Bygg ett arbetsflöde build-a-workflow
Skapa ett nytt arbetsflöde create-a-new-workflow
Arbetsflödets arbetsflöde beror på typen av arbetsflöden. Du kan:
-
Skapa målarbetsflöden från noden Profiles and Targets > Jobs > Targeting workflows i Utforskaren eller från fliken Profiles and Targets på startsidan via underfliken Targeting workflows.
-
Skapa kampanjarbetsflöden från fliken Targeting and workflows i en kampanj
-
Skapa tekniska arbetsflöden från noden Administration > Production > Technical workflows i Utforskaren. Det bästa sättet är att skapa en specifik arbetsflödesmapp för att spara dina tekniska arbetsflöden.
Klicka på knappen New ovanför listan med arbetsflöden.
Ange en etikett och klicka på Save.
Lägg till och länka aktiviteter add-and-link-activities
Du måste nu definiera de olika aktiviteterna och länka samman dem i diagrammet. I det här skedet av konfigurationen kan vi se diagrametiketten och arbetsflödesstatusen (Redigering pågår). Fönstrets nedre del används endast för att redigera diagrammet. Den innehåller ett verktygsfält, en palett med aktiviteter (till vänster) och själva diagrammet (till höger).
Aktiviteter grupperas efter kategori på palettens olika flikar. Tillgängliga flikar och aktiviteter kan variera beroende på arbetsflödestyp (teknik, målgruppsanpassning eller kampanjarbetsflöde).
- Den första fliken innehåller målgrupps- och datahanteringsaktiviteter. Dessa aktiviteter beskrivs i Målaktiviteter.
- På den andra fliken finns schemaläggningsaktiviteter, som huvudsakligen används för att samordna andra aktiviteter. De här aktiviteterna beskrivs i Flödeskontrollaktiviteter.
- Den tredje fliken innehåller verktyg och åtgärder som kan användas i arbetsflödet. De här aktiviteterna beskrivs i Åtgärdsaktiviteter.
- Den fjärde fliken innehåller aktiviteter som är beroende av en viss händelse, till exempel att ett e-postmeddelande tas emot eller att en fil tas emot på en server. De här aktiviteterna beskrivs i Händelseaktiviteter.
Skapa diagrammet
-
Lägg till en aktivitet genom att markera den på paletten och flytta den till diagrammet med dra-och-släpp-funktionen.
Lägg till en Start-aktivitet och sedan en Delivery-aktivitet i diagrammet.
-
Länka samman aktiviteterna genom att dra aktivitetsövergången Start och släppa den på aktiviteten Leverans.
Du kan automatiskt länka en aktivitet till den föregående genom att placera den nya aktiviteten i slutet av övergången.
-
Lägg till de aktiviteter du behöver och länka ihop dem enligt bilden nedan.
Du kan ändra visning och layout för diagrammet med följande element:
-
Använd verktygsfältet
Verktygsfältet för diagramredigering ger dig tillgång till arbetsflödets layout- och körningsfunktioner.
På så sätt kan du anpassa layouten för redigeringsverktyget: hur paletten visas och översikten, storleken och justeringen av grafiska objekt.
Ikoner för förlopp och visning av loggar beskrivs i följande avsnitt:
-
Objektjustering
Om du vill justera ikoner markerar du dem och klickar på ikonen Align vertically eller Align horizontally .
Använd nyckeln CTRL för att markera flera spridda aktiviteter eller för att avmarkera en eller flera aktiviteter. Klicka på diagrambakgrunden för att avmarkera allt.
-
Bildhantering
Du kan anpassa bakgrundsbilden för diagrammet samt de som hör till de olika aktiviteterna. Se Ändra aktivitetsbilder.
Konfigurera aktiviteter configure-activities
Dubbelklicka på en aktivitet för att konfigurera den eller högerklicka och välj Open….
Den första fliken innehåller den grundläggande konfigurationen. Fliken Advanced innehåller ytterligare parametrar, som används särskilt för att definiera beteenden när ett fel påträffas, ange körningstid för en aktivitet och för att ange ett initieringsskript.
Om du vill få en bättre förståelse för aktiviteterna och för att arbetsflödet ska bli mer lättläst kan du skriva kommentarer i aktiviteterna.
Dessa kommentarer visas automatiskt när operatorer rullar över aktiviteten.
Arbetsflödesmallar workflow-templates
Arbetsflödesmallar innehåller den övergripande konfigurationen av egenskaper och eventuellt ett antal aktiviteter som sammanfogats i ett diagram. Den här konfigurationen kan återanvändas för att skapa nya arbetsflöden som innehåller ett visst antal förkonfigurerade element
Du kan skapa nya arbetsflödesmallar som baseras på befintliga mallar eller ändra ett arbetsflöde direkt till en mall.
Arbetsflödesmallar lagras i noden Resources > Templates > Workflow templates i Utforskaren.
Förutom de vanliga arbetsflödesegenskaperna kan du med mallegenskaperna ange körningsfilen för arbetsflöden som skapas baserat på den här mallen.
Duplicera arbetsflöden duplicate-workflows
Du kan duplicera olika typer av arbetsflöden. När du har duplicerat arbetsflödet överförs inte ändringarna till kopian av arbetsflödet.
Adobe rekommenderar att du duplicerar ett arbetsflöde i stället för att utföra en kopiera/klistra in av aktiviteter. När en aktivitet kopieras behålls alla dess inställningar. För kanalaktiviteter kopieras även det leveransobjekt som är kopplat till aktiviteten, vilket kan leda till större problem.
-
Högerklicka på ett arbetsflöde.
-
Klicka på Duplicera.
-
Ändra arbetsflödesetiketten i arbetsflödesfönstret.
-
Klicka på Spara.