De Adobe Experience Manager gebruiken met de integratie Frame.io
Met de Experience Manager Assets kunt u uw digitale middelen beheren en opslaan die de controle- en goedkeuringscyclus hebben doorlopen. Dankzij deze integratie kunt u de mogelijkheden van Adobe Experience Manager, Frame.io en Workfront benutten om uw contentbeheer en samenwerkingsprocessen te stroomlijnen.
De Experience Manager Assets-integratie configureren
U kunt uw werk in Experience Manager Assets met uw inhoud verbinden:
- Elementen en metagegevens verplaatsen van Adobe Workfront naar Experience Manager Assets
- Gebruiksgevallen voor versioning vereenvoudigen
- Metagegevens bijhouden voor elementen
- Metagegevens van een project synchroniseren tussen Workfront en Experience Manager Assets
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket |
Prime of Ultimate Workflow Ultimate |
| Adobe Workfront-licenties |
De integratie configureren: Standard Plan Documenten verzenden naar Experience Manager Assets: Medewerker of hoger Aanvraag of hoger |
| Adobe Experience Manager-licenties | Standard |
| Aanvullende producten | U moet Experience Manager Assets as a Cloud Service hebben, en u moet aan het product als gebruiker worden toegevoegd. |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een Workfront beheerder zijn. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Vereisten
Voordat u begint,
- U moet Workfront en Adobe Experience Manager Assets aan een Organisatie-id hebben gekoppeld in de Adobe Admin Console . Voor meer informatie zie, Op platform-gebaseerde beleidsverschillen (Adobe Workfront/ Adobe Business Platform) .
- Uw Workfront-exemplaar moet gebruikmaken van Adobe Enterprise Storage.
De integratiegegevens instellen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer Documents in het linkerdeelvenster en selecteer vervolgens Experience Manager Integration .
-
Selecteer Add Experience Manager Integration.
-
Voer in het veld Name de naam in die gebruikers moeten zien wanneer ze met deze integratie werken in Workfront en Experience Manager Assets.
-
In het veld Navigation URL vult het systeem automatisch de URL van de navigatie. Deze alleen-lezen URL wordt gebruikt om vanuit Experience Manager snel toegang te krijgen tot de Main Menu -instantie van uw organisatie.
-
Kies een gegevensopslagruimte in het vervolgkeuzemenu Experience Manager Assets repository . Het systeem vult automatisch alle Experience Manager opslagplaatsen in die zijn gekoppeld aan de organisatie-id waaraan uw gebruikersprofiel is toegewezen.
-
Klik Save of beweging op de meta-gegevens van de Opstelling (Facultatieve) sectie in dit artikel.
note important IMPORTANT Vanwege de complexiteit van de integratie kunt u de repository niet wijzigen nadat u de eerste configuratie hebt opgeslagen.
Metagegevens instellen (optioneel)
U kunt Workfront -objectgegevens toewijzen aan middelenmediavelden in Experience Manager Assets.
Metagegevensvelden configureren
Voordat u metagegevensvelden gaat toewijzen, moet u metagegevensvelden zowel in Workfront als in Experience Manager Assets configureren.
U kunt als volgt metagegevensvelden configureren:
-
Vorm een meta-gegevensschema in Experience Manager Assets zoals die in wordt verklaard vormt activa meta-gegevensafbeelding tussen Adobe Workfront en Experience Manager Assets .
-
Aangepaste formuliervelden configureren in Workfront. Workfront bevat veel ingebouwde aangepaste velden die u kunt gebruiken. Nochtans, kunt u uw eigen douanegebieden ook tot stand brengen zoals die in worden verklaard creeer een douanevorm .
de Markeringen van Experience Manager Assets
U kunt elk door Workfront ondersteund veld toewijzen aan een tag in Experience Manager Assets. Hiervoor moet u ervoor zorgen dat de tagwaarden in Experience Manager Assets overeenkomen met die in Workfront.
- Tags en Workfront-veldwaarden moeten exact overeenkomen in spelling en opmaak.
- Workfront-veldwaarden die zijn toegewezen aan de tags voor de elementen van Manager moeten allemaal in kleine letters worden weergegeven, zelfs als de tag in Experience Manager Assets hoofdletters lijkt te bevatten.
- Workfront-veldwaarden mogen geen spaties bevatten.
- De veldwaarde in Workfront moet ook de mapstructuur van de Experience Manager Assets-tag bevatten.
- Als u meerdere tekstvelden met één regel wilt toewijzen aan labels, voert u een door komma's gescheiden lijst van de tagwaarden in aan de Workfront-zijde van de metagegevenstoewijzing en
xcm:keywordsaan de Experience Manager Assets-zijde. Elke veldwaarde wordt toegewezen aan een afzonderlijke tag. U kunt een berekend veld gebruiken om meerdere Workfront-velden te combineren tot één door komma's gescheiden tekstveld. - U kunt waarden toewijzen uit vervolgkeuzelijsten, keuzerondjes of selectievakjes door een lijst met door komma's gescheiden waarden in te voeren in het veld.
| note info |
|---|
| INFO |
Voorbeeld: Om de markering aan te passen die in de omslagstructuur hier wordt getoond, zou de gebiedswaarde in Workfront landscapes:trees/spruce zijn. Noteer de kleine letters in de veldwaarde van Workfront. |
Als u wilt dat het label het meest linkse item in de codestructuur is, moet het worden gevolgd door een dubbele punt. In dit voorbeeld zou de veldwaarde in Workfront landscapes: zijn om aan de landscapes-tag toe te wijzen. |
|
Nadat u de tags in Experience Manager Assets hebt gemaakt, worden deze weergegeven onder de vervolgkeuzelijst Codes in de sectie Metagegevens. Als u een veld aan een tag wilt koppelen, selecteert u xcm:keywords in het vervolgkeuzemenu Experience Manager Assets-veld in het gebied voor metagegevenstoewijzing.
