Integração com o Workfront

O Adobe Workfront é uma solução de gerenciamento de trabalho baseada em nuvem que ajuda equipes e organizações a planejar, rastrear e gerenciar seu trabalho com eficiência. A integração entre o Experience Manager Guides e o Adobe Workfront oferece acesso a recursos robustos de gerenciamento de projetos além dos principais recursos do CCMS do Experience Manager Guides, permitindo planejar, alocar e rastrear tarefas com eficiência.

Com essa integração, você pode criar e gerenciar tarefas do Adobe Workfront diretamente da Experience Manager Guides. Por exemplo, como autor, você pode criar uma tarefa de revisão (com um ou mais tópicos ou mapas DITA adicionados) diretamente na interface do Experience Manager Guides e atribuí-la a um revisor. Como revisor, você pode trabalhar nas tarefas atribuídas na interface do usuário do Experience Manager Guides Review e retorná-las ao autor com comentários. Da mesma forma, é possível criar uma tarefa de publicação e tradução e atribuí-la aos usuários necessários para trabalhar nela.

A integração também oferece a capacidade de monitorar suas filas de trabalho, garantindo que você permaneça organizado e no topo de todas as suas tarefas (tarefas atribuídas).

Principais recursos

Com a integração do Experience Manager Guides e do Adobe Workfront, você pode:

Introdução

Depois de configuradas e habilitadas pelo administrador, as tarefas do Adobe Workfront podem ser acessadas diretamente da Página inicial do Experience Manager Guides.

Execute as seguintes etapas para acessar suas tarefas do Adobe Workfront:

Recursos disponíveis na página de tarefas do Workfront

Os seguintes recursos estão disponíveis na página de tarefas do Workfront:

A página de tarefas do Workfront também inclui um ícone de link externo , que, quando selecionado, leva você à página de projeto do Adobe Workfront. Aqui, você pode exibir detalhes da tarefa, exibir comentários, adicionar comentários e acessar outros recursos com base nas permissões mapeadas com sua conta do Adobe Workfront.

Para obter mais detalhes, consulte Visão geral das datas do Projeto, da Tarefa e do Problema no Workfront.

Criar tarefas do Workfront

Você pode criar tarefas do Adobe Workfront diretamente da interface do Experience Manager Guides usando o botão Nova tarefa presente na página de tarefas do Workfront.

Execute as seguintes etapas para criar uma nova tarefa do Adobe Workfront:

Uma nova tarefa é criada e listada na guia Criado por você.

Gerenciar tarefas criadas por você

Todas as tarefas que você criou e que ainda estão ativas são exibidas na guia Criado por você na página de tarefas do Workfront, fornecendo detalhes importantes da tarefa, como nome do projeto, responsáveis, data de criação da tarefa, data de conclusão da tarefa e status da tarefa.

As seguintes opções estão disponíveis quando você passa o mouse sobre uma tarefa presente na guia Criado por você:

Abrir -

Permite abrir a tarefa. Dependendo do tipo de tarefa, ela será aberta no Editor, no Console de mapas ou na Interface de revisão.

Editar -

Permite editar detalhes da tarefa adicionados durante a criação da tarefa. Todos os campos são editáveis, exceto Task type e Project. Só é possível editar tarefas que foram criadas por você. Não é possível editar tarefas atribuídas.

Além disso, você pode adicionar ou remover ativos ao editar uma tarefa de Criação, Publicação ou Tradução. No entanto, para uma tarefa de Revisão, é possível alterar somente a versão dos ativos enviados para revisão.

Detalhes da tarefa -

Exibe as informações da tarefa, incluindo detalhes inseridos durante a criação da tarefa, status da tarefa e quaisquer ativos adicionados.

Gerenciamento de tarefas atribuídas a você

Todas as tarefas atribuídas a você e que ainda estão ativas são exibidas na guia Atribuído a você na página de tarefas do Workfront, fornecendo detalhes importantes da tarefa, como nome do projeto, responsáveis, data de vencimento e status da tarefa.

