Meerdere gebruikerstoewijzingen in een takenlijst wijzigen

Ga naar de lijst die de taken bevat waar u taken wilt wijzigen.

(Optioneel) Maak een filter om alleen taken weer te geven die zijn toegewezen aan de ontvanger die u wilt wijzigen.

Bijvoorbeeld, als uw project een specifieke rol als standaardontvanger voor veelvoudige taken bevat, kunt u een filter tot stand brengen om slechts taken met die rol als toegewezen te tonen. Vervolgens kunt u de rol vervangen door een specifieke gebruiker.

Voor informatie over het creëren van een filter, zie filterscreëren of uitgeven.

Om op een rol te filtreren, uitgezochte Rollen van de Taak, dan klik identiteitskaart.

of

Om voor een gebruiker te filtreren, uitgezochte Gebruikers van de Taak, dan klik identiteitskaart.

Selecteer de taken waarvoor u taken wilt wijzigen, dan klik uitgeven pictogram .

De pagina Taken bewerken wordt weergegeven. De items die u bewerkt, worden in de linkerbovenhoek van de pagina weergegeven.

Ga naar de sectie van Taken.

Voer een van de volgende handelingen uit om toewijzingen toe te voegen of te verwijderen:

• Een nieuwe ontvanger toevoegen:

  1. In de sectie van Taken, uitgezochte Ontvanger.

     Informatie die algemeen is voor alle geselecteerde taken, wordt weergegeven. Bijvoorbeeld, als de zelfde gebruiker aan alle taken wordt toegewezen, toont die gebruiker in de Assignee kolom. Als de informatie niet over de geselecteerde taken gemeenschappelijk is, wordt geen informatie weergegeven.

  2. Begin de naam van een gebruiker, een rol, of een team te typen, dan het te selecteren wanneer het in de lijst toont. De toewijzing wordt toegevoegd en vervangt niet de huidige toewijzingen voor de geselecteerde taken.

  note tip
  TIP
  U kunt meerdere gebruikers, taakrollen of teams toewijzen. U kunt alleen actieve gebruikers, taakrollen en teams toewijzen. Wanneer u een gebruikerstoewijzing toevoegt, ziet u de avatar, de primaire rol van de gebruiker of hun e-mailadres om onderscheid te maken tussen gebruikers met identieke namen. Gebruikers moeten aan ten minste één taakrol zijn gekoppeld om deze te kunnen bekijken terwijl u ze toevoegt. De instelling Contactinfo weergeven moet zijn ingeschakeld op uw toegangsniveau zodat gebruikers de e-mails van gebruikers kunnen bekijken. Voor informatie, zie toegang van de Verlening tot gebruikers. Als een gebruiker, een baanrol, of een team werd toegewezen alvorens zij werden gedeactiveerd, blijven zij toegewezen aan het het werkpunt. In dit geval raden we het volgende aan: Wijs het werkitem opnieuw toe aan actieve bronnen. Koppel de gebruikers in een gedeactiveerd team aan een actief team en wijs het het werkpunt aan het actieve team opnieuw toe.

• Afzonderlijke toewijzingen verwijderen:

  1. Klik het pictogram van X naast de naam van de ontvanger die u wilt verwijderen als de bestemmingsvertoningen in de lijst van Taken.

     of

     (Voorwaardelijk) als de ontvanger die u wilt verwijderen niet in de sectie van Taken toont omdat de ontvanger aan slechts enkele taken wordt toegewezen die u hebt geselecteerd, verwijdert Ontvanger en begint de naam van de ontvanger te typen die u wilt verwijderen, dan klikken de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.

• Alle bestaande toewijzingen verwijderen:

  1. Klik verwijderen Alle Bestaande Toewijzers, dan klik ja, schrap Alle Toewijzers.

     Hierdoor worden niet alleen algemene toewijzingen (toewijzingen die in het dialoogvenster Bewerken worden weergegeven), maar ook alle toewijzingen voor alle geselecteerde taken verwijderd.

  Het verwijderen van gebruikers uit taken kan taakuren en toewijzingspercentages beïnvloeden.

  Voor meer informatie, zie Overzicht van het wijzigen van taaktaken.

(Optioneel) Wijzig een of meer van de volgende opties voor toewijzingen:

• (Voorwaardelijk) toewijzing % of Uren: specificeer een nieuw toewijzingspercentage of uren.

  note note
  NOTE
  Deze optie kan slechts worden gewijzigd als het Type van Duur het zelfde over alle taken is die worden uitgegeven. Wanneer het Type van Duur het Getoonde Werk of de Bediende van de inspanning wordt berekend kunt u de Toewijzing % bijwerken. Wanneer het Type van Duur Eenvoudig is kunt u de Uren bijwerken. Voor informatie over het Type van Duur, zie Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.
  Als het veld leeg is, betekent dit dat de waarde voor alle taken anders is. U kunt de waarde echter wel wijzigen.

• Eigenaar van de Taak: Selecteer deze optie om de toegewezen eigenaar van de taak voor alle taken te maken die worden uitgegeven.

• Rol van de Ontvanger: Selecteer een rol van de drop-down lijst. Als deze optie niet is geselecteerd, selecteert Adobe Workfront automatisch de primaire rol van de gebruiker.

Klik sparen Veranderingen.