Trabalhar com tarefas working-with-tasks
As tarefas representam itens de trabalho a serem realizados no conteúdo. Quando uma tarefa é atribuída, ela aparece na Caixa de entrada do fluxo de trabalho. Itens de tarefa têm um valor de tarefa na coluna Tipo.
Tarefas também são usadas em projetos para determinar a percentagem de conclusão das tarefas atuais, incluindo tarefas de fluxo de trabalho.
Monitoramento do progresso do projeto tracking-project-progress
É possível acompanhar o progresso do projeto observando as tarefas ativas/concluídas dentro de um projeto representado pelo bloco de Tarefas. O progresso do projeto pode ser determinado por:
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Bloco de tarefas: um progresso geral do projeto é representado no Bloco de tarefas disponível na página Detalhes do projeto.
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Lista de tarefas: ao clicar no bloco Tarefa, uma lista de tarefas é exibida. Essa lista contém informações detalhadas sobre todas as tarefas relacionadas ao projeto.
Ambas listam as tarefas do fluxo de trabalho e as tarefas criadas diretamente no bloco de Tarefas.
Bloco de tarefas task-tile
Se um projeto estiver relacionado a alguma tarefa, um Bloco de Tarefas será exibido dentro do projeto. O Bloco de Tarefas mostra o status atual do projeto. Isso se baseia em tarefas já existentes dentro do fluxo de trabalho e não inclui nenhuma tarefa que será gerada no futuro à medida que o fluxo de trabalho continua. As seguintes informações estão visíveis no bloco de tarefas:
- Porcentagem de tarefas concluídas
- Porcentagem de tarefas ativas
- Porcentagem de tarefas atrasadas
Visualização ou modificação das tarefas em um projeto viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Além de monitorar o progresso, é possível exibir mais informações sobre o projeto ou modificá-lo.
Lista de tarefas task-list
Clique nas reticências (…) no bloco de Tarefas para exibir a lista das tarefas relacionadas ao projeto. As tarefas são divididas por fluxos de trabalho principais. Os detalhes da tarefa são exibidos juntamente com metadados como prazo, responsável, prioridade e status.
Detalhes da tarefa task-details
Para obter mais informações sobre uma tarefa específica, na Lista de Tarefas, selecione a tarefa e Abrir.
Visualização e modificação de comentários de tarefas viewing-and-modifying-task-comments
Em Detalhes da tarefa, é possível editar ou adicionar comentários. Além disso, todos os comentários em um projeto estão visíveis na área Comentários.
Adição de tarefas adding-tasks
É possível adicionar novas tarefas a projetos. Essas tarefas são exibidas no bloco de tarefas e estão disponíveis na caixa de entrada Notificações para realizar ações.
Para adicionar uma tarefa:
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No projeto, no bloco Tarefas, selecione o ícone +. A janela Adicionar tarefa é aberta.
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Insira informações sobre a tarefa. O título da tarefa e o grupo ao qual está atribuída são obrigatórios. Informações adicionais como caminho de conteúdo, descrição, prioridade da tarefa e prazo são opcionais. Além disso, você pode selecionar a guia Avançado para inserir o nome da tarefa, que é usado para nomear o URL.
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Selecione Criar.
Trabalhando com tarefas na caixa de entrada working-with-tasks-in-the-inbox
Outra maneira de acessar tarefas é na Caixa de entrada. A partir da caixa de entrada, é possível abrir o conteúdo para implementar as alterações necessárias. Quando concluído, você define o status da tarefa como Concluído. As tarefas também aparecem na sua caixa de entrada quando são atribuídas a um grupo de usuários ao qual você pertence. Nesse caso, qualquer membro do grupo pode executar o trabalho e concluir a tarefa.
Para concluir uma tarefa, selecione-a e clique em Concluir. Adicione informações à tarefa e clique em Concluído. Consulte Sua Caixa de entrada para obter mais informações.
