Trabalhar com tarefas working-with-tasks
As tarefas representam itens de trabalho a serem executados em relação ao conteúdo. Quando uma tarefa é atribuída, ela aparece na Caixa de entrada do fluxo de trabalho. Os itens de tarefa podem ser diferenciados dos itens de fluxo de trabalho pelo valor da coluna Tipo.
As tarefas também são usadas em projetos para determinar o nível de integridade do projeto.
Monitoramento do progresso do projeto tracking-project-progress
É possível acompanhar o progresso do projeto observando as tarefas ativas/concluídas dentro de um projeto representado pelo bloco de Tarefas. O progresso do projeto pode ser determinado por:
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Bloco de Tarefas: O progresso geral do projeto é representado no bloco de tarefas, disponível na página de detalhes do projeto.
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Lista de Tarefas: Ao clicar no bloco de tarefas, uma lista de tarefas é exibida. Essa lista contém informações detalhadas sobre todas as tarefas relacionadas ao projeto.
Ambas as opções listam tarefas de fluxo de trabalho e tarefas que você cria diretamente no bloco de tarefas.
Bloco de tarefas task-tile
Se um projeto tiver tarefas relacionadas, um bloco de tarefas será exibido dentro do projeto. O bloco de tarefas mostra o status atual do projeto. Isso se baseia em tarefas já existentes dentro do fluxo de trabalho e não inclui nenhuma tarefa que será gerada no futuro à medida que o fluxo de trabalho continua. As seguintes informações estão visíveis no bloco de tarefas:
- Porcentagem de tarefas concluídas
- Porcentagem de tarefas ativas
- Porcentagem de tarefas atrasadas
Visualização ou modificação das tarefas em um projeto viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Além de monitorar o progresso, é possível exibir mais informações sobre o projeto ou modificá-lo.
Lista de tarefas task-list
Clique no botão de reticências no canto inferior direito do bloco tarefas para exibir sua caixa de entrada filtrada nas tarefas relacionadas ao projeto. Os detalhes da tarefa são exibidos juntamente com metadados como prazo, responsável, prioridade e status.
Detalhes da tarefa task-details
Para obter mais informações sobre uma tarefa específica, na caixa de entrada, clique na tarefa para selecioná-la e em Abrir na barra de ferramentas.
É possível exibir, editar ou adicionar detalhes à tarefa por meio de guias diferentes.
- Tarefa - Informações gerais sobre a tarefa
- Informações do projeto - Resumo do projeto ao qual a tarefa está associada
- Informações do fluxo de trabalho - Resumo do fluxo de trabalho ao qual a tarefa está associada (se aplicável)
- Comentários - Comentários gerais sobre a própria tarefa
Adição de tarefas adding-tasks
É possível adicionar novas tarefas a projetos. Essas tarefas são exibidas no bloco tarefas e estão disponíveis na caixa de entrada de notificações para que você esteja ciente de suas tarefas pendentes.
Para adicionar uma tarefa:
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No projeto, localize o bloco Tarefas
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Clique na divisa para baixo na parte superior direita do bloco e selecione Criar tarefa.
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Na janela Adicionar tarefa, forneça os detalhes da tarefa, como prioridade, destinatário e data de vencimento.
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Clique em Enviar.
Trabalhando com tarefas na caixa de entrada working-with-tasks-in-the-inbox
Em vez de acessar as tarefas do projeto diretamente do projeto, você pode acessá-las diretamente na caixa de entrada. Sua caixa de entrada fornece uma visão geral das tarefas entre projetos para que você possa entender todo o seu fluxo de trabalho.
Na caixa de entrada, é possível abrir as tarefas e definir o status da tarefa. As tarefas também aparecem na sua caixa de entrada quando são atribuídas a um grupo de usuários ao qual você pertence. Nesse caso, qualquer membro do grupo pode executar o trabalho e concluir a tarefa.
Para concluir uma tarefa, selecione-a e clique em Concluir na barra de ferramentas. Adicione informações à tarefa e clique em Concluído. Consulte Sua Caixa de entrada para obter mais informações.