Orquestrar atividades orchestrate
Depois que você tiver criado um fluxo de trabalho, seja no menu de fluxo de trabalho ou em uma campanha, você poderá começar a orquestrar as diferentes tarefas que ele executará. Para fazer isso, uma tela visual é fornecida, permitindo que você crie um diagrama de workflow. Neste diagrama, é possível adicionar várias atividades e conectá-las em ordem sequencial.
Adicionar atividades add
Nessa etapa da configuração, o diagrama é exibido com um ícone de início, representando o início do workflow. Para adicionar sua primeira atividade, clique no botão + conectado ao ícone de início.
Uma lista de atividades que podem ser adicionadas ao diagrama é exibida. As atividades disponíveis dependem da sua posição no diagrama de workflow. Por exemplo, ao adicionar sua primeira atividade, você pode iniciar seu fluxo de trabalho direcionando um público-alvo, dividindo o caminho do fluxo de trabalho ou definindo uma atividade Wait para atrasar a execução do fluxo de trabalho. Por outro lado, depois de uma atividade Criar público-alvo, você pode refinar seu público-alvo com atividades de direcionamento, enviar uma entrega para seu público com atividades de canal ou organizar o processo de fluxo de trabalho com atividades de controle de fluxo.
Depois que uma atividade é adicionada ao diagrama, um painel direito é exibido, permitindo configurar a atividade recém-adicionada com configurações específicas. Informações detalhadas sobre como configurar cada atividade estão disponíveis em esta seção.
Repita esse processo para adicionar quantas atividades desejar, dependendo das tarefas que deseja que seu workflow execute. Observe que você também pode inserir uma nova atividade entre duas atividades. Para fazer isso, clique no botão + na transição entre as atividades, selecione a atividade desejada e a configure no painel direito.
Para remover uma atividade, selecione-a na tela e clique no ícone Excluir nas propriedades da atividade.
A barra de ferramentas toolbar
A barra de ferramentas localizada no canto superior direito da tela fornece opções para manipular facilmente as atividades e navegar na tela:
- Modo de seleção múltipla: selecione várias atividades para excluí-las todas de uma vez ou copie-as e cole-as. Consulte esta seção.
- Girar: Alternar a tela verticalmente.
- Ajustar à tela: adapte o nível de zoom da tela à sua tela.
- Menos zoom / Menos zoom: Menos zoom ou mais zoom na tela.
- Exibir mapa: abre um instantâneo da tela mostrando que você está localizado.
Gerenciar atividades manage
Ao adicionar atividades, os botões de ação ficam disponíveis no painel de propriedades, permitindo que você execute várias operações. Você pode:
- Excluir a atividade da tela.
- Desabilitar/Habilitar a atividade. Quando o workflow é executado, as atividades desativadas e as atividades a seguir no mesmo caminho não são executadas e o workflow é interrompido.
- Copiar a atividade. Consulte esta seção.
- Acesse os Logs e tarefas da atividade.
- Pausar/Retomar a atividade. Quando o workflow é executado, ele é pausado na atividade pausada. A tarefa correspondente, bem como todas as que a seguem no mesmo caminho, não são executadas.
Várias atividades de Direcionamento, como Combinar ou Desduplicação, permitem processar a população restante e incluí-la em uma transição de saída adicional. Por exemplo, se você estiver usando uma atividade Split, o complemento consiste na população que não corresponde a nenhum dos subconjuntos definidos anteriormente. Para usar este recurso, ative a opção Gerar complemento.
Copiar atividades copy
Você pode copiar atividades de workflow e colá-las em qualquer workflow. O workflow de destino pode estar em uma guia do navegador diferente.
Para copiar atividades, você tem duas opções:
-
copie uma atividade usando o botão de ação.
-
copie várias atividades usando o botão da barra de ferramentas.
Para colar as atividades copiadas, clique no botão + em uma transição e selecione "Colar atividade X".
Opções de execução execution
Todas as atividades permitem gerenciar as opções de execução. Selecione uma atividade e clique no botão Opções de execução. Isso permite definir o modo de execução e o comportamento da atividade em caso de erros.
Propriedades
O campo Execution permite que você defina a ação a ser executada quando a tarefa for iniciada.
O campo Duração máxima da execução permite especificar uma duração como "30s" ou "1h". Se a atividade não for concluída após o término da duração especificada, um alerta será acionado. Isso não afeta o funcionamento do fluxo de trabalho.
O campo Fuso horário permite selecionar o fuso horário da atividade. O Adobe Campaign permite gerenciar as diferenças de tempo entre vários países na mesma instância. A configuração aplicada é definida quando a instância é criada.
O campo Afinidade permite forçar a execução de um fluxo de trabalho ou de uma atividade de fluxo de trabalho em uma máquina específica. Para fazer isso, é necessário especificar uma ou várias afinidades para o workflow ou atividade em questão.
O campo Behavior permite definir o procedimento a ser seguido se tarefas assíncronas forem usadas.
Gerenciamento de erros
O campo Em caso de erro permite que você especifique a ação a ser executada caso a atividade encontre um erro.
Script de inicialização
O script de Inicialização permite inicializar variáveis ou modificar propriedades da atividade. Clique no botão Editar código e digite o trecho de código a ser executado. O script é chamado quando a atividade é executada. Consulte a seção relacionada a variáveis de evento.
Exemplo example
Este é um exemplo de fluxo de trabalho criado para enviar um email a todos os clientes (exceto clientes do VIP) com um email interessados em máquinas de café.
Para isso, as atividades abaixo foram adicionadas:
-
Uma atividade Fork que divide o fluxo de trabalho em três caminhos (um para cada conjunto de clientes),
-
Crie atividades de público-alvo para direcionar os três conjuntos de clientes:
- Clientes com um email,
- Clientes pertencentes ao público-alvo pré-existente "Interessado em máquina(s) de café",
- Clientes pertencentes ao público "VIP ou recompensa" pré-existente.
-
Uma atividade Combine que agrupa clientes com um email e aqueles interessados em máquinas de café,
-
Uma atividade Combine que exclui clientes VIP,
-
Uma atividade de Entrega de email que envia um email para os clientes resultantes.
Depois de concluir o fluxo de trabalho, adicione a atividade en End ao final do diagrama. Essa atividade permite marcar visualmente o final de um fluxo de trabalho e não tem impacto funcional.
Depois de criar o diagrama de workflow com êxito, você pode executá-lo e acompanhar o progresso de suas várias tarefas. Saiba como iniciar um workflow e monitorar sua execução