Usar o aplicativo de desktop v1.10 do Experience Manager use-aem-desktop-app-v1x

Usando o Aplicativo, os ativos no Experience Manager são facilmente acessíveis na área de trabalho local e podem ser usados em qualquer aplicativo de área de trabalho. O Assets pode ser facilmente revelado no Mac Finder ou no Windows Explorer, aberto em aplicativos de desktop e alterado localmente - as alterações são salvas novamente no Experience Manager com uma nova versão criada no repositório.

Essa integração permite o gerenciamento centralizado de ativos e o acesso por meio do Creative Cloud e de outros aplicativos, garantindo a conformidade com as marcas e outros padrões.

As principais tarefas que você executa usando o aplicativo de desktop Experience Manager v1 incluem:

Para os vários itens recomendados, consulte as práticas recomendadas para usar o aplicativo de desktop. Se você enfrentar problemas ao usar o aplicativo, consulte como solucionar problemas Experience Manager aplicativo de desktop.

NOTE
O aplicativo de desktop foi introduzido na versão Experience Manager 6.1 e foi chamado de Experience Manager Assets Companion App.

Pontos de contato do aplicativo de desktop Experience Manager no fluxo de trabalho criativo aem-desktop-app-touch-points-in-the-creative-workflow

O aplicativo de desktop do Experience Manager, juntamente com o Assets, integra-se ao seu fluxo de trabalho criativo e oferece os seguintes pontos de contato.

Experience Manager pontos de contato do aplicativo de desktop para o fluxo de trabalho criativo

Experience Manager pontos de contato do aplicativo de desktop para o fluxo de trabalho criativo

Instalar e conectar o aplicativo ao servidor Experience Manager installandconnect

Antes de começar a criar ou editar os ativos criativos, conecte o aplicativo de desktop ao servidor Assets para baixar e carregar ativos no repositório. Execute as seguintes tarefas:

  1. Instalar o aplicativo.
  2. Defina suas preferências e detalhes de conexão.
  3. Conecte-se a um Experience Manager servidor e monte o repositório de ativos como unidade local.
  4. Habilitar ações da área de trabalho no servidor Experience Manager.

O aplicativo de desktop Experience Manager usa uma conexão HTTPS para se conectar ao servidor Experience Manager e transferir seus ativos de forma robusta e segura.

NOTE
Para todas ou parte das etapas de instalação e configuração, talvez você precise da ajuda do administrador ou do administrador do sistema do Experience Manager.

Instalar o aplicativo installapp

Verifique se o aplicativo é compatível com a versão do servidor Experience Manager para usar o aplicativo de desktop Experience Manager. Baixe o arquivo de instalação apropriado (binário) para seu sistema operacional (Mac ou Windows) e instale o aplicativo.

A configuração detalhada pode ser necessária, dependendo das preferências da rede e do sistema. Consulte Instalar e configurar Experience Manager aplicativo de desktop para obter mais detalhes.

  1. Vá para a Experience Manager página de download do aplicativo de desktop v1.10 e baixe o binário apropriado para seu sistema operacional.

  2. Inicie o arquivo de instalação baixado e siga as instruções na tela para instalar o aplicativo.

    note note
    NOTE
    Somente uma instância do aplicativo de desktop Experience Manager pode ser instalada e estar ativa por vez.

Entender as opções e preferências no aplicativo inapppref

O aplicativo permite que as configurações se conectem e desconectem de Experience Manager servidores, exibam o status dos carregamentos, gerenciem o cache local e assim por diante. As configurações padrão funcionam para um usuário típico do aplicativo. É possível ajustar as configurações para obter mais do aplicativo. E obtenha mais da integração com o servidor Experience Manager. Estas são as várias configurações:

Explorar Assets Abra a unidade local na qual o repositório Assets está montado. Em outras palavras, explore os ativos que agora são disponibilizados em seu computador local.

Exibir status do ativo Quando ativos alterados são carregados ou novos ativos são adicionados ao repositório Assets, o aplicativo carrega os ativos em segundo plano. O upload em segundo plano permite operações tranquilas, sem que seja necessário esperar a conclusão do upload, especialmente para ativos de grande porte. Você pode salvar suas alterações localmente e esquecê-las. O aplicativo leva algum tempo para enviar esses ativos ao servidor, dependendo da largura de banda disponível. Você pode verificar o status do upload, juntamente com algumas informações mais básicas.

