Mappen in Workfront Proof
Mappen zijn de beste manier om uw werk in uw Workfront Proof account. U kunt een mappenstructuur maken om te spiegelen hoe mappen op uw computer worden ingedeeld, met aparte mappenstructuren voor elke client, taak of campagne.
De volgende voordelen van het gebruik van mappen zijn:
-
Toegang tot vertrouwelijke clientgegevens beperken: Als u niet wilt dat sommige van uw gebruikers enkele proefdrukken zien, kunt u de mappen waarin ze zijn opgeslagen privé maken. Zie voor meer informatie Mapmachtigingen begrijpen in Workfront Proof.
-
Handelingen in grote hoeveelheden uitvoeren op proefdrukken en bestanden: U kunt proefdrukken en bestanden die zijn gegroepeerd in mappen eenvoudig beheren door er bulkhandelingen op uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld meerdere items in één handeling delen. Zie voor meer informatie Mappen en de inhoud ervan beheren in Workfront Proof.
-
Mappen delen met andere Workfront Proof-gebruikers: Wanneer u een map deelt, wordt deze weergegeven in de zijbalk van de andere gebruiker en hebben deze gebruiker alleen-lezen toegang tot alle items in de map. Als u nauw samenwerkt met een andere Workfront Proof-account, is het wellicht een goed idee om een partnerrelatie in te stellen tussen uw Workfront Proof-accounts. Op deze manier kunt u uw mappen in één keer delen met het hele bedrijf. Dit betekent dat de mappen automatisch worden gedeeld met nieuwe gebruikers van de partneraccount. Zie voor meer informatie Mappen delen in Workfront Proof.
-
Groepeer proefdrukken waaraan u wilt samenwerken of waaraan u wilt dat revisoren samenwerken: Wanneer een revisor een van de proefdrukken opent en de proefdrukviewer start, zijn alle proefdrukken in de map ook beschikbaar. U kunt de andere proefdrukken weergeven, ze sorteren en zoeken, en ze met elkaar vergelijken zonder de proefdrukviewer te verlaten. Zie "Werken met meerdere proefdrukken in de proefdrukviewer" voor meer informatie.
U kunt de mappen een voor een maken. Zie voor meer informatie Mappen maken in Workfront Proof.