Een abonnement delen in het dialoogvenster Scenario Planner
U kunt een abonnement delen in het dialoogvenster Adobe Workfront Scenario Planner met andere gebruikers, zodat zij aan het zelfde werk kunnen samenwerken dat u doet.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.
Vereisten
-
De gebruikers die toestemmingen aan het plan worden verleend moeten toegang hebben tot Scenario Planner gebied in hun Niveaus van de Toegang, zoals verleend door uw Workfront beheerder, om toestemmingen aan een plan te ontvangen.
Bijvoorbeeld: Requestors kan plannen niet weergeven, maken of bewerken. Houd dit in gedachten wanneer u een abonnement deelt met een gebruiker die een licentie voor de aanvrager heeft.
Voor meer informatie over de toegang tot de Scenario Planner voor diverse licentietypen raadpleegt u Toegang verlenen aan Scenario Planner.
Overwegingen bij het delen van plannen
- U kunt één enkel plan delen, of u kunt veelvoudige plannen, in bulk delen.
- U kunt geen plannen bekijken die u niet creeerde of die niet met u worden gedeeld.
- U kunt een abonnement alleen met andere gebruikers delen. U kunt geen plannen met groepen, teams, of bedrijven delen.
- U moet een abonnement eerst opslaan voordat u het kunt delen.
- U kunt een URL naar een abonnement met een andere gebruiker delen. Als de gebruiker geen toestemmingen heeft om het plan minstens te bekijken, kunnen zij om toegang tot het plan van een andere gebruiker verzoeken wanneer zij URL ontvangen. Voor informatie over het vragen van toegang tot een plan, zie Toegang aanvragen tot een abonnement in de Scenario Planner.
- Wanneer u meerdere plannen deelt die al met anderen zijn gedeeld, worden de gebruikers met wie u deelt niet vervangen, maar toegevoegd aan de bestaande gebruikers op elk abonnement dat u hebt geselecteerd.
Abonnementen delen
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op de naam van een abonnement om het te openen
of
Selecteer verschillende plannen om deze in bulk te delen.
note tip TIP U kunt een plan delen door de avatars van gebruikers te klikken met wie het plan in de hoger-juiste hoek van de plankopbal wordt gedeeld. -
(Voorwaardelijk) Als u een abonnement hebt geopend, klikt u op de knop More pictogram
of
Als u meerdere plannen hebt geselecteerd om deze in bulk te delen, klikt u op de knop Share pictogram
note tip TIP - Gebruikers die machtigingen hebben voor alle plannen die u selecteert, worden in het dialoogvenster Plan toegangsvak.
- Eventuele extra gebruikers worden toegevoegd aan en vervangen de bestaande gebruikers op alle geselecteerde plannen niet.
-
In de Give plan access to veld, typt u de naam van de gebruikers met wie u het abonnement wilt delen en selecteert u ze wanneer ze in de lijst worden weergegeven.
-
Van het drop-down menu van toestemmingen rechts van de gebruikersnaam, selecteer het niveau van toestemming u hen aan het plan wilt verlenen.
-
Selecteer een van de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header View De gebruikers u het plan met deelt zullen toestemmingen hebben om het plan te bekijken. Zij kunnen geen informatie over het plan uitgeven, initiatieven toevoegen, scenario's, of scenario's publiceren. Manage De gebruikers u het plan met deelt hebben toestemmingen om het plan te beheren, dat omvat uitgeven informatie, voegt initiatieven, scenario's toe, en publiceert het plan. note tip TIP U kunt een abonnement alleen verwijderen wanneer u het hebt gemaakt. U kunt geen plannen schrappen die met u worden gedeeld. -
Klik op Save.
Het abonnement wordt nu gedeeld met de gebruikers die u hebt opgegeven.
U kunt gebruikers bekijken die toestemmingen aan het plan in Gedeeld met me kolom in een lijst van plannen of in de hoger-juiste hoek van de plankopbal hebben.
note tip TIP U kunt plannen bekijken die met u door toepassing van worden gedeeld Shared with me in een lijst met plannen.
Opties voor overzichtsmachtigingen
De volgende lijst maakt een lijst van de toestemmingen die u kunt verlenen wanneer het delen van een plan. Voor meer informatie over de toegang krijgen de gebruikers gebaseerd op hun vergunning, zie Toegang verlenen aan Scenario Planner.
*U moet toegang tot Financiële Gegevens hebben om financiële informatie over plannen te kunnen bekijken of beheren, zelfs als u toestemmingen aan plannen beheert. Voor informatie over de toegang tot financiële gegevens raadpleegt u Toegang tot financiële gegevens verlenen.
**U moet toegang hebben tot creëren en toestemmingen om projecten te beheren om scenario's te kunnen publiceren.
Voor informatie over het niveau van de projecttoegang, zie Toegang verlenen tot projecten.
Voor informatie over projecttoestemmingen, zie Een project delen in Adobe Workfront.