Participar de fluxos de trabalho participating-in-workflows
Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e lhe atribui um item de trabalho. O usuário recebe uma notificação para realizar a ação apropriada:
Notificações de ações de fluxo de trabalho disponíveis notifications-of-available-workflow-actions
Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:
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Seu indicador de notificação (barra de ferramentas) sobe a contagem:
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O item é listado em sua Caixa de entrada de notificações:
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Ao usar o editor de páginas, a barra de status será exibida:
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O nome do(s) fluxo(s) de trabalho que está sendo aplicado(s) à página; por exemplo, Solicitação de ativação.
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Quaisquer ações disponíveis para o usuário atual para a etapa atual do fluxo de trabalho, por exemplo, Concluir, Delegar, Exibir detalhes.
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O número de fluxos de trabalho aos quais a página está sujeita. É possível:
- use as setas para a esquerda/direita para navegar pelas informações de status dos vários workflows.
- selecione no número real para abrir uma lista suspensa de todos os workflows aplicáveis e selecione o workflow que deseja exibir na barra de status.
note note NOTE A barra de status é visível apenas para usuários com privilégios de fluxo de trabalho, por exemplo, os membros do grupo workflow-users.As ações são exibidas quando o usuário atual está diretamente envolvido na etapa atual do fluxo de trabalho. -
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Quando a Linha do tempo é aberta para o recurso, a etapa do fluxo de trabalho é exibida. Quando você seleciona no banner de alerta, as ações disponíveis também são mostradas:
Conclusão de uma etapa do participante completing-a-participant-step
É possível concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.
Nesta ação, você pode indicar:
- Próxima etapa: a próxima etapa a ser realizada. É possível selecionar em uma lista fornecida
- Comentário: se necessário
É possível concluir uma etapa do participante a partir de uma dessas opções:
Conclusão de uma etapa do participante - Caixa de entrada completing-a-participant-step-inbox
Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:
- Abra a Caixa de entrada do AEM.
- Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
- Selecione Concluído na barra de ferramentas.
- A caixa de diálogo Concluir item de trabalho é aberta. Selecione a Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Conclusão de uma etapa do participante - Editor de páginas completing-a-participant-step-page-editor
Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:
- Abra a página para edição.
- Selecione Concluído na barra de status na parte superior.
- A caixa de diálogo Concluir item de trabalho é aberta. Selecione a Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Conclusão de uma etapa do participante - Linha do tempo completing-a-participant-step-timeline
Também é possível usar a linha do tempo para concluir e avançar uma etapa:
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Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página):
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Selecione o banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Avançar:
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Dependendo do fluxo de trabalho, você pode selecionar a próxima etapa:
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Selecione Avançar para confirmar a ação.
Delegação de uma etapa do participante delegating-a-participant-step
Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo que não possa agir, você poderá delegar a etapa a outro usuário ou grupo.
Os usuários disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:
- Se o item de trabalho foi atribuído a um grupo, os membros do grupo ficarão disponíveis.
- Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
- Se o item de trabalho foi atribuído a um único usuário, ele não poderá ser delegado.
Nesta ação, você pode indicar:
- Usuário: o usuário ao qual você deseja delegar. É possível selecioná-lo em uma lista fornecida
- Comentário: se necessário
É possível delegar uma etapa do participante a partir de uma dessas opções:
Delegação de uma etapa do participante - Caixa de entrada delegating-a-participant-step-inbox
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:
- Abra a Caixa de entrada do AEM.
- Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
- Selecione Delegar na barra de ferramentas.
- A caixa de diálogo se abre. Especifique o Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Delegação de uma etapa do participante - Editor de páginas delegating-a-participant-step-page-editor
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:
- Abra a página para edição.
- Selecione Delegar na barra de status na parte superior.
- A caixa de diálogo se abre. Especifique o Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Delegação de uma etapa do participante - Linha do tempo delegating-a-participant-step-timeline
Também é possível usar a linha do tempo para delegar e/ou atribuir uma etapa:
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Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).
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Selecione o banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Alterar responsável:
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Especifique um novo destinatário:
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Selecione Atribuir para confirmar a ação.
Realização de um retrocesso em uma etapa do participante performing-step-back-on-a-participant-step
Se você descobrir que uma etapa, ou série de etapas, deve ser repetida, é possível retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, ocorrida anteriormente no workflow, para reprocessamento. O fluxo de trabalho retornará à etapa especificada e prosseguirá de lá.
Nesta ação, você pode indicar:
- Etapa anterior: a etapa para a qual deve-se retornar. É possível selecioná-la em uma lista fornecida
- Comentário: se necessário
É possível retroceder em uma etapa do participante a partir das seguintes opções:
Retrocesso em uma etapa do participante - Caixa de entrada performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
Use o procedimento a seguir para retroceder:
- Abra a Caixa de entrada do AEM.
- Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
- Selecione Retroceder para abrir a caixa de diálogo.
- Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Retrocesso em uma etapa do participante - Editor de páginas performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
Use o procedimento a seguir para retroceder:
- Abra a página para edição.
- Selecione Retroceder na barra de status na parte superior.
- Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Retrocesso em uma etapa do participante - Linha do tempo performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
Também é possível usar a linha do tempo para retroceder para uma etapa anterior:
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Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).
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Selecione o banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecione Reverter:
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Especifique a etapa para a qual o fluxo de trabalho deve retornar:
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Selecione Reverter para confirmar a ação.
Abrir um item do fluxo de trabalho para exibir detalhes (e realizar ações) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
Visualize os detalhes do item de trabalho do fluxo de trabalho e tome as ações apropriadas.
Os detalhes do fluxo de trabalho são mostrados em guias e as ações apropriadas estão disponíveis na barra de ferramentas:
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Guia ITEM DE TRABALHO:
Guia
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Guia INFORMAÇÕES DO FLUXO DE TRABALHO:
Se Estágio do fluxo de trabalho tiverem sido configurados para o modelo, você poderá visualizar o progresso de acordo com estes:
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Guia COMENTÁRIOS:
Você pode abrir os detalhes do item de trabalho nos seguintes locais:
Abertura de detalhes do fluxo de trabalho - Caixa de entrada opening-workflow-details-inbox
Para abrir um item do fluxo de trabalho e exibir os detalhes:
- Abra a Caixa de entrada do AEM.
- Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
- Selecione Abrir para abrir as guias de informações.
- Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
- Use Salvar ou Cancelar para sair.
Abertura de detalhes do fluxo de trabalho - Editor de páginas opening-workflow-details-page-editor
Para abrir um item do fluxo de trabalho e exibir os detalhes:
- Abra a página para edição.
- Selecione Exibir detalhes na barra de status para abrir as guias de informações.
- Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
- Use Salvar ou Cancelar para sair.
Visualizar o conteúdo do fluxo de trabalho (vários recursos) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
É possível exibir os detalhes do conteúdo associado à instância do fluxo de trabalho. Inicialmente, os recursos do pacote são mostrados e, em seguida, você pode fazer a busca detalhada para mostrar as páginas individuais.
Para exibir o conteúdo e os recursos da instância de fluxo de trabalho:
- Abra a Caixa de entrada do AEM.
- Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
- Selecione Exibir carga na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo.
- Como um pacote de fluxo de trabalho é simplesmente uma coleção de setas para os caminhos no repositório, é possível adicionar/remover/modificar as entradas aqui para ajustar o que é referenciado pelo pacote de fluxo de trabalho. Use o componente Definição de recurso para adicionar novas entradas.
- Os links podem ser usados para abrir páginas individuais.