Painel esquerdo no editor
O painel esquerdo fornece acesso rápido a Coleções, Exibição de repositório, Exibição de mapa e muito mais recursos. Você pode expandir o painel selecionando o ícone Expandir posicionado no canto inferior esquerdo da interface. Depois de expandido, use o ícone Recolher para recolher o painel. Na exibição expandida, ele mostra os nomes dos ícones que aparecem como dicas de ferramentas na exibição recolhida.
O painel esquerdo fornece acesso aos seguintes recursos:
Alguns dos recursos no painel esquerdo estão disponíveis na seção Mais. Selecione o ícone Mais
Uma opção adicional rotulada como Workfront também será exibida no painel esquerdo se o Adobe Workfront estiver configurado.
Para obter detalhes, consulte integração com o Workfront.
A explicação detalhada dos recursos do painel esquerdo é a seguinte:
Coleções
Se você trabalhar em um conjunto de arquivos ou pastas, poderá adicioná-los à sua lista de favoritos para acessá-los rapidamente. Coleções mostra a lista de documentos que você adicionou e outras listas de documentos acessíveis publicamente de outros usuários.
Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.
Para criar uma nova coleção, selecione o ícone + ao lado do painel Coleções para exibir a caixa de diálogo Nova coleção:
Insira um título e uma descrição para a coleção que você deseja criar. Se você selecionar Público, este favorito será mostrado aos outros usuários também.
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| Você também pode criar uma coleção na página inicial do Experience Manager Guides. Abra a página inicial, navegue até o widget Coleções na seção Visão geral e selecione Nova coleção. |
Para adicionar um arquivo a coleções, use um dos seguintes métodos:
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Navegue até o arquivo ou pasta necessário no modo de exibição Repositório, selecione o ícone Opções para abrir o menu de contexto e escolha Adicionar a > Coleções. Na caixa de diálogo Adicionar às coleções, você pode optar por adicionar o arquivo/pasta a um favorito existente ou criar um novo.
-
Clique com o botão direito do mouse na guia de um arquivo no editor para abrir o menu de contexto. Escolha Adicionar a > Coleções para adicionar o arquivo à lista de favoritos.
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Menu de opções de uma coleção
Também é possível executar muitas ações usando o menu Opções disponível para uma Coleção:
- Renomear: renomear a coleção selecionada.
- Excluir: excluir a coleção selecionada.
- Atualizar: obtenha uma lista atualizada de arquivos e pastas do Repositório.
- Exibir na Interface do Usuário do Assets: mostrar o conteúdo do arquivo ou da pasta na Interface do Usuário do Assets.
Repositório
Ao selecionar o ícone Repositório, você obtém uma lista de arquivos e pastas disponíveis no DAM. Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível exibir o título e o nome do arquivo como uma dica de ferramenta.
São carregados 75 arquivos de cada vez. Cada vez que você seleciona Carregar mais… 75 arquivos são carregados e o botão para de ser exibido quando todos os arquivos forem listados. Esse carregamento em lote é eficiente, e você pode acessar os arquivos mais rapidamente em comparação ao carregamento de todos os arquivos existentes em uma pasta.
Você pode navegar facilmente para o arquivo necessário no DAM e abri-lo no Editor. Se você tiver o acesso necessário para editar o arquivo, poderá fazê-lo.
Você também pode selecionar e reproduzir um arquivo de áudio ou vídeo no Editor. Você pode alterar o volume ou
a visualização do vídeo. No menu de atalho, você também tem as opções para baixar, alterar a reprodução
velocidade ou visualizar imagem na imagem.
Selecione um mapa e pressione Enter ou clique duas vezes para abri-lo na Exibição do mapa. Para obter mais detalhes, consulte a descrição do recurso Exibição de mapa no painel esquerdo. Selecione um tópico e pressione Enter ou clique duas vezes para abri-lo na área de edição de conteúdo. Ser capaz de navegar e abrir um arquivo diretamente do Editor economiza tempo e aumenta a produtividade.
Filtrar pesquisa no repositório
O Editor fornece filtros aprimorados para pesquisar texto. Você pode pesquisar e filtrar por um texto nos arquivos presentes no caminho selecionado do repositório do Adobe Experience Manager. Ele pesquisa o título, o nome do arquivo e o conteúdo nos arquivos.
Aplicar filtros para procurar os arquivos contendo o textopersonal spaceship.
Selecione o ícone Filtrar pesquisa (
Você tem as seguintes opções para filtrar os arquivos e restringir sua pesquisa no repositório do Adobe Experience Manager:
-
Arquivos DITA: você pode procurar todos os tópicos DITA e mapas DITA presentes no caminho selecionado. Elas são selecionadas por padrão.
-
Arquivos não DITA: você pode pesquisar por Arquivos Ditaval, Arquivos de Imagem, Multimídia, Documentos e JSON no caminho selecionado.
Use os filtros rápidos para procurar arquivos DITA e não DITA.
Filtragem avançada
Selecione o ícone Filtragem avançada
Você pode exibir as seguintes opções nas guias Geral e Avançado.
Geral
- Resultados da pesquisa com: procure algum texto nos arquivos presentes no caminho selecionado do repositório do Adobe Experience Manager. O texto é pesquisado no título, nome de arquivo e conteúdo nos arquivos.
Está sincronizado com a caixa de pesquisa na janela do repositório. Por exemplo, se você digitar general purpose na caixa de pesquisa no painel do repositório, ele também aparecerá na caixa de diálogo Filtro avançado e vice-versa.
- Pesquisar em: selecione o caminho em que deseja pesquisar os arquivos presentes no repositório do Adobe Experience Manager.
Avançado
-
Elementos DITA: você também pode procurar valores específicos nos atributos dos elementos DITA especificados.
- Selecione Adicionar elemento para adicionar os elementos, atributos e valores.
- Aplique os filtros selecionados.
-
Selecione Limpar tudo para limpar todos os filtros aplicados.
-
Selecione o ícone Fechar filtro
note note NOTE O administrador do sistema também pode configurar os filtros de texto e mostrar ou ocultar outros filtros. Para obter mais detalhes, consulte a seção Configurar filtros de texto em Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. A lista de arquivos filtrados que contêm o texto pesquisado é exibida. Por exemplo, os arquivos contendo o texto personal spaceshipestão listados na captura de tela anterior. Você pode selecionar vários arquivos da lista filtrada para arrastá-los e soltá-los em um mapa aberto para edição.
Menu Opções
Além de abrir arquivos no painel esquerdo, você também pode executar muitas ações usando o menu Opções disponível na visualização Repositório. Você verá diferentes opções, dependendo se você escolhe uma pasta, um arquivo de tópico ou um arquivo de mídia.
Opções de uma pasta
Você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções disponível para uma pasta na exibição Repositório:
- Novo: crie um novo tópico DITA, mapa DITA ou uma pasta.