As seguintes opções estão disponíveis quando você passa o mouse sobre uma tarefa presente na guia Atribuído a você:

Abrir -

Permite abrir a tarefa. Dependendo do tipo de tarefa, ela será aberta no Editor, no Console de mapas ou na Interface de revisão.

Detalhes da tarefa -

Exibe as informações da tarefa, incluindo detalhes inseridos durante a criação da tarefa, status da tarefa e quaisquer ativos adicionados.

Acesso às tarefas atribuídas na seção Visão geral

Você também pode acessar suas tarefas atribuídas do Adobe Workfront na seção Visão geral. A seção Visão geral, quando selecionada, apresenta diferentes widgets que ajudam a manter o foco e a organização.

Suas tarefas é um widget onde uma lista de tarefas do Adobe Workfront (que estão atribuídas a você e ainda estão ativas) é exibida junto com os detalhes principais da tarefa, incluindo o nome da tarefa, o projeto associado, a data de vencimento e o status atual.

Semelhante à guia Atribuído a você, o widget Suas tarefas também fornece opções para Abrir e exibir detalhes da tarefa ao passar o mouse sobre uma tarefa.

O widget também fornece opções para classificar e redimensionar colunas para uma exibição personalizada. Para aplicar a classificação a uma coluna, selecione o cabeçalho da coluna e as opções seriam exibidas em uma lista. Para ajustar a largura de uma coluna, passe o mouse sobre a linha divisória de coluna no cabeçalho e arraste para redimensionar.

Trabalhar com tarefas atribuídas do Adobe Workfront

Há quatro tipos de tarefas do Adobe Workfront que você pode criar e atribuir ou trabalhar quando atribuídas no Experience Manager Guides:

As seções a seguir o orientam pelo processo detalhado de trabalho nas tarefas atribuídas do Adobe Workfront.

Tarefas de criação

Execute as seguintes etapas para trabalhar em uma tarefa de criação:

Revisar tarefas

Como revisor, você pode revisar as tarefas de revisão do Adobe Workfront atribuídas a você.

Execute as seguintes etapas para trabalhar em uma tarefa de revisão atribuída a você.

Marcar a tarefa como concluída pelo revisor não indica a conclusão da tarefa. Todas as tarefas de revisão são atribuídas de volta ao usuário que criou a tarefa (idealmente um autor que solicitou uma revisão).

As tarefas de revisão reatribuídas ao criador/autores para incorporação de revisão podem ser acessadas na seção Visão geral ou na guia Atribuído a você.

Tarefa de revisão atribuída de volta aos autores

Para essas tarefas, o estado da tarefa do destinatário muda para Criação, enquanto o tipo de tarefa permanece como Revisão. Essa alteração de estado acontece quando a revisão é concluída por todos os revisores.

Selecionar a tarefa ou o ícone de abertura abre a tarefa no Editor, onde o autor pode endereçar comentários de revisão, editar a tarefa atualizando a versão dos tópicos e atribuir novamente a tarefa ao revisor, se necessário.

Autor também pode editar a tarefa e atribuí-la a outro autor, delegando a tarefa de incorporar os comentários. Para fazer isso, selecione Editar, altere o estado da Tarefa para Criação e selecione Alterar destinatário. Agora você pode selecionar um destinatário na lista.

Esse processo forma um ciclo contínuo, em que a tarefa se move para frente e para trás entre o autor e o revisor até ser totalmente concluída. Depois que todas as alterações sugeridas forem incorporadas, o autor poderá concluir a tarefa selecionando Marcar como concluído.

Tarefas de tradução

É possível executar várias ações de tradução em tarefas de tradução do Adobe Workfront atribuídas a você.

Execute as seguintes etapas para trabalhar em uma tarefa de tradução:

Publicar tarefas

Como editor, você pode exibir detalhes e publicar uma tarefa de publicação atribuída a você.

Execute as seguintes etapas para trabalhar em uma tarefa de publicação: