Gerenciar aplicativos e tarefas do Forms na Caixa de entrada AEM manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox
Uma das muitas maneiras de iniciar ou acionar um fluxo de trabalho centrado no Forms é por meio de aplicativos na Caixa de entrada AEM. Para disponibilizar um workflow do Forms como aplicativo na Caixa de entrada, crie um aplicativo de workflow. Para obter mais informações sobre o aplicativo de fluxo de trabalho e outras maneiras de iniciar fluxos de trabalho do Forms, consulte Iniciar um fluxo de trabalho centrado no Forms no OSGi.
Além disso, a Caixa de entrada do AEM consolida notificações e tarefas de vários componentes do AEM, incluindo workflows da Forms. Quando um fluxo de trabalho de formulários contendo uma etapa Atribuir tarefa é acionado, o aplicativo associado é listado como uma tarefa na Caixa de entrada do destinatário. Se o destinatário for um grupo, a tarefa aparecerá na Caixa de entrada de todos os membros do grupo até que um indivíduo reclame ou delegue a tarefa.
A interface do usuário da Caixa de entrada fornece exibições de lista e calendário para exibir tarefas. Você também pode definir as configurações de exibição. Você pode filtrar tarefas com base em vários parâmetros. Para obter mais informações sobre exibição e filtros, consulte Sua Caixa de Entrada.
Em resumo, a Caixa de entrada permite criar um aplicativo e gerenciar tarefas atribuídas.
Criar aplicativo create-application
- Vá para a Caixa de Entrada do AEM em https://'[server]:[port]'/aem/inbox.
- Na interface da Caixa de Entrada, selecione Criar > Aplicativo. A página Selecionar Aplicativo é exibida.
- Selecione um aplicativo e clique em Criar. O formulário adaptável associado ao aplicativo é aberto. Preencha as informações no formulário adaptável e selecione Enviar. Ele inicia o fluxo de trabalho associado e cria uma tarefa na Caixa de entrada do destinatário.
Gerencie tarefas manage-tasks
Quando um fluxo de trabalho do Forms é acionado e você é um destinatário ou parte do grupo de destinatários, uma tarefa é exibida em sua Caixa de entrada. Você pode exibir os detalhes da tarefa e executar as ações disponíveis na tarefa de dentro da Caixa de entrada.
Reclamar ou delegar tarefas claim-or-delegate-tasks
As tarefas atribuídas a um grupo aparecem na Caixa de Entrada de todos os membros do grupo. Qualquer membro do grupo pode reivindicar essa tarefa ou delegá-la a outro membro do grupo. Para fazer isso:
-
Selecione para selecionar a miniatura da tarefa. As opções para abrir ou delegar a tarefa são exibidas na parte superior.
-
Siga uma das seguintes opções:
- Para delegar a tarefa, selecione Delegar. A Caixa De Diálogo Delegar Item É Aberta. Selecione um usuário, opcionalmente adicione um comentário e selecione OK.
- Para reivindicar a tarefa, selecione Abrir. A caixa de diálogo Atribuir a si mesmo é aberta. Selecione Prosseguir para declarar a tarefa. A tarefa solicitada aparece com você como o destinatário em sua Caixa de entrada.
Exibir detalhes e executar ações em tarefas view-details-and-perform-actions-on-tasks
Ao abrir uma tarefa, você pode exibir os detalhes da tarefa e executar as ações disponíveis. As ações disponíveis para uma tarefa são definidas na etapa Atribuir tarefa do fluxo de trabalho associado do Forms.
-
Selecione para selecionar a miniatura da tarefa. As opções para abrir ou delegar a tarefa selecionada aparecem na parte superior.
-
Selecione Abrir para exibir os detalhes da tarefa. A visualização detalhada da tarefa é aberta. Nesta exibição, é possível exibir detalhes da tarefa e trabalhar nela.
note note NOTE Se uma tarefa for atribuída a um grupo, você deverá declará-la para poder abri-la na exibição detalhada.