Etapas para criar um novo tópico:
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Selecione Novo > Tópico.
-
A caixa de diálogo Novo tópico é exibida.
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Na caixa de diálogo Novo tópico, forneça os seguintes detalhes:
-
Um Título para o tópico.
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(Opcional)* O nome do arquivo do tópico. O nome do arquivo é sugerido automaticamente com base no tópico Título. Caso o administrador tenha ativado nomes de arquivo automáticos com base na configuração UUID, você não visualizará o campo Nome.
-
Um modelo no qual o tópico será baseado. Por exemplo, para uma configuração pronta para uso, você pode escolher entre os modelos Em branco, Conceito, DITAVAL, Referência, Tarefa, Tópico, Markdown, Glossário e Solução de problemas. Se a pasta tiver um Perfil de Pasta configurado, você visualizará somente os modelos de tópico configurados no perfil de Pasta.
-
Caminho no qual você deseja salvar o arquivo de tópico. Por padrão, o caminho da pasta selecionada no momento no repositório é mostrado no campo Caminho.
-
-
Selecione Criar. O tópico é criado no caminho especificado. Além disso, o tópico é aberto no Editor para edição.
Etapas para criar um novo mapa DITA:
-
Selecione Novo > Mapa DITA.
-
A caixa de diálogo Novo mapa é exibida.
-
Na caixa de diálogo Novo mapa, forneça os seguintes detalhes:
- Um Título para o mapa.
- (Opcional) O nome de arquivo do mapa. O nome do arquivo é sugerido automaticamente com base no título do mapa. Caso o administrador tenha ativado nomes de arquivo automáticos com base na configuração UUID, você não visualizará o campo Nome.
- Um modelo no qual o mapa será baseado. Por exemplo, para uma configuração pronta para uso, é possível escolher entre os modelos de mapa Bookmap ou DITA.
- Caminho no qual você deseja salvar o arquivo de mapa. Por padrão, o caminho da pasta selecionada no momento no repositório é mostrado no campo Caminho.
-
Selecione Criar. O mapa é criado e adicionado na pasta especificada no campo Path. Além disso, o mapa é aberto na visualização Mapa. Você pode abrir o arquivo de mapa no Editor de mapa e adicionar tópico a ele. Para obter mais informações sobre como adicionar tópicos a um arquivo de mapa, exiba Criar um mapa. Como alternativa, selecione Abrir no console de mapa para abrir o mapa no console de Mapa.
Etapas para criar uma nova pasta:
-
Selecione Nova > Pasta.
-
A caixa de diálogo Nova pasta é exibida.
-
Na caixa de diálogo Nova pasta, forneça os seguintes detalhes:
- Um Título para a pasta, que é convertido automaticamente no nome da pasta.
- Caminho no qual você deseja salvar a pasta. Por padrão, o caminho da pasta selecionada no momento no repositório é mostrado no campo Caminho.
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Selecione Criar. A pasta é criada e adicionada à pasta de onde a opção criar pasta foi executada.
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Carregar Assets: carregue um arquivo do sistema local para a pasta selecionada no repositório do Adobe Experience Manager. Você também pode arrastar e soltar arquivos do seu sistema local no tópico de trabalho atual. Isso é muito útil se você quiser inserir imagens do sistema local no tópico.
É possível selecionar uma pasta na qual deseja fazer upload do arquivo, e uma visualização da imagem também é exibida. Se desejar renomear o arquivo, faça isso na caixa de texto nome do arquivo. Selecione Carregar para concluir o processo de carregamento de arquivos. Se você tiver arrastado e soltado um arquivo de imagem em um tópico, o arquivo de imagem será adicionado ao artigo e também será carregado.
Se o administrador tiver habilitado a opção UUIDs no XMLEditorConfig, você exibirá a UUID da imagem carregada na propriedade Source.
-
Localizar arquivos na pasta: desloca o foco para a pesquisa no repositório onde você pode inserir o termo de pesquisa. A pesquisa é realizada na pasta selecionada no repositório. Você também pode aplicar um filtro para retornar Arquivos DITA, Arquivos de imagem ou ambos.
Também é possível pesquisar usando a UUID de um arquivo. Nesse caso, os resultados da pesquisa exibem o título do arquivo DITA/XML e, caso o arquivo seja um arquivo de imagem, a UUID do arquivo é exibida. No exemplo de pesquisa a seguir, a UUID de um arquivo de imagem é pesquisada e os resultados da pesquisa exibem a UUID do arquivo de imagem original e o título do tópico do arquivo ao qual essa imagem é referenciada.
-
Recolher: recolher a pasta selecionada no repositório.
note note NOTE Use o ícone > ao lado de uma pasta para expandi-la. -
Adicionar às coleções: adiciona a pasta selecionada aos favoritos. Você pode optar por adicioná-la a uma coleção existente ou nova.
-
Atualizar: obtenha uma lista atualizada de arquivos e pastas do repositório.
-
Exibir na interface do usuário do Assets: mostrar o conteúdo da pasta na interface do usuário do Assets.
Opções para um arquivo
Obtenha acesso a diferentes opções no menu Opções dependendo se você seleciona um arquivo de mídia ou um arquivo DITA. Algumas opções comuns disponíveis para arquivos de mídia e DITA são:
- Editar
- Abrir no FrameMaker
- Duplicado
- Bloquear/desbloquear
- Visualização
- Mover para
- Renomear
- Excluir
- Gerar
- Baixar como PDF
- Adicionar a
- Copiar
- Exibir na interface do usuário do Assets
- Propriedades
As várias opções no menu Opções são explicadas abaixo:
-
Editar: abrir o arquivo para edição. No caso de um arquivo .ditamap/.bookmap, ele é aberto no Editor de Mapas para edição.
-
Duplicar: use esta opção para criar uma duplicata ou uma cópia do arquivo selecionado. Você também tem a opção de renomear o arquivo duplicado no prompt Duplicar ativo. Por padrão, o arquivo é criado com um sufixo (como nomedoarquivo_1.extensão). O título do arquivo permanece o mesmo do arquivo de origem, e o novo arquivo começa com a versão 1.0. Todas as referências, tags e metadados são copiados, enquanto as linhas de base não são copiadas no arquivo duplicado.
-
Bloqueio: obtenha um bloqueio no arquivo selecionado para edição. Se o arquivo estiver bloqueado, passar o ponteiro do mouse sobre o ícone de bloqueio mostrará Bloqueado por você se você o bloqueou, ou Bloqueado por [nome de usuário] se outro usuário o bloqueou.
-
Visualização: obtenha uma visualização rápida do arquivo (.dita, .xml, áudio, vídeo ou imagem) sem abri-lo. É possível redimensionar o painel de visualização. Se o conteúdo contiver qualquer
<xref>ou<conref>, você poderá selecioná-lo para abri-lo em uma nova guia. O título do arquivo aparece na janela. Se nenhum título estiver presente, o nome do arquivo será exibido. Para fechar o painel Visualização, você pode selecionar o ícone de fechamento ou qualquer lugar fora do painel.
