Ge feedback om dokumentationen med Edit this page
-
Kontakta kundtjänst