Variáveis na saída PDF

Um variável é um par de dados nome-valor que serve como uma informação reutilizável. Isso torna seus conteúdo portáteis e fáceis de atualizar. Quando você modifica uma variável ou seu valor, cada ocorrência dessa variável ou valor é atualizada.

Criar uma nova variável

Execute as seguintes etapas para criar uma variável:

{width="800"}

Crie variáveis e defina valores para elas.

Dessa forma, você pode criar variáveis com valores padrão. Por exemplo:

Editar uma variável

É possível editar uma variável de duas maneiras:

No painel Variáveis à esquerda

No editor de Variáveis

É necessário salvar as alterações feitas nas Variáveis editor para visualização-las no painel Variáveis no lado esquerdo.

Search e pré-visualização uma variável

É possível pesquisar e pré-visualizar o valor de uma variável. Insira uma cadeia de caracteres na caixa de pesquisa do painel Variáveis. Ela faz a pesquisa com base no nome da variável e em seu valor.
É possível visualizar uma variável de duas maneiras:

A pré-visualização da variável exibe o valor padrão. Por exemplo, se você tiver definido o valor padrão da variável ProductName como "Adobe Experience Manager Guides", ele exibirá esse valor na visualização.

No painel Variáveis à esquerda

{width="550"}

Visualize o valor padrão de uma variável.

No editor de Variáveis

Duplicação de uma variável

É possível duplicado um variável e modificar o valor de acordo com seus requisitos.

O nome padrão da variável é <selected variable name> (como "exemplo"). Você pode alterar o nome de acordo com suas necessidades.

Excluir uma variável

É possível excluir uma variável de duas maneiras:

No painel Variáveis à esquerda

No editor de Variáveis

A variável é excluída de todos os conjuntos de variáveis.

Conjuntos de variáveis para as predefinições de saída

Adobe Experience Manager Guias também suporta conjuntos de variável, que permitem atribuir valores alternativos às suas variáveis. Por exemplo, uma empresa pode vender dois produtos, A e B. Ela tem especificações diferentes para cada uma delas. Essas especificações podem incluir o nome do produto, o número da versão e a data de lançamento. Pode haver outras diferenças na identidade visual. Usando conjuntos de variáveis, você define um conjunto diferente de valores para as variáveis. Ao gerar a saída, você escolhe o conjunto de variáveis apropriado e produz a saída necessária.

Configurar conjuntos de variáveis

É necessário configurar conjuntos de variáveis antes de adicionar variáveis a eles.

Operações de conjunto de variáveis

Todos os conjuntos de variáveis têm as mesmas variáveis, mas podem ter valores diferentes.

É possível exibir, editar e visualizar os valores de um conjunto de variáveis específico. Selecione um conjunto de variáveis na lista suspensa Conjuntos de variáveis. Os valores são exibidos de acordo com o conjunto de variáveis escolhido.
Ao editar os valores das variáveis em conjuntos de variáveis específicos, os valores padrão são substituídos e os valores do conjunto de variáveis selecionado são alterados.
Por exemplo, você pode definir os seguintes valores para os conjuntos de variáveis, Adobe-set1 e Adobe-set2.

Conjunto de variáveis 1: Adobe-set1

Conjunto de variáveis 2: Adobe-set2

Cada nova variável é adicionada a todos os conjuntos de variáveis. Quando você exclui ou duplica uma variável, ela é atualizada para todos os conjuntos de variáveis.

Também é possível visualizar os valores de um conjunto de variáveis.
Por exemplo, para o conjunto de variáveis Adobe-Set1, você definiu o valor da variável ProductName como "ProductA" e, em seguida, ele exibe esse valor na visualização no editor de Variáveis.

{width="550"}

Visualize o valor definido no conjunto de variáveis selecionado.

Redefinir o valor de uma variável

Se você editou o valor, também é possível redefinir uma variável para o valor padrão.
Redefinir {width="25"} aparece para uma variável com um valor alterado.
Por exemplo, é possível redefinir o valor da variável ProductName com o valor padrão Experience Manager Guides.

Usar variáveis nos modelos de PDF nativo

Você pode adicionar variáveis enquanto gera a saída dos documentos do produto para torná-las portáteis e fáceis de atualizar. Você pode inserir essas variáveis no layout de página que aparece nas diferentes páginas dos documentos. Por exemplo, você pode adicionar a variável ProductName que aparece na área de cabeçalho do layout da página (ou qualquer outra parte, como o rodapé ou o corpo).

Para inserir uma variável como o Nome do produto na área de cabeçalho, execute as seguintes etapas:

Gerar saída de PDF com variáveis

Você pode gerar a saída de PDF com os valores de variáveis diferentes. Antes de gerar o layout, escolha um conjunto de variáveis na lista suspensa Conjunto de variáveis de uma predefinição de saída para escolher seus valores.

{width="550"}

Selecione uma variável definida na lista suspensa da predefinição de saída que deseja usar para gerar a saída PDF.

Dependendo do conjunto de variáveis escolhido, você obterá uma saída correspondente aos valores de variáveis definidos no conjunto de variáveis. Por exemplo, se você selecionar o conjunto de variáveis Adobe-set1, sua saída exibirá os valores das variáveis conforme definido neste conjunto.

{width="500"}

Gere a saída de PDF usando variáveis no layout da página.

Você também pode atualizar rapidamente os valores de qualquer conjunto de variáveis sempre que necessário e gerar novamente a saída. Por exemplo, se você precisar atualizar os detalhes de uma versão, é possível atualizar o valor da versão na variável VersionNumber e gerar novamente a saída.