-
Renomear: use esta opção para renomear o arquivo selecionado. Digite o nome do novo arquivo na caixa de diálogo Renomear ativo.
- É possível renomear arquivos de qualquer tipo.
- Não é possível alterar a extensão de um arquivo.
- Dois arquivos não podem ter o mesmo nome. Portanto, não é possível renomear um arquivo com um nome que já existe. Um erro é exibido.
-
Mover para: use esta opção para mover o arquivo selecionado para outra pasta.
- Você pode digitar o nome da pasta de destino ou escolher Selecionar caminho para selecionar a pasta de destino.
- É possível mover um arquivo de qualquer tipo para qualquer destino na pasta Conteúdo.
- Dois arquivos não podem ter o mesmo nome. Portanto, não é possível mover um arquivo para uma pasta na qual já exista um arquivo com o mesmo nome.
Se você tentar mover um arquivo para uma pasta onde existe um arquivo com o mesmo nome mas com um título diferente, a caixa de diálogo Renomear e mover arquivo é exibida e você precisa renomear o arquivo antes de movê-lo. O arquivo movido na pasta de destino tem o novo nome de arquivo.
note note NOTE Você também pode arrastar e soltar um arquivo em outra pasta de destino. Cenários de exclusão
O Experience Manager Guides não permite renomear ou mover um arquivo nos seguintes cenários:
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Não é possível mover ou renomear um arquivo se ele fizer parte de um fluxo de trabalho de revisão ou tradução.
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Se qualquer outro usuário bloquear o arquivo, você não poderá renomeá-lo ou movê-lo. Você não visualizará a opção Renomear ou Mover para do arquivo.
note note NOTE Se o administrador concedeu a você as permissões em uma pasta, apenas as opções Renomear ou Mover para serão exibidas. accordion Cloud Services Renomear ou mover qualquer arquivo não interrompe nenhuma referência existente do ou para o arquivo, pois cada arquivo tem uma UUID exclusiva. -
Excluir: use esta opção para excluir o arquivo selecionado. Um prompt de confirmação é exibido antes de excluir o arquivo.
-
Um prompt de confirmação é exibido antes de excluir o arquivo.
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Se o arquivo não for referenciado a partir de outro arquivo, ele será excluído e uma mensagem de sucesso será exibida.
-
Se o arquivo estiver bloqueado, não será possível excluí-lo e uma mensagem de erro será exibida.
note note NOTE Se o administrador tiver impedido a exclusão de arquivos bloqueados, somente a mensagem de erro será exibida. Para obter mais detalhes, consulte Impedir exclusão de arquivos com check-out na seção Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. -
Se o arquivo for adicionado a uma coleção, a caixa de diálogo Forçar Exclusão será exibida e você poderá excluí-la à força.
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Se o arquivo for referenciado a partir de qualquer outro arquivo, a caixa de diálogo Forçar Exclusão com a mensagem de confirmação será exibida e você poderá forçar a exclusão do arquivo:
note note NOTE Se o administrador concedeu permissão para excluir o arquivo, a Exclusão Forçada será habilitada. Senão, Forçar Exclusão está desabilitado e será exibida uma mensagem informando que você não tem permissão para excluir os arquivos referenciados. Para obter mais detalhes, consulte Impedir exclusão dos arquivos referenciados na seção Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. -
Se você excluir um tópico referenciado e tiver aberto o arquivo contendo referências para edição, ele mostrará o link corrompido para o arquivo referenciado.
note note NOTE Você também pode excluir o arquivo selecionado de forma semelhante usando a tecla Delete do teclado. -
-
Copiar: você pode escolher entre as seguintes opções:
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Copiar UUUID: Copiar a UUID do arquivo selecionado para a Área de Transferência.
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Copiar Caminho: Copie o caminho completo do arquivo selecionado para a Área de Transferência.
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Adicionar a: você pode escolher entre as seguintes opções:
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Coleções: adiciona o arquivo selecionado às Coleções. Você pode optar por adicioná-la a uma coleção existente ou nova.
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Conteúdo reutilizável: adiciona o arquivo selecionado à lista de conteúdo reutilizável no painel esquerdo.
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Propriedades: use esta opção para abrir a página de propriedades do arquivo selecionado. Essa página de propriedades também pode ser acessada na interface do usuário do Assets selecionando um arquivo e, em seguida, selecionando o ícone Propriedades na barra de ferramentas.
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Abrir no painel de mapa: caso o arquivo selecionado seja um mapa DITA, essa opção abrirá o painel de mapa.
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Abrir no console de mapa: caso o arquivo selecionado seja um mapa DITA, essa opção abrirá o console de mapa.
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Editar no Oxygen: selecione essa opção para editar o arquivo selecionado no plug-in do conector do Oxygen. O arquivo está aberto para edição.
note note NOTE Entre em contato com a equipe de sucesso do cliente para habilitar esse recurso no ambiente. Isso não é ativado como parte do suporte pronto para uso. Para obter mais detalhes, exiba a opção Configurar a opção para editar no Oxygen na seção do Guia de Instalação e Configuração. -
Exibir na interface do usuário do Assets: use esta opção para mostrar uma visualização de um arquivo .dita/.xml na interface do usuário do Assets. No caso de um arquivo .ditamap/.bookmap, todos os arquivos de tópico no mapa são mostrados em uma única exibição unificada página por página.
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Baixar como PDF: use a opção para gerar a saída do PDF e baixá-la.
-
Gerar: use a opção para publicar um mapa ou tópicos em um mapa em uma página do Sites, Fragmento de Conteúdo ou Fragmento de Experiência.
Mapa
Quando você seleciona o ícone Exibição de mapa, a exibição de mapa é exibida, onde uma lista de tópicos dentro do arquivo de mapa é exibida. Se você não tiver aberto nenhum arquivo de mapa, a exibição Mapa aparecerá em branco. Clicar duas vezes em qualquer arquivo de mapa abre o arquivo de mapa nesta exibição. Você pode clicar duas vezes em qualquer arquivo no mapa para abri-lo no Editor.
Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.
Quando você abre um mapa na exibição de mapa, o título do mapa atual é exibido no centro da barra de guias. Se o título for muito longo, uma reticências será exibida e você também poderá passar o mouse sobre o título para ver o título completo na dica de ferramenta.
Ao definir atributos principais para o tópico ou referências de mapa, é possível visualizar o título, o ícone correspondente e a chave no painel esquerdo. A chave é exibida como keys=<key-name>.
Se você tiver direitos de edição nos arquivos de mapa, também poderá editar os arquivos. Para obter mais informações sobre como abrir e editar um tópico por meio do mapa DITA, exiba Editar tópicos por meio do mapa DITA.
