Sua caixa de entrada your-inbox

Você pode receber notificações de diversas áreas do AEM, incluindo fluxos de trabalho e projetos. Por exemplo, você pode receber notificações sobre:

  • Tarefas:

    • Elas também podem ser criadas em vários pontos da interface do usuário do AEM, por exemplo, em Projetos.
    • Podem ser o produto de uma etapa de fluxo de trabalho Criar tarefa ou Criar tarefa do projeto.
  • Fluxos de trabalhos:

    • Itens de trabalho que representam as ações que devem ser executadas no conteúdo da página
      • Estes são o produto de etapas do fluxo de trabalho Participante.
    • Itens de falha, para permitir que os administradores tentem novamente a etapa que falhou

Você recebe essas notificações em sua própria Caixa de entrada, onde pode visualizá-las e interagir com elas.

NOTE
Para obter mais informações sobre os tipos de item, consulte o seguinte:

Caixa de entrada no cabeçalho inbox-in-the-header

Em qualquer um dos consoles, o número atual de itens na sua caixa de entrada é mostrado no cabeçalho. O indicador também pode ser aberto para fornecer acesso rápido às páginas que exigem ação(ões) ou acesso à caixa de entrada:

Visão geral da caixa de entrada no cabeçalho

NOTE
Algumas ações também serão mostradas na exibição de cartão do recurso apropriado.

Abrir a Caixa de entrada opening-the-inbox

Para abrir a caixa de entrada de notificação do AEM:

  1. Selecione o indicador na barra de ferramentas.

  2. Selecione Exibir todos. A Caixa de Entrada do AEM é aberta. A caixa de entrada mostra itens de fluxos de trabalho, projetos e tarefas.

  3. A exibição padrão é Exibição em lista, mas você também pode alternar para Exibição de calendário. Isso é feito com o seletor de visualização (barra de ferramentas, parte superior direita).

    Para ambas as exibições você também pode definir Configurações de exibição. As opções disponíveis dependem da exibição atual.

    Configurações de exibição da caixa de entrada

NOTE
A caixa de entrada funciona como um console, portanto, use Navegação global ou Pesquisar para navegar para outro local quando terminar.

Caixa de entrada - exibição de lista inbox-list-view

Essa exibição lista todos os itens, juntamente com informações relevantes:

Exibição de lista da caixa de entrada

Caixa de entrada - Exibição de calendário inbox-calendar-view

Esta exibição apresenta itens de acordo com sua posição no calendário:

Exibição de calendário da caixa de entrada

É possível:

  • Selecionar uma exibição específica: Linha do tempo, Coluna, Lista
  • Especificar as tarefas a serem exibidas de acordo com Agendamento: Todos, Planejado, Em andamento, Vencimento em breve, Vencido
  • Abra o detalhamento para obter mais informações sobre um item
  • Selecione um intervalo de datas para focalizar na exibição:

Intervalo de datas da exibição de calendário da caixa de entrada

Caixa de entrada - configurações de exibição inbox-view-settings

Para ambas as visualizações (Lista e Calendário), é possível definir certas configurações:

  • Exibição de calendário

    Para a visualização de Calendário, você pode configurar:

    • Agrupar por
    • Agendamento ou Nenhum
    • Tamanho do cartão

    Configurações de exibição do calendário da caixa de entrada

  • Exibição de lista

    Para a visualização de Lista, você pode configurar o mecanismo de classificação:

    • Classificar por
    • Ordem de classificação

    Configurações de exibição da lista da caixa de entrada

    Você também pode delegar o calendário, solicitar a delegação de outros usuários e gerenciar delegações.

    Configurações de delegação da exibição de lista da caixa de entrada

Realizar ação em um item taking-action-on-an-item

NOTE
Embora seja possível selecionar mais de um item, ações só podem ser executadas em um item de cada vez.
  1. Para realizar uma ação em um item, selecione a miniatura do item apropriado. Os ícones das ações aplicáveis a esse item são mostrados na barra de ferramentas:

    Selecionar item da caixa de entrada

    As ações são apropriadas ao item e incluem:

    • Concluir ação

    • Delegar um item

    • Abrir um item, dependendo do tipo de item, essa ação pode:

      • Mostrar as propriedades do item
      • Abrir um painel ou um assistente apropriado para uma futura ação
      • Abrir a documentação relacionada
    • Recuar para uma etapa anterior

    • Visualizar a carga de um fluxo de trabalho

    • Criar um projeto a partir do item

    note note
    NOTE
    Para obter mais informações, consulte o seguinte:
  2. Dependendo do item selecionado, uma ação será iniciada, por exemplo:

    • Uma caixa de diálogo apropriada para a ação é aberta
    • Um assistente de ação é iniciado
    • Uma página de documentação é aberta

    Por exemplo, Delegar abre uma caixa de diálogo:

    Delegar tarefa da caixa de entrada

    Se uma caixa de diálogo, um assistente ou uma página de documentação tiver sido aberta, é possível:

    • Confirme a ação apropriada, por exemplo, atribuir novamente.
    • Cancelar a ação
    • Selecione a seta para trás para retornar à caixa de entrada. Por exemplo, se um assistente de ação ou uma página de documentação tiver sido aberta, você poderá retornar à Caixa de entrada.

Criação de uma tarefa creating-a-task

Na caixa de entrada, é possível criar tarefas:

  1. Selecione Criar, depois Tarefa.

  2. Preencha os campos necessários nas guias Básicas e Avançadas (somente o Título é obrigatório, todos os demais são opcionais):

    • Básico:

      • Título
      • Projeto
      • Destinatário
      • Conteúdo, semelhante a Carga, essa é uma referência da tarefa a um local no repositório
      • Descrição
      • Prioridade da tarefa
      • Data inicial
      • Data de vencimento

    Tarefa Adicionar caixa de entrada

    • Avançado

      • Nome: usado para formar o URL e, se estiver vazio, é criado com base no Título.

    Opções avançadas da tarefa Adicionar caixa de entrada

  3. Selecione Enviar.

Criação de um projeto creating-a-project

Para determinadas tarefas, você pode criar um Projeto com base nessa tarefa:

  1. Selecione a tarefa apropriada tocando/clicando na miniatura.

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    NOTE
    Somente tarefas criadas usando a opção Criar da Caixa de entrada podem ser usadas para criar um projeto.
    Itens de trabalho (de um fluxo de trabalho) não podem ser usados para criar um projeto.
  2. Selecione Criar projeto na barra de ferramentas para abrir o assistente.

  3. Selecione o modelo obrigatório e clique em Próximo.

  4. Especifique as propriedades necessárias:

    • Básico

      • Título
      • Descrição
      • Data inicial
      • Data de vencimento
      • Usuário e função
    • Avançado

      • Nome
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    NOTE
    Consulte Criar um projeto para obter todas as informações.
  5. Selecione Criar para confirmar a ação.

Filtrar itens na Caixa de entrada do AEM filtering-items-in-the-aem-inbox

Você pode filtrar os itens listados:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

  2. Abra o seletor de filtro:

    Pesquisa da caixa de entrada

  3. É possível filtrar os itens listados de acordo com uma variedade de critérios, muitos dos quais pode ser refinados. Por exemplo:

    Filtro de pesquisa da caixa de entrada

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    NOTE
    Com Configurações de exibição você também pode configurar a ordem de classificação ao usar a Exibição de lista.
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