Vorm Experience Manager Assets as a Cloud Service integratie
U kunt uw werk in Experience Manager Assets:
- Elementen en metagegevens verschuiven vanuit Adobe Workfront tot Experience Manager Assets
- Elementen koppelen van Experience Manager Assets aan uw projecten en taken in Workfront
- Gebruiksgevallen voor versioning vereenvoudigen
- Mappen maken die zijn gekoppeld aan Experience Manager Assets
- Metagegevens bijhouden voor elementen en mappen
- Projectmetagegevens synchroniseren tussen Workfront en Experience Manager Assets
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licenties | Huidige: Plan Nieuw: Standard |
| Experience Manager licentie | Standard |
| Product | U moet Experience Manager Assets as a Cloud Serviceen u moet als gebruiker aan het product worden toegevoegd. |
| Configuraties op toegangsniveau* | U moet een Workfront beheerder. |
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Vereisten
Voordat u begint,
- U moet Workfront en Adobe Experience Manager Assets gekoppeld aan een organisatie-id in het dialoogvenster Adobe Admin Console. Zie voor meer informatie Verschillen in beheer op basis van platforms (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
De integratiegegevens instellen
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Selecteren Documents in het linkerdeelvenster selecteert u vervolgens Experience Manager Integration.
note note NOTE Dit configuratiegebied wordt alleen weergegeven als uw Workfront milieu is opgenomen onder een Adobe Admin Console. -
Selecteren Add Experience Manager Integration.
-
In de Name Voer in het veld de naam in die gebruikers moeten zien wanneer ze in Workfront en Experience Manager Assets met deze integratie werken.
-
In de Navigation URL wordt automatisch de navigatie-URL ingevuld. Deze alleen-lezen URL wordt gebruikt om een koppeling te maken naar de Experience Manager van de Main Menu voor snelle toegang.
-
Kies een opslagplaats in het menu Experience Manager Assets repository vervolgkeuzelijst. Het systeem vult alle Experience Manager opslagplaatsen die zijn gekoppeld aan de organisatie-id waaraan uw gebruikersprofiel is toegewezen.
-
Klikken Save of ga naar de Metagegevens instellen (optioneel) in dit artikel.
note note NOTE Vanwege de complexiteit van de integratie kunt u de repository niet wijzigen nadat u de eerste configuratie hebt opgeslagen.
Metagegevens instellen (optioneel)
U kunt een kaart toewijzen Workfront objectgegevens naar elementmediavelden in Experience Manager Elementen.
Metagegevensvelden configureren
Voordat u metagegevensvelden gaat toewijzen, moet u metagegevensvelden zowel in Workfront als in Experience Manager Assets configureren.
U kunt als volgt metagegevensvelden configureren:
-
Een metagegevensschema configureren in Experience Manager Assets zoals uiteengezet in Metagegevenstoewijzing tussen Adoben configureren Workfront en Experience Manager Assets.
-
Aangepaste formuliervelden configureren in Workfront. Workfront beschikt over veel ingebouwde aangepaste velden die u kunt gebruiken. U kunt echter ook uw eigen aangepaste velden maken, zoals wordt uitgelegd in Een aangepast formulier maken of bewerken.
Experience Manager Assets-tags
U kunt elk door Workfront ondersteund veld toewijzen aan een tag in Experience Manager Assets. Hiervoor moet u ervoor zorgen dat de tagwaarden in Experience Manager Assets overeenkomen met die in Workfront.
- Tags en Workfront-veldwaarden moeten exact overeenkomen in spelling en opmaak.
- Workfront-veldwaarden die zijn toegewezen aan de tags voor de elementen van Manager moeten allemaal in kleine letters worden weergegeven, zelfs als de tag in Experience Manager Assets hoofdletters lijkt te bevatten.
- Workfront-veldwaarden mogen geen spaties bevatten.
- De veldwaarde in Workfront moet ook de mapstructuur van de Experience Manager Assets-tag bevatten.