As seguintes opções estão disponíveis para um arquivo de mapa na exibição Mapa:
- Abrir no console de mapa: abre o arquivo de mapa no console de Mapa.
- Editar: abre o arquivo de mapa para edição.
- Opções: abre o menu de contexto para o arquivo de mapa selecionado.
Você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções do arquivo de mapa:
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Editar: abrir o arquivo de mapa para edição no Editor de Mapa.
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Selecionar tudo: selecionar todos os arquivos no mapa.
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Limpar seleção: Desmarque os arquivos selecionados no mapa.
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Bloqueio: obtenha um bloqueio sobre os arquivos selecionados no mapa.
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Desbloquear: desbloqueia o arquivo de mapa e o disponibiliza para edição. Isso não reverte as alterações para a versão anterior.
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Salvar como nova versão e desbloquear: crie uma versão mais recente e libere o bloqueio nos arquivos selecionados no mapa.
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Visualização: abrir uma visualização do arquivo de mapa. Nesta exibição, todos os arquivos de tópico no mapa são mostrados em uma única exibição unificada página por página.
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Copiar: você pode escolher entre as seguintes opções:
- Copiar UUUID: Copiar a UUID do arquivo de mapa para a Área de Transferência.
- Copiar Caminho: Copiar o caminho completo do arquivo de mapa para a Área de Transferência.
-
Localizar no repositório: mostra o local do arquivo de mapa no repositório (ou DAM).
-
Adicionar a: você pode escolher entre as seguintes opções:
-
Coleções: adiciona o arquivo de mapa às coleções. Você pode optar por adicioná-la a uma coleção existente ou nova.
-
Conteúdo reutilizável: adiciona o arquivo de mapa à lista de conteúdo reutilizável no painel esquerdo.
-
-
Propriedades: use esta opção para abrir a página de propriedades do arquivo de mapa. Essa página de propriedades também pode ser acessada na interface do usuário do Assets selecionando um arquivo e o ícone Propriedades na barra de ferramentas.
-
Abrir painel de mapa: abre o painel de mapa.
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Exibir na Interface do Usuário do Assets: use esta opção para mostrar uma visualização do arquivo de mapa na Interface do Usuário do Assets. Nesta exibição, todos os arquivos de tópico no mapa são mostrados em uma única exibição unificada página por página.
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Baixar mapa: selecione esta opção para abrir a caixa de diálogo Baixar mapa.
Na caixa de diálogo Baixar Mapa, você pode escolher as seguintes opções:
Usar Linha de Base: selecione esta opção para obter uma lista de Linhas de Base criadas para o mapa DITA. Para baixar o arquivo de mapa e seu conteúdo com base em uma Linha de Base específica, selecione a Linha de Base na lista suspensa. Para obter mais detalhes sobre como trabalhar com Linhas de Base, exiba Trabalhar com Linha de Base.
Nivelar Hierarquia de Arquivos: selecione esta opção para salvar todos os tópicos e arquivos de mídia referenciados em uma única pasta.
Também é possível baixar o arquivo de mapa sem selecionar nenhuma opção. Nesse caso, as últimas versões persistentes dos tópicos e arquivos de mídia referenciados são baixadas.
Após selecionar o botão Baixar, a solicitação de pacote de exportação de mapa é enfileirada. A caixa de diálogo Êxito será exibida se o pacote for criado com êxito. Você pode selecionar o botão Download na caixa de diálogo Sucesso.
Você recebe a notificação de que o mapa está pronto para download se estiver pronto para download. Caso o download falhe, você receberá a notificação de que o download do mapa falhou.
É possível acessar o link de download na Caixa de entrada de notificação do Adobe Experience Manager. Selecione a notificação de mapa gerada na Caixa de entrada para baixar o mapa no formato .zip.
note note NOTE Por padrão, os mapas baixados permanecem por cinco dias na Caixa de entrada de notificação do Adobe Experience Manager. -
Fechar contexto do mapa: fecha o arquivo de mapa.
A captura de tela a seguir mostra o menu Opções de um arquivo na exibição de mapa:
Você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções:
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Editar: abrir o arquivo para edição. No caso de um arquivo .ditamap/.bookmap, ele é aberto no Editor de Mapas para edição.
-
Bloquear: bloqueia o arquivo selecionado. Para um arquivo bloqueado, esta opção muda para Desbloquear.
note note NOTE - Se um arquivo for bloqueado por um usuário, passar o ponteiro do mouse sobre o ícone de bloqueio mostrará o usuário (name) que bloqueou o arquivo.
- Ao fazer check-in de um arquivo, ele solicita que você salve as alterações. Se você não salvar as alterações, ele só fará o check-in do arquivo.
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Visualização: obtenha uma visualização rápida do arquivo (.dita, .xml, áudio, vídeo ou imagem) sem abri-lo. É possível redimensionar o painel de visualização. Se o conteúdo contiver qualquer
<xref>ou<conref>, você poderá selecioná-lo para abri-lo em uma nova guia. O título do arquivo aparece na janela. Se nenhum título estiver presente, o nome do arquivo será exibido. Para fechar o painel Visualização, você pode selecionar o ícone de fechamento ou selecionar qualquer lugar fora do painel. -
Copiar: você pode escolher entre as seguintes opções:
- Copiar UUUID: Copiar a UUID do arquivo selecionado para a Área de Transferência.
- Copiar Caminho: copia o caminho completo do arquivo selecionado para a Área de Transferência.
-
Localizar no repositório: mostra o local do arquivo selecionado no repositório (ou DAM).
-
Expandir tudo: expandir todos os tópicos nos arquivos de mapa.
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Recolher tudo: Recolher todos os tópicos que fazem parte do arquivo de mapa atual.
-
Adicionar a: você pode escolher entre as seguintes opções:
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Coleções: adiciona o arquivo selecionado às coleções. Você pode optar por adicioná-la a uma coleção existente ou nova.
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Conteúdo reutilizável: adiciona o arquivo selecionado à lista de conteúdo reutilizável no painel esquerdo.
-
-
Propriedades: use esta opção para abrir a página de propriedades do arquivo selecionado. Essa página de propriedades também pode ser acessada na interface do usuário do Assets selecionando um arquivo e o ícone Propriedades na barra de ferramentas.
-
Exibir na interface do usuário do Assets: use esta opção para mostrar uma visualização de um arquivo .dita/.xml na interface do usuário do Assets. No caso de um arquivo .ditamap/.bookmap, todos os arquivos de tópico no mapa são mostrados em uma única exibição unificada página por página.
-
Gerar: gere a saída para o arquivo selecionado na página Sites, no fragmento de conteúdo ou no Fragmento de experiência.
