Gebruikerstoewijzingen wijzigen voor meerdere uitgaven in een lijst

Ga naar de lijst van de kwestie die de kwesties bevat waarvan taken u wilt wijzigen.

(Optioneel) Maak een filter om alleen uitgaven weer te geven die zijn toegewezen aan de ontvanger die u wilt wijzigen.

U kunt bijvoorbeeld een filter maken om alleen uitgaven weer te geven die een specifieke rol als toegewezen persoon hebben. Vervolgens kunt u de rol vervangen door een specifieke gebruiker. Ga als volgt te werk:

1. Klik op de knop Filter  vervolgkeuzelijst en vervolgens op Nieuw filter.

   Het dialoogvenster Nieuw filter wordt weergegeven.

2. Klikken Voeg een filterregel toe.

3. Om voor een specifieke rol te filteren, breid uit Toewijzingsrollen,  klik vervolgens op ID.

   of

   Als u voor een specifieke gebruiker wilt filteren, vouwt u gebruikers van de toewijzing,  klik vervolgens op ID.

   note tip
   TIP
   Niet gebruiken Toegewezen aan  omdat dit veld alleen naar de eigenaar van de uitgave verwijst en niet naar alle toegewezen personen.

4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Gelijk als de filterkwalificatie.

5. Typ de naam van de gebruiker of rol waarvoor u wilt filteren en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

6. Klikken Filter opslaan.

Selecteer de problemen waarvoor u toewijzingen wilt wijzigen en klik op de knop Bewerken pictogram .

De Problemen bewerken worden weergegeven. De items die worden bewerkt, worden in de linkerbovenhoek van de pagina weergegeven.

Ga naar de Toewijzingen sectie selecteert u vervolgens Geadresseerde.

Voer een van de volgende handelingen uit:

1. Een nieuwe ontvanger toevoegen:

   1. Begin de naam van een gebruiker, een rol, of een team te typen, dan het te selecteren wanneer het in de lijst toont. De toewijzing wordt toegevoegd en vervangt de huidige toewijzingen voor de geselecteerde uitgaven niet.

      note tip
      TIP
      U kunt meerdere gebruikers, taakrollen of teams toewijzen. U kunt alleen actieve gebruikers, taakrollen en teams toewijzen.
      Als een gebruiker, een baanrol, of een team werd toegewezen alvorens zij werden gedeactiveerd, blijven zij toegewezen aan het het werkpunt. In dit geval raden we het volgende aan:
      Wijs het werkitem opnieuw toe aan actieve bronnen. Koppel de gebruikers in een gedeactiveerd team aan een actief team en wijs het het werkpunt aan het actieve team opnieuw toe.

      Informatie die algemeen is voor alle geselecteerde uitgaven, wordt weergegeven. Als bijvoorbeeld dezelfde gebruiker aan alle uitgaven is toegewezen, wordt die gebruiker in het dialoogvenster Geadresseerde  kolom. Als er geen algemene informatie wordt weergegeven over de geselecteerde problemen.

2. Afzonderlijke toewijzingen verwijderen:

   1. Klik op de knop X-pictogram naast de naam van de toegewezen persoon die u wilt verwijderen als de toegewezen persoon wordt weergegeven in de lijst Toewijzingen.

      of

      (Voorwaardelijk) Als de toegewezen persoon die u wilt verwijderen niet wordt weergegeven in de sectie Toewijzingen omdat de toegewezen persoon is toegewezen aan slechts een aantal van de geselecteerde problemen, klikt u op Toegewezen verwijderen en typ de naam van de toegewezen persoon die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

   2. Klikken  Toegewezen verwijderen opnieuw om een andere te verwijderen ontvanger toe te voegen.

3. Alle bestaande toewijzingen verwijderen:

   1. Klikken Alle bestaande toewijzingen verwijderen en klik vervolgens op Ja, alle toewijzingen verwijderen.

      Hierdoor worden niet alleen algemene toewijzingen (toewijzingen die in het dialoogvenster Bewerken worden weergegeven), maar ook alle toewijzingen voor alle geselecteerde problemen verwijderd.

(Optioneel) Wijzig een of meer van de volgende opties voor de toewijzingen die u hebt geselecteerd om aan de problemen te koppelen:

• Eigenaar van uitgave:  Selecteer het keuzerondje om aan te geven welke ontvanger is aangewezen als eigenaar van uitgifte. Als deze optie niet is geselecteerd, wijst Adobe Workfront de eerste toegewezen persoon aan als de eigenaar van de uitgave. Dit is niet beschikbaar voor teamtoewijzingen.
• Rol van de gemachtigde: Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst. Als deze optie niet is geselecteerd, selecteert Workfront automatisch de primaire rol van de gebruiker.

Klikken Wijzigingen opslaan.