De instellingen voor de proefdrukviewer configureren

Open de webtestviewer of de Desktop Proofing Viewer op een van de volgende manieren:

• Als u in Adobe Workfront een proefdruk maakt, gaat u naar een documentlijst met een proefdruk die u wilt bekijken, beweegt u de muisaanwijzer over het document en klikt u op  Proef openen.
• Als u Workfront Proof gebruikt, klikt u op de knop Ga naar proefafdruk pictogram voor de proefdruk in het dashboard of een lijst met weergaven .

Als de linkerwerkbalk niet wordt weergegeven, klikt u op  Menu  in de linkerbovenhoek van de Web Proofing Viewer.

Klik op de linkerwerkbalk op de knop Instellingen pictogram .

Configureer een van de volgende mogelijkheden Instellingen die weergave.

Welke instellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type proefdruk dat u hebt geopend.

• Markeringen tonen  (altijd beschikbaar in de webtestviewer en de Desktop Proofing Viewer): dit zijn de opmerkingsmarkeringen die revisoren aan proefdrukken toevoegen wanneer ze de markeringsgereedschappen gebruiken. Als u deze uitschakelt, kunt u ze nog steeds zien wanneer u op een opmerking in de lijst met opmerkingen klikt.

  Deze instelling is van invloed op alle proefdrukken die u opent.

• Punten tonen  (altijd beschikbaar in de webtestviewer en de Desktop Proofing Viewer): dit zijn de genummerde punten die revisoren aan proefdrukken toevoegen wanneer ze de markeringsgereedschappen gebruiken. Ze geven aan waar en in welke volgorde de revisor opmerkingen heeft toegevoegd. Als u deze uitschakelt, kunt u ze nog steeds zien wanneer u op een opmerking in de lijst met opmerkingen klikt.

  Deze instelling is van invloed op alle proefdrukken die u opent.

• Uitgebreide markeringsgereedschappen gebruiken  (altijd beschikbaar in de webtestviewer en de Desktop Proofing Viewer): standaard worden de opties voor het markeringsgereedschap boven in de testviewer weergegeven. U kunt deze configureren voor weergave in een verticaal menu dat alleen wordt geopend wanneer u erop klikt.

  Deze instelling geldt voor alle proefdrukken die u opent.

• Stuur me e-mailberichten over (altijd beschikbaar in de webtestviewer en de Desktop Proofing Viewer): klik op een van de onderstaande opties. Deze instelling is alleen van invloed op de proefdruk die u hebt geopend. Zie voor meer informatie Kennisgevingen met betrekking tot opmerkingen ter staving en besluiten.

