Een geavanceerde proefdruk maken met een standaardworkflow

Hiermee kan de Workfront-gebruiker het volgende doen:

• Een opmerking oplossen nadat deze is behandeld, zoals wordt uitgelegd in Proefdrukopmerkingen oplossen.
• Handelingen toepassen op opmerkingen, zoals wordt uitgelegd in Handelingen gebruiken voor opmerkingen bij proefdrukken.

Hiermee kan de controleur een Workfront-gebruiker aan de proefdruk toevoegen, zoals wordt uitgelegd in Gebruikers een proef laten delen.

Opmerking:

Als deze twee opties niet beschikbaar (grijs weergegeven) zijn, beschikt de gebruiker al over een machtigingsprofiel waarmee opmerkingen kunnen worden opgelost, handelingen kunnen worden toegepast op opmerkingen en een gebruiker kan worden gelabeld.

Als de opties niet worden weergegeven, is de persoon die u hebt toegevoegd geen houder van een Workfront-licentie.

Workfront stuurt een e-mail naar de controleur telkens wanneer er activiteiten op het bewijs zijn, zoals een nieuwe opmerking, een nieuw antwoord of een nieuw besluit.

Dit is een goede optie voor de persoon die het proefdrukproces beheert omdat het hen toestaat om de activiteit te zien aangezien het gebeurt.

Gebruikers ontvangen geen e-mailbericht over hun eigen activiteiten.

Een e-mail wordt alleen naar de controleur verzonden als iemand uitdrukkelijk op zijn opmerking reageert (dit sluit zijn eigen reacties op zijn eigen opmerkingen uit). Dit betekent dat als iemand op het bewijs een nieuwe opmerking maakt, de controleur niet op de hoogte wordt gesteld.

Deze instelling wordt aanbevolen voor uw klanten op de proefdruk, zodat zij geen andere opmerkingen over de proefdruk ontvangen en alleen op de hoogte worden gesteld van antwoorden op hun eigen opmerkingen.

Hoewel revisoren met deze instelling voor e-mailwaarschuwingen geen melding krijgen van andere nieuwe opmerkingen, kunnen ze alle opmerkingen over de proefdrukken wel bekijken in de proefdrukviewer.

Zie voor meer informatie over opmerkingen Opmerkingen over proefdrukken weergeven en beantwoorden.

Workfront stuurt een e-mailbericht alleen naar de controleur wanneer iemand een beslissing neemt.

Dit kan nuttig zijn voor de persoon die het goedkeuringsproces beheert (zoals een projectmanager) en moet de vooruitgang op het bewijs controleren en zien welke gebruikers hun besluit hebben genomen.

Je wordt pas op de hoogte gesteld van je eigen beslissing als je een bevestigingsoptie voor e-mail selecteert wanneer je je beslissing verzendt.

Workfront stuurt een e-mail wanneer de laatste fiatteur van het bewijs zijn beslissing heeft genomen.

Deze waarschuwing wordt vaak gebruikt door de ontwerper, die gewoonlijk niet aan de daadwerkelijke overzichtsbespreking hoeft deel te nemen. Wanneer het definitieve besluit wordt genomen, wordt de ontwerper op de hoogte gebracht en kan dan actie ondernemen op om het even welke noodzakelijke veranderingen.

Deze waarschuwing kan ook nuttig zijn voor een afdelingsleider die slechts op de hoogte moet worden gebracht wanneer het overzichtsproces wordt gebeëindigd.

Workfront stuurt elk uur een e-mail naar de controleur met een overzicht van alle opmerkingen, antwoorden en beslissingen die in het uur zijn genomen.

Het e-mailbericht wordt alleen verzonden wanneer er in het afgelopen uur andere activiteiten plaatsvinden dan die van uzelf.

Deze waarschuwing is een goede manier om een overzicht van het project te zien.

Een voorbeeld van een gebruiksgeval voor deze samenvatting is een senior controleur die een overzicht van het project nodig heeft, maar niet onmiddellijk op de hoogte hoeft te worden gesteld van alle activiteiten op de proefdruk.

Workfront verzendt één e-mail met alle commentaren, antwoorden, en besluiten die slechts op dagen worden vermeld wanneer er naast uw activiteiten is.

Deze waarschuwing is een goede manier om een samenvatting van het project te zien zonder overweldigd met veelvoudige updates door de dag te worden.

Een voorbeeld gebruikt geval voor deze samenvatting is een afdelingsleider die de algemene vooruitgang van het project wil controleren.

Zie voor meer informatie Meldingen beheren voor proefopmerkingen en -beslissingen.

Workfront verzendt geen e-mailberichten.
Dit is nuttig voor een persoon die alleen ter referentie aan een bewijs wordt toegevoegd en niet van wijzigingen in kennis hoeft te worden gesteld.

Het systeemgebrek is Dagelijkse samenvatting (ook gezien als niet Geplaatst). Als u of uw controleurs geen andere wijzigingen aanbrengen, hebben al uw proefdrukken deze instelling.

Als deze optie is uitgeschakeld (standaard), kan iedereen met de URL de proefdruk bekijken.
Wanneer deze optie is geselecteerd:

• Alleen Workfront Proof-gebruikers kunnen de proefdruk bekijken.
• Gebruikers kunnen zich alleen aanmelden bij de proefdruk als ze aan de proefdruk zijn toegevoegd.
• Abonnementen kunnen niet worden ingeschakeld.

Als deze optie is geselecteerd, kunnen personen die niet expliciet aan de proefdruk zijn toegevoegd, zich op de proefdruk abonneren. De persoon die zich op de proef abonneert, krijgt de rol en e-mail die u in de volgende montages bepaalt:

• Abonnementenrol:  De standaardproefdrukrol die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
• Instellingen voor e-mailwaarschuwingen voor abonnees:  De standaard e-mailwaarschuwing die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.

• Bewijs van toegang via e-mailkoppeling vereist voor:  Configureer of de abonnee een e-mail ontvangt met een koppeling naar de proefdruk. U kunt Geen e-mail (E-mailkoppeling is niet vereist voor toegang tot de proefdruk), Alleen e-mail met verificatie (de abonnee ontvangt een koppeling naar de proefdruk via e-mail zonder verificatie), of E-mails over validatie en proefdrukken (de abonnee ontvangt een koppeling naar de proefdruk via e-mail en moet op de koppeling klikken om toegang te krijgen tot een proefdruk. Deze optie heeft tot doel ervoor te zorgen dat de persoon een correct e-mailadres heeft ingevoerd waartoe hij toegang heeft).

Opmerking: als de proefdrukken de automatische werkstroom hebben gekoppeld, worden alle abonnementen per e-mail verzonden met een bevestiging aan de eigenaar van de proefdrukken, zodat deze kan beslissen in welk stadium de persoon moet worden toegevoegd.