Een document verzenden naar Experience Manager Assets of Assets Essentials
U kunt documenten van Workfront naar Experience Manager Assets of Assets Essentials verzenden. Documenten die vanuit Workfront zijn geüpload en naar Assets Essentials zijn verzonden, worden nog steeds in mindering gebracht op de totale opslag van het document. Assets gekoppeld van Assets Essentials telt niet mee voor algemene opslag.
Assets dat via deze integratie naar Experience Manager wordt gestuurd, heeft een formaatlimiet 5 GB.
In de voorvertoningsomgeving geldt dat Assets die via deze integratie naar de Experience Manager wordt verzonden, een formaatlimiet heeft van 30 GB.
Metagegevensvelden worden eerst toegewezen wanneer u een element verzendt van Workfront naar Experience Manager Assets of Assets Essentials. Eventuele metagegevens die zijn geconfigureerd om toe te wijzen voor bovenliggende objecten, worden ook verzonden. Zie voor meer informatie over het configureren van metagegevenstoewijzing De as a Cloud Service integratie van Experience Manager Assets configureren of De integratie met Experience Manager Assets Essentials configureren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel te voltooien:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alle |
| Overzicht van verouderde licenties* | Aanvraag of hoger |
| Product | U moet Experience Manager as a Cloud Service Assets Essentials hebben, en u moet aan het product als gebruiker in de Admin Console worden toegevoegd. |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen. |
| Objectmachtigingen |
Toegang of hoger weergeven op documenten Voor informatie over het aanvragen van aanvullende toegang raadpleegt u Toegang tot objecten aanvragen. |
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Vereisten
Voordat u begint,
- Uw Workfront-beheerder moet een Experience Manager-integratie configureren. Zie voor meer informatie De as a Cloud Service integratie van Experience Manager Assets configureren of De integratie met Experience Manager Assets Essentials configureren.
Een document verzenden vanuit Workfront
Wanneer een gebruiker een document van Workfront naar Experience Manager Assets of Assets Essentials verzendt, worden toegewezen metagegevens over het document overgedragen. Nadat het document is verzonden, worden wijzigingen die in de metagegevens van het document in Workfront zijn aangebracht, niet doorgevoerd in Assets of Assets Essentials. Als een toegewezen veld in Workfront wordt gewijzigd, moet u een nieuwe versie van het document met de bijgewerkte metagegevens naar Assets of Assets Essentials sturen. Als u metagegevens wilt instellen of bewerken, raadpleegt u De as a Cloud Service integratie van Experience Manager Assets configureren of De integratie met Experience Manager Assets Essentials configureren.
Een document verzenden:
-
Ga naar de Documenten in Workfront en selecteer het document dat u wilt verzenden.
-
Klikken Verzenden naar kiest u vervolgens de Experience Manager-integratie die uw beheerdersinstelling heeft ingesteld.
note note NOTE De Workfront-beheerder kan elke naam voor deze integratie kiezen. Assets of Assets Essentials worden dus niet specifiek vermeld. 
-
Kies waar u het element wilt plaatsen en klik op Map selecteren.
-
Wanneer u het gewenste doel hebt gevonden, klikt u op Opslaan.
Nieuwe versie verzenden
U kunt een nieuwe versie toevoegen aan een document dat u eerder naar Workfront hebt geüpload. Zie voor meer informatie Een nieuwe versie van een document uploaden. Nadat de meest recente versie is geüpload, kunt u deze naar de Assets Essentials verzenden. Als een toegewezen veld in Workfront is gewijzigd, werkt de nieuwe versie de metagegevens in Assets Essentials bij wanneer het wordt verzonden.
De meest recente versie verzenden:
-
Ga naar de Documenten in Workfront en zoek het document.
-
Selecteren Verzenden naar kiest u vervolgens de Experience Manager-integratie die uw beheerdersinstelling heeft ingesteld.
note note NOTE De Workfront-beheerder kan een willekeurige naam voor deze integratie kiezen, dus Assets of Assets Essentials worden niet specifiek genoemd.
-
Klikken Opslaan. De nieuwe versie slaat op dezelfde locatie op als de vorige versie.
Een document naar een gekoppelde map in Experience Manager Assets verplaatsen
U kunt een document naar een gekoppelde map in Experience Manager Assets verplaatsen als zowel het document als de gekoppelde map zich in dezelfde documentlijst bevinden (zoals het documentgebied van een project).
- Zoek het document dat u wilt verplaatsen.
- Sleep het document naar de gekoppelde Experience Manager Assets-map waarnaar u het wilt verplaatsen.
De documentopties zijn niet beschikbaar wanneer het document wordt verplaatst. Nadat het document naar Experience Manager Assets is verplaatst, is het niet meer zichtbaar in de documentlijst in Workfront.