Opções Clique nas opções na bandeja do aplicativo da área de trabalho para definir que o aplicativo seja iniciado na inicialização, conecte-se ao servidor Experience Manager na inicialização e altere a letra da unidade local para Assets após a montagem.

Avançado > Gerenciar cache Você pode controlar a quantidade de espaço em disco disponibilizada para fins de cache local. Os artefatos do servidor Assets são armazenados em cache localmente para proporcionar uma experiência mais suave. Você pode alterar os padrões para atender às suas necessidades. Além disso, é possível limpar o cache para buscar todos os ativos novamente. Quando você limpa o cache, ele preserva as alterações não salvas. Todos os ativos não verificados no servidor Experience Manager são retidos e não excluídos.

Conectar a um servidor Experience Manager connect

O aplicativo oferece suporte à configuração de proxy no Mac e no Windows. A configuração é lida quando o aplicativo é iniciado. Se você modificar as configurações de proxy, reinicie o aplicativo para que as alterações entrem em vigor.

NOTE
Se você modificar as configurações de proxy, reinicie o aplicativo para que as alterações entrem em vigor. Caso contrário, o aplicativo continuará a usar o servidor proxy configurado anteriormente.
  1. Inicie o aplicativo de desktop Experience Manager. Para mapear sua instância do Experience Manager com o aplicativo, especifique o servidor do Experience Manager no formato https://[aem-server-url]:[port].

    Autentique no Mac e forneça a URL do servidor Experience Manager

  2. Na tela de logon, especifique o nome de usuário e a senha da instância. Para especificar uma instância Experience Manager alternativa, selecione a opção Alternate Login URL.

    Forneça as credenciais de servidor Experience Manager na tela de logon no aplicativo de desktop Experience Manager

Habilitar ações da área de trabalho na interface da Web do Experience Manager desktopactions

Na interface do usuário do Assets, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de ações do desktop e não são ativadas por padrão. Siga estas etapas para ativá-lo.

  1. Na interface do Assets, clique/toque no ícone Usuário no canto superior direito da barra de ferramentas.

  2. Clique em My Preferences para exibir a caixa de diálogo Preferences.

    Experience Manager interface com preferências de usuário

  3. Na caixa de diálogo User Preferences, selecione Show Desktop Actions For Assets e clique em Accept.

    Marque Show Desktop Actions For Assets para habilitar ações da área de trabalho

    Figura: marque Show Desktop Actions For Assets para habilitar as ações da área de trabalho.

Acessar e abrir ativos no desktop openondesktop

Quando você clica em Abrir para abrir um ativo no computador local, o aplicativo baixa o ativo para seu cache interno. O aplicativo inicia o aplicativo de desktop nativo associado ao tipo de arquivo do ativo baixado.

No Mac, selecione Abrir no menu de contexto para abrir um ativo por meio do aplicativo de desktop Experience Manager. No Windows, selecione Abrir na Web no menu de contexto para abrir o ativo. Na janela Status do ativo, clique/toque em Ícone Abrir na área de trabalho para abrir o ativo.

Para arquivos Adobe InDesign (INDD), selecione Open no menu de contexto. Ao clicar nessa opção, o aplicativo baixa os ativos vinculados para o sistema de arquivos local e abre o arquivo INDD no Adobe InDesign. Esse método garante que os ativos necessários estejam disponíveis localmente ao editar o arquivo INDD.

Opções do menu de contexto para acessar e abrir ativos usando o Experience Manager aplicativo de desktop

Figura: opções do menu de contexto para acessar e abrir ativos usando o aplicativo de desktop Experience Manager.

NOTE
O Adobe recomenda que você vá para Opções de Exibição do Localizador no Mac e desative as opções Mostrar informações do item, Mostrar visualização do item e Mostrar coluna de visualização para a pasta Assets montada. Isso melhora o desempenho.

Opções adicionais na interface Experience Manager additional-options-in-aem-assets

Depois de mapear o repositório do Assets para a unidade local, você pode habilitar ícones adicionais e o recurso Carregamento de Pasta para serem exibidos para os ativos e pastas mapeados.

  1. Abra a interface Assets e passe o mouse sobre uma pasta ou um ativo, para exibir as ações da área de trabalho como ações rápidas na exibição de Cartão.

