Gerenciar trabalho - introdução overview
Inicie sua jornada do Workfront aprendendo a criar e planejar projetos. O Workfront recomenda começar com conceitos simples.
Neste tutorial, você aprenderá a criar um projeto, planejar um projeto, gerenciar um projeto e fechar um projeto.
Após concluir este tutorial, recomendamos Gerenciar trabalho - intermediário para aprimorar ainda mais suas habilidades de gerenciamento de projetos.
PREREQUISITES
- Boa compreensão do uso do Workfront
- Tipo de licença padrão com direitos para criar projetos habilitados
Criar um projeto
Saiba o que é um projeto no Adobe Workfront, como colocá-lo em funcionamento e as maneiras mais comuns de criar um projeto.
- Criar e gerenciar um projeto do zero - Conheça as quatro etapas para colocar um projeto em funcionamento, a definição de um projeto no Adobe Workfront e as maneiras mais comuns de criar um projeto.
- Converter um problema ou uma solicitação em um projeto - Saiba como iniciar a conversão da solicitação em projeto e selecione o modelo de projeto apropriado.
- Explorar quatro métodos para criar um projeto - Saiba como criar um projeto a partir de um modelo, criar um projeto do zero, copiar um projeto existente ou importar um arquivo Microsoft Project.
- Preencher detalhes essenciais do projeto - Saiba mais sobre os campos de detalhes do projeto que a Adobe Workfront recomenda que você preencha ao criar um projeto.
- Navegar na página do projeto - Saiba como exibir os detalhes de um projeto, quais informações são mostradas na lista de tarefas, onde carregar documentos e como exibir o histórico de atualizações.
Planejar um projeto
Saiba como configurar uma linha do tempo do projeto, identificar o trabalho que precisa ser feito, fazer atribuições e iniciar seu projeto.
- Gerenciar um projeto com o status atual - Saiba mais sobre os cinco componentes principais de um projeto, o que o status significa, como uma Exibição pode ajudá-lo a ver informações relevantes e como definir a data de início ou de vencimento.
- Crie tarefas com eficiência no Workfront - Conheça vários métodos para criar tarefas em um projeto.
- Entender relações de tarefas pai-filho - Saiba como as tarefas são estruturadas usando uma relação pai-filho em um projeto.
- Gerenciar tarefas com eficiência no Workfront - Saiba como editar tarefas existentes, adicionar e excluir tarefas e alterar a ordem das tarefas em um projeto.
- Atribuir tarefas do plano de projeto - Saiba como atribuir um usuário a uma tarefa usando a edição em linha em um projeto.
- Entenda as durações da tarefa - Saiba como as durações afetam as datas de início e de conclusão das tarefas, como elas são incluídas nas linhas do tempo do projeto e conheça algumas práticas recomendadas para usar durações de tarefas.
- Sequenciar tarefas efetivamente no Workfront - Saiba quais são os predecessores e como eles sequenciam tarefas em um projeto. Em seguida, aprenda a usar durações e predecessores para criar uma linha do tempo.
- Entenda as horas planejadas - Saiba o que são horas planejadas no Adobe Workfront, por que elas são importantes para o seu projeto e como adicioná-las às tarefas.
- Explore as linhas do tempo do projeto no Workfront - Saiba como agendar projetos a partir de uma data de início ou de uma data de conclusão. Saiba como a duração, predecessores e restrições da tarefa afetam o plano do projeto.
- Entenda os tipos de data e o status do progresso - Saiba como selecionar um modo de exibição para comparar os diferentes tipos de data do Workfront e como usar o campo de status do progresso.
- Estime as horas de tarefa com o Esforço de trabalho - Saiba como você pode usar o Esforço de trabalho em vez das horas planejadas na linha do tempo do seu projeto.
- Ativar um projeto - Saiba como ativar o projeto usando o status do projeto.
Gerenciar um projeto
Saiba como rastrear o trabalho do projeto e se comunicar com as partes interessadas.
- Gerenciar um projeto com o status atual - Saiba o que é sua função como gerente de projeto e o que observar ao monitorar o trabalho do projeto.
- Encontre projetos com eficiência - Saiba como encontrar seus projetos usando marcadores, favoritos, painéis e a página Projetos.
- Compartilhar projetos efetivamente no Workfront - Saiba como compartilhar um projeto para que as partes interessadas e outras pessoas interessadas no projeto possam ter visibilidade do trabalho que está sendo feito.
- Entenda a equipe de criação - Saiba para que a equipe de criação pode ser usada e como mantê-la.
- Aumente o sucesso do projeto por meio de uma comunicação eficiente - Saiba como se comunicar sobre o trabalho do projeto usando atualizações de projetos, tarefas, problemas e documentos.
- Explore filtros, visualizações e agrupamentos para o gerenciamento de projetos - Saiba como os Filtros, Visualizações e Agrupamentos podem tornar as informações do projeto facilmente visíveis para ajudá-lo a gerenciar projetos.
- Rastrear o progresso geral do projeto - Saiba como as informações exibidas no cabeçalho do projeto podem ajudá-lo a rastrear o progresso e a integridade gerais do projeto.
- Acompanhar o progresso do trabalho com métricas de projeto - Saiba como usar gráficos de métricas de projeto para acompanhar o progresso no trabalho do projeto.
- Rastrear o progresso usando a porcentagem concluída e o status do progresso - Saiba como rastrear o progresso do trabalho a partir da linha do tempo do projeto usando a porcentagem concluída, o status, as atribuições e as restrições de tarefa.
- Atualizar status de problemas efetivamente - Saiba mais sobre os status de problemas e as práticas recomendadas para usá-los.
- Atualizar status da tarefa para obter relatórios precisos - Saiba como, por que e com que frequência atualizar o status da tarefa.
- Explore o modo de exibição de Gantt para gerenciamento de projetos - Saiba como usar o gráfico Gantt do projeto e o gráfico Gantt da tarefa.
- Explore o modo de exibição de Painel para o gerenciamento de tarefas - Saiba onde encontrar o modo de exibição de Painel e como usá-lo.
Encerrar um projeto
Saiba como fechar tarefas e problemas, concluir aprovações, registrar lições aprendidas e fechar o projeto.
- Alterar o status do projeto para concluído - Saiba como alterar o status do projeto para Concluído, por que alterá-lo e o que fazer se não for possível alterá-lo para Concluído.
- Resolver aprovações de tarefas e problemas - Saiba como identificar aprovações incompletas e resolvê-las para poder fechar seu projeto.
- Carregar e gerenciar ativos do projeto - Faça upload de documentos, provas e outros ativos para o projeto antes de fechá-lo para garantir que todos os dados relevantes estejam associados ao projeto.
- Registre as lições aprendidas para projetos futuros - Saiba como incluir uma tarefa de “lições aprendidas” para identificar o que deu certo e o que pode melhorar na próxima vez.
- Registrar e revisar horas do projeto - Registrar horas pendentes e revisar horas registradas antes de fechar um projeto.
- Atualizar finanças para projetos de cliente - Se sua organização usar o Workfront para acompanhar informações financeiras relacionadas ao projeto, examinar despesas e criar registros de cobrança poderá fazer parte do processo de fechamento de um projeto.
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