Structuur van werkverdeling in een project bepalen

Het bepalen van een Structuur van de Onderverdeling van het Werk (WBS) voor een project is een reeks activiteiten die uiteindelijk het projectplan schetst. De WBS verdeelt het resultaat van het project in beheersbare werkelementen, die kunnen worden gebruikt om mijlpalen te definiëren en werktoewijzingen te organiseren.

U moet een vergunning van het Plan met Edit toegang tot Projecten hebben om de Structuur van de Onderverdeling van het Werk van een project te bouwen. Extra toegang tot andere gebieden van Adobe Workfront zou kunnen nodig zijn, afhankelijk van hoeveel activiteiten u terwijl de bouw van WBS uitvoert.

Wij adviseren dat u het project in een status van de Planning houdt terwijl u veranderingen in de Structuur van de Onderverdeling van het Werk aanbrengt, om berichten te vermijden om aan gebruikers op het Team van het Project teweeg te brengen.

De te leveren projectresultaten definiëren

Het doel van een project is tastbare resultaten te leveren aan interne en externe belanghebbenden. De te leveren items van een project zijn de resultaten die u wilt bereiken door het project te voltooien. De resultaten worden bijna altijd geassocieerd met minstens één leverbaar, en alle te leveren producten zouden met een project moeten worden geassocieerd.

Projectproducten kunnen consumptiegoederen, intellectuele output (zoals rapporten) of diensten zijn. Bijvoorbeeld, als uw projectwerkingsgebied een huis moet bouwen, kunnen sommige te leveren punten omvatten:

Afhankelijk van zijn grootte en werkingsgebied, kan een project uit veelvoudige te leveren punten worden samengesteld.

Nadat u de te leveren items hebt geïdentificeerd, kunt u deze in taken onderverdelen. De taken zijn de output die u bereikt om uw algemeen resultaat voor het project te leveren. Bij het definiëren van uw taken houdt u rekening met de volgende parameters:

Terwijl u taken definieert, moet u ervoor zorgen dat u niet teveel werk voor één individuele taak plant. Als het werk dat voor een taak wordt vereist meer dan 40 uren (een typische week van het werk) is, dan zou u die hoeveelheid werk in subtaken kunnen moeten onderbreken. De hoofdtaak wordt voltooid wanneer alle subtaken zijn voltooid.

Om WBS- resultaten en te bepalen leverables in Workfront, adviseren wij u de volgende activiteiten uit te voeren om een hiërarchische mening van projecttaken tot stand te brengen:

Schatting van de werkschema's en planningsbeperkingen

Zodra u de basismijlpaal en taakstructuur van het project creeert, kunt u schatten de tijd het zal vergen om het algemene project te voltooien door taakbeperkingen en duur te bepalen.

Overweeg het volgende:

Taken toewijzen

Nadat u de duur en de beperkingen van elke taak hebt bepaald, kunt u bepalen wie de tijd en de vaardigheden heeft om het werk te verwezenlijken. U kunt taken toewijzen aan de volgende entiteiten in Workfront:

Voor informatie over het toewijzen van taken, zie de artikelen in takensectie toewijzen.

Bronnen beheren

Het Beheer van het middel in Workfront staat u toe om te bepalen of er voldoende personeel is om het project te voltooien. Wanneer de gebruikers aan een project worden toegevoegd, toont Workfront het gebruik van elke gebruiker. De Managers van het middel kunnen het totale aantal uren zien de persoon aan andere projecten tijdens het tijdkader van het project wordt toegewezen.

In het begin van een belastingjaar of een kwartaal, kunt u uw middelen op een hoger niveau, over veelvoudige projecten, zonder de kennis van een specifieke Structuur van de Onderverdeling van het Werk willen beheren.
Voor informatie over de planning van het gebruik van uw middelen op een hoger niveau, zie het artikel begonnen met de Planning van het Middel.

Wanneer u uw middelen in de context van de bouw van de Structuur van de Onderverdeling van het Werk van één project beheert, en ervoor zorgt dat elke taak aan het correcte middel wordt toegewezen, bent u bereid om uw middelen voor het werk te plannen dat moet worden gedaan.
Voor informatie over het plannen van uw middelen, zie de artikelen in de Balancer van de Werklast: de sectie van de artikelindex.

Projectfinanciën schatten

Workfront zal de geplande kosten voor elke taak en de totale kosten voor een project berekenen. De geplande kosten voor een taak omvatten alle uitgaven van de taak plus de kosten van de werknemer of de rol die aan de taak wordt toegewezen. Uurtarieven voor de taak, de rol, en de werknemer worden toegewezen tijdens taak, rol, en gebruikersverwezenlijking.

Voor informatie over projectfinanciën, zie de financiën van het sectie Project: artikelindex.

Goedkeuringspunten voor het project bepalen

Door goedkeuringsprocessen in Workfront te maken, kunt u controlepunten voor het project instellen om de voortgang en mogelijke probleemgebieden te controleren. Door het goedkeuringsproces kunnen de Eigenaars van het Project ontdekken welke taken te laat en vroegtijdig zijn, controletrails bekijken die een lijst maken van die een taakstatus veranderden, en geschiedenissen van kwesties zien, met inbegrip van hoe de kwesties werden opgelost en toen zij werden gesloten. Bij het herzien van een project, kunnen de Eigenaars van het Project bepalen welke stappen om het projectplan te nemen en bij te werken, indien nodig.

Voor informatie over goedkeuringen, zie het artikel een goedkeuringsproces voor het werkpuntencreëren

WBS bekijken

Om WBS van een project te begrijpen, wilt u de volgende taakelementen bekijken:

Zodra u uw WBS voltooit, kunt u het in een taaklijst op het projectniveau of in een rapport bekijken.

WBS in een takenlijst weergeven view-the-wbs-in-a-task-list

U kunt de taaklijst op het projectniveau bekijken.

WBS in een taakrapport weergeven view-the-wbs-in-a-task-report

U kunt een taakrapport bouwen en WBS van de taken tonen door één van het volgende te doen:

Voor informatie over de bouw van rapporten, zie het artikel tot een douanerapportleiden.

Sparen WBS van een Project als Malplaatje

Als u aan andere projecten werkt die werkprogramma's gelijkend op WBS volgen u enkel creeerde, kunt u het project als malplaatje willen bewaren. Een sjabloon bespaart tijd en moeite bij het maken van toekomstige gerelateerde projecten.

Als uw organisatie weinig omzet heeft, denk na wachtend tot na gebruikerstaken worden gemaakt om het malplaatje te bewaren. Ongeacht wanneer een project als malplaatje wordt bewaard, kunnen de gebruikerstaken of specifieke taken tijdens het vastmaken van het malplaatje aan een nieuw project worden verwijderd.

De volgende elementen van een Structuur van de Onderverdeling van het Werk kunnen in een malplaatje, voor toekomstig gebruik met een ander project worden bewaard:

Voor informatie over het bewaren van projecten als malplaatjes, zie het artikel malplaatje van projectcreëren.