Portfolio's bewerken

U kunt gegevens bewerken over portfolio's die u hebt gemaakt of die andere gebruikers hebben gemaakt als ze deze met u hebben gedeeld.

U kunt een portfolio bewerken op de portfoliopagina of portfolio's in een lijst bewerken.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package Alle
Adobe Workfront -licenties

Standard

Plan

Toegangsniveau Edit toegang tot Portfolios
Objectmachtigingen

Manage machtigingen voor een portfolio

Manage machtigingen voor de projecten in het portfolio om deze toe te voegen aan of te verwijderen uit het portfolio

*For informatie, zie ​ vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront ​.

Portfolio's bewerken

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Portfolios.

  2. (Optioneel) Ga als volgt te werk om de beperkte informatie over het portfolio te bewerken:

    1. Klik op de naam van een portfolio om het te openen en klik vervolgens op Portfolio Details in het linkerdeelvenster.

      Portfolio details tabel

      note note
      NOTE
      Afhankelijk van de manier waarop uw Workfront -beheerder of groepsbeheerder uw lay-outsjabloon heeft gewijzigd, kunnen de velden in het Portfolio Details -gebied opnieuw worden gerangschikt of niet worden weergegeven. Voor informatie, zie ​ de Details mening aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje ​.

      Om informatie in de sectie van Details uit te geven, doe het volgende:

    2. (Facultatief) klik het Collapse all pictogram vouwt al pictogram in de hoger-juiste hoek samen om alle gebieden samen te vouwen.

    3. (Facultatief en voorwaardelijk) wanneer een gebied wordt doen ineenstorten, klik pictogram breid pictogram naast elk gebied uit om het gebied uit te breiden u wilt uitgeven.

      note tip
      TIP
      U kunt klikken breidt alle pictogram ​ pictogram ​ in de hoger-juiste hoek van de sectie van Details uit, wanneer alle gebieden worden doen ineenstorten.

      Voor informatie over de gebieden zichtbaar in de sectie van de Details van Portfolio, ga met het uitgeven van de portefeuille in uit geef Portfolio doos zoals hieronder beschreven uit.

    4. (Facultatief) als er geen douaneformulieren in bijlage aan de portefeuille zijn, begin de naam van een vorm op het Add custom form gebied in de hoger-juiste hoek van de Details pagina te typen, dan het te selecteren wanneer het in de lijst toont.

    5. Voeg informatie aan de gebieden in het Overzicht en de gebieden van Forms van de Douane toe, dan klik sparen Veranderingen.

    6. (Facultatief) klik het Export pictogram pictogram van de Uitvoer om de Overview en informatie van de douaneformulieren naar een dossier van PDF uit te voeren, dan klik Export. Selecteer een van de volgende opties:

  3. (Facultatief) om alle informatie over één of meerdere portefeuilles uit te geven, selecteer één of meerdere portefeuilles die u in een lijst van portefeuilles wilt uitgeven, dan klik het Edit pictogram uitgeven pictogram bij de bovenkant van de lijst.

    Het vak Edit Portfolio wordt weergegeven.

    geef portefeuillevak uit

    Alle portfoliovelden zijn beschikbaar in het vak Edit Portfolio en worden gegroepeerd op de gebieden in het linkerdeelvenster.

  4. Overweeg informatie op te geven in een van de volgende secties:

Overview overview

  1. Een portfolio bewerken zoals hierboven beschreven.

  2. Klik op Overview en geef de volgende velden op:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    **Name**

    De naam van het portfolio bijwerken.

    TIP

    Het veld **Naam** is niet beschikbaar wanneer u meerdere portfolio's selecteert.

    **Description** Typ een beschrijving voor de Portfolio om aan te geven wat er uniek aan is.
    **Portfolio Manager**

    Typ de naam van een gebruiker die u wilt aangeven als portfoliobeheerder en selecteer deze naam wanneer deze wordt weergegeven in de lijst. Dit is het zelfde als Portfolio Owner. Dit is de persoon die het werk kan controleren dat in de projecten van de portefeuille wordt bepaald en het BedrijfsGeval kan goedkeuren.

    Belangrijk: wanneer u iemand aanwijst als Portfolio Manager, krijgt deze automatisch Manage machtigingen voor het portfolio, de programma's en de projecten in het portfolio.

    Tip: u kunt het portfoliobeheer snel bijwerken in de koptekst van het portfolio.

    **Group**

    Voeg de naam van één groep toe als de groep is gekoppeld aan het portfolio of verantwoordelijk is voor het voltooien ervan.

    Tip:

    Ga als volgt te werk wanneer u het veld Group opent vanaf de pagina Portfolio Details :

    U kunt ervoor zorgen dat u de juiste groep selecteert door de muisaanwijzer boven de groep te plaatsen en op het pictogram information naast de groep te klikken. Hier wordt knopinfo weergegeven met informatie over de groep, zoals de hiërarchie van de bovenliggende groepen en de bijbehorende beheerders.

    Deze optie is niet beschikbaar in het vak Edit Portfolio .

    **Alignment Scorecard** Selecteer in de vervolgkeuzelijst het uitlijningsscorecard dat u wilt gebruiken. Een scorecard wordt gebruikt om te meten hoe goed een project zich aan de gevestigde criteria van een Portfolio richt vaak die de opdracht, de waarden, en de strategische doelstellingen van een organisatie weerspiegelen. Voor meer informatie, zie een scorecard op een project toepassen en een Score van de Uitlijningproduceren en creeer een scorecard.
    **Is Active** Schakel dit selectievakje in als u het portfolio actief wilt maken. Andere gebruikers kunnen actieve portfolio's zoeken en deze koppelen aan projecten wanneer ze projecten maken of bewerken. Niet-actieve portfolio's kunnen niet aan projecten worden gekoppeld. Dit is standaard ingeschakeld.
  3. Klik sparen en blijf het uitgeven van de volgende secties.

Aangepaste Forms

  1. Bewerk het portfolio zoals hierboven beschreven.

  2. Begin typend de naam van een vorm in voeg douanevorm gebied toe.

    U moet aangepaste portfolioformulieren maken voordat u deze kunt toevoegen.

    note note
    NOTE
    Afhankelijk van de manier waarop de Workfront -beheerder de machtigingen voor de secties in het aangepaste formulier instelt, kan niet iedereen dezelfde velden op een aangepast formulier weergeven of bewerken. De machtigingen voor het bewerken van velden in een sectie van een aangepast formulier zijn afhankelijk van de machtigingen die u hebt voor het portfolio zelf. Voor informatie over het plaatsen van toestemmingen op secties van een douaneformulier, zie ​ een douaneformulier ​ creëren.
  3. Klik sparen en blijf het uitgeven van de volgende secties.

Opmerking comment

  1. Een portfolio bewerken zoals hierboven beschreven.

  2. Klik op Comment.

    geef de doos van de portefeuillecommentaar uit

  3. Voeg een opmerking toe in het veld Add an update to the portfolio .

  4. (Optioneel) Klik op het pictogram People om een gebruiker of een team aan de opmerking toe te voegen.

  5. (Optioneel) Klik op het pictogram Lock om de opmerking te vergrendelen en deze alleen toegankelijk te maken voor gebruikers in uw bedrijf.

  6. Klik sparen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43