Een document verzenden naar Experience Manager Assets of Elementen
U kunt documenten van Workfront naar Experience Manager Assets of Assets Essentials verzenden. Documenten die van Workfront naar Assets Essentials zijn geüpload en verzonden, tellen nog steeds mee voor de totale opslag van documenten. Assets gekoppeld van Assets Essentials telt niet mee voor algemene opslag.
Assets die naar Experience Manager door deze integratie wordt verzonden heeft een groottegrens van 5 GB.
In het milieu van de Voorproef, heeft Assets die naar Experience Manager door deze integratie wordt verzonden een groottegrens van 30 GB.
Metagegevensvelden worden eerst toegewezen wanneer u een element verzendt van Workfront naar Experience Manager Assets of Elementen. Eventuele metagegevens die zijn geconfigureerd om toe te wijzen voor bovenliggende objecten, worden ook verzonden. Voor meer informatie bij het vormen meta-gegevensafbeelding, zie de integratie van Experience Manager Assets as a Cloud Servicevormen of vormen de integratie van de Hoofdzaak van Experience Manager Assets.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel te voltooien:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan van Adobe Workfront* | Alle |
| overzicht van de Vergunningen van de Vererfenis* | Aanvraag of hoger |
| Product | U moet Experience Manager as a Cloud Service of Assets Essentials hebben en u moet als gebruiker aan het product worden toegevoegd in de Admin Console. |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
| Objectmachtigingen |
Toegang of hoger weergeven op documenten Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen. |
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Vereisten
Voordat u begint,
- Uw Workfront-beheerder moet een Experience Manager-integratie configureren. Voor meer informatie, zie de integratie van Experience Manager Assets as a Cloud Servicevormen of vormen de integratie van de Hoofdzaak van Experience Manager Assets.
Een document verzenden vanuit Workfront
Wanneer een gebruiker een document van Workfront naar Experience Manager Assets of Assets Essentials verzendt, worden de toegewezen metagegevens over het document overgedragen. Nadat het document is verzonden, worden wijzigingen die zijn aangebracht in de metagegevens van het document in Workfront, niet doorgevoerd in Assets of Assets Essentials. Als een toegewezen veld in Workfront wordt gewijzigd, moet u een nieuwe versie van het document met de bijgewerkte metagegevens verzenden naar Assets of Assets Essentials. Aan opstelling of geef meta-gegevens uit, zie de integratie van Experience Manager Assets as a Cloud Serviceof vormen de integratie van de Hoofdzaak van Experience Manager Assets.
Een document verzenden:
-
Ga naar het gebied van Documenten in Workfront, en selecteer het document u wilt verzenden.
-
Klik verzenden naar, dan kies de integratie van Experience Manager uw beheerderopstelling.
note note NOTE De Workfront-beheerder kan een willekeurige naam voor deze integratie kiezen, dus Assets of Assets Essentials wordt niet specifiek vermeld. 
-
Kies waar u de activa wilt gaan, dan klik Uitgezochte Omslag.
-
Wanneer u uw gewenste bestemming vindt, klik sparen.
Nieuwe versie verzenden
U kunt een nieuwe versie toevoegen aan een document dat u eerder naar Workfront hebt geüpload. Voor meer informatie, zie een nieuwe versie van een documentuploaden. Nadat de meest recente versie is geüpload, kunt u deze naar Elementen verzenden. Als een toegewezen veld in Workfront is gewijzigd, werkt de nieuwe versie de metagegevens in Elementen bij wanneer deze worden verzonden.
De meest recente versie verzenden:
-
Ga naar het gebied van Documenten in Workfront, en bepaal de plaats van het document.
-
Selecteer verzenden naar, dan kies de integratie van Experience Manager uw beheerderopstelling.
note note NOTE De Workfront-beheerder kan een willekeurige naam voor deze integratie kiezen, dus Assets of Assets Essentials wordt niet specifiek genoemd.
-
Klik sparen. De nieuwe versie slaat op dezelfde locatie op als de vorige versie.
Een document naar een gekoppelde map in Experience Manager Assets verplaatsen
U kunt een document naar een gekoppelde map in Experience Manager Assets verplaatsen als zowel het document als de gekoppelde map zich in dezelfde documentlijst bevinden (zoals het documentgebied van een project).
- Zoek het document dat u wilt verplaatsen.
- Sleep het document naar de gekoppelde Experience Manager Assets-map waarnaar u het wilt verplaatsen.
De documentopties zijn niet beschikbaar wanneer het document wordt verplaatst. Nadat het document naar Experience Manager Assets is verplaatst, is het niet meer zichtbaar in de documentlijst in Workfront.