Gerenciar trabalho - intermediário overview
Depois de aprender as noções básicas sobre criação, planejamento e gerenciamento de projetos, há mais algumas coisas que você deve saber para aproveitar ao máximo o Workfront.
Os modelos de projeto são uma ótima maneira de obter eficiência com o benefício adicional de consistência, e a consistência garantirá relatórios mais precisos.
Se as aprovações fizerem parte do seu processo, você encontrará várias opções para escolher.
As etapas no Workfront oferecem algumas vantagens reais para o planejamento, monitoramento e relatórios do projeto.
É uma boa ideia planejar lidar com o trabalho não planejado, e problemas e solicitações são a maneira de fazê-lo.
Saiba mais sobre como aproveitar ao máximo o Workfront.
- Boa compreensão do uso do Workfront
- Tipo de licença padrão com direitos para criar projetos habilitados
- Gerenciar trabalho - introdução
Modelos de projeto
Saiba como criar e usar modelos de projeto.
- Criar um modelo de projeto e explorar Blueprints - Saiba como criar um modelo de projeto do zero e com base em um modelo existente.
- Instalar e usar um blueprint - Saiba como um administrador instala um blueprint e como um usuário o coloca para uso.
- Criar um projeto diretamente de um modelo - Saiba como criar um projeto iniciando com um modelo já construído no Adobe Workfront.
- Compartilhar um modelo de projeto efetivamente - Saiba como compartilhar um modelo de projeto e projetos criados a partir de um modelo.
- Copiar um projeto existente com eficiência - Saiba como fazer uma cópia de um projeto existente no Adobe Workfront.
- Desativar um modelo de projeto - Saiba como ativar e desativar um modelo de projeto.
- Editar a equipe de projeto em um modelo - Saiba como evitar a inclusão involuntária de não membros da equipe de projeto em uma equipe de projeto de modelo e como editar a equipe de projeto de modelo.
Como criar e usar processos de aprovação
Saiba como criar processos de aprovação, anexá-los a fluxos de trabalho, revisar trabalho digital e delegar aprovações.
- Criar e gerenciar processos de aprovação - Saiba como criar um processo de aprovação global e de uso único em um projeto, tarefa ou problema.
- Entender os processos de aprovação específicos do grupo - Saiba como os administradores de grupo podem criar ou editar processos de aprovação para os grupos que gerenciam.
- Aplicar um processo de aprovação de problema em uma fila de solicitações - Implementar um processo de aprovação padrão para simplificar fluxos de trabalho de solicitação.
- Revisar e aprovar trabalho digital - Saiba como localizar, revisar e fazer aprovações para projetos, tarefas, problemas, documentos e provas.
- Delegar tarefas, problemas e aprovações - Saiba como delegar aprovações de projetos, tarefas, problemas e cartões de ponto a outro usuário do Adobe Workfront.
Como criar e usar marcos
Saiba como criar caminhos de etapas, aplicá-los a tarefas e exibir relatórios de etapas.
- Criar caminhos e etapas de marcos - Saiba o que são caminhos de marcos, como criar caminhos de marcos e como adicionar etapas de marcos a um projeto.
- Aplicar caminhos de etapas a projetos e tarefas - Saiba como aplicar um caminho de etapas a um projeto e associar tarefas importantes como etapas de etapas dentro do projeto.
- Exibir marcos em seus projetos - Saiba como exibir marcos em um projeto do Adobe Workfront, além de usar o modo de exibição de marcos na área do projeto.
Como trabalhar com problemas
Saiba como lidar com problemas não planejados, converter problemas em outros itens de trabalho, gerenciar atribuições de problemas e relatar problemas.
- Lidar com o trabalho não planejado de forma eficiente - Saiba como lidar com o trabalho não planejado na sua organização.
- Criar e gerenciar solicitações no Workfront - Saiba como navegar até a área de solicitação, fazer uma solicitação, exibir solicitações enviadas, copiar uma solicitação, encontrar um rascunho de uma solicitação e ver os três últimos caminhos de solicitação.
- Encontre e gerencie solicitações com eficiência - Saiba como localizar solicitações às quais você está atribuído, solicitações que você criou e solicitações que você gerencia.
- Gerenciar atribuições de problemas com eficiência - Saiba como atribuir um problema a um usuário individual, vários usuários ou uma equipe para que o problema seja resolvido.
- Atualizar uma solicitação no Workfront - Saiba como localizar solicitações que você enviou e fazer uma atualização.
- Converter um problema ou uma solicitação em um projeto - Saiba como iniciar a conversão da solicitação em projeto e selecione o modelo de projeto apropriado.
- Converter um problema ou uma solicitação em uma tarefa - Saiba como converter um problema em uma tarefa.
- Criar relatórios personalizados para o gerenciamento de problemas - Saiba como criar um relatório de problemas que mostre objetos de resolução e um relatório de projeto que mostre informações de problemas convertidas.
Cavar mais fundo
Obtenha uma compreensão profunda de várias ferramentas de gerenciamento de projetos no Workfront, juntamente com algumas dicas profissionais e práticas recomendadas.
- Tipos de duração mestres e restrições de tarefa - Entenda os tipos de duração e as restrições de tarefa e saiba como certificá-los de que estão configurados corretamente em seus projetos.
- Rastreamento de projeto principal com linhas de base, instantâneos e relatórios automatizados - Saiba como rastrear dados históricos de tarefas usando linhas de base, capturando instantâneos e configurando emails automatizados de relatórios de tarefas.
- Estabelecer dependências com predecessores entre projetos - Saiba como usar e acompanhar as tarefas predecessoras em dois ou mais projetos.
- Domine as dependências de tarefas avançadas - Saiba mais sobre tipos de dependências de predecessores, tipos de retardo, predecessores impostos, erros de loop de dependência e alguns atalhos e práticas recomendadas.