    Na interface do Assets, abra o menu de ações rápidas para ver as ações da área de trabalho

    Figura: na interface do usuário do Assets, abra o menu de ações rápidas para ver as ações da área de trabalho.

    Essas ações da área de trabalho também estão disponíveis quando você clica na opção Ações da Área de Trabalho da barra de ferramentas depois de selecionar o ativo ou na barra de ferramentas na página do ativo.

  2. Para abrir o ativo no aplicativo de desktop associado à extensão de arquivo específica, clique no ícone de ação rápida Abrir na área de trabalho **Abrir na área de trabalho .**

    Como alternativa, escolha Abrir no menu Ações da Área de Trabalho da barra de ferramentas.

Para localizar o ativo específico no sistema de arquivos local, clique em Revelar ação rápida Ícone Revelar . Como alternativa, escolha Revelar no menu Ações da Área de Trabalho da barra de ferramentas.

Entender os status do ativo understand-the-asset-statuses

Ícone de aplicativo padrão do Windows
O aplicativo está conectado ao servidor e todos os ativos são sincronizados.
Ícone do Windows desabilitado
O aplicativo é iniciado, mas não está conectado ao servidor. Alguns ativos podem ter a sincronização pendente.
Ícone de sincronização de arquivos do Windows
O Assets está sincronizando. Os arquivos estão sendo carregados ou baixados. Você pode ver os status exatos e pausar as transferências a partir da janela Status do ativo.
Ícone de reconexão do Windows
O aplicativo está tentando se reconectar. Possivelmente, os problemas de rede estão fazendo com que ele se desconecte.

Trabalhe seus ativos workonassets

Confira os ativos da interface da Web do Experience Manager check-out-assets-from-the-aem-web-interface

Experience Manager Assets permite que você faça check-out dos ativos para edição e check-in novamente depois que você concluir as alterações. Depois de fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer o check-out de um ativo bloqueia o ativo e impede que outros usuários executem qualquer uma dessas operações. Para fazer check-out/check-in de ativos, é necessário ter acesso de gravação a eles.

Há duas maneiras de fazer check-out dos ativos da interface da Web do Experience Manager. Para obter informações detalhadas sobre o primeiro método, consulte os arquivos de check-in e check-out da interface do Assets. Siga estas etapas para os segundos métodos para fazer check-out e abrir o ativo quando o aplicativo de desktop Experience Manager estiver instalado.

  1. Abra a interface Assets e passe o mouse sobre uma pasta ou um ativo, para exibir as ações da área de trabalho como ações rápidas na exibição de Cartão.

    Opção Propriedades na Exibição de Cartão

    Essas ações da área de trabalho também estão disponíveis quando você clica/toque no ícone Ações da área de trabalho na barra de ferramentas após selecionar o ativo ou na barra de ferramentas na página Ativo.

  2. Para abrir o ativo, clique/toque na ação rápida Abrir na área de trabalho Ícone Abrir na Área de Trabalho .

    Como alternativa, escolha Abrir no menu Ações da Área de Trabalho na barra de ferramentas.

    note note
    NOTE
    Ao editar um arquivo aberto, mas com check-out desfeito, outros usuários não sabem que você está atualizando o ativo.
  3. Para abrir um ativo para edição em um aplicativo do Adobe Creative Cloud, clique em ícone Editar Área de Trabalho . Essa opção também faz check-out do ativo para edição. Depois que você terminar de editar, faça check-in do ativo para atualizar as alterações em Assets.

    Como alternativa, escolha Editar no menu Ações da Área de Trabalho, na barra de ferramentas.

  4. Selecione a opção de menu Abrir. Os ativos selecionados são abertos no modo de visualização.

  5. Para editar os ativos, selecione a opção Editar. Os ativos são abertos no modo de edição.

Confira os ativos do Localizador no macOS check-out-assets-on-mac

O aplicativo permite que você faça check-out dos arquivos de ativos para impedir que outros usuários modifiquem os arquivos em que você está trabalhando.

  1. No menu de contexto do Mac, selecione a opção Abrir pasta do AEM Assets para abrir o Localizador.

    Opções do menu de contexto para acessar e abrir ativos usando o Experience Manager aplicativo de desktop

    Figura: opções do menu de contexto para acessar e abrir ativos usando o aplicativo de desktop Experience Manager.

