Narrativa de dados: gere apresentações de slides a partir de relatórios do Workspace generate-powerpoint

AVAILABILITY
A funcionalidade descrita neste artigo está na fase de teste limitado da versão e pode não estar disponível ainda em seu ambiente. Essa observação será removida quando a funcionalidade estiver em disponibilidade geral. Para obter informações sobre o processo de lançamento do Customer Journey Analytics, consulte Lançamentos de recursos do Customer Journey Analytics.

Usuários com as permissões necessárias podem gerar automaticamente apresentações .pptx com base em projetos do Analysis Workspace. Ao gerar essas apresentações de slides, a Customer Journey Analytics cria automaticamente uma história com base em seus dados, identificando os principais insights e convertendo-os em slides prontos para as partes interessadas.

Essa história de dados gerada reduz o tempo, o esforço e a experiência necessários para exibir conclusões de um projeto do Workspace. Os analistas podem se concentrar mais na exploração de dados e, ao mesmo tempo, permitir que a Customer Journey Analytics crie e formate a narrativa executiva e comunique o impacto nos negócios para as partes interessadas.

Compreender as histórias de dados em apresentações de slides

Uma história sobre dados é a narrativa que o Customer Journey Analytics cria com base nos dados do Workspace. Usando a IA generativa, o Customer Journey Analytics identifica temas importantes nos painéis e visualizações que você escolhe incluir em sua apresentação de slides. Ele gera insights e passa por um processo de desduplicação e pontuação para identificar um subconjunto de insights a ser usado para criar a história dos dados.

As seções a seguir descrevem o valor adicional fornecido pelas histórias de dados, os elementos necessários de um projeto que ajudam a moldar a narrativa e os elementos principais incluídos na saída da apresentação .pptx.

Valor adicional fornecido pelas histórias de dados

As histórias de dados fornecem valor e insights para um projeto do Workspace, tornando os dados acessíveis a usuários menos experientes na análise de dados.

As histórias de dados complementam uma análise para um determinado projeto do Workspace por:

  • Fornecimento de contexto adicional

  • Destacar insights importantes

  • Avaliar se determinadas variáveis estão sendo subavaliadas ou sobreavaliadas

  • Chamar tendências ocultas, anomalias e outros fatores que contribuem

  • Fornecendo ideias para as próximas etapas

Elementos de projeto que formam histórias de dados

O Analysis Workspace cria histórias de dados considerando os seguintes elementos do projeto:

  • Relacionamentos interdimensionais e intermétricos

  • Os elementos individuais que formam a base da análise (dimensões, métricas, filtros, estrutura da tabela de forma livre, visualizações e painéis)

  • Os nomes dados aos painéis, tabelas e visualizações

  • A ordem das métricas em uma tabela de forma livre (para determinar a prioridade)

  • A ordem das visualizações em um painel (para determinar a prioridade)

  • Números de resumo e textos de resumo (para determinar as métricas que precisam ser destacadas na história dos dados)

Elementos de apresentação de uma história de dados

As histórias de dados consistem em um slide de título, um slide de resumo executivo, slides de detalhes e divisores de seção.

Slide de título: mostra o título e o nome do apresentador que você especificar. Informações são mostradas nas notas do palestrante que descrevem o processo de como o tema e a narrativa foram criados, quantos insights foram gerados e usados e quais painéis foram usados.

Resumo executivo: prioriza os insights de maior valor e cria uma história abrangente com 1 a 5 frases de comprimento.

Slides de detalhes: gera insights relacionados a quaisquer tabelas, painéis ou visualizações em um projeto do Workspace. Os insights consistem em tendências, sazonalidades, anomalias e correlações.

Divisores de seção: divide os insights com divisores de seção posicionados e nomeados adequadamente.

Gerar uma apresentação .pptx com base em um projeto do Workspace

  1. Vá para o projeto do Workspace que contém os dados que você deseja usar como a base da sua apresentação de slides.

  2. Selecione Gerar slides no canto superior direito da página.

    A caixa de diálogo Gerar slides é exibida.

    Caixa de diálogo Gerar slides

  3. Especifique as seguintes informações:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2
    Opção Descrição
    Título da capa Especifique um título para a apresentação. Este título aparece no slide de título da apresentação.
    Incluir nome do apresentador Especifique o nome do apresentador. Esse nome aparece no slide de título da apresentação, abaixo do título da capa.
    Painéis e visualizações a serem incluídos

    Escolha os painéis e a visualização que deseja incluir na apresentação. É possível incluir até 50 visualizações.

    A maioria dos painéis e visualizações é compatível. Para obter informações sobre painéis e visualizações sem suporte, consulte Elementos e recursos do projeto sem suporte.

    Enfatizar componentes

    Escolha as métricas e dimensões nas visualizações que deseja enfatizar na apresentação. Os componentes escolhidos são classificados em posições mais altas e recebem mais peso quando os temas e a narrativa abrangente da história dos dados são criados.

    Quando nenhuma ênfase é aplicada, os componentes são exibidos nas apresentações da seguinte maneira:

    • Métricas e dimensões: Itálico
    • Itens do Dimension: Aspas

    Quando a ênfase é aplicada, os componentes são exibidos nas apresentações da seguinte maneira:

    • Métricas e dimensões: Itálico e negrito

    • Itens do Dimension: Negrito quando a dimensão correspondente é enfatizada

      Uma cor também é aplicada ao item de dimensão quando ele é realçado no gráfico.

