Sua caixa de entrada your-inbox

Você pode receber notificações de várias áreas do AEM, incluindo fluxos de trabalho e projetos; por exemplo, sobre:

  • Tarefas:

    • eles também podem ser criados em vários pontos da interface do AEM, por exemplo, em Projetos,
    • estes podem ser o produto de uma etapa de fluxo de trabalho Criar tarefa ou Criar tarefa do projeto.
  • Fluxos de trabalhos:

    • itens de trabalho que representam as ações que devem ser executadas no conteúdo da página;

      • estes são o produto de etapas do fluxo de trabalho Participante
    • itens de falha, para permitir que os administradores tentem novamente a etapa que falhou.

Você recebe essas notificações em sua própria caixa de entrada, onde pode visualizá-las e executar ações.

NOTE
O AEM pronto para uso vem pré-carregado com tarefas administrativas atribuídas ao grupo de usuários administrador. Consulte Tarefas administrativas prontas para uso para obter detalhes.
NOTE
Para obter mais informações sobre os tipos de item, consulte também:

Caixa de entrada no cabeçalho inbox-in-the-header

Em qualquer um dos consoles, o número atual de itens na sua caixa de entrada é mostrado no cabeçalho. O indicador também pode ser aberto para fornecer acesso rápido às páginas que exigem ações ou acesso à caixa de entrada:

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NOTE
Algumas ações também serão mostradas na exibição de cartão do recurso apropriado.

Tarefas administrativas prontas para uso out-of-the-box-administrative-tasks

O AEM pronto para uso vem pré-carregado com quatro tarefas atribuídas ao grupo de usuários administrador.

Abrir a Caixa de entrada opening-the-inbox

Para abrir a caixa de entrada de notificação do AEM:

  1. Clique no indicador na barra de ferramentas.

  2. Selecione Exibir todos. A Caixa de Entrada do AEM é aberta. A caixa de entrada mostra itens de fluxos de trabalho, projetos e tarefas.

  3. A exibição padrão é Exibição em lista, mas você também pode alternar para Exibição de calendário. Isso é feito com o seletor de visualização (barra de ferramentas, parte superior direita).

    Para ambas as exibições você também pode definir Configurações de Exibição; as opções disponíveis dependem da exibição atual.

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NOTE
A caixa de entrada funciona como um console, portanto, use Navegação global ou Pesquisar para navegar para outro local quando terminar.

Caixa de entrada - exibição de lista inbox-list-view

Essa exibição lista todos os itens, juntamente com as principais informações relevantes:

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Caixa de entrada - Exibição de calendário inbox-calendar-view

Esta exibição apresenta os itens de acordo com sua posição no calendário e a exibição precisa selecionada:

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É possível:

  • selecione uma exibição específica; Linha do Tempo, Coluna, Lista

  • especifique as tarefas a serem exibidas de acordo com Agendamento; Todos, Planejado, Em andamento, Vencimento em breve, Vencido

  • fazer drill-down para obter informações mais detalhadas sobre um item

  • selecione um intervalo de datas para focalizar na exibição:

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Caixa de entrada - configurações inbox-view-settings

Para ambas as visualizações (Lista e Calendário), é possível definir certas configurações:

  • Exibição de calendário

    Para a visualização de Calendário, você pode configurar:

    • Agrupar por
    • Agendamento ou Nenhum
    • Tamanho do cartão

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  • Exibição de lista

    Para a visualização de Lista, você pode configurar o mecanismo de classificação:

    • Classificar Campo
    • Ordem de classificação

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Caixa de entrada - Controle de administração inbox-admin-control

A opção Admin Control permite que os administradores:

  • Personalizar as colunas da Caixa de entrada do AEM

  • Personalizar o texto e o logotipo do cabeçalho

  • Controlar a exibição de links de navegação disponíveis no cabeçalho

A opção Admin Control está visível somente para os membros do grupo administrators ou workflow-administrators.

  • Personalização de coluna: personalize uma caixa de entrada AEM para alterar o título padrão de uma coluna, reordenar a posição de uma coluna e exibir colunas adicionais com base nos dados de um fluxo de trabalho.