Conteúdo reutilizável
Um dos principais recursos do DITA é a capacidade de reutilizar conteúdo. O painel Conteúdo reutilizável pode armazenar seus arquivos DITA de onde você geralmente insere conteúdo reutilizável. Depois de adicionados, os arquivos DITA permanecem no painel Conteúdo reutilizável nas sessões. Isso significa que não é necessário adicionar os arquivos DITA novamente para acessá-los posteriormente.
Você pode simplesmente arrastar e soltar o conteúdo reutilizável do painel no seu tópico atual e ele é inserido de forma fácil e rápida. Você também pode obter uma visualização do conteúdo antes de inseri-lo no documento.
Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.
Para adicionar um arquivo DITA ao painel Conteúdo reutilizável, use um dos seguintes métodos:
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Selecione o ícone + ao lado de Conteúdo reutilizável para abrir a caixa de diálogo Procurar arquivo. Selecione o arquivo que deseja adicionar e selecione Adicionar para concluir o processo.
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Na exibição Repositório, selecione o ícone Opções do arquivo desejado e escolha Adicionar a > Conteúdo reutilizável no menu de contexto.
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Clique com o botão direito do mouse na guia de um arquivo no editor para abrir o menu de contexto e escolha Adicionar a > Conteúdo reutilizável.
Depois que o arquivo for adicionado, você poderá exibir todos os elementos de conteúdo reutilizáveis do arquivo no painel Conteúdo reutilizável. O conteúdo reutilizável é exibido com as IDs e os nomes de elemento.
Ao adicionar um arquivo à lista de conteúdo reutilizável, o título do arquivo é exibido em vez da UUID do arquivo. Para verificar a UUID do arquivo, passe o mouse sobre o título do arquivo e a UUID do arquivo será exibida na dica de ferramenta.
Atualizar: verifica novamente todo o conteúdo reutilizável e exibe uma nova lista de conteúdo reutilizável.
Para inserir conteúdo do painel Conteúdo reutilizável, use um dos seguintes métodos:
-
Passe o ponteiro do mouse sobre um elemento que você deseja inserir, selecione o ícone Opções e escolha Inserir conteúdo reutilizável na lista suspensa.
note note NOTE Selecione um arquivo e, em seguida, Visualizar no menu Opções para visualizar o arquivo sem abri-lo. Você também pode visualizar as referências presentes em um tópico. A ID de referência aparece na janela. A opção Visualizar também está disponível no menu Opções de um elemento, que fornece uma visualização rápida do elemento antes de inseri-lo. -
Arraste e solte o item de conteúdo reutilizável do painel no local desejado no documento.
Estrutura
Ao selecionar o ícone Estrutura de Tópicos, você obtém a exibição hierárquica dos elementos usados no documento.
A exibição em Estrutura de Tópicos oferece os seguintes recursos:
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Uma exibição em árvore de todos os elementos usados no documento.
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Se um elemento tiver uma ID, um atributo e um texto, você poderá visualizá-los junto com o elemento.
-
Acesse a exibição de Estrutura de tópicos nas exibições do Autor e do Source.
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Use a lista suspensa de filtro para mostrar todos os elementos ou somente as referências corrompidas:
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Escolher um elemento na exibição de Estrutura de Tópicos seleciona o conteúdo do elemento na exibição Autor ou Source. A exibição de Estrutura de tópicos permanece sincronizada com a exibição do Autor e do Source. Se você fizer alterações em qualquer exibição, poderá exibi-las na exibição Estrutura de Tópicos. Por exemplo, se você adicionar um parágrafo ou atualizar um elemento na exibição Autor, ele será mostrado na exibição Estrutura de tópicos.
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Arraste e solte elementos. Você pode substituir facilmente um elemento soltando outro elemento nele. Se você arrastar e soltar um elemento sobre outro elemento e visualizar uma caixa de retângulo tracejada ao redor do elemento, isso indica que o elemento será substituído. Ele substitui o elemento no qual o elemento é solto.
Se você arrastar e soltar um elemento, um retângulo tracejado indicará que o elemento pode ser colocado no local atual. Se arrastar e soltar for inválido, uma mensagem de erro será mostrada para indicar que a operação não é permitida.
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O menu Opções no modo de exibição Estrutura de Tópicos permite executar operações genéricas, como Recortar, Copiar, Excluir, Gerar ID, Inserir elemento antes ou depois do elemento atual, Renomear ou substituir um elemento, Quebrar um elemento, Desfazer a quebra de um elemento e criar um trecho do elemento selecionado.
Exibir configuração
Usando a opção Exibir Configuração, você pode optar por exibir o seguinte:
- Mostrar ID: mostra a ID do elemento.
- Mostrar atributo: mostra o atributo junto com seu valor.
- Mostrar texto: mostra o texto. Se o texto tiver mais de 20 caracteres, uma reticências será exibida.
Se um elemento de bloco tiver seu próprio texto, ele será exibido junto com esse elemento de bloco. Se não tiver seu próprio texto, o texto do primeiro elemento secundário será exibido junto com o elemento de bloco.
Se o administrador tiver criado um perfil para atributos, você obterá esses atributos junto com seus valores configurados. Você também pode atribuir atributos de exibição configurados pelo administrador na guia Atributos de exibição em Configurações. Os atributos definidos para um elemento são exibidos na exibição Layout e Estrutura de Tópicos.
Para obter mais detalhes, exiba os Atributos de exibição na descrição do recurso Configurações no painel esquerdo.
Recurso de pesquisa
Usando o recurso de pesquisa, você pode pesquisar um elemento por seu nome, id, texto ou valor de atributo.
A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e corresponde exatamente à sequência de caracteres. Os resultados da pesquisa são classificados de acordo com a posição do elemento no documento.
Você pode procurar por uma cadeia de caracteres no elemento se ela for mostrada na exibição Estrutura de Tópicos. Por exemplo, se a sequência "Adobe" estiver presente no texto do elemento e for mostrada no painel Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos (como você selecionou Mostrar Texto na lista suspensa Opções de Exibição), o elemento que contém será filtrado. Mas se o texto não for mostrado no painel Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos (já que você não selecionou Mostrar Texto na lista suspensa Opções de Exibição), o elemento que o contém não será filtrado. Da mesma forma, você encontrará a cadeia de caracteres na ID ou nos atributos se os tiver selecionado.
Glossário
O Experience Manager Guides permite criar e usar facilmente os documentos do tipo glossário. Você pode criar arquivos de tópico de glossário e incluí-los em um mapa de glossário comum. Depois que esse mapa é adicionado como mapa raiz, as entradas do glossário são mostradas no painel Glossário.
Para inserir um termo do glossário, basta arrastar e soltar a entrada do painel para o local desejado no seu tópico. O menu Opções de um termo do glossário permite obter uma Visualização rápida do termo de entrada, Copiar caminho do arquivo de termo de entrada ou localizar o arquivo de termo de entrada no repositório.
Execute as seguintes etapas para pesquisar termos de texto e substituí-los por abreviações de glossário:
- Abra o tópico DITA ou o mapa no qual deseja pesquisar e converter o texto ou os termos.