- Als u meerdere tekstvelden met één regel wilt toewijzen aan labels, voert u een door komma's gescheiden lijst met de tagwaarden in aan de Workfront-zijde van de metagegevenstoewijzing, en
xcm:keywordsaan de zijde van Experience Manager Assets. Elke veldwaarde wordt toegewezen aan een afzonderlijke tag. U kunt een berekend veld gebruiken om meerdere Workfront-velden te combineren tot één door komma's gescheiden tekstveld. - U kunt waarden toewijzen uit vervolgkeuzelijsten, keuzerondjes of selectievakjes door een lijst met door komma's gescheiden waarden in te voeren in het veld.
| note info |
|---|
| INFO |
Voorbeeld: Als u de code in de mapstructuur hier wilt laten overeenkomen, wordt de veldwaarde in Workfront ingesteld op landscapes:trees/spruce. Noteer de kleine letters in de veldwaarde van Workfront. |
Als u wilt dat het label het meest linkse item in de codestructuur is, moet het worden gevolgd door een dubbele punt. In dit voorbeeld wordt de veldwaarde in Workfront als volgt toegewezen aan de landschapstag landscapes:. |
|
Nadat u de tags in Experience Manager Assets hebt gemaakt, worden deze weergegeven onder de vervolgkeuzelijst Codes in de sectie Metagegevens. Als u een veld wilt koppelen aan een tag, selecteert u xcm:keywords in de vervolgkeuzelijst Experience Manager Assets-veld in het gebied voor metagegevenstoewijzing.
Ga voor meer informatie over tags in Experience Manager Assets, waaronder het maken en beheren van tags naar Tags beheren.
Aangepaste Experience Manager Assets-metagegevensschemavelden
U kunt zowel ingebouwde als aangepaste Workfront-velden toewijzen aan aangepaste metagegevensschemavelden in Experience Manager Assets.
Aangepaste metagegevensvelden die zijn gemaakt in Experience Manager Assets, worden in hun eigen sectie geordend in het instellingsgebied voor metagegevens.
Workfront-velden
U kunt ingebouwde en aangepaste Workfront-velden toewijzen aan Experience Manager Assets. De volgende veldwaarden moeten in beide gevallen overeenkomen met de spelling tussen Workfront en Experience Manager Assets:
- Vervolgkeuzelijsten
- Meerdere velden selecteren
| note tip |
|---|
| TIP |
| Als u wilt controleren of de veldwaarden exact overeenkomen, gaat u naar |
|
Metagegevens toewijzen voor elementen
Metagegevens worden toegewezen wanneer een element wordt verplaatst van Workfront voor het eerst. Documenten met de ingebouwde of aangepaste velden worden automatisch toegewezen aan de opgegeven velden wanneer een element voor het eerst wordt verzonden naar Experience Manager Assets.
Metagegevens toewijzen voor elementen:
-
In de Workfront field kiest u een ingebouwd of aangepast Workfront-veld.
note note NOTE U kunt één kaart toewijzen Workfront veld naar meerdere Experience Manager Assets velden. U kunt niet meerdere toewijzingen toewijzen Workfront velden naar één Experience Manager Assets veld. -
In de Experience Manager Assets , doorzoeken in de vooraf ingevulde categorieën of ten minste twee letters invoeren in het zoekveld voor toegang tot extra categorieën.
-
Herhaal stap 2 en 3 zo nodig.
-
Klikken Save of ga naar de Workflows instellen in dit artikel.
Workflows instellen (optioneel)
Een werkstroom is een reeks acties die Workfront verbinden met Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Als Workfront-beheerder kunt u workflows configureren in Workfront en deze vervolgens toewijzen aan projectsjablonen. Wanneer een Project wordt gecreeerd gebruikend een Malplaatje van het Project waaraan een werkschema wordt toegewezen, worden de acties die in het werkschema worden bepaald teweeggebracht.
Workflows worden ingeschakeld en geconfigureerd voor de Adobe Experience Manager als geheel. Deze werkschema's kunnen dan op projectmalplaatjes worden toegepast, en op het malplaatje of projectniveau worden aangepast of worden aangepast.
De volgende workflows zijn beschikbaar in de Adobe Experience Manager-integratie:
Gekoppelde Adobe Experience Manager-mappen maken
-
Schakelen tussen Create Linked folder op.
