Een dashboard delen
Uw Adobe Workfront-beheerder verleent gebruikers toegang tot weergave- of bewerkingsdashboards wanneer ze toegangsniveaus toewijzen. Voor meer informatie over het verlenen van toegang tot kwesties, zie Toegang verlenen tot rapporten, dashboards en kalenders.
Samen met het toegangsniveau dat de gebruikers worden verleend, kunt u hen toestemmingen aan Mening verlenen of specifieke dashboards beheren die u toegang hebt om te delen. Voor meer informatie over toegangsniveaus en toestemmingen, zie Hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om objecten te delen:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Vereisten
Het dashboard moet worden gemaakt voordat u het kunt delen.
Voor informatie over het maken van dashboards raadpleegt u Een dashboard maken.
Overwegingen bij het delen van dashboards
Naast de onderstaande overwegingen, zie ook Rapporten, dashboards en kalenders delen.
-
De maker van een dashboard beschikt standaard over de machtiging Beheren.
-
U kunt dashboards delen die u met andere individuen, teams, groepen, baanrollen, of bedrijven creeert. U kunt ook dashboards delen die u hebt gemaakt en die met u zijn gedeeld.
-
U kunt ze ook delen met uw volledige organisatie door deze in het hele systeem zichtbaar te maken.
-
U kunt een afzonderlijk dashboard delen of meerdere dashboards uit een lijst delen.
-
Wanneer u een dashboard deelt, erven de gebruikers de toestemmingen van de Mening aan alle rapportvoorwerpen op het dashboard, door gebrek.
Voor meer informatie over de hiërarchie van objecten in Workfront raadpleegt u Objecten in Adobe Workfront begrijpen.
Voor informatie over het bekijken van geërfte toestemmingen, zie Overerfde machtigingen voor objecten weergeven.
Een dashboard delen
Het delen van een dashboard of meerdere dashboards vanuit een lijst is identiek.
-
Ga naar een lijst met dashboards en selecteer een of meerdere dashboards en klik vervolgens op Delen
of
Klik op de naam van een dashboard en klik vervolgens op Dashboard Actions > Delen.
-
In de Personen, teams, rollen, groepen of bedrijven toevoegen… veld, typ de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep of het bedrijf waarmee u het dashboard wilt delen en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
-
(Optioneel) Als u het dashboard toegankelijk wilt maken voor alle gebruikers in het systeem, klikt u op de knop Instellingen in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster voor delen en selecteer vervolgens Dit voor het hele systeem zichtbaar maken.
-
Klikken Opslaan.