De integratie met Experience Manager Assets as a Cloud Service configureren
U kunt uw werk in Experience Manager Assets met uw inhoud verbinden:
- Elementen en metagegevens verplaatsen van Adobe Workfront naar Experience Manager Assets
- Elementen van Experience Manager Assets koppelen aan uw projecten en taken in Workfront
- Gebruiksgevallen voor versioning vereenvoudigen
- Aan Experience Manager Assets gekoppelde mappen maken
- Metagegevens bijhouden voor elementen en mappen
- Metagegevens van een project synchroniseren tussen Workfront en Experience Manager Assets
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Huidige: Plan Nieuw: Standard |
| Experience Manager licentie | Standard |
| Product | U moet Experience Manager Assets as a Cloud Service hebben, en u moet aan het product als gebruiker worden toegevoegd. |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een Workfront beheerder zijn. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
Voordat u begint,
- U moet Workfront en Adobe Experience Manager Assets aan een Organisatie-id hebben gekoppeld in de Adobe Admin Console . Voor meer informatie zie, Op platform-gebaseerde beleidsverschillen (Adobe Workfront/ Adobe Business Platform).
De integratiegegevens instellen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer Documents in het linkerdeelvenster en selecteer vervolgens Experience Manager Integration .
note note NOTE Dit configuratiegebied wordt alleen weergegeven als uw Workfront -omgeving is opgenomen onder een Adobe Admin Console . -
Selecteer Add Experience Manager Integration .
-
Voer in het veld Name de naam in die gebruikers moeten zien wanneer ze met deze integratie werken in Workfront en Experience Manager Assets.
-
In het veld Navigation URL vult het systeem automatisch de URL van de navigatie. Deze alleen-lezen URL wordt gebruikt om vanuit Main Menu snel toegang te krijgen tot de Experience Manager -instantie van uw organisatie.
-
Kies een gegevensopslagruimte in het vervolgkeuzemenu Experience Manager Assets repository . Het systeem vult automatisch alle Experience Manager opslagplaatsen in die zijn gekoppeld aan de organisatie-id waaraan uw gebruikersprofiel is toegewezen.
-
Klik Save of beweging op de meta-gegevens van de Opstelling (Facultatieve)sectie in dit artikel.
note note NOTE Vanwege de complexiteit van de integratie kunt u de repository niet wijzigen nadat u de eerste configuratie hebt opgeslagen.
Metagegevens instellen (optioneel)
U kunt Workfront -objectgegevens toewijzen aan middelenmediavelden in Experience Manager Assets.
Metagegevensvelden configureren
Voordat u metagegevensvelden gaat toewijzen, moet u metagegevensvelden zowel in Workfront als in Experience Manager Assets configureren.
U kunt als volgt metagegevensvelden configureren:
-
Vorm een meta-gegevensschema in Experience Manager Assets zoals die in wordt verklaard vormt activa meta-gegevensafbeelding tussen Adobe Workfront en Experience Manager Assets.
-
Aangepaste formuliervelden configureren in Workfront. Workfront bevat veel ingebouwde aangepaste velden die u kunt gebruiken. Nochtans, kunt u uw eigen douanegebieden ook tot stand brengen zoals die in worden verklaard creeer een douanevorm.
de Markeringen van Experience Manager Assets
U kunt elk door Workfront ondersteund veld toewijzen aan een tag in Experience Manager Assets. Hiervoor moet u ervoor zorgen dat de tagwaarden in Experience Manager Assets overeenkomen met die in Workfront.
- Tags en Workfront-veldwaarden moeten exact overeenkomen in spelling en opmaak.
- Workfront-veldwaarden die zijn toegewezen aan de tags voor de elementen van Manager moeten allemaal in kleine letters worden weergegeven, zelfs als de tag in Experience Manager Assets hoofdletters lijkt te bevatten.
- Workfront-veldwaarden mogen geen spaties bevatten.
- De veldwaarde in Workfront moet ook de mapstructuur van de Experience Manager Assets-tag bevatten.