- Selecione o painel de glossário para exibir os termos do glossário presentes no mapa-raiz. Você pode arrastar e soltar esses termos para adicioná-los ao tópico aberto.
- Selecione a ferramenta Ponto de acesso (
Você pode definir as seguintes configurações da ferramenta Ponto de acesso:
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Chaves do glossário: selecione as chaves do glossário no mapa DITA que você deseja usar para a pesquisa no tópico selecionado. As teclas selecionadas serão exibidas abaixo. Você pode remover uma chave selecionada selecionando o ícone Remover.
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Tópicos: escolha o Tópico atual aberto no Editor, todos os Tópicos abertos no mapa atual ou o Mapa atual sendo editado no Editor de Mapa para pesquisar os termos.
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Filtrar Tópicos por Status: você pode optar por limitar a pesquisa a tópicos que tenham o status de documento selecionado. Os tópicos podem estar no status Rascunho, Editar, Em revisão, Aprovado, Revisado, Concluído ou em qualquer um dos estados configurados pela organização.
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Ação: você pode optar por pesquisar as chaves do glossário Manualmente para cada tópico ou Automaticamente para todos os tópicos. Se você escolher Manualmente para cada tópico, ele solicitará que você confirme antes de converter cada termo em cada tópico. Se você escolher Automaticamente para todos os tópicos, ele converterá automaticamente todos os termos em todos os tópicos.
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Converter: você pode converter um Texto pesquisado em termo de glossário ou Termo do glossário em texto.
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Opções: você pode selecionar entre as seguintes opções:
- Correspondência que diferencia maiúsculas de minúsculas: procura um termo para localizar a correspondência que tem a mesma capitalização. Por exemplo, "USB" não corresponderá a "usb".
- Converter apenas a primeira instância: se várias instâncias do termo pesquisado estiverem presentes em um tópico, somente a primeira instância será convertida.
- Bloquear arquivo antes da conversão: o arquivo pesquisado é bloqueado antes da conversão dos termos.
- Criar uma nova versão após a conversão: uma nova versão do tópico é criada após a conclusão da conversão dos termos.
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O botão Avançar será exibido se você selecionar Manualmente para cada tópico. Selecione Avançar para converter os termos de cada tópico com base nas configurações selecionadas. Ele solicita a conversão de termos em cada tópico e passa para o próximo arquivo. Você pode optar por converter um termo ou ignorá-lo e passar para o próximo termo.
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O botão Converter será exibido se você selecionar a opção Automaticamente para todos os tópicos. Selecione Converter para converter todos os termos encontrados no documento em abreviações de glossário vinculadas.
Uma lista de Tópicos Atualizados com os termos convertidos e Tópicos com Erro é exibida. Passe o mouse sobre o ícone de informações próximo a Tópicos com erro para ver os detalhes do erro.
Condições
O painel Condições exibe os atributos condicionais definidos pelo administrador no perfil global ou de nível de pasta. Você pode adicionar condições ao seu conteúdo simplesmente arrastando e soltando a condição desejada no seu conteúdo. O conteúdo condicional é realçado usando a cor definida para a condição, para facilitar a identificação.
Você também pode aplicar várias condições a um elemento arrastando e soltando várias condições em um elemento. Quando você aplica várias condições em um elemento, o painel Propriedades exibe as condições aplicadas separadas por vírgula.
No entanto, na visualização Código, as condições são separadas usando um delimitador de espaço. Ao adicionar ou editar uma condição na Visualização de código, certifique-se de que várias condições sejam separadas usando um espaço.
Para adicionar ou definir uma condição, selecione o ícone + ao lado do painel Condições para exibir a caixa de diálogo Definir condição:
Na lista Atributo, selecione o atributo condicional que deseja definir, insira um valor para a condição e especifique o rótulo que é exibido no painel Condições. Defina um grupo para a condição. Você pode adicionar várias condições a um grupo. Você também pode definir uma cor para a condição. Essa cor é definida como a cor de plano de fundo do conteúdo no qual a condição é aplicada.
Você pode agrupar as condições e estruturá-las em pastas aninhadas. Os grupos ajudam você a criar condições em vários níveis e a organizá-los melhor para uso no conteúdo.
Por exemplo, você pode criar grupos de condições de produtos como Acrobat e AEM Guides. Você pode selecionar os atributos condicionais para ambos os grupos. Em cada grupo, você pode ter valores específicos como Usuário, Administrador, Revisor e Autor.
Você pode usar / e definir subgrupos como AEM Guides/Cloud Service.
Para editar uma condição, escolha Editar no menu Opções. A caixa de diálogo Editar Condição é exibida:
Especifique os detalhes da mesma forma que foram configurados ao definir uma nova condição.
Esquema do assunto
Mapas de esquema de assunto são uma forma especializada de mapas DITA que são usados para definir assuntos taxonômicos e valores controlados. Dependendo das suas necessidades, você pode criar um mapa de esquema de assunto e referenciá-lo no arquivo de mapa raiz. O Experience Manager Guides permite definir a hierarquia de nível aninhado das definições de assunto no esquema de assunto.
Você pode criar facilmente e usar o esquema de assunto em um mapa de esquema de assunto. Depois que esse mapa é adicionado como mapa raiz, o esquema de assunto é mostrado no painel Esquema de assunto. O painel Esquema do assunto exibe o esquema do assunto disponível de forma aninhada ou hierárquica.
O Experience Manager Guides também oferece suporte a mapas de esquema de assunto de nível aninhado, e você pode ter vários esquemas de assunto definidos no mapa de esquema de assunto raiz.
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Crie um arquivo de esquema do assunto em uma ferramenta de sua escolha. O código XML a seguir cria um esquema de assunto que associa valores ao atributo
platform.code language-xml <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "subjectScheme.dtd"> <subjectScheme id="GUID-4f942f63-9a20-4355-999f-eab7c6273270"> <title>rw</title> <!-- Define new OS values that are merged with those in the unixOS scheme --> <subjectdef keys="os"> <subjectdef keys="linux"> </subjectdef> <subjectdef keys="mswin"> </subjectdef> <subjectdef keys="zos"> </subjectdef> </subjectdef> <!-- Define application values --> <subjectdef keys="app" navtitle="Applications"> <subjectdef keys="apacheserv"> </subjectdef> <subjectdef keys="mysql"> </subjectdef> </subjectdef> <!-- Define an enumeration of the platform attribute, equal to each value in the OS subject. This makes the following values valid for the platform attribute: linux, mswin, zos --> <enumerationdef> <attributedef name="platform"> </attributedef> <subjectdef keyref="os"> </subjectdef> </enumerationdef> <!-- Define an enumeration of the otherprops attribute, equal to each value in the application subjects. This makes the following values valid for the otherprops attribute: apacheserv, mysql --> <enumerationdef> <attributedef name="otherprops"> </attributedef> <subjectdef keyref="app"> </subjectdef> </enumerationdef> </subjectScheme>
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Salve o arquivo com a extensão a.ditamap e faça upload dele para qualquer pasta no DAM.
note note NOTE Você pode adicionar uma referência ao arquivo de esquema do assunto no mapa DITA principal. 
