Elementen en mappen van Experience Manager Assets of Elementen koppelen
- Onderwerpen:
- Digitale content en documenten
Gemaakt voor:
- Gebruiker
U kunt middelen of een omslag van Experience Manager Assets of de Hoofdzaak van Activa aan om het even welk voorwerp van Adobe Workfront verbinden dat documenten steunt. Assets die vanuit Assets Essentials wordt verzonden, telt niet mee voor uw totale documentopslag in Workfront. Documenten die van Workfront naar Assets Essentials zijn geüpload en verzonden, tellen wel mee voor de totale opslag.
Metagegevensvelden worden eerst toegewezen wanneer u een element verzendt van Workfront naar Experience Manager Assets of Elementen. Als uw Workfront-beheerder heeft ingesteld dat objectmetagegevenssynchronisatie is ingeschakeld, blijven de velden up-to-date als deze in een van beide toepassingen zijn gewijzigd.
Toegangsvereisten
Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
U moet het volgende hebben:
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licenties* | Aanvraag of hoger |
| Product | U moet Experience Manager as a Cloud Service of Assets Essentials hebben en u moet als gebruiker aan het product worden toegevoegd in de Admin Console. |
| Experience Manager-machtigingen | U moet schrijftoegang tot de map hebben. |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
| Objectmachtigingen |
Toegang weergeven of hoger Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen. |
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Vereisten
Voordat u begint,
- Uw Workfront-beheerder moet een Experience Manager-integratie configureren. Voor meer informatie, zie de integratie van Experience Manager Assets as a Cloud Servicevormen of vormen de integratie van de Hoofdzaak van Experience Manager Assets.
Middelen van Experience Manager Assets of Elementen koppelen
U kunt middelen van Experience Manager Assets of Elementen aan Workfront koppelen. Als het element eenmaal is gekoppeld, kunt u
-
Ga naar het gebied van Documenten in Workfront waar u het document wilt toevoegen.
-
Selecteer toevoegen Nieuw, dan selecteren de integratie van Experience Manager uw beheerderopstelling.
NOTEDe Workfront-beheerder kan een willekeurige naam voor deze integratie kiezen, dus Assets of Assets Essentials wordt niet specifiek vermeld. -
Selecteer de gewenste elementen.
-
Klik Uitgezocht.
Een map koppelen vanuit Experience Manager Assets of Assets Essentials
Machtigingen om afzonderlijke elementen in een map weer te geven, zijn afhankelijk van Experience Manager Assets- of Assets Essentials-machtigingen.
-
Ga naar het gebied van Documenten in Workfront waar u de omslag wilt.
-
Selecteer toevoegen Nieuw, dan selecteren de integratie van Experience Manager uw beheerderopstelling.
NOTEDe Workfront-beheerder kan een willekeurige naam voor deze integratie kiezen, dus Assets of Assets Essentials wordt niet specifiek genoemd. -
Selecteer de gewenste mappen.
-
Klik Uitgezocht.
Een nieuwe versie koppelen vanuit Experience Manager Assets of Assets Essentials
U kunt een nieuw element ophalen van Elementen en het als een nieuwe versie toevoegen aan een bestaand element. Als het document al is gekoppeld en er een nieuwe versie wordt toegevoegd aan de Elementen, wordt de nieuwe versie automatisch weergegeven in Workfront.
Een nieuwe versie koppelen van Elementen:
-
Ga naar het gebied van Documenten in Workfront waar u het document wilt toevoegen.
-
Selecteer het element dat u wilt vervangen door een nieuwe versie. U kunt geen nieuwe versie van een middel in een verbonden omslag tot stand brengen.
-
Selecteer Nieuwe toevoegen > Versie, dan de integratie van Experience Manager uw beheerderopstelling selecteren.
NOTEDe Workfront-beheerder kan een willekeurige naam voor deze integratie kiezen, dus Assets of Assets Essentials wordt niet specifiek genoemd. -
Selecteer het gewenste element.
-
Klik Uitgezocht.
TIP