- Als u meerdere tekstvelden met één regel wilt toewijzen aan labels, voert u een door komma's gescheiden lijst van de tagwaarden in aan de Workfront-zijde van de metagegevenstoewijzing en
xcm:keywordsaan de Experience Manager Assets-zijde. Elke veldwaarde wordt toegewezen aan een afzonderlijke tag. U kunt een berekend veld gebruiken om meerdere Workfront-velden te combineren tot één door komma's gescheiden tekstveld. - U kunt waarden toewijzen uit vervolgkeuzelijsten, keuzerondjes of selectievakjes door een lijst met door komma's gescheiden waarden in te voeren in het veld.
| note info |
|---|
| INFO |
Voorbeeld: Om de markering aan te passen die in de omslagstructuur hier wordt getoond, zou de gebiedswaarde in Workfront landscapes:trees/spruce zijn. Noteer de kleine letters in de veldwaarde van Workfront. |
Als u wilt dat het label het meest linkse item in de codestructuur is, moet het worden gevolgd door een dubbele punt. In dit voorbeeld zou de veldwaarde in Workfront landscapes: zijn om aan de landscapes-tag toe te wijzen. |
|
Nadat u de tags in Experience Manager Assets hebt gemaakt, worden deze weergegeven onder de vervolgkeuzelijst Codes in de sectie Metagegevens. Als u een veld aan een tag wilt koppelen, selecteert u xcm:keywords in het vervolgkeuzemenu Experience Manager Assets-veld in het gebied voor metagegevenstoewijzing.
Voor meer informatie over markeringen in Experience Manager Assets, met inbegrip van hoe te om markeringen tot stand te brengen en te beheren, zie het Beheer Markeringen.
de gebieden van het de douaneschema-meta-gegevens van Experience Manager Assets
U kunt zowel ingebouwde als aangepaste Workfront-velden toewijzen aan aangepaste metagegevensschemavelden in Experience Manager Assets.
Aangepaste metagegevensvelden die zijn gemaakt in Experience Manager Assets, worden in hun eigen sectie geordend in het instellingsgebied voor metagegevens.
de gebieden van Workfront
U kunt ingebouwde en aangepaste Workfront-velden toewijzen aan Experience Manager Assets. De volgende veldwaarden moeten in beide gevallen overeenkomen met de spelling tussen Workfront en Experience Manager Assets:
- Vervolgkeuzelijsten
- Meerdere velden selecteren
| note tip |
|---|
| TIP |
| Als u wilt controleren of de veldwaarden exact overeenkomen, gaat u naar |
|
Metagegevens toewijzen voor elementen
Metagegevens worden toegewezen wanneer een element voor het eerst vanuit Workfront wordt geduwd. Documenten met de ingebouwde of aangepaste velden worden automatisch toegewezen aan de opgegeven velden wanneer een element voor het eerst naar Experience Manager Assets wordt verzonden.
Metagegevens toewijzen voor elementen:
-
Kies in de kolom Workfront field een ingebouwd of aangepast Workfront-veld.
note note NOTE U kunt één Workfront -veld toewijzen aan meerdere Experience Manager Assets -velden. U kunt niet meerdere Workfront velden toewijzen aan één Experience Manager Assets veld. -
Doorzoek in het veld Experience Manager Assets de vooraf ingevulde categorieën of voer in het zoekveld ten minste twee letters in voor toegang tot extra categorieën.
-
Herhaal stap 2 en 3 zo nodig.
-
Klik Save of beweging op de sectie van de Werkschema's van de Opstellingin dit artikel.
Workflows instellen (optioneel)
Een werkstroom is een reeks acties die Workfront verbinden met Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Als Workfront-beheerder kunt u workflows configureren in Workfront en deze vervolgens toewijzen aan projectsjablonen.
Wanneer een Project wordt gecreeerd gebruikend een Malplaatje van het Project waaraan een werkschema wordt toegewezen, worden de acties die in het werkschema worden bepaald teweeggebracht.
Workflows worden ingeschakeld en geconfigureerd voor de Adobe Experience Manager als geheel. Deze werkschema's kunnen dan op projectmalplaatjes worden toegepast. Zij kunnen op het malplaatjeniveau, of op het projectniveau worden aangepast of worden aangepast wanneer een project van dat malplaatje wordt gecreeerd.
De volgende workflows zijn beschikbaar in de Adobe Experience Manager-integratie:
Gekoppelde Adobe Experience Manager-mappen maken
-
Schakel Create Linked folder in.