-
Voer een naam in voor de gekoppelde map die u maakt.
-
(Voorwaardelijk) Schakel de optie Standaardmapstructuur als u wilt dat deze gekoppelde map de standaardmap is voor projecten die zijn gemaakt met sjablonen die gebruikmaken van deze integratie. U kunt een of meer standaardmappen selecteren.
-
Kies een mappad om aan te geven waar u alle gekoppelde mappen aan deze integratie wilt koppelen.
-
(Voorwaardelijk) Ga als volgt te werk om een mapstructuur (geneste mappen) aan deze integratie toe te voegen:
-
Klik op de knop Map toevoegen pictogram
-
In de Type naam in het veld selecteert u de naam van de map:
- Naam: Typ een naam voor de map.
- Objectgegevens: Selecteer de bron voor de mapnaam, zoals de naam van het project.
note note NOTE - Mapnamen moeten uit minder dan 100 tekens bestaan.
- De volgende tekens worden uit mapnamen verwijderd:
/,:,[,],|,* -
Als u een geneste map wilt toevoegen aan de mappenstructuur, klikt u op het menu met drie punten naast de map waarin u een geneste map wilt maken en selecteert u Map toevoegen. Vul de velden in zoals wordt beschreven in Stap de vorige stap.
-
Als u een map wilt koppelen aan Workfront, selecteert u de map en klikt u op de knop Gekoppelde map maken pictogram
-
(Optioneel) Als u een map wilt bewerken, selecteert u de map en klikt u op de knop Map bewerken pictogram
-
(Optioneel) Als u een map wilt verwijderen, selecteert u de map en klikt u op Map verwijderen pictogram
-
-
(Voorwaardelijk) Klik op + Mappenstructuur toevoegen en volg de stappen in Stap 5.
-
Klikken Save of ga naar de Elementen publiceren die naar Adobe Experience Manager Assets worden verzonden in dit artikel.
- Met deze integratie worden niet meer dan 100 mappen gemaakt, ongeacht het aantal mappenstructuren dat is gemaakt. Dankzij de integratie met 4 mapstructuren kunnen bijvoorbeeld maximaal 100 mappen worden gemaakt, niet 400 mappen.
- De eerste map in de mappenstructuur wordt automatisch gemarkeerd als gekoppeld aan Workfront. Als u deze map niet wilt koppelen, kunt u deze ontkoppelen.
- Als er geen mapstructuur is opgegeven, wordt de hoofdmap de gekoppelde map.
Elementen publiceren die naar Adobe Experience Manager Assets worden verzonden
- Schakelen Publish assets automatically.
- Schakel het vakje naast de locatie in waar u de elementen wilt publiceren die naar Adobe Experience Manager-elementen zijn verzonden. U kunt een van beide of beide opties inschakelen.
- (Voorwaardelijk) Als u de optie Brand Portal hebt ingeschakeld, selecteert u de Brand Portal waar u elementen wilt publiceren.
- Klikken Save of ga naar de Gekoppelde mappen instellen (optioneel) in dit artikel.
Gekoppelde mappen instellen (optioneel)
U kunt gebruikers toestaan om mappen te maken die zijn gekoppeld aan Experience Manager while in een Workfront project. Wanneer een map is gekoppeld, worden alle aan de map toegevoegde middelen automatisch in beide weergegeven Workfront en Experience Manager. Wanneer een middel aan de verbonden omslag in wordt toegevoegd Workfront voor het eerst worden de metagegevens van het element doorgegeven aan Experience Manager Assets.
In de onderstaande stappen geeft u aan waar u de gekoppelde mappen wilt maken. Elke integratie kan slechts één locatie voor alle gekoppelde mappen hebben.
Gekoppelde mappen instellen:
-
Schakelen tussen Enable Linked folder op.
-
Kies een mappad om aan te geven waar u alle gekoppelde mappen aan deze integratie wilt koppelen.
note note NOTE Gebruikers hebben schrijftoegang nodig in Adobe Experience Manager Assets naar de opgegeven map om een gekoppelde map te maken. -
Klik op Save.