Criar um processo de aprovação global e de uso único
O vídeo explica como criar e gerenciar processos de aprovação para projetos, tarefas ou problemas, fazendo a distinção entre processos de aprovação globais e de uso único.
O vídeo demonstra a criação de processos de aprovação, configuração de aprovadores, configuração de status e uso de estágios para aprovações de vários níveis.
Ela destaca a flexibilidade de processos globais e de uso único para gerenciar aprovações de tarefas de maneira eficaz.
Principais conclusões
- Tipos de Processos de Aprovação: há dois tipos: processos de aprovação globais (compartilhados entre tarefas, projetos ou problemas) e processos de aprovação de uso único (específicos para uma única tarefa, projeto ou problema).
- Processos de Aprovação Global: eles são criados na seção Configuração > Processos > Aprovações e podem ser acionados por status específicos. Eles podem envolver vários aprovadores ou aprovações por etapas.
- Processo de Aprovação de Uso Único: eles são específicos do objeto e não podem ser compartilhados. Eles podem ser criados do zero ou editando um processo de aprovação global e convertendo-o.
- Aprovações de vários níveis: os processos de aprovação podem incluir vários aprovadores simultaneamente ou em estágios, garantindo aprovações sequenciais antes de notificar o próximo aprovador.
- Reusabilidade: os processos de aprovação de uso único podem ser copiados com tarefas, projetos ou problemas, ou incluídos em modelos de projeto, permitindo uma replicação fácil entre projetos.
TIP
Você pode adicionar um processo de aprovação de uso único para um projeto ou tarefa a um modelo de projeto.
NOTE
Você pode configurar uma aprovação de uso único em projetos e problemas da mesma forma descrita para tarefas no vídeo.
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