Een abonnement delen in de Scenario Planner
U kunt een abonnement in de Adobe Workfront Scenario Planner delen met andere gebruikers, zodat zij aan het werk kunnen samenwerken dat u doet.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
|
| Adobe Workfront licentie* |
Nieuw: Licht of hoger Huidig: Review of hoger |
| Product* |
Voor meer informatie, zie Toegang nodig om Scenario Planner te gebruiken. |
| Toegangsniveau | Edit toegang tot de Scenario Planner |
| Objectmachtigingen |
Manage machtigingen voor een abonnement Voor informatie bij het vragen van om extra toegang tot een plan, zie de toegang van het Verzoek tot een plan in Scenario Planner. |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang tot de documentatie van Workfront.
Vereisten
-
De gebruikers die machtigingen voor het abonnement hebben, moeten toegang hebben tot het Scenario Planner -gebied in hun toegangsniveaus, zoals toegestaan door uw Workfront -beheerder, om machtigingen voor een abonnement te kunnen ontvangen.
Requestors kan bijvoorbeeld geen plannen weergeven, maken of bewerken. Houd dit in gedachten wanneer u een abonnement deelt met een gebruiker die een licentie voor de aanvrager heeft.
Voor meer informatie over toegang tot Scenario Planner voor diverse licentietypen, zie de toegang van de Verlening tot Scenario Planner.
Overwegingen bij het delen van plannen
- Alle gebruikers, met inbegrip van systeembeheerders, hebben toegang slechts tot plannen die zij creeerden.
- U kunt één enkel plan delen, of u kunt veelvoudige plannen, in bulk delen.
- U kunt geen plannen bekijken die u niet creeerde of die niet met u worden gedeeld.
- U kunt een abonnement alleen met andere gebruikers delen. U kunt geen plannen met groepen, teams, of bedrijven delen.
- U moet een abonnement eerst opslaan voordat u het kunt delen.
- U kunt een URL naar een abonnement met een andere gebruiker delen. Als de gebruiker geen toestemmingen heeft om het plan minstens te bekijken, kunnen zij om toegang tot het plan van een andere gebruiker verzoeken wanneer zij URL ontvangen. Voor informatie over het verzoeken van toegang tot een plan, zie toegang van het Verzoek tot een plan in Scenario Planner.
- Wanneer u meerdere plannen deelt die al met anderen zijn gedeeld, worden de gebruikers met wie u deelt niet vervangen, maar toegevoegd aan de bestaande gebruikers op elk abonnement dat u hebt geselecteerd.
Opties voor overzichtsmachtigingen
De volgende lijst maakt een lijst van de toestemmingen die u kunt verlenen wanneer het delen van een plan. Voor meer informatie over de toegangsgebruikers die op hun vergunning worden gebaseerd, zie toegang van de Verlening tot Scenario Planner.
*U moet toegang tot Financiële Gegevens hebben om financiële informatie over plannen te kunnen bekijken of beheren, zelfs als u toestemmingen aan plannen beheert. Voor informatie over toegang tot financiële gegevens, zie Toegang van de Verlening tot financiële gegevens.
**U moet toegang hebben tot creëren en toestemmingen om projecten te beheren om scenario's te kunnen publiceren.
Voor informatie over het niveau van de projecttoegang, zie Toegang van de Verlening tot projecten.
Voor informatie over projecttoestemmingen, zie een project in Adobe Workfront delen.
Abonnementen delen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op de naam van een abonnement om het te openen
of
Selecteer verschillende plannen om deze in bulk te delen.
note tip TIP U kunt een plan delen door de avatars van gebruikers te klikken met wie het plan in de hoger-juiste hoek van de plankopbal wordt gedeeld. -
(Voorwaardelijk) Als u een abonnement hebt geopend, klikt u op het pictogram More
of
Als u meerdere plannen hebt geselecteerd om deze in bulk te delen, klikt u op het pictogram Share
note tip TIP - Gebruikers die machtigingen hebben voor alle plannen die u selecteert, worden in het toegangsvak Plan weergegeven.
- Eventuele extra gebruikers worden toegevoegd aan en vervangen de bestaande gebruikers op alle geselecteerde plannen niet.
-
Typ in het veld Give plan access to de naam van de gebruikers met wie u het abonnement wilt delen en selecteer de gebruikers in de lijst.
-
Van het drop-down menu van toestemmingen rechts van de gebruikersnaam, selecteer het niveau van toestemming u hen aan het plan wilt verlenen.
-
Selecteer een van de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header View De gebruikers u het plan met deelt zullen toestemmingen hebben om het plan te bekijken. Zij kunnen geen informatie over het plan uitgeven, initiatieven toevoegen, scenario's, of scenario's publiceren. Manage De gebruikers u het plan met deelt hebben toestemmingen om het plan te beheren, dat omvat uitgeven informatie, voegt initiatieven, scenario's toe, en publiceert het plan. note tip TIP U kunt een abonnement alleen verwijderen wanneer u het hebt gemaakt. U kunt geen plannen schrappen die met u worden gedeeld. -
Klik op Save.
Het abonnement wordt nu gedeeld met de gebruikers die u hebt opgegeven.
U kunt gebruikers bekijken die toestemmingen aan het plan in Gedeeld met me kolom in een lijst van plannen of in de hoger-juiste hoek van de plankopbal hebben.
note tip TIP U kunt plannen weergeven die met u worden gedeeld door het filter Shared with me toe te passen in een lijst met plannen.