Overzicht van documenten
Met het deelvenster Samenvatting kunt u belangrijke gegevens rechtstreeks vanuit de documentenlijst openen en bijwerken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licenties |
Medewerker of hoger Aanvraag of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot documenten bewerken |
| Objectmachtigingen | Toegang weergeven tot het object dat is gekoppeld aan het document |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Samenvatting voor documenten in de ervaring met oudere documenten
Als uw organisatie zich in een verouderde Workfront-opslagruimte bevindt, ziet u het gebied met verouderde documenten wanneer u documenten in Workfront opent. Voor meer informatie over de opslag van erfenisWorkfront, zie Verschillen tussen de opslag van erfenisWorkfront en de ondernemingsopslag van Adobe .
De overzichtsweergave openen in de ervaring met oudere documenten
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Documenten, selecteer een document in de lijst.
-
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram
Nadat u de samenvatting hebt geopend, blijft deze geopend op deze pagina (zelfs als u op andere documenten klikt) totdat u deze handmatig sluit.
Details
In de sectie Details kunt u overzichtsgegevens op hoog niveau weergeven en communiceren met aangepaste formulieren. Klik op Details boven aan de sectie om naar de volledige pagina Documentdetails te gaan.
Overzicht overview
Vouw de sectie Overzicht uit om een miniatuur van een afbeelding weer te geven of te downloaden, open een proefdruk, werk de basisbeschrijving bij, check het document uit en nog veel meer.
Aangepaste Forms custom-forms
Met de sectie Aangepaste Forms kunt u aangepaste formulieren die aan het document zijn gekoppeld, toevoegen, bewerken of weergeven. Typ de naam van het aangepaste formulier om het aan het document toe te voegen. Voor meer informatie, zie een douanevorm aan een document toevoegen of uitgeven.
Updates
In de sectie Updates kunt u een update weergeven van iemand die in het document of de proefdruk is aangebracht. In het overzicht worden de eerste twee opmerkingen weergegeven. Voor meer informatie over updates, zie Commentaar op een proef .
Goedkeuringen
Gebruik de sectie Goedkeuringen om goedkeuring van een document te vragen. U kunt iemand ook herinneren aan een goedkeuring, de goedkeuring opnieuw voorleggen en de vorige beslissing annuleren, of de goedkeuring schrappen. fiatteurs van documenten kunnen de samenvatting gebruiken om een beslissing te nemen.
Goedkeuringen van proefdrukken moeten worden toegevoegd aan de proefwerkstroom. Zie voor meer informatie over goedkeuringen
Versies
In de sectie Versies kunt u het aantal versies weergeven dat voor een bepaald document is gemaakt. Klik het Meer pictogram
- Open een proefdruk.
- Download een proefdruk of document.
- Een voorvertoning weergeven van een door de browser ondersteund document.
- Ga naar Documentdetails.
- Een proefdruk of document verwijderen.
Overzicht van documenten in de nieuwe documentervaring
Als uw organisatie bedrijfsopslag gebruikt, zult u het nieuwe documentengebied zien wanneer u tot documenten in Workfront toegang hebt. Voor meer informatie over ondernemingsopslag, zie overzicht van de ondernemingsopslag van Adobe .
Details
In de sectie Details kunt u overzichtsgegevens op hoog niveau weergeven en communiceren met aangepaste formulieren.
Goedkeuringen
Gebruik de sectie Goedkeuringen om een goedkeuringswerkstroom te maken. U kunt