Participar de fluxos de trabalho participating-in-workflows

Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e lhe atribui um item de trabalho. O usuário recebe uma notificação para realizar a ação apropriada:

Notificações de ações de fluxo de trabalho disponíveis notifications-of-available-workflow-actions

Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:

  • Seu indicador de notificação (barra de ferramentas) sobe a contagem:

    Barra de ferramentas Notificação

  • O item é listado em sua Caixa de entrada de notificações:

    Notificações na caixa de entrada

  • Ao usar o editor de páginas, a barra de status será exibida:

    • O nome do(s) fluxo(s) de trabalho que está sendo aplicado(s) à página; por exemplo, Solicitação de ativação.

    • Quaisquer ações disponíveis para o usuário atual para a etapa atual do fluxo de trabalho, por exemplo, Concluir, Delegar, Exibir detalhes.

    • O número de fluxos de trabalho aos quais a página está sujeita. É possível:

      • use as setas para a esquerda/direita para navegar pelas informações de status dos vários workflows.
      • selecione no número real para abrir uma lista suspensa de todos os workflows aplicáveis e selecione o workflow que deseja exibir na barra de status.

    Página com vários workflows

    note note
    NOTE
    A barra de status é visível apenas para usuários com privilégios de fluxo de trabalho, por exemplo, os membros do grupo workflow-users.
    As ações são exibidas quando o usuário atual está diretamente envolvido na etapa atual do fluxo de trabalho.
  • Quando a Linha do tempo é aberta para o recurso, a etapa do fluxo de trabalho é exibida. Quando você seleciona no banner de alerta, as ações disponíveis também são mostradas:

    Fluxo de trabalho na linha do tempo

Conclusão de uma etapa do participante completing-a-participant-step

É possível concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.

Nesta ação, você pode indicar:

  • Próxima etapa: a próxima etapa a ser realizada. É possível selecionar em uma lista fornecida
  • Comentário: se necessário

É possível concluir uma etapa do participante a partir de uma dessas opções:

Conclusão de uma etapa do participante - Caixa de entrada completing-a-participant-step-inbox

Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
  3. Selecione Concluído na barra de ferramentas.
  4. A caixa de diálogo Concluir item de trabalho é aberta. Selecione a Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário, se necessário.
  5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Conclusão de uma etapa do participante - Editor de páginas completing-a-participant-step-page-editor

Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:

  1. Abra a página para edição.
  2. Selecione Concluído na barra de status na parte superior.
  3. A caixa de diálogo Concluir item de trabalho é aberta. Selecione a Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário, se necessário.
  4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Conclusão de uma etapa do participante - Linha do tempo completing-a-participant-step-timeline

Também é possível usar a linha do tempo para concluir e avançar uma etapa:

  1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página):

    Concluir uma etapa

  2. Selecione o banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Avançar:

    Avançar a etapa

  3. Dependendo do fluxo de trabalho, você pode selecionar a próxima etapa:

    Selecionar a próxima etapa

  4. Selecione Avançar para confirmar a ação.

Delegação de uma etapa do participante delegating-a-participant-step

Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo que não possa agir, você poderá delegar a etapa a outro usuário ou grupo.

Os usuários disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:

  • Se o item de trabalho foi atribuído a um grupo, os membros do grupo ficarão disponíveis.
  • Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
  • Se o item de trabalho foi atribuído a um único usuário, ele não poderá ser delegado.

Nesta ação, você pode indicar:

  • Usuário: o usuário ao qual você deseja delegar. É possível selecioná-lo em uma lista fornecida
  • Comentário: se necessário

É possível delegar uma etapa do participante a partir de uma dessas opções:

Delegação de uma etapa do participante - Caixa de entrada delegating-a-participant-step-inbox

Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
  3. Selecione Delegar na barra de ferramentas.
  4. A caixa de diálogo se abre. Especifique o Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário, se necessário.
  5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Delegação de uma etapa do participante - Editor de páginas delegating-a-participant-step-page-editor

Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:

  1. Abra a página para edição.
  2. Selecione Delegar na barra de status na parte superior.
  3. A caixa de diálogo se abre. Especifique o Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário, se necessário.
  4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Delegação de uma etapa do participante - Linha do tempo delegating-a-participant-step-timeline

Também é possível usar a linha do tempo para delegar e/ou atribuir uma etapa:

  1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).

