Taken verplaatsen
U kunt taken in Adobe Workfront verplaatsen tussen de volgende objecten:
- Een ad-hoctaak voor een project.
- Een taak van een project aan een ander project.
- Een taak van een project onder een verschillende ouder in een ander project.
- Een taak binnen het zelfde project onder een verschillende ouder.
U kunt een taak op taakniveau verplaatsen of u kunt een taak uit een lijst met taken verplaatsen.
U kunt één taak verplaatsen of meerdere taken tegelijk uit een takenlijst verplaatsen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de handelingen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.
Overwegingen bij het verplaatsen van taken
Houd rekening met het volgende wanneer u een taak verplaatst:
-
Wanneer u een taak van één project aan een ander verplaatst, zouden de taakdata kunnen worden herberekend. Bij de herberekening wordt rekening gehouden met het tijdschema dat voor het nieuwe project wordt gebruikt en met het tijdschema voor het project op basis van informatie.
-
U hebt de kans om sommige punten te selecteren verbonden aan de taak naar de verplaatste taak tijdens het het bewegen proces te verplaatsen. De volgende objecten worden echter standaard overgebracht naar de verplaatste taak:
- Problemen
- Aangemeld aantal uren
- Opmerkingen van gebruikers
- Aangepaste formulieren en aangepaste veldgegevens
- Subtaken
De volgende items worden standaard niet verplaatst met de taak:
- Mijlpalen
Taken in een lijst verplaatsen
-
Ga naar het project dat de taak of de taken bevat die u wilt bewegen.
-
Klikken Taken in het linkerdeelvenster om de takenlijst weer te geven.
-
Klik op de knop Abonnementsmodus pictogram
note important IMPORTANT U kunt taken niet verplaatsen als de Automatisch opslaan schakeloptie is uitgeschakeld. -
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u de geselecteerde taken binnen hetzelfde project wilt verplaatsen, klikt u op de geselecteerde taken, sleept u ze naar de gewenste locatie voor het project.
Nadat u de taken op de juiste plaats op het project hebt neergezet, worden de wijzigingen die u in de taakhiërarchie hebt aangebracht, direct opgeslagen. Alle informatie verbonden aan elke taak wordt bewogen met de taken.
-
(Voorwaardelijk) Selecteer de taak of de taken die u wilt verplaatsen en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik op de knop Meer menu
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde taken en klik vervolgens op Verplaatsen naar.
- Als u één taak selecteert, klikt u op de knop Meer menu
Het vak Taak verplaatsen wordt weergegeven
- Klik op de knop Meer menu
-
Ga door met het verplaatsen van de taak, zoals beschreven in de sectie Een taak op taakniveau verplaatsen in dit artikel, te beginnen met Stap 4.
Een taak op taakniveau verplaatsen move-a-task-at-the-task-level
Naast het verplaatsen van taken uit een lijst met taken kunt u een taak ook op taakniveau verplaatsen nadat u deze hebt geopend.
-
Zoek naar een taak in je Workfront-systeem.
-
Klik op de naam van de taak om deze te openen.
-
Klik op de knop Meer vervolgkeuzemenu
-
(Optioneel) Werk de Taaknaam. De taak wordt met de nieuwe naam verplaatst op de nieuwe locatie. Workfront registreert de oorspronkelijke naam van de taak niet.
note tip TIP Het veld Taaknaam wordt grijs weergegeven en kan niet worden bewerkt wanneer u ervoor kiest meerdere taken in een lijst te verplaatsen. U kunt de muisaanwijzer boven het veld Taaknaam en een lijst met alle geselecteerde taken weergeven. 
-
Typ de naam van de Doelproject waar u de taak in wilt bewegen Doelproject selecteren veld.
Als u de taak binnen het zelfde project wilt bewegen, typ de naam van het huidige project.
note tip TIP - De naam van het project is hoofdlettergevoelig.
- U kunt ook het Referentienummer typen of de id van het project invoeren. Hierdoor kunt u projecten met identieke namen beter van elkaar onderscheiden.
- Er worden slechts 100 projecten weergegeven in de lijst.
-
(Voorwaardelijk) Klik Toegang aanvragen om toegang tot het project te verzoeken, als u geen toegang tot het geselecteerde project hebt.