Voor meer informatie over markeringen in Experience Manager Assets, met inbegrip van hoe te om markeringen tot stand te brengen en te beheren, zie het Beheer Markeringen .
de gebieden van het de douaneschema-meta-gegevens van Experience Manager Assets
U kunt zowel ingebouwde als aangepaste Workfront-velden toewijzen aan aangepaste metagegevensschemavelden in Experience Manager Assets.
Aangepaste metagegevensvelden die zijn gemaakt in Experience Manager Assets, worden in hun eigen sectie geordend in het instellingsgebied voor metagegevens.
de gebieden van Workfront
U kunt ingebouwde en aangepaste Workfront-velden toewijzen aan Experience Manager Assets. De volgende veldwaarden moeten in beide gevallen overeenkomen met de spelling tussen Workfront en Experience Manager Assets:
- Vervolgkeuzelijsten
- Meerdere velden selecteren
| note tip |
|---|
| TIP |
| Als u wilt controleren of de veldwaarden exact overeenkomen, gaat u naar |
|
Metagegevens toewijzen voor elementen
Metagegevens worden toegewezen wanneer een element voor het eerst vanuit Workfront wordt geduwd. Documenten met de ingebouwde of aangepaste velden worden automatisch toegewezen aan de opgegeven velden wanneer een element voor het eerst naar Experience Manager Assets wordt verzonden.
Metagegevens toewijzen voor elementen:
-
Kies in de kolom Workfront field een ingebouwd of aangepast Workfront-veld.
note note NOTE U kunt één Workfront -veld toewijzen aan meerdere Experience Manager Assets -velden. U kunt niet meerdere Workfront velden toewijzen aan één Experience Manager Assets veld. -
Doorzoek in het veld Experience Manager Assets de vooraf ingevulde categorieën of voer in het zoekveld ten minste twee letters in voor toegang tot extra categorieën.
-
Herhaal stap 2 en 3 zo nodig.
-
Klik sparen of beweging aan de sectie van de meta-gegevenssynchronisatie van Objecten in dit artikel.
Metagegevens van object synchroniseren
Een Experience Manager -veld dat is toegewezen aan Workfront -portfolio, -programma, -project, -taak, -uitgave en documentvelden, wordt automatisch bijgewerkt wanneer het veld wordt gewijzigd in Workfront .
Als deze optie is ingeschakeld, wordt op elk element dat is doorgegeven aan Adobe Experience Manager in real-time een weergave weergegeven van de Adobe Experience Manager-metagegevens van het document op de pagina Documentdetails in Workfront.
- Laat het Sync object metadata gebied toe, dan klik sparen.
Een document verzenden naar Experience Manager Assets of Elementen
U kunt documenten van Workfront naar Experience Manager Assets of Assets Essentials verzenden. Documenten die van Workfront naar Assets Essentials zijn geüpload en verzonden, tellen nog steeds mee voor de totale opslag van documenten.
Assets die naar Experience Manager door deze integratie wordt verzonden heeft een groottegrens van 5 GB.
Metagegevensvelden worden eerst toegewezen wanneer u een element verzendt van Workfront naar Experience Manager Assets of Elementen. Eventuele metagegevens die zijn geconfigureerd om toe te wijzen voor bovenliggende objecten, worden ook verzonden. Voor meer informatie bij het vormen meta-gegevensafbeelding, zie de integratie van Experience Manager Assets as a Cloud Service vormen of vormen de integratie van de Hoofdzaak van Experience Manager Assets .
Een document verzenden vanuit Workfront
Wanneer een gebruiker een document van Workfront naar Experience Manager Assets of Assets Essentials verzendt, worden de toegewezen metagegevens over het document overgedragen. Nadat het document is verzonden, worden wijzigingen die zijn aangebracht in de metagegevens van het document in Workfront, niet doorgevoerd in Assets of Assets Essentials. Als een toegewezen veld in Workfront wordt gewijzigd, moet u een nieuwe versie van het document met de bijgewerkte metagegevens verzenden naar Assets of Assets Essentials.
Een document verzenden:
-
Ga naar het gebied van Documenten in Workfront, en selecteer het document u wilt verzenden.
-
Klik verzenden naar, dan kies de integratie van Experience Manager uw beheerderopstelling.
note note NOTE De Workfront-beheerder kan een willekeurige naam voor deze integratie kiezen, dus Assets of Assets Essentials wordt niet specifiek vermeld. 
-
Kies waar u de activa wilt gaan, dan klik Uitgezochte Omslag.
-
Wanneer u uw gewenste bestemming vindt, klik sparen.
Nieuwe versie verzenden
U kunt een nieuwe versie toevoegen aan een document dat u eerder naar Workfront hebt geüpload. Voor meer informatie, zie een nieuwe versie van een document uploaden. Nadat de meest recente versie is geüpload, kunt u deze naar Elementen verzenden. Als een toegewezen veld in Workfront is gewijzigd, werkt de nieuwe versie de metagegevens in Elementen bij wanneer deze worden verzonden.
De meest recente versie verzenden:
-
Ga naar het gebied van Documenten in Workfront, en bepaal de plaats van het document.
-
Selecteer verzenden naar, dan kies de integratie van Experience Manager uw beheerderopstelling.
note note NOTE De Workfront-beheerder kan een willekeurige naam voor deze integratie kiezen, dus Assets of Assets Essentials wordt niet specifiek genoemd.
-
Klik sparen. De nieuwe versie slaat op dezelfde locatie op als de vorige versie.