Tags toewijzen aan gebruikers om een proefdruk te delen
Wanneer u opmerkingen maakt over een proefdruk in de conceptviewer, kunt u andere gebruikers een tag toewijzen om hun opmerkingen via e-mail te verzenden en ze toe te voegen aan de workflow van de proefdruk.
Wanneer gebruikers worden gelabeld in opmerkingen op een proefdruk, kunnen de gebruikers die u kunt labelen verschillen, afhankelijk van verschillende factoren, zoals de individuele gebruikersmachtigingen en uw lidmaatschap van de organisatie:
- Als u de maker van de proefdruk bent, eigenaar bent of specifieke machtigingen hebt ingeschakeld, kunt u gebruikers buiten de proefdrukworkflow een label geven en de proefdruk met hen delen.
- Als u als externe gebruiker aan de proefdruk bent toegevoegd en u lid bent van een andere omgeving met een andere proefdrukaccount, kunt u alleen die gebruikers van uw oorspronkelijke omgeving een tag toewijzen.
Toegangsvereisten access-requirements
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met de beheerder van de Workfront of Workfront-proefdrukken als u wilt weten welk plan, welke rol of welk proefdrukprofiel u hebt.
Tags toewijzen aan gebruikers om een proefdruk te delen
Gebruikers met de rol Proef-machtigingsprofiel of Proef in het gedeelte Toegangsvereisten in de bovenstaande sectie kunnen gebruikers labelen een proefdruk standaard te delen. U kunt gebruikers ook labelen om een proefdruk te delen, ongeacht het machtigingsprofiel of de proefdrukrol als u de eigenaar of maker van de proefdruk bent. U kunt gebruikers met een lager machtigingsprofiel of een lagere proefdrukrol toestaan een proefdruk te maken door gebruikers een proefdruk te laten delen tijdens het maken van een proefdruk. Zie voor meer informatie de De workflow configureren en revisoren toevoegen in de Een geavanceerde proefdruk maken met een standaardworkflow artikel.
- Een gebruiker in de Workfront-account van uw organisatie heeft het e-mailadres van de medewerker aan een proefdruk toegevoegd.
- De medewerker heeft het e-mailadres gebruikt om te abonneren op een proefdruk in de Workfront-account van uw organisatie.
Een proefdruk in een opmerking labelen en delen:
-
Als u commentaar geeft op een proefdruk, typt u een apestaartje (@) gevolgd door de naam of het e-mailadres van de persoon. Wanneer u begint te typen, verschijnen de beschikbare namen in een drop-down lijst.
-
Selecteer de naam van de persoon wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
note tip TIP Als u de vervolgkeuzelijst wilt sluiten zonder iemand te selecteren, kunt u op de knop Esc of klik ergens buiten de lijst. -
Herhaal stap 1-2 voor alle andere gebruikers die u in de opmerking wilt voorzien van tags.
-
Beëindig de opmerking en klik vervolgens op Post.
-
(Voorwaardelijk) Als u iemand hebt gelabeld die nog niet aan de proefdruk is toegevoegd, geeft u een Proefdrukrol en E-mailwaarschuwingen voor elke gebruiker die wordt vermeld in het vak dat wordt weergegeven, klikt u op Personen toevoegen en opmerkingen plaatsen.
Voor informatie over proefdrukrollen, zie. Zie de sectie in het artikel voor informatie over e-mailwaarschuwingen voor proefdrukken Instellingen voor e-mailmeldingen configureren in Workfront Proof.
Als de proefdruk een Geautomatiseerde Workflow heeft, worden de gebruikers u markering toegevoegd aan het werkgebied u in bent. Zie voor meer informatie Geautomatiseerd workflowoverzicht.
Iedereen die u een tag aanbrengt, ontvangt een e-mailbericht over uw proefdrukopmerking, ongeacht de instellingen voor e-mailwaarschuwingen voor proefdrukken die hij gebruikt:
- Als de gebruiker een dagelijkse samenvatting of per uur per e-mail ontvangt, verzendt Workfront het bericht afzonderlijk en bevat het de informatie over uw proefdrukcommentaar in het samenvattingsbericht.
- Als de gebruiker waarschuwingen ontvangt voor alle activiteiten of voor reacties op zijn opmerkingen, vervangt de melding de meldingen over deze opmerkingen en antwoorden.
Voor informatie over andere manieren om gebruikers aan een proef toe te voegen, zie Een proefdruk delen in Adobe Workfront.