-
Voer een naam in voor de gekoppelde map die u maakt.
-
(Voorwaardelijk) laat de optie Standaard van de omslagboom toe als u deze verbonden omslag de standaardomslag voor projecten wilt zijn die met malplaatjes worden gecreeerd die deze integratie gebruiken. U kunt een of meer standaardmappen selecteren.
-
Kies een mappad om aan te geven waar u alle gekoppelde mappen aan deze integratie wilt koppelen.
-
(Voorwaardelijk) Ga als volgt te werk om een mapstructuur (geneste mappen) aan deze integratie toe te voegen:
-
Klik toevoegen omslag pictogram
-
Op het het type van Naam gebied, selecteer hoe u de omslag wilt noemen:
- Naam: Type in een naam voor de omslag.
- gegevens van Objecten: Selecteer de bron voor de omslagnaam, zoals de naam van het Project.
note note NOTE - Mapnamen moeten uit minder dan 100 tekens bestaan.
- De volgende tekens worden uit mapnamen verwijderd:
/,:,[,],|,* -
Om een genestelde omslag aan de omslagboom toe te voegen, klik het drie-punt menu naast de omslag u een genestelde omslag binnen wilt creëren en selecteren voegt Omslag toe. Vul de velden in zoals wordt beschreven in Stap de vorige stap.
-
Om een omslag aan Workfront te verbinden, selecteer de omslag en klik maak verbonden omslag pictogram
-
(Facultatief) om een omslag uit te geven, selecteer de omslag en klik uitgeven het pictogram van de Omslag
-
(Facultatief) om een omslag te schrappen, de omslag te selecteren en de omslag van de Schrapping pictogram
-
-
(Voorwaardelijk) om een andere omslagboom toe te voegen, + voeg omslagboom toe en volg de stappen in Stap 5.
-
Klik Save, of beweging op de activa van Publish die naar de sectie van Adobe Experience Manager Assetsin dit artikel worden verzonden.
- Met deze integratie worden niet meer dan 100 mappen gemaakt, ongeacht het aantal mappenstructuren dat is gemaakt. Dankzij de integratie met 4 mapstructuren kunnen bijvoorbeeld maximaal 100 mappen worden gemaakt, niet 400 mappen.
- De eerste map in de mappenstructuur wordt automatisch gemarkeerd als gekoppeld aan Workfront. Als u deze map niet wilt koppelen, kunt u deze ontkoppelen.
- Als er geen mapstructuur is opgegeven, wordt de hoofdmap de gekoppelde map.
Publish-elementen die naar Adobe Experience Manager Assets worden verzonden
- Schakel Publish assets automatically in.
- Schakel het vakje naast de locatie in waar u de elementen wilt publiceren die naar Adobe Experience Manager-elementen zijn verzonden. U kunt een van beide of beide opties inschakelen.
- (Voorwaardelijk) Als u de optie Brand Portal hebt ingeschakeld, selecteert u de Brand Portal waar u elementen wilt publiceren.
- Klik Save of beweging op de Opstelling verbonden omslagen (Facultatieve)sectie in dit artikel.
Gekoppelde mappen instellen (optioneel)
U kunt gebruikers toestaan om mappen te maken die gekoppeld zijn aan Experience Manager terwijl ze zich in een Workfront -project bevinden. Wanneer een map is gekoppeld, worden alle aan de map toegevoegde middelen automatisch weergegeven in zowel Workfront als Experience Manager . Wanneer een element voor het eerst in Workfront aan de gekoppelde map wordt toegevoegd, worden de metagegevens van het element doorgegeven aan Experience Manager Assets .
In de onderstaande stappen geeft u aan waar u de gekoppelde mappen wilt maken. Elke integratie kan slechts één locatie voor alle gekoppelde mappen hebben.
Gekoppelde mappen instellen:
-
Schakel Enable Linked folder in.
-
Kies een mappad om aan te geven waar u alle gekoppelde mappen aan deze integratie wilt koppelen.
note note NOTE Gebruikers moeten in Adobe Experience Manager Assets schrijftoegang hebben tot de opgegeven map om een gekoppelde map te maken. -
Klik op Save.