  2. Selecione o banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Alterar responsável:

    Etapa Delegar

  3. Especifique um novo destinatário:

    Alterar responsável

  4. Selecione Atribuir para confirmar a ação.

Realização de um retrocesso em uma etapa do participante performing-step-back-on-a-participant-step

Se você descobrir que uma etapa, ou série de etapas, deve ser repetida, é possível retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, ocorrida anteriormente no workflow, para reprocessamento. O fluxo de trabalho retornará à etapa especificada e prosseguirá de lá.

Nesta ação, você pode indicar:

  • Etapa anterior: a etapa para a qual deve-se retornar. É possível selecioná-la em uma lista fornecida
  • Comentário: se necessário

É possível retroceder em uma etapa do participante a partir das seguintes opções:

Retrocesso em uma etapa do participante - Caixa de entrada performing-step-back-on-a-participant-step-inbox

Use o procedimento a seguir para retroceder:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
  3. Selecione Retroceder para abrir a caixa de diálogo.
  4. Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.
  5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Retrocesso em uma etapa do participante - Editor de páginas performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor

Use o procedimento a seguir para retroceder:

  1. Abra a página para edição.
  2. Selecione Retroceder na barra de status na parte superior.
  3. Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.
  4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Retrocesso em uma etapa do participante - Linha do tempo performing-step-back-on-a-participant-step-timeline

Também é possível usar a linha do tempo para retroceder para uma etapa anterior:

  1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).

  2. Selecione o banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecione Reverter:

    Reverter uma etapa

  3. Especifique a etapa para a qual o fluxo de trabalho deve retornar:

    Especificar etapa

  4. Selecione Reverter para confirmar a ação.

Abrir um item do fluxo de trabalho para exibir detalhes (e realizar ações) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions

Visualize os detalhes do item de trabalho do fluxo de trabalho e tome as ações apropriadas.

Os detalhes do fluxo de trabalho são mostrados em guias e as ações apropriadas estão disponíveis na barra de ferramentas:

  • Guia ITEM DE TRABALHO:

    Guia ITEM DE TRABALHO

  • Guia INFORMAÇÕES DO FLUXO DE TRABALHO:

    Guia FLUXO DE TRABALHO

    Se Estágio do fluxo de trabalho tiverem sido configurados para o modelo, você poderá visualizar o progresso de acordo com estes:

    Estágios do fluxo de trabalho

  • Guia COMENTÁRIOS:

    Guia COMENTÁRIOS

Você pode abrir os detalhes do item de trabalho nos seguintes locais:

Abertura de detalhes do fluxo de trabalho - Caixa de entrada opening-workflow-details-inbox

Para abrir um item do fluxo de trabalho e exibir os detalhes:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
  3. Selecione Abrir para abrir as guias de informações.
  4. Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
  5. Use Salvar ou Cancelar para sair.

Abertura de detalhes do fluxo de trabalho - Editor de páginas opening-workflow-details-page-editor

Para abrir um item do fluxo de trabalho e exibir os detalhes:

  1. Abra a página para edição.
  2. Selecione Exibir detalhes na barra de status para abrir as guias de informações.
  3. Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
  4. Use Salvar ou Cancelar para sair.

Visualizar o conteúdo do fluxo de trabalho (vários recursos) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources

É possível exibir os detalhes do conteúdo associado à instância do fluxo de trabalho. Inicialmente, os recursos do pacote são mostrados e, em seguida, você pode fazer a busca detalhada para mostrar as páginas individuais.

Para exibir o conteúdo e os recursos da instância de fluxo de trabalho:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual você deseja agir (selecione a miniatura).
  3. Selecione Exibir carga na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo.
    • Como um pacote de fluxo de trabalho é simplesmente uma coleção de setas para os caminhos no repositório, é possível adicionar/remover/modificar as entradas aqui para ajustar o que é referenciado pelo pacote de fluxo de trabalho. Use o componente Definição de recurso para adicionar novas entradas.
  4. Os links podem ser usados para abrir páginas individuais.
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