Revisões e aprovações do Adobe GenStudio for Performance Marketing
O fluxo de trabalho de revisão e aprovação garante que todas as partes interessadas, desde equipes criativas até especialistas jurídicos, possam revisar e aprovar com eficiência ativos e experiências de campanha, incluindo ativos de marca produzidos por IA gerativa.
Vantagens do fluxo de trabalho do Review and Approval
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Suporte para criação robusta e iterativa de conteúdo de IA generativa. Criar e implantar conteúdo alinhado à marca em uma organização é um processo altamente iterativo. Os recursos de IA gerativa do GenStudio for Performance Marketing permitem a criação rápida de centenas de variantes de ativos. Cada revisor pode solicitar várias alterações em um rascunho de ativo antes de aprová-lo. Quanto mais revisores, maior será o número de iterações potenciais antes de todas as partes interessadas chegarem a acordo sobre uma variante final.
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Suporte para integridade criativa. As aprovações protegem a integridade criativa dos ativos da sua marca, mantendo os criadores de conteúdo envolvidos no processo de aprovação. Ao envolver as partes interessadas criativas (por exemplo, criadores de conteúdo e diretores criativos) no processo de revisão e aprovação, você garante que a saída final se alinhe à sua visão e identidade da marca.
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Adesão às metas da campanha e aos requisitos legais. O processo de aprovação ajuda a verificar se o conteúdo oferece suporte às metas da campanha. Ela garante que todo o material de marketing esteja em conformidade com os padrões legais e regulatórios, o que minimiza os riscos e possíveis problemas legais.
Ciclo de vida de revisão e aprovação
As principais fases do fluxo de trabalho de revisão e aprovação incluem:
Quem pode solicitar uma revisão ou aprovação de conteúdo?
Se você tiver criado um ativo ou uma experiência, poderá pedir a outras pessoas na cadeia de aprovação da organização que revisem e comentem formalmente o seu trabalho. Embora qualquer membro da organização da GenStudio for Performance Marketing possa revisar um rascunho, somente os aprovadores designados podem comentar ou aprovar um rascunho.
Cerca de Content rascunhos
Rascunhos são versões preliminares de ativos ou experiências que não passaram pelo processo de revisão e aprovação. O status Rascunho identifica onde o rascunho está no processo de revisão e aprovação. Uma ID de rascunho exclusiva identifica cada rascunho. Essa ID é válida até que um rascunho seja aprovado e publicado em Content. Comentários de revisão e aprovações para um rascunho são associados a essa ID de rascunho individual.
Quando um rascunho conclui o processo de revisão e aprovação e é publicado no Content, a ID do rascunho expira e o GenStudio for Performance Marketing não salva os comentários associados e os status de aprovação. O URL de rascunho não é mais válido.
O status Rascunho captura o estado do rascunho do conteúdo à medida que ele se move pelo processo de revisão e aprovação. O editor de conteúdo do GenStudio for Performance Marketing que criou o ativo sob revisão é notificado de qualquer alteração solicitada no rascunho ou nas aprovações. Os aprovadores alteram o status de rascunho para indicar se um rascunho precisa de revisão adicional ou se pode ser aprovado. Todos os aprovadores designados devem aprovar um ativo ou experiência antes que ela possa ser publicada.
Status de rascunho disponíveis:
Notificado: o editor de conteúdo iniciou o processo de revisão e aprovação notificando os aprovadores que um rascunho está pronto para revisão.
Precisa do trabalho: indica que um ou mais aprovadores solicitaram alterações no rascunho do conteúdo. O conteúdo neste status não pode ser salvo em Content.
Aprovado: todos os aprovadores designados aprovaram o ativo ou a experiência. O editor de conteúdo agora pode adicionar metadados ao ativo ou experiência e salvá-los em Content.
Notificações
As notificações no produto da GenStudio for Performance Marketing atualizam os aprovadores e editores de conteúdo em tempo real das alterações de status do ativo e @mention comentários. As notificações suportam iteração rápida por meio de vários ciclos de revisão, edição e aprovação.
Os editores e aprovadores de conteúdo podem se inscrever para receber essas notificações no Slack. Consulte Assinar serviços no Experience Cloud.
As ações executadas pelos participantes da aprovação acionam notificações automáticas no produto e notificações por email. Ao iniciar um processo de aprovação, os aprovadores designados recebem notificações por email e no produto. Você é mantido no loop com notificações no produto e por email sempre que um aprovador adiciona @mention comentários ou toma uma decisão. As notificações incluem links para o rascunho do conteúdo.
Se tiver iniciado o processo de revisão e aprovação do conteúdo, você será notificado de todas as aprovações e revisará os comentários. No entanto, os aprovadores são notificados apenas de comentários que os incluem com um @mention.