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Defina o mapa pai como o mapa raiz nas Preferências do usuário. Depois que esse mapa é adicionado como mapa raiz, o esquema de assunto é mostrado no painel Esquema de assunto.
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No Editor, abra o arquivo no qual deseja usar as definições do esquema de assunto.
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Aplique o esquema de assunto ao seu conteúdo simplesmente arrastando e soltando o esquema de assunto desejado no seu conteúdo. O conteúdo é então realçado com a cor definida.
Além de lidar com as enumerações e as definições de assunto presentes no mesmo mapa, o Experience Manager Guides também fornece o recurso para definir enumerações e definições de assunto em dois mapas separados. É possível definir uma ou mais definições de assunto em um mapa e as definições de enumeração em outro mapa e, em seguida, adicionar a referência do mapa. Por exemplo, o código XML a seguir cria definições de assunto e definições de enumeração em dois mapas separados.
As definições de assunto estão definidas em subject_scheme_map_1.ditamap
| code language-xml |
|---|
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A definição de enumeração está presente em subject_scheme_map_2.ditamap.
| code language-xml |
|---|
|
Aqui as definições de assunto são definidas em subject_scheme_map_1.ditamap enquanto a definição de enumeração está presente em subject_scheme_map_2.ditamap. A referência a subject_scheme_map_1.ditamap também é adicionada em subject_scheme_map_2.ditamap.
| note note |
|---|
| NOTE |
Como subject_scheme_map_1.ditamap e subject_scheme_map_2.ditamap são referenciados um com o outro, os esquemas de assunto estão sendo resolvidos. |
As referências de enumeração do assunto são resolvidas na seguinte ordem de prioridade:
- Mesmo mapa
- Mapa referenciado
As referências não serão resolvidas se a enumeração não for encontrada no mesmo mapa e no mapa referenciado.
Você também pode restringir as condições a alguns elementos dentro de um tópico. Use a marca <elementdef> para definir o elemento e a marca <attributedef> para definir a condição que pode ser aplicada ao elemento. Se você não adicionar a tag <elementdef>, poderá aplicar as condições a todos os elementos.
Por exemplo, use a enumeração a seguir para restringir o atributo @platform ao elemento <shortdesc>. As outras condições são visíveis para todos os elementos.
| code language-xml |
|---|
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Menu suspenso Atributos
Você também pode alterar o valor do esquema do assunto usando a lista suspensa Atributos do painel Propriedades de conteúdo na exibição Autor.
Execute as seguintes etapas para alterar o valor:
- Selecione um atributo na lista suspensa Atributo.
- Selecione Editar.
- Selecione o valor necessário na lista suspensa Valor.
- Selecione Atualizar.
Você também pode aplicar valores a um atributo selecionando vários valores na lista suspensa.
exibição do Source
Você também pode alterar os valores do menu suspenso do atributo na visualização Source. A visualização Source também impede que você adicione qualquer valor incorreto.
Exibir e aplicar o esquema de assunto do painel Condições
Você também pode exibir e aplicar o esquema de assunto do painel Condições.
Para exibir o esquema de assunto no painel Condições, o administrador do sistema deve selecionar a opção Mostrar esquema de assunto no painel Condições na guia Geral em Configurações. Para obter mais detalhes, exiba a seção Configurações na Barra de guias.
O painel Condições exibe a estrutura vertical plana das definições de assunto dentro do esquema de assunto.
Você pode adicionar condições ao seu conteúdo arrastando e soltando a condição desejada no seu conteúdo. O conteúdo condicional é realçado usando a cor definida para a condição.
Trechos
Os trechos são pequenos fragmentos de conteúdo que podem ser reutilizados em vários tópicos do projeto de documentação. O painel Snippets mostra uma coleção de trechos de conteúdo que você criou. Para inserir um trecho, arraste e solte o trecho do painel no local desejado no tópico. O painel Snippets permite adicionar, editar, excluir, visualizar e inserir um trecho.
Para adicionar um trecho, use um dos seguintes métodos:
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Selecione o ícone + ao lado de Trechos para abrir a caixa de diálogo Novo Trecho.
Na caixa de diálogo Novo trecho, forneça um título que apareça no painel Trechos, uma descrição e o código XML do conteúdo do trecho que você deseja criar. Selecione Criar para salvar e criar o trecho.
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Na área de edição de conteúdo, clique com o botão direito do mouse na navegação estrutural do elemento que você deseja usar como snippet e escolha Criar snippet no menu de contexto. A caixa de diálogo Novo trecho é exibida com o código XML do elemento selecionado preenchido no campo Conteúdo. Insira o Título e a Descrição para o trecho e selecione Criar para salvar o trecho.
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Na área de edição de conteúdo, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do conteúdo que você deseja usar como um trecho e escolha Criar trecho no menu de contexto. A caixa de diálogo Novo trecho é exibida com o código XML do elemento selecionado preenchido no campo Conteúdo. Insira o Título e a Descrição para o trecho e selecione Criar para salvar o trecho.
A captura de tela a seguir destaca a navegação estrutural e a área de conteúdo da qual você pode chamar o menu de contexto.
Para inserir um trecho, use um dos seguintes métodos:
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Selecione um trecho no painel Snippets e arraste-o e solte-o no local desejado no seu tópico.
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Posicione o ponto de inserção onde deseja inserir o trecho. No menu Opções do trecho necessário, escolha Inserir trecho.
Modelos
O painel Modelos está disponível somente para administradores. Usando esse painel, o administrador pode criar e gerenciar facilmente modelos que podem ser usados pelos autores. Por padrão, os modelos são categorizados em mapa e tópico modelos de tipo.
Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um modelo, é possível exibir o título do arquivo e o nome do arquivo como uma dica de ferramenta.
Para saber como criar modelos personalizados, exiba Criar mapas com base em modelos personalizados.
Citações
No Experience Manager Guides, você pode adicionar e importar citações e aplicá-las ao seu conteúdo. É possível adicionar essas citações de qualquer fonte de livros, sites e diários.
Para obter detalhes, exiba Adicionar e gerenciar citações no seu conteúdo.
Variáveis de idioma
O Experience Manager Guides fornece o recurso para usar variáveis de idioma na saída do PDF nativo. Você pode usar variáveis de idioma para definir strings localizadas na saída do PDF ou para localizar qualquer texto estático nos templates de saída. Você pode usar estilos CSS para localizar as cadeias de caracteres provenientes de um CSS.
Para obter detalhes, consulte Suporte para variáveis de idioma.