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Alle activiteiten	Workfront stuurt een e-mail naar de controleur telkens wanneer er activiteiten op het bewijs zijn, zoals een nieuwe opmerking, een nieuw antwoord of een nieuw besluit. Dit is een goede optie voor de persoon die het proefdrukproces beheert omdat het hen toestaat om de activiteit te zien aangezien het gebeurt. Gebruikers ontvangen geen e-mailbericht over hun eigen activiteiten.
  Reacties op mijn opmerkingen	Een e-mail wordt alleen naar de controleur verzonden als iemand uitdrukkelijk op zijn opmerking reageert (dit sluit zijn eigen reacties op zijn eigen opmerkingen uit). Dit betekent dat als iemand op het bewijs een nieuwe opmerking maakt, de controleur niet op de hoogte wordt gesteld. Deze instelling wordt aanbevolen voor uw klanten op de proefdruk, zodat zij geen andere opmerkingen over de proefdruk ontvangen en alleen op de hoogte worden gesteld van antwoorden op hun eigen opmerkingen. Hoewel revisoren met deze instelling voor e-mailwaarschuwingen geen melding krijgen van andere nieuwe opmerkingen, kunnen ze alle opmerkingen over de proefdrukken wel bekijken in de proefdrukviewer. Zie voor meer informatie over opmerkingen Opmerkingen over proefdrukken weergeven en beantwoorden.
  Besluiten	Workfront stuurt een e-mailbericht alleen naar de controleur wanneer iemand een beslissing neemt. Dit kan nuttig zijn voor de persoon die het goedkeuringsproces beheert (zoals een projectmanager) en moet de vooruitgang op het bewijs controleren en zien welke gebruikers hun besluit hebben genomen. Je wordt pas op de hoogte gesteld van je eigen beslissing als je een bevestigingsoptie voor e-mail selecteert wanneer je je beslissing verzendt.
  Definitief besluit	Workfront stuurt een e-mail wanneer de laatste fiatteur van het bewijs zijn beslissing heeft genomen. Deze waarschuwing wordt vaak gebruikt door de ontwerper, die gewoonlijk niet aan de daadwerkelijke overzichtsbespreking hoeft deel te nemen. Wanneer het definitieve besluit wordt genomen, wordt de ontwerper op de hoogte gebracht en kan dan actie ondernemen op om het even welke noodzakelijke veranderingen. Deze waarschuwing kan ook nuttig zijn voor een afdelingsleider die slechts op de hoogte moet worden gebracht wanneer het overzichtsproces wordt gebeëindigd.
  Uuroverzicht	Workfront stuurt elk uur een e-mail naar de controleur met een overzicht van alle opmerkingen, antwoorden en beslissingen die in het uur zijn genomen. Het e-mailbericht wordt alleen verzonden wanneer er in het afgelopen uur andere activiteiten plaatsvinden dan die van uzelf. Deze waarschuwing is een goede manier om een overzicht van het project te zien. Een voorbeeld van een gebruiksgeval voor deze samenvatting is een senior controleur die een overzicht van het project nodig heeft, maar niet onmiddellijk op de hoogte hoeft te worden gesteld van alle activiteiten op de proefdruk.
  Dagelijkse samenvatting	Workfront verzendt één e-mail met alle commentaren, antwoorden, en besluiten die slechts op dagen worden vermeld wanneer er naast uw activiteiten is. Deze waarschuwing is een goede manier om een samenvatting van het project te zien zonder overweldigd met veelvoudige updates door de dag te worden. Een voorbeeld gebruikt geval voor deze samenvatting is een afdelingsleider die de algemene vooruitgang van het project wil controleren. Zie voor meer informatie Meldingen beheren voor proefopmerkingen en -beslissingen.
  Geen e-mail	Workfront verzendt geen e-mailberichten. Dit is nuttig voor een persoon die alleen ter referentie aan een bewijs wordt toegevoegd en niet van wijzigingen in kennis hoeft te worden gesteld. Het systeemgebrek is Dagelijkse samenvatting (ook gezien als niet Geplaatst). Als u of uw controleurs geen andere wijzigingen aanbrengen, hebben al uw proefdrukken deze instelling.

• Wanneer u klikt op hyperlinks in een proefdruk (alleen beschikbaar in de Desktop Proofing Viewer): selecteer een optie om op te geven wat er gebeurt in de Desktop Proofing Viewer wanneer u op een koppeling klikt die is ingesteld op openen in een nieuw browsertabblad of venster.

  Deze instelling geldt voor alle interactieve proefdrukken die u opent.

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Openen in de proefdrukviewer	De koppelingen worden altijd geopend in de Desktop Proofing Viewer en u kunt de gekoppelde inhoud controleren.
  Openen in de browser	Koppelingen worden altijd geopend in de browser, niet in een proefdrukviewer. U kunt de gekoppelde inhoud niet controleren.
  Mij telkens vragen	Telkens wanneer u de koppeling wilt openen in de Desktop Proofing Viewer of in de browser, wordt u hierom gevraagd. Als u de koppeling opent in de Desktop Proofing Viewer, kunt u de gekoppelde inhoud controleren. Als u de koppeling opent in de browser, kunt u de gekoppelde inhoud niet controleren. Deze instelling is alleen van invloed op de proefdruk die u hebt geopend.

• Cache wissen: Wist de cachegegevens van de browser die mogelijk worden opgeslagen met een interactieve proefdruk die u bekijkt. Hierdoor kan inhoud zoals pop-ups (die door cachegegevens van de browser kunnen worden geblokkeerd) worden weergegeven in de Desktop Proofing Viewer.

  De gegevens die gewist worden, zijn onder andere de HTTP-cache (zoals afbeeldingen die opnieuw worden gebruikt nadat de volgende pagina is vernieuwd) en de cache met gegevens over de webopslag (zoals cookies en gegevens die gebruikers identificeren).

  Deze instelling is alleen van invloed op de proefdruk die u hebt geopend.