Programma's bewerken
Gemaakt voor:
- Gebruiker
U kunt informatie bewerken over programma's die u hebt gemaakt of over programma's die andere gebruikers hebben gemaakt als ze deze met u hebben gedeeld.
U kunt een programma op de programmapagina bewerken of programma's in een lijst bewerken.
Toegangsvereisten
Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Adobe Workfront plan | Alle |
Adobe Workfront licentie* |
Nieuw: Standard of Huidig: Plan |
Toegangsniveau | Edit toegang tot programma's |
Objectmachtigingen | Manage machtigingen voor een programma |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Programma's bewerken
-
Ga naar de Main Menu .
-
Klik op Programs en klik vervolgens op de naam van een programma om het te openen.
TIP
U kunt een programma openen vanuit het portfolio waaraan het is gekoppeld, door eerst naar het portfolio te gaan en vervolgens op Programs te klikken in het linkerdeelvenster. Voor meer informatie, zie een programmacreëren. -
(Optioneel) Als u de beperkte informatie over het programma wilt bewerken, klikt u op Program Details in het linkerdeelvenster.
TIP
Ga naar stap 4 als u alle informatie over het programma wilt bewerken.NOTE
Afhankelijk van de manier waarop uw Workfront -beheerder of groepsbeheerder uw lay-outsjabloon heeft gewijzigd, kunnen de velden in het Program Details -gebied opnieuw worden gerangschikt of niet worden weergegeven. Voor informatie, zie de Details mening aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje.Ga als volgt te werk om informatie in de sectie Details te bewerken:
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Collapse All in de rechterbovenhoek om alle gebieden samen te vouwen.
-
(Facultatief en voorwaardelijk) wanneer een gebied wordt doen ineenstorten, klik de juist-richt pijl
-
Voor informatie over de velden die zichtbaar zijn in de sectie Program Details , gaat u verder met het bewerken van het programma in het vak Edit Program , zoals hieronder wordt beschreven.
-
(Optioneel) Als er geen aangepaste formulieren aan het programma zijn gekoppeld, typt u de naam van een formulier in het veld Add custom form , selecteert u het formulier wanneer het in de lijst wordt weergegeven en klikt u op Save Changes .
-
(Facultatief) klik het Export pictogram
- Alles selecteren (wordt alleen weergegeven als er ten minste één aangepast formulier is gekoppeld)
- Overview
- De naam van een of meerdere aangepaste formulieren
Het PDF-bestand wordt naar uw computer gedownload.
Voor meer informatie, zie de douaneformulieren en objecten details van de Uitvoer.
-
-
Voer een van de volgende handelingen uit als u alle informatie over een of meer programma's wilt bewerken:
- Klik het More menu
- Ga naar een lijst van programma's en selecteer één of meerdere programma dat u wilt uitgeven, dan klik het Edit pictogram
Het dialoogvenster Edit Program wordt weergegeven.
Alle programmavelden zijn beschikbaar in het vak Edit Program en worden gegroepeerd op de gebieden die in het linkerdeelvenster worden vermeld.
- Klik het More menu
-
Overweeg informatie op te geven in een van de volgende secties:
Overview
-
Bewerk een programma zoals hierboven beschreven.
-
Klik op Overview en geef de volgende velden op:
Name Werk de naam van het programma bij.
Tip: deze optie is niet beschikbaar wanneer u meerdere programma's hebt geselecteerd.
Description Typ een beschrijving voor de Portfolio om aan te geven wat er uniek aan is. Program Manager Typ de naam van een gebruiker die u als programmamanager wilt aangeven en selecteer deze naam wanneer deze in de lijst wordt weergegeven. Dit is de persoon die kan toezien op het werk dat in de projecten van het programma wordt gedefinieerd.
Belangrijk: wanneer u iemand aanwijst als programmabeheerder, krijgt deze automatisch Manage machtigingen voor het programma en de projecten in het programma.
Tip: u kunt de programmamanager snel bijwerken in de koptekst van het programma.
Group Voeg de naam van één groep toe als de groep is gekoppeld aan het programma of als de groep verantwoordelijk is voor het voltooien van het programma.
Tip:
Ga als volgt te werk wanneer u het veld Group opent vanaf de pagina Program Details :
U kunt ervoor zorgen dat u de juiste groep selecteert door de muisaanwijzer boven de groep te plaatsen en op het pictogram information
Deze optie is niet beschikbaar in het vak Edit Program .
Is Active Schakel dit selectievakje in als u wilt dat het programma actief is. Andere gebruikers kunnen actieve programma's zoeken en deze aan projecten koppelen of aan portfolio's toevoegen. Niet-actieve programma's kunnen niet aan projecten of portfolio's worden gekoppeld. Dit is standaard ingeschakeld. -
Klik op Save Changes of ga door met het bewerken van de volgende secties.
Custom Forms
-
Bewerk het programma zoals hierboven beschreven.
-
Klik op het vervolgkeuzemenu Add Forms om aangepaste formulieren te selecteren en toe te voegen aan het programma.
U moet aangepaste formulieren voor programma's maken voordat u deze kunt toevoegen.
NOTE
Afhankelijk van de manier waarop de Workfront -beheerder de machtigingen voor de secties in het aangepaste formulier instelt, kan niet iedereen dezelfde velden op een aangepast formulier weergeven of bewerken. De machtigingen voor het bewerken van velden in een sectie van een aangepast formulier zijn afhankelijk van de machtigingen die u hebt voor het programma zelf. Voor informatie over het plaatsen van toestemmingen op secties van een douaneformulier, zie een douaneformuliercreëren. -
Werk alle velden in de aangepaste formulieren bij en klik op Save Changes of ga verder met de volgende sectie.
Comment
-
Bewerk een programma zoals hierboven beschreven.
-
Klik op Comment .
-
Voeg een opmerking toe in het veld Post an update to the program .
-
(Optioneel) Klik op het pictogram People om een gebruiker of een team aan de opmerking toe te voegen.
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Lock om de opmerking te vergrendelen en deze alleen toegankelijk te maken voor gebruikers in uw bedrijf.
Nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen, wordt de opmerking die u toevoegt, weergegeven op het tabblad Updates van het programma en wordt een e-mail verzonden naar de gebruikers die er deel van uitmaken.