-
(Voorwaardelijk) blijf de taak aan het geselecteerde bestemmingsproject verplaatsen zonder toegang te vragen als u toegang hebt om taken aan één van de taken op het bestemmingsproject toe te voegen.
note tip TIP De gelijkaardige berichten tonen als het geselecteerde project in afwachting van goedkeuring, voltooid, of dood is, wanneer de beheerder van Workfront het toevoegen van taken aan deze projecten verhindert. Zie voor meer informatie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren. -
(Optioneel) Klik op Opties in het linkerdeelvenster
of
Omlaag schuiven naar de Opties in het vak Taak verplaatsen en deselecteer vervolgens een van de items in de onderstaande tabel om deze van de verplaatste taken te verwijderen. Alle opties zijn standaard geselecteerd.
note important IMPORTANT Als u de selectie van items in de lijst Opties opheft, gaan er gegevens verloren. Informatie van de bestaande taak wordt verwijderd en kan niet worden hersteld. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Alles selecteren Schakel deze optie uit als u alle gegevens uit de taak wilt verwijderen wanneer u de taak naar de nieuwe locatie verplaatst. Restrictie De taakbeperking wordt geplaatst aan zo spoedig mogelijk of zo laat mogelijk gebaseerd op het plaatsen van de Wijze van het projectprogramma.
Als deze optie is geselecteerd, wordt de huidige beperking van de taak overgedragen met de taak.
OPMERKING
Wanneer het bewegen of het kopiëren van een taak met datum-specifieke beperkingen aan een ander project en de beperkingsdata van de taak zijn buiten de data van het nieuwe project, of verandert de Beperking van de Taak in zo spoedig mogelijk of zo laat mogelijk of de Geplande Begin of Geplande Voltooiingsdata van de projecten worden aangepast.
Hieronder volgen voorbeelden van datumspecifieke beperkingen:
- Starten bij
- Moet worden voltooid op
- Niet eerder starten dan
- Niet later starten dan
Voor informatie over taakbeperkingen en hoe de taakbeperkingen of projectdata kunnen worden beïnvloed, zie Overzicht van taakbeperking en zoekt naar een specifieke beperking.
Toewijzingen Alle toewijzingen worden uit de taak verwijderd. Goedkeuringsproces Alle goedkeuringsprocessen worden uit de taak verwijderd. Voortgang De taakstatus is Nieuw. Anders blijft de bestaande taakstatus behouden. Financiële informatie De financiële informatie van de taak wordt verwijderd en Workfront werkt het type van taakkosten aan Geen Kosten en het type van taakopbrengst bij niet Facultable. Alle voorgangers Wanneer geselecteerd, wordt het gebiedsdeel een dwars-projectvoorganger wanneer u de taak naar een ander project verplaatst. Documenten De documenten die aan de taak zijn gekoppeld, worden niet naar de verplaatste taak overgedragen. Dit zijn versies, proefdrukken en gekoppelde documenten.
Dit omvat geen documentgoedkeuringen. Documentgoedkeuringen kunnen nooit worden verplaatst wanneer een taak wordt verplaatst.
OPMERKING
Als u ervoor kiest de documenten niet met de taak te laten verplaatsen, worden de documenten verwijderd en gedurende 30 dagen in de prullenbak geplaatst. Een beheerder kan ze herstellen en ze worden hersteld op de verplaatste taak.
Als de taak wordt geschrapt nadat het wordt bewogen, zullen de herstelde documenten in het gebied van Documenten van de gebruikerspagina van de beheerder worden geplaatst die hen herstelt.
Herinneringsmeldingen De taakherinneringen worden niet overgedragen naar de verplaatste taak. Uitgaven De uitgaven die op de taak worden geregistreerd brengen niet naar de verplaatste taak over. Machtigingen Workfront verwijdert de namen van alle entiteiten die worden weergegeven in de lijst voor delen van de taak. -
(Optioneel) Klik op Bovenliggend element selecteren in het linkerdeelvenster
of
Naar de Bovenliggend element selecteren selecteert u vervolgens de taak in het doelproject die u als bovenliggende taak van de verplaatste taak wilt instellen.
note tip TIP Wanneer u selecteert om meerdere taken in een lijst te verplaatsen, worden alle geselecteerde taken de onderliggende taken van het geselecteerde bovenliggende element. Voer een van de volgende handelingen uit om een bovenliggend element te selecteren:
- In de taaklijst, selecteer één van de ouders in het projectplan.
- Klik op het zoekpictogram
De taak wordt weergegeven in de lijst.
-
Selecteer het keuzerondje voor het bovenliggende element nadat u het hebt gevonden.
Als u geen oudertaak selecteert, worden de taken verplaatst als belangrijkste taken eerder dan subtaken en zij worden geplaatst aan het eind van de taaklijst op het bestemmingsproject.
-
Klikken Taak verplaatsen
of
Klikken Taken verplaatsen wanneer u meerdere taken in een lijst selecteert.
De verplaatste taken zijn nu op het gespecificeerde project en of subtaken aan een oudertaak, of de laatste taken op het project.