Meerdere gebruikerstoewijzingen in een takenlijst wijzigen

Ga naar de lijst die de taken bevat waar u taken wilt wijzigen.

(Optioneel) Maak een filter om alleen taken weer te geven die zijn toegewezen aan de ontvanger die u wilt wijzigen.

Bijvoorbeeld, als uw project een specifieke rol als standaardontvanger voor veelvoudige taken bevat, kunt u een filter tot stand brengen om slechts taken met die rol als toegewezen te tonen. Vervolgens kunt u de rol vervangen door een specifieke gebruiker.

Voor informatie over het maken van een filter raadpleegt u Filters maken of bewerken.

Als u op een rol wilt filteren, selecteert u Toewijzingsrollen en klik vervolgens op ID.

of

Als u voor een gebruiker wilt filteren, selecteert u gebruikers van de toewijzing, klik vervolgens op ID.

Selecteer de taken waarvoor u toewijzingen wilt wijzigen en klik op de knop Bewerken pictogram .

De pagina Taken bewerken wordt weergegeven. De items die u bewerkt, worden in de linkerbovenhoek van de pagina weergegeven.

Ga naar de Toewijzingen sectie.

Voer een van de volgende handelingen uit om toewijzingen toe te voegen of te verwijderen:

• Een nieuwe ontvanger toevoegen:

  1. In de Toewijzingen sectie, selecteert u Geadresseerde.

     Informatie die algemeen is voor alle geselecteerde taken, wordt weergegeven. Als bijvoorbeeld dezelfde gebruiker aan alle taken is toegewezen, wordt die gebruiker in het dialoogvenster Geadresseerde kolom. Als de informatie niet over de geselecteerde taken gemeenschappelijk is, wordt geen informatie weergegeven.

  2. Begin de naam van een gebruiker, een rol, of een team te typen, dan het te selecteren wanneer het in de lijst toont. De toewijzing wordt toegevoegd en vervangt niet de huidige toewijzingen voor de geselecteerde taken.

  note tip
  TIP
  U kunt meerdere gebruikers, taakrollen of teams toewijzen. U kunt alleen actieve gebruikers, taakrollen en teams toewijzen. Wanneer u een gebruikerstoewijzing toevoegt, ziet u de avatar, de primaire rol van de gebruiker of hun e-mailadres om onderscheid te maken tussen gebruikers met identieke namen. Gebruikers moeten aan ten minste één taakrol zijn gekoppeld om deze te kunnen bekijken terwijl u ze toevoegt. De instelling Contactinfo weergeven moet zijn ingeschakeld op uw toegangsniveau zodat gebruikers de e-mails van gebruikers kunnen bekijken. Zie voor meer informatie Toegang verlenen aan gebruikers. Als een gebruiker, een baanrol, of een team werd toegewezen alvorens zij werden gedeactiveerd, blijven zij toegewezen aan het het werkpunt. In dit geval raden we het volgende aan: Wijs het werkitem opnieuw toe aan actieve bronnen. Koppel de gebruikers in een gedeactiveerd team aan een actief team en wijs het het werkpunt aan het actieve team opnieuw toe.

• Afzonderlijke toewijzingen verwijderen:

  1. Klik op de knop X-pictogram naast de naam van de toegewezen persoon die u wilt verwijderen als de toegewezen persoon wordt weergegeven in de lijst Toewijzingen.

     of

     (Voorwaardelijk) Als de toegewezen persoon die u wilt verwijderen niet in de sectie Toewijzingen wordt weergegeven omdat de toegewezen persoon aan slechts enkele van de geselecteerde taken is toegewezen, klikt u op Toegewezen verwijderen en typ de naam van de toegewezen persoon die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

• Alle bestaande toewijzingen verwijderen:

  1. Klikken Alle bestaande toewijzingen verwijderen en klik vervolgens op Ja, alle toewijzingen verwijderen.

     Hierdoor worden niet alleen algemene toewijzingen (toewijzingen die in het dialoogvenster Bewerken worden weergegeven), maar ook alle toewijzingen voor alle geselecteerde taken verwijderd.

  Het verwijderen van gebruikers uit taken kan taakuren en toewijzingspercentages beïnvloeden.

  Zie voor meer informatie Overzicht van het wijzigen van taaktaken.

(Optioneel) Wijzig een of meer van de volgende opties voor toewijzingen:

• (Voorwaardelijk) Toewijzing % of uren: Geef een nieuw toewijzingspercentage of nieuwe uren op.

  note note
  NOTE
  Deze optie kan slechts worden gewijzigd als het Type van Duur het zelfde over alle taken is die worden uitgegeven. Wanneer het Type van Duur het Getoonde Werk of de Bediende van de inspanning wordt berekend kunt u de Toewijzing % bijwerken. Wanneer het Type van Duur Eenvoudig is kunt u de Uren bijwerken. Voor informatie over het Type van Duur, zie Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.
  Als het veld leeg is, betekent dit dat de waarde verschillend is voor alle taken. u kunt deze echter nog wijzigen .

• Taakeigenaar: Selecteer deze optie als u de toegewezen eigenaar van de taak wilt maken voor alle taken die worden bewerkt.

• Rol van de gemachtigde: Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst. Als deze optie niet is geselecteerd, selecteert Adobe Workfront automatisch de primaire rol van de gebruiker.

Klikken Wijzigingen opslaan.