    • Adicionar Coluna: selecione uma coluna para adicionar à Caixa de Entrada AEM.
    • Editar Coluna: passe o mouse sobre o título da coluna e selecione o ícone editar para inserir um nome de exibição de coluna.
    • Excluir Coluna: Selecione o ícone excluir para excluir a coluna da Caixa de Entrada AEM.
    • Mover Coluna: arraste o ícone mover para mover uma coluna para uma nova posição na Caixa de Entrada do AEM.

    admin-control

  • Personalização de marca

    • Personalizar texto de cabeçalho: Especifique o texto a ser exibido no cabeçalho para substituir o texto padrão Adobe Experience Manager.

    • Personalizar Logotipo: Especifique a imagem a ser exibida no cabeçalho como logotipo. Carregue uma imagem no Gerenciamento de ativos digitais (DAM) e consulte essa imagem no campo.

  • Navegação do usuário

    • Ocultar opções de navegação: selecione esta opção para ocultar as opções de navegação disponíveis no cabeçalho. As opções de navegação incluem links para outras soluções, o link Ajuda e as opções de criação disponíveis ao tocar no logotipo ou texto do Adobe Experience Manager.
  • Salvar: Clique nesta opção para salvar as configurações.

Realizar ação em um item taking-action-on-an-item

NOTE
Embora seja possível selecionar mais de um item, ações só podem ser executadas em um item de cada vez.
  1. Para realizar uma ação em um item, selecione a miniatura do item apropriado. Os ícones das ações aplicáveis a esse item são mostrados na barra de ferramentas:

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    As ações são apropriadas ao item e incluem:

    • Concluir ação; por exemplo, uma tarefa ou item de fluxo de trabalho.

    • Reatribuir/Delegar um item.

    • Abrir um item; dependendo do tipo de item, essa ação pode:

      • mostrar as propriedades do item
      • abrir um painel ou assistente apropriado para executar outras ações
      • abrir documentação relacionada
    • Recuar para uma etapa anterior.

    • Visualizar a carga de um fluxo de trabalho.

    • Crie um projeto a partir do item.

    note note
    NOTE
    Para obter mais informações, consulte:
  2. Dependendo do item selecionado, uma ação será iniciada; por exemplo:

    • uma caixa de diálogo apropriada para a ação será aberta.
    • um assistente de ação será iniciado.
    • uma página de documentação será aberta.

    Por exemplo, Reatribuir abre uma caixa de diálogo:

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    Se uma caixa de diálogo, um assistente ou uma página de documentação tiver sido aberta, é possível:

    • Confirme a ação apropriada; por exemplo, Reatribuir.
    • Cancelar a ação.
    • Seta para trás; por exemplo, se um assistente de ação ou uma página de documentação tiver sido aberta, você poderá retornar à Caixa de entrada.

Criação de uma tarefa creating-a-task

Na caixa de entrada, é possível criar tarefas:

  1. Selecione Criar, depois Tarefa.

  2. Preencha os campos necessários nas guias Básico e Avançado; somente o Título é obrigatório, todos os outros são opcionais:

    • Básico:

      • Título
      • Projeto
      • Destinatário
      • Conteúdo; semelhante à Carga, esta é uma referência da tarefa a um local no repositório
      • Descrição
      • Prioridade da tarefa
      • Data inicial
      • Data de vencimento

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    • Avançado

      • Nome: é usado para formar a URL; se estiver vazio, será baseado no Título.

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  3. Selecione Enviar.

Criação de um projeto creating-a-project

Para determinadas tarefas, você pode criar um Projeto com base nessa tarefa:

  1. Selecione a tarefa apropriada tocando/clicando na miniatura.

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    NOTE
    Somente tarefas criadas usando a opção Criar da Caixa de entrada podem ser usadas para criar um projeto.
    Itens de trabalho (de um fluxo de trabalho) não podem ser usados para criar um projeto.
  2. Selecione Criar projeto na barra de ferramentas para abrir o assistente.

  3. Selecione o modelo obrigatório e clique em Próximo.

  4. Especifique as propriedades necessárias:

    • Básico

      • Título
      • Descrição
      • Data inicial
      • Data de vencimento
      • Usuário e função
    • Avançado

      • Nome
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    NOTE
    Consulte Criar um projeto para obter todas as informações.
  5. Selecione Criar para confirmar a ação.

Filtrar itens na Caixa de entrada do AEM filtering-items-in-the-aem-inbox

Você pode filtrar os itens listados:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

  2. Abra o seletor de filtro:

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  3. Você pode filtrar os itens listados de acordo com uma variedade de critérios, muitos dos quais podem ser refinados; por exemplo:

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    NOTE
    Com Configurações de exibição você também pode configurar a ordem de classificação ao usar a Exibição de lista.
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