Solicitar revisão e aprovação
Pronto para convidar seus colegas de trabalho para revisar um ativo ou experiência que você criou? Você pode convidar as partes interessadas a contribuir com feedback sobre um rascunho do conteúdo com a meta final de aprovação. Somente aprovadores designados podem aprovar o conteúdo, mas todos os revisores podem adicionar e acessar comentários de revisão.
Se você tiver criado um ativo ou uma experiência, poderá pedir a outras pessoas na cadeia de aprovação da organização que revisem e comentem o seu trabalho. Embora qualquer membro da organização da GenStudio for Performance Marketing possa revisar um rascunho, somente os aprovadores designados podem comentar ou aprovar um rascunho.
Iniciar uma solicitação de aprovação
Depois de gerar um ativo ou uma experiência, você pode solicitar sua revisão e aprovação.
Para solicitar uma revisão:
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Clique no botão Enviar para aprovação na barra de menu superior da Tela.
A janela pop-up Enviar para aprovação é aberta e identifica o rascunho para o qual você está solicitando uma revisão. Se você gerar várias variantes, a Tela inteira será enviada para revisão.
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(Opcional) Selecione o campo Título para alterar o título do rascunho, se necessário. Os títulos de rascunho devem ser descritivos, informativos e focalizar o objetivo da revisão.
Alterar o título aqui também altera o título subjacente da experiência de rascunho.
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Selecione aprovadores e revisores. Quando você começa a digitar, o campo Aprovador preenche automaticamente o nome de usuário do aprovador na lista de usuários com permissões de exibição e aprovação do GenStudio for Performance Marketing.
O botão Enviar será habilitado depois que você tiver inserido pelo menos um nome de aprovador.
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(Opcional) Use comentários para comunicar o contexto adicional sobre os ativos sob revisão e chamar a atenção para detalhes e chamadas de retorno específicos. Use
@mentionspara marcar colaboradores e notificá-los sobre comentários específicos. -
Clique em Enviar.
As notificações no produto e por email alertam cada aprovador designado de que eles têm conteúdo para revisar.
Painel de aprovação
O painel Aprovação fornece informações de status atuais sobre o fluxo de trabalho de revisão assim que você inicia uma solicitação de aprovação. Nesse painel, é possível:
- Adicionar ou remover participantes da revisão.
- Adicione ou altere uma mensagem para revisores.
- Edite o título da revisão.
- Altere a data de vencimento opcional.
Se a integração do Workfront Proof estiver habilitada, esse painel mostrará o status de cada estágio de aprovação em workflows multiestágio. Para exibir comentários, clique em Exibir comentários no Workfront para abri-los no Proofing Viewer.
Iniciar uma solicitação de aprovação com o Workfront Proof
O Workfront Proof fornece aos editores de conteúdo duas opções principais para iniciar uma revisão:
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Convites manuais: convide aprovadores e revisores individuais diretamente para participarem do processo de revisão. Esse método oferece flexibilidade ao trabalhar em revisões únicas.
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Modelos de aprovação de prova: use modelos predefinidos que incluem uma lista definida de revisores e, opcionalmente, estágios de aprovação estruturados. Esses modelos são criados e gerenciados pelo administrador do Workfront Proof em um projeto Workfront designado. Os modelos ajudam a padronizar o processo de revisão e garantir a consistência entre as equipes e os tipos de conteúdo.
Para iniciar um ciclo de revisão convidando manualmente os participantes:
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Clique em Solicitar aprovação da Tela.
O pop-up Solicitar aprovação é aberto.
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(Opcional) Adicione um título para sua solicitação de revisão no campo Título.
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Selecione Convidar pessoas.
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Insira o nome de usuário participante ou o endereço de email no campo Adicionar nomes ou emails.
Os nomes dos membros da organização aparecem como opções à medida que você insere texto.
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Selecione um nome de participante e escolha sua função: aprovador ou revisor. Por padrão, os participantes recebem a função de aprovador.
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(Opcional) Em Configurações, atribua uma data de vencimento para uma decisão de revisão. Essa data não é imposta, mas lembra aos revisores o intervalo de tempo esperado.
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(Opcional) Adicione uma mensagem informativa que forneça contexto aos revisores.
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Clique em Enviar quando estiver pronto para iniciar a solicitação de aprovação.
Todos os participantes da revisão são notificados por e-mail de que receberam uma tarefa de revisão.
Para iniciar uma revisão usando um modelo de aprovação:
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Clique em Solicitar aprovação da Tela.
O pop-up Solicitar aprovação é aberto.
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(Opcional) Adicione um título para sua solicitação de revisão no campo Título.
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Selecione um projeto do Workfront Proof no menu suspenso Projeto.
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Selecione um modelo no menu suspenso Usar modelo.
O pop-up Solicitar aprovação é aberto, exibindo participantes predeterminados e estágios de revisão. Os administradores do Workfront Proof criam modelos de aprovação e os atribuem a projetos do Workfront. O projeto selecionado determina as opções de modelo e os campos exibidos na janela pop-up Solicitar aprovação.
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(Opcional) É possível editar o modelo para uso nesse fluxo de trabalho de aprovação específico.
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(Opcional) Em Configurações, atribua uma data de vencimento para uma decisão de revisão. Essa data não é imposta, mas lembra aos revisores o intervalo de tempo esperado.
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(Opcional) Adicione uma mensagem informativa que forneça contexto aos revisores. Use
@mentionspara marcar colaboradores e notificá-los sobre comentários específicos. -
Clique em Enviar quando estiver pronto para iniciar a solicitação de aprovação.
Acessar comentários de revisão
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Clique em Exibir comentários no Workfront.
Proofing Viewer exibe a prova com todos os comentários listados à direita do conteúdo da prova. Se houver vários comentários, você poderá navegar na lista clicando nas setas de navegação na parte superior direita. Clique em um comentário para navegar até a seção relevante da prova.
Solicitar nova aprovação
Os ciclos de revisão e aprovação são iterativos. Os revisores sugerem alterações e os criadores de conteúdo revisam com base no feedback. Os revisores podem solicitar outra revisão antes que o conteúdo seja movido para a aprovação final e aprovação.
Para solicitar uma nova aprovação:
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Clique no botão Solicitar nova aprovação, na parte superior direita da Tela de Pintura.
O pop-up Solicitar nova aprovação é aberto, exibindo os mesmos campos que o pop-up Solicitar aprovação. O status de cada estágio é exibido (pendente ou ainda não iniciado).
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(Opcional) Convide novos revisores ou exclua os atualmente atribuídos.
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(Opcional) Em Configurações, edite a data de vencimento ou adicione uma mensagem.
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Clique em Enviar.
As notificações no produto e por email alertam cada aprovador designado de que eles têm conteúdo para revisar.