  2. Navegue até o ativo do qual deseja fazer check-out.

  3. Clique com o botão direito no ativo e selecione Mais informações do Assets no menu de contexto.

  4. Na caixa de diálogo Informações do ativo, clique/toque no ícone Check-out para fazer check-out do ativo. O ícone Check-out é alternado para o ícone de check-in depois de clicar/tocar nele.

    Navegar até o ativo para check-out

  5. Para fazer o check-in do ativo para que ele fique disponível para outros usuários, clique/toque no ícone de check-in na caixa de diálogo Informações do ativo.

Fazer check-out de ativos no Windows check-out-assets-on-windows

O aplicativo permite que você faça check-out dos arquivos de ativos para impedir que outros usuários modifiquem os arquivos em que você está trabalhando.

  1. No menu Contexto, selecione Explorar Assets para abrir o Explorer.

  2. No Explorer, navegue até o local do ativo do qual deseja fazer check-out.

  3. Clique com o botão direito do mouse no ativo e selecione Abrir na Web no menu de contexto.

  4. Na caixa de diálogo Informações do ativo, clique no ícone Check-out. O ícone Check-out alterna para o ícone Check-in.

    Alternância do ícone de check-out

  5. Revise o ativo no Explorer. O ícone de bloqueio no ativo ícone de bloqueio do ativo indica que você fez check-out do ativo.

    note note
    NOTE
    O ícone de bloqueio pode aparecer após algum atraso. O aplicativo de desktop Experience Manager armazena em cache os ativos para acesso rápido, portanto, pode levar alguns minutos para atualizar o status bloqueado.
  6. Para fazer o check-in do ativo para que ele fique disponível para outros usuários, clique/toque no ícone de check-in na caixa de diálogo Informações do ativo.

Fazer check-in de um ativo usando o Finder ou o Explorer e usando a interface da Web check-in-an-asset-using-finder-or-explorer-and-using-web-interface

Quando terminar de editar os ativos, salve-os no aplicativo de desktop. No menu de contexto, selecione Mais Informações do Assets e clique em check-in.

Os ativos são carregados no servidor Experience Manager. Como opção, verifique o status do carregamento selecionando Exibir status do ativo no ícone da bandeja do sistema. Como alternativa, você pode fazer check-in de um ativo da interface da Web do Experience Manager. Clique nos ativos com check-out ou selecione-os. Na barra de ferramentas, clique no ícone check-in ícone check-in .

Um ativo é carregado para Experience Manager automaticamente depois que qualquer alteração é salva localmente. O check-in disponibiliza o ativo para edição para outros usuários do Experience Manager.

Carregar ativos e pastas em massa no servidor Experience Manager bulkupload

Usando o aplicativo de desktop Experience Manager, você pode carregar uma pasta inteira contendo ativos do diretório de arquivos local para Assets. Dessa forma, todos os ativos na pasta são carregados em massa em vez de ter que carregá-los um de cada vez.

  1. Na interface do Assets, clique/toque em Criar na barra de ferramentas e, no menu, selecione Pasta de Carregamento.

  2. Navegue até a pasta que deseja fazer upload e selecione-a.

  3. Clique/toque em OK. A caixa de diálogo Status do Assets exibe o status do upload.

    Ver status do carregamento na janela Status do Ativo

    Ver o status do upload na janela Status do ativo

    note note
    NOTE
    Você pode pausar ou cancelar manualmente o upload clicando/tocando no ícone apropriado.
  4. Depois que a pasta for carregada, feche a caixa de diálogo e navegue até a interface do usuário do Assets. A pasta carregada é exibida na interface da Web.

O Adobe não recomenda copiar-colar ou arrastar um número maior de arquivos ou pastas aninhadas, do sistema de arquivos local, para a área de compartilhamento de rede. O aplicativo não pode controlar o processo de carregamento devido a limitações técnicas e o desempenho é insatisfatório.

Como alternativa, selecione arquivos/pastas no Finder ou no Explorer, copie-os, navegue até a pasta de destino na área de compartilhamento de rede e escolha Colar Assets no menu de contexto do aplicativo de desktop Experience Manager. Dessa forma, o aplicativo de desktop Experience Manager inicia o upload dos ativos colados de forma semelhante à opção Pasta de Carregamento, disponível na interface da Web do Experience Manager.

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