  4. (Condicional) Selecione Tema padrão se quiser gerar slides em menos etapas e se um tema corporativo não for necessário para a apresentação de slides.

    Basta escolher o tema de cores da sua apresentação selecionando a cor desejada.

    Gerar slides com o tema padrão

  5. (Condicional) Selecione Carregar modelo se a apresentação de slides precisar corresponder a um tema corporativo. Essa opção exige que você faça upload de um modelo personalizado e aplique seus estilos personalizados.

    O modelo personalizado mais recente que você carregou é armazenado localmente no cache do navegador e está disponível ao gerar apresentações de slides futuras.

    Gerar slides com um modelo personalizado

    Para fazer upload de um modelo personalizado, siga um destes procedimentos:

    • (Recomendado) Baixe um modelo em branco e modifique-o.

      1. Baixe este modelo em branco.

      2. Aplique estilos personalizados ao modelo em branco.

      3. Recarregue o modelo sem alterar nenhum nome de layout mestre:

        A partir do sistema de arquivos, arraste o modelo em branco que tem seus estilos personalizados aplicados à área de soltar.

        Ou

        Selecione Procurar e procure e selecione seu modelo em branco que tenha seus estilos personalizados aplicados do sistema de arquivos.

      4. Na seção Mapeamento de layout, cada layout de slide usado em apresentações geradas é mapeado automaticamente para um slide do tema carregado. Revise as seleções para verificar se estão corretas.

        Mapeamento de layout

      5. (Condicional) Se um layout de slide for mapeado incorretamente, selecione Alterar seleção acima do slide que foi escolhido na apresentação carregada e escolha o slide que corresponde ao layout.

        Repita esse processo para cada slide que foi mapeado incorretamente.

    • Faça upload de um modelo personalizado diretamente.

      1. A partir do sistema de arquivos, arraste o modelo personalizado para a área designada.

        Ou

        Selecione Procurar e procure e selecione seu modelo personalizado no sistema de arquivos.

        Verifique se o arquivo carregado tem layouts principais com os seguintes nomes: "Title_Slide", "Section_Divider", "Title_Text", "Title_Chart", "Title_Two_Content_Mixed", "Title_Three_Content_Mixed".

        São suportados até 15 layouts principais.

        Arquivos .pptx e .potx de até 25 MB são suportados.

      2. Na seção Mapeamento de layout, cada layout de slide usado em apresentações geradas é mapeado automaticamente para um slide do tema carregado. Revise as seleções para verificar se estão corretas.

        Modelo personalizado de mapeamento de layout

      3. (Condicional) Se um layout de slide for mapeado incorretamente, selecione Alterar seleção acima do slide que foi escolhido na apresentação carregada e escolha o slide que corresponde ao layout.

        Repita esse processo para cada slide que foi mapeado incorretamente.

  6. Selecione Exportar PPT.

    A apresentação .pptx é baixada automaticamente para sua estação de trabalho.

  7. (Recomendado) Abra a apresentação .pptx e revise-a. Faça as alterações necessárias.

Requisitos de permissão para gerar slides

AVAILABILITY
Se sua organização não tiver acesso para gerar apresentações de slides de um projeto do Workspace, entre em contato com o representante de conta da Adobe para saber mais sobre licenciamento.

A capacidade de gerar slides é habilitada por padrão para todos os usuários em organizações que têm o licenciamento necessário.

Os administradores de perfil de produto cujas organizações têm licença para gerar slides podem desabilitar o acesso, se necessário.

No Adobe Admin Console, a permissão Reporting Tools Narrativa de dados determina o acesso a esse recurso. Um administrador de perfil de produto precisa seguir estas etapas no Admin Console se quiser desabilitar o acesso:

  1. Navegue até Admin Console > Produtos e serviços > Customer Journey Analytics > Perfis de produtos

  2. Selecione o título do perfil de produto para o qual você deseja fornecer acesso à narrativa de dados.

  3. No perfil de produto específico, selecione Permissões.

  4. Selecione Editar para editar as Ferramentas de relatório.

  5. Selecione AddCircle para remover Data storytelling de Itens de permissão incluídos.

  6. Clique em Salvar para salvar as permissões.

Para obter mais informações, consulte Acesso de nível de usuário em Controle de acesso para obter mais informações.

Elementos e recursos do projeto não compatíveis unsupported

Os seguintes elementos e recursos do Analysis Workspace usados em um projeto não são compatíveis ao gerar slides:

  • Painel de atribuição

    Esse painel é exibido como esmaecido quando as opções de configuração são exibidas.

    Todos os outros painéis podem ser incluídos em slides gerados de um projeto do Workspace.

  • Algumas visualizações

    A maioria das visualizações pode ser incluída em slides gerados de um projeto do Workspace. No entanto, as seguintes visualizações não podem ser incluídas e são exibidas como esmaecidas quando as opções de configuração são exibidas:

    • Área

    • Marcador

    • Tabela de coorte

    • Combinado

    • Fallout

    • Fluxo

    • Tela da jornada

    • Dispersão

    • Mapa de árvore

  • Detalhamentos

    Os dados para detalhamentos são incluídos em apresentações geradas, mas são exibidos no mesmo nível que os itens de dimensão.

  • Análises guiadas

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