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Revisar e anotar uma comunicação interativa
Revisar uma comunicação interativa normalmente significa compartilhar capturas de tela, compor emails ou manter conversas paralelas, nenhuma das quais pode ser vinculada ao campo ou seção exata que está sendo discutida. As anotações resolvem isso fornecendo aos revisores uma visualização dedicada e somente leitura da comunicação interativa, onde eles podem clicar em qualquer componente e deixar um comentário fixado nesse ponto exato na tela.
Todos os revisores compartilham a mesma visualização de anotação, de modo que o feedback fica visível para todos em um local. As anotações existem somente durante o processo de criação e revisão, elas nunca aparecem em saídas publicadas ou voltadas para o cliente.
Antes de começar
Revisores e autores devem ser atribuídos aos grupos de revisores e autores predefinidos apropriados antes que possam acessar a tela de anotação ou o fluxo de trabalho de resolução.
Adicionar uma anotação
Execute essas etapas como um revisor.
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Navegue até Forms e Documentos, selecione a comunicação interativa que deseja revisar e clique em Anotar na barra de ferramentas.
A Exibição de Anotações somente leitura é aberta com a comunicação interativa exibida na tela.
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Para anexar um comentário a um componente específico, clique nesse componente na tela.
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Insira seu feedback na caixa de comentário e clique no botão azul da publicação para salvar o comentário.
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Repita as etapas 2 e 3 para cada componente que precise de feedback.
Por exemplo, clique no bloco de endereço bancário e adicione Atualizar Endereço, depois clique na célula Criar e Modelo na tabela Detalhes do Veículo e adicione Atualizar Modelo de Carro.
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Quando terminar de adicionar comentários, clique em Enviar Comentários.
Uma mensagem de sucesso confirma que seu feedback foi enviado. Cada comentário aparece como um pino de anotação no local selecionado e todos os outros revisores podem visualizá-lo imediatamente.
Revisar as anotações
Execute essas etapas como um autor.
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Navegue até Forms e Documentos, selecione a comunicação interativa e clique em Editar para abri-la no Editor de Comunicação Interativa.
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Selecione um componente que mostre um pino de anotação de revisor.
Por exemplo, selecione o bloco de endereço bancário. No painel Propriedades, expanda a seção Comentários para exibir a anotação anexada. O comentário do revisor atualizar endereço aparece aqui.
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Revise cada comentário e faça as alterações necessárias no design.
Por exemplo, atualize o texto do endereço bancário conforme solicitado pelo revisor.
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Depois de fazer um comentário, clique em Resolver na seção Comentários.
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Repita as etapas de 2 a 4 para cada anotação restante.
Por exemplo, selecione a célula Criar e Modelo na tabela Detalhes do Veículo, atualize o valor para Criar SX(O) conforme solicitado no comentário Atualizar Modelo de Carro e marque-o como Resolvido.
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Clique em Salvar.
Um pino de anotação resolvido muda de aberto para fechado (cinza), distinguindo itens de revisão concluídos daqueles ainda pendentes. O comentário resolvido permanece visível no histórico, para que a trilha de revisão completa seja preservada.
Considerações
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Os revisores e os autores devem ser atribuídos aos grupos predefinidos apropriados. Não há suporte para configurações de grupo personalizadas.
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Se você reduzir o tamanho de um componente depois que uma anotação tiver sido colocada nele, o pino permanecerá na posição original em vez de se mover com o limite do componente.
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Não há suporte para anotações em fragmentos de um documento.
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As anotações no componente Tabela ainda não são suportadas.
Perguntas frequentes
Como anexar um comentário a um campo específico em vez de uma área geral?
Clique diretamente no componente na tela de anotação. O pino é anexado a esse componente e exibido a todos os revisores na mesma visualização de anotação.
Como um autor sabe quais componentes têm anotações abertas?
Os pinos de anotação são visíveis diretamente na tela no Editor de comunicação interativa. Selecionar um componente mostra todos os comentários anexados no painel Propriedades.
As anotações aparecem na saída publicada do PDF?
Não. As anotações fazem parte somente do fluxo de trabalho de criação e revisão. Eles nunca são incluídos no resultado publicado ou voltado para o cliente.
Qual é a diferença entre uma anotação e um comentário?
Uma anotação é um pino posicionado vinculado a um componente específico na tela, visível na visualização de anotação somente leitura. Um comentário é uma nota geral anexada à comunicação interativa como um todo, adicionada pelo painel Comentários no editor. Consulte Controle de versão e comentários para obter detalhes sobre comentários.