Variáveis
O Experience Manager Guides permite criar e gerenciar variáveis para publicação PDF nativa. Para obter detalhes, exiba Variáveis na saída do PDF.
Localizar e substituir
O ícone Localizar e substituir está localizado na parte inferior do painel esquerdo. O painel Localizar e substituir permite procurar e substituir texto entre arquivos em um mapa ou uma pasta no repositório. É possível executar operações de Localizar e substituir em todos os tópicos de um mapa, incluindo tópicos em submapas e arquivos de Markdown.
Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.
Para executar a pesquisa global e substituir, execute as seguintes etapas:
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Abra o painel global Localizar e substituir.
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Selecione a lista suspensa Examinar e selecione uma das seguintes opções para realizar a pesquisa.
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Mapa atual: para pesquisar no mapa atualmente aberto
note note NOTE Essa opção será exibida se você já tiver aberto um mapa para edição. -
Caminho: para pesquisar no caminho selecionado
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Selecionar mapa: para pesquisar no mapa selecionado
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Você pode usar a lista suspensa Opções e escolher entre as seguintes opções:
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Bloquear arquivo antes de substituir: selecione esta opção se desejar bloquear um arquivo automaticamente antes de substituir o termo de pesquisa. Essa configuração é mais relevante caso o administrador tenha ativado a configuração para bloquear um arquivo antes de editar. Com a configuração de backend ativada, você deve selecionar essa opção. Isso impedirá que a caixa de diálogo de bloqueio de arquivo solicite que você bloqueie todos os arquivos antes de fazer qualquer alteração. Se você não selecionar essa opção, um prompt será exibido antes que um arquivo seja aberto para edição.
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Somente palavras inteiras: selecione esta opção se desejar pesquisar toda a cadeia de caracteres de pesquisa. Por exemplo, se você inserir sobre na cadeia de caracteres de pesquisa, o resultado da pesquisa retornará todos os arquivos contendo palavras como sobre e visão geral. Se quiser restringir a pesquisa para retornar o termo exato inserido, selecione essa opção.
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Criar nova versão após substituir: selecione essa opção se desejar criar uma nova versão do tópico no qual você escolhe substituir o texto. Você também pode fornecer comentários de versão que serão adicionados com cada arquivo atualizado.
Se você não selecionar essa opção, as alterações serão salvas na versão atual do tópico e nenhuma nova versão será criada.
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Incluir referências indiretas: selecione essa opção se desejar pesquisar a cadeia de caracteres nas referências indiretas também no mapa DITA. Por padrão, isso fica desativado para que a pesquisa seja executada somente nas referências diretas.
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Informe o termo ou texto de pesquisa que deseja localizar.
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Insira o texto pelo qual deseja substituir o termo de pesquisa.
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Pressione Enter ou selecione o ícone Pesquisar (
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Selecione um arquivo na lista de resultados da pesquisa. O arquivo é aberto na área de edição de conteúdo com o termo pesquisado realçado no conteúdo.
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Selecione Substituir única ocorrência (
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Selecione Substituir todos (
Para habilitar o ícone Substituir tudo, o administrador do sistema deve selecionar a opção Habilitar Substituir tudo na guia Geral em Configurações.
| code language-none |
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Somente uma operação de substituição total pode ser executada de cada vez em todo o sistema. Até que a operação esteja sendo executada, você verá o status "Substituir tudo em andamento". Você também pode abortar a operação replace all entre as duas ou exibir o relatório de log. Se você suspender a operação, receberá uma notificação sobre ela na sua Caixa de entrada. Você receberá uma notificação de sucesso depois de substituir todas as ocorrências no arquivo selecionado.
Você também pode usar a opção Localizar no mapa do menu Opções de um mapa para localizar e substituir texto em um mapa. Essa opção aparece para um mapa aberto no painel de repositório ou na exibição de mapa.
Modelos do PDF
Permite trabalhar com vários modelos do PDF. Para obter detalhes, exiba modelos do PDF.
Revisar
O Experience Manager Guides fornece o recurso para exibir todas as tarefas de revisão em seus projetos. Você pode exibir todos os projetos de revisão e as tarefas de revisão ativas dentro dos projetos de revisão, dos quais você faz parte no painel Revisão. É possível abrir as tarefas de revisão para exibir os comentários dos vários revisores.
O painel de revisão exibe as tarefas de revisão. Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.
Como autor, você pode abordar os comentários em um tópico usando o Editor.
Para exibir os comentários de revisão nas tarefas de revisão ativas que estão presentes em seus projetos, execute as seguintes etapas:
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Selecione Revisar no painel esquerdo. O painel Revisão é aberto. Todos os projetos de revisão e as tarefas de revisão ativas nos projetos de revisão, dos quais você faz parte, são exibidos.
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Selecione um projeto de revisão e, em seguida, selecione uma tarefa de revisão na lista para abri-lo.
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Você pode selecionar o ícone Abrir painel do projeto para abrir o projeto no console de Projetos.
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Você também pode filtrar seus projetos das seguintes maneiras:
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Insira o termo ou texto de pesquisa que deseja localizar no título do projeto. Pressione Enter para realizar a pesquisa. Por exemplo, você pode pesquisar todos os projetos com o termo "espaço" no título.
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Selecione
Habilite a opção Tarefas iniciadas por mim para exibir somente as tarefas que você iniciou. O estado de alternância dessa opção é mantido mesmo após a atualização da página. Habilite a opção Mostrar somente tarefas ativas para filtrar a lista de projetos de forma a mostrar tarefas que estão ativas no momento.
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Por padrão, no projeto de revisão, você exibirá uma lista simples de tópicos que têm comentários associados a eles. Aplique os filtros necessários no painel esquerdo para filtrar os tópicos com base nos comentários de revisão presentes neles:
- Exibir todos os tópicos: lista todos os tópicos presentes nos projetos.
- Exibir tópicos com comentários: lista apenas os tópicos que contêm comentários de revisão.
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Você também pode inserir o termo de pesquisa ou o texto que deseja localizar no título do tópico ou no caminho do arquivo. Os tópicos que contêm o termo no título ou no caminho do arquivo são listados.
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Clique duas vezes em qualquer tópico para abri-lo na exibição do autor. Você pode exibir os comentários no painel Comentários.
note note NOTE O painel Revisão e o painel Comentários estão sempre sincronizados. No painel Comentários, os comentários são carregados com base na tarefa de revisão carregada no painel Revisão.
É possível exibir as tarefas de revisão fechadas no painel esquerdo do Painel de revisão junto com as tarefas de revisão ativas.
Além disso, para uma tarefa de revisão fechada, você pode exibir os comentários de revisão no painel Comentários à direita, mas os botões Importar Comentários e Reverter Versão estão desabilitados.
Para obter mais informações sobre como tratar os comentários, exiba comentários de revisão de endereço.
Tópico pai: Introdução ao Editor