Práticas recomendadas do aplicativo para desktop AEM v1.10 aem-desktop-app-best-practices

Abrindo arquivos da interface da Web do AEM Assets na área de trabalho. Na interface da Web, você pode revelar ativos no desktop (no Finder, no Explorer) ou abrir um ativo usando um aplicativo de desktop.

Fazer check-out e check-in. É possível fazer check-out do Assets para edição; eles são marcados como bloqueados para o usuário no AEM Assets. Após a edição, é possível fazer check-in do ativo para desbloqueá-lo.

Salvar alterações nos arquivos. Qualquer alteração que você salvar no arquivo no compartilhamento de rede é carregada automaticamente no AEM e uma nova versão é criada.

Colocar ativos vinculados em outros documentos. Em aplicativos, como o Creative Cloud (Adobe Photoshop, Adobe InDesign e Adobe Illustrator), você pode colocar um arquivo externo como um link. Por exemplo, você pode inserir uma imagem em um documento do InDesign. Nesse caso, a montagem do compartilhamento de rede permite procurar e selecionar ativos do AEM para posicionamento. Colocar arquivos vinculados também funciona em alguns aplicativos que não sejam Adobe, como o MS® Office.

Resolução de referência no AEM. Se os arquivos colocados e os arquivos principais com link forem armazenados no AEM, ele poderá fornecer automaticamente informações do lado do servidor sobre as referências de ativos.

Acesse o ativo do desktop. No compartilhamento de rede montado, um menu contextual fornece uma caixa de diálogo More Info (visualização maior, metadados principais) e a capacidade de abrir um ativo na interface do usuário do AEM.

Carregando pastas grandes hierárquicas em massa. Se você usar a opção Criar > Carregar pasta na interface do AEM para carregar ativos, o aplicativo de desktop AEM carregará a hierarquia de pastas selecionada para AEM em segundo plano. O progresso do upload é monitorado com uma interface dedicada no aplicativo de desktop.

Não use o aplicativo de desktop AEM para gerenciar ativos no desktop. O aplicativo de desktop AEM não foi criado para substituir unidades de rede. Em vez disso, use os seguintes recursos:

• Interface da Web do AEM Assets para gerenciamento de ativos digitais (localização ou compartilhamento de ativos, metadados e cópia ou movimentação).

• Aplicativo de desktop AEM Folder Upload para carregar pastas grandes e hierárquicas.

Não trate o aplicativo de desktop AEM como um cliente de "sincronização de desktop" para o AEM Assets. O principal benefício do aplicativo de desktop AEM aqui é que ele fornece acesso "virtual" a todo o repositório, e os aplicativos de sincronização de desktop normalmente sincronizam apenas os ativos pertencentes a um usuário. O aplicativo de desktop AEM fornece algum nível de armazenamento em cache e carregamento em segundo plano; ainda assim, ele funciona de forma muito diferente dos aplicativos "Sync" típicos, como o aplicativo de desktop Adobe Creative Cloud ou o Microsoft OneDrive.

Não use unidades de rede de aplicativos para desktop AEM para salvar ativos com frequência. Todas as operações de salvamento são transmitidas para o AEM Assets. Portanto, é impraticável executar operações de edição intensivas diretamente no repositório do AEM Assets montado. A edição de um ativo diretamente no repositório montado rastreia a linha do tempo do ativo com versões irrelevantes e impõe despesas gerais adicionais no servidor.

Não use o aplicativo de desktop AEM para migração de grandes quantidades de dados de uma instância de AEM para outra. Consulte o Guia de Migração para planejar e executar migrações de ativos. Por outro lado, o aplicativo de desktop oferece suporte para o carregamento em massa de um grande número de ativos pela primeira vez em Adobe Experience Manager.

Use os recursos de colaboração na interface da Web do AEM Assets para fornecer acesso mais direto aos ativos certos para o usuário criativo. O compartilhamento de pastas ou coleções, o fornecimento de Coleções inteligentes (pesquisas salvas) ou o envio de notificações com ponteiros para os ativos certos são alguns deles. O usuário criativo pode então usar ações de desktop na interface da Web para obter acesso rápido a esses ativos no desktop.

Considere as permissões certas para os ativos (controle de acesso) para simplificar a exibição no repositório DAM para os usuários criativos, limitando basicamente o acesso aos ativos necessários ou em que estão interessados:

• Certas áreas não relevantes para os usuários criativos podem ser negadas para seus grupos de usuários, para removê-los de sua visualização, também no desktop.

• A maioria dos ativos no DAM é final e não se destina a alterações; esses ativos devem ser somente leitura para os usuários criativos.

• Somente os ativos que exigem alterações ou retoque devem ser habilitados para gravação pelos usuários de criação. Algumas organizações usam Projetos AEM e as pastas que criam para hospedar ativos que ainda estão sujeitos a alterações.

Use a interface da Web do AEM Assets para localizar o ativo. A pesquisa no AEM Assets não é apenas poderosa (aspectos de pesquisa, pesquisas salvas), ela também fornece recursos adicionais para encontrar o ativo correto. Isso inclui filtros adicionais, como a capacidade de pesquisar ativos com base no status (aprovação, expiração), coleções, tarefas, notificações e compartilhamento de pastas/coleções com outros usuários/grupos.

Depois de localizar o ativo, use as ações do desktop na interface do AEM para acessar o ativo no desktop.

Para atualizações secundárias, como pequenas solicitações de retoque no processo de aprovação:

• Confira o arquivo e abra-o na área de trabalho.

• Atualize o arquivo.

• Salve a versão atualizada. O ativo é atualizado e a linha do tempo exibe a versão original para comparação.

Para atualizações importantes, como uma solicitação de alteração que requer um pequeno ciclo criativo de WIP:

• Use a opção Revelar para abrir a pasta apropriada no desktop.

• Copie o arquivo para uma pasta WIP fora do compartilhamento do AEM Assets mapeado (por exemplo, copie o arquivo em uma pasta sincronizada com o aplicativo de desktop do Adobe Creative Cloud).

• Trabalhe no arquivo e salve-o intermitentemente. As alterações não são salvas no AEM Assets.

• Após a conclusão das edições, mova, copie ou salve o arquivo mapeado do AEM para carregá-lo como uma nova versão.

Use um Dispatcher configurado corretamente. Use o Dispatcher AEM para obter segurança adicional e verifique se ele está configurado para conexão do aplicativo de desktop do AEM AEM com o por trás de um Dispatcher

Salvar largura de banda. Considere desativar a visualização de ícones no Finder no Mac ao navegar pelo repositório montado usando o Finder. O Localizador solicita que cada arquivo gere uma visualização e faz com que o aplicativo de desktop baixe e armazene o ativo em cache localmente. Ao mesmo tempo em que economiza largura de banda, isso também diminui a experiência do usuário para os usuários no desktop, portanto, deve ser feito ao trabalhar em repositórios com ativos grandes ou largura de banda limitada.

Carregamento de ativos com melhor desempenho. Configure o modelo de fluxo de trabalho Atualização de ativos do AEM para que seja transitório.

Limitar CPU do servidor para carregamentos. Verifique se o parâmetro máximo de trabalhos de workflow paralelo está definido corretamente, para que os uploads não esgotem toda a CPU.