A exibição de tarefa detalhada compreende as seguintes seções:
- Detalhes da tarefa
- Formulário
- Detalhes do fluxo de trabalho
- Barra de ferramentas Ações
Detalhes da tarefa task-details
A seção Detalhes da Tarefa exibe informações sobre a tarefa. As informações exibidas dependem das definições de configuração da etapa Atribuir tarefa no fluxo de trabalho. O exemplo acima exibe a descrição, o status, a data de início e o workflow usado para a tarefa. Também permite anexar um arquivo à tarefa.
Formulário form
A guia Form na área de conteúdo principal exibe o formulário enviado e os anexos no nível de campo, se houver.
Detalhes do fluxo de trabalho workflow-details
A guia Detalhes do fluxo de trabalho na parte superior mostra o progresso da tarefa em vários estágios no fluxo de trabalho. Ela mostra os estágios concluídos, atuais e pendentes da tarefa. Os estágios de um fluxo de trabalho são definidos na etapa Atribuir tarefa do fluxo de trabalho associado.
Além disso, a guia exibe o histórico da tarefa para cada estágio concluído no workflow. Você pode selecionar Exibir Detalhes para um estágio concluído para saber detalhes sobre esse estágio. Ele exibe comentários, anexos de formulário e tarefa, status, datas de início e término e assim por diante, sobre a tarefa.
Barra de ferramentas Ações actions-toolbar
A barra de ferramentas Ações mostra todas as opções disponíveis para a tarefa. Enquanto Salvar, Redefinir e Delegar são ações padrão, outras ações disponíveis são configuradas em Atribuir etapa de tarefa. No exemplo acima, Aprovar e Rejeitar são configurados no workflow.
À medida que você trabalha na tarefa, ela continua mais no workflow.
Exibir tarefas concluídas view-completed-tasks
A Caixa de entrada do AEM exibe somente tarefas ativas. Tarefas concluídas não aparecem na lista. No entanto, você pode usar os filtros da Caixa de entrada para filtrar tarefas com base em vários parâmetros, como tipo de tarefa, status e datas de início e término. Para exibir tarefas concluídas:
-
Na Caixa de Entrada do AEM, selecione
-
Selecione a opção Status da tarefa e selecione Concluído. Todas as tarefas concluídas são exibidas.
-
Selecione uma tarefa e clique em Abrir.
A tarefa é aberta para exibir o documento ou o formulário adaptável associado à tarefa. Para formulários adaptáveis, a tarefa exibe o formulário adaptável somente leitura ou seu documento de registro de PDF, conforme configurado na guia Formulário/Documento da etapa de fluxo de trabalho Atribuir tarefa.
A seção de detalhes da tarefa exibe informações como ação tomada, status da tarefa, data inicial e data final.
A guia Detalhes do Fluxo de Trabalho mostra cada etapa do fluxo de trabalho. Selecione Exibir detalhes para obter informações detalhadas sobre uma etapa.
Resolução de problemas troubleshooting-workflows
Não é possível exibir itens relacionados ao fluxo de trabalho do AEM na caixa de entrada AEM unable-to-see-aem-worklow-items
Um proprietário de modelo de fluxo de trabalho não pode exibir itens relacionados ao Fluxo de trabalho do AEM na caixa de entrada AEM. Para resolver o problema, adicione os índices listados abaixo ao repositório AEM e recrie o índice.
-
Use um dos métodos a seguir para adicionar índices:
-
Crie os seguintes nós em no CRX DE em
/oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/propertiescom as respectivas propriedades conforme especificado na tabela a seguir:table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 Nó Propriedade Tipo sharedWith sharedWith SEQÜÊNCIA DE CARACTERES bloqueado bloqueado BOOLEANO retornado retornado BOOLEANO allowInboxSharing allowInboxSharing BOOLEANO allowExplicitSharing allowExplicitSharing BOOLEANO -
Implante os índices por meio de um pacote AEM. Você pode usar um projeto Arquétipo AEM para criar um pacote AEM implantável. Use o seguinte código de amostra para adicionar índices a um projeto do Arquétipo AEM:
code language-java .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex() .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex() .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex() .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex() .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex() -
-
Após configurar índices no CRX DE ou implantar por meio de um pacote, reindexe o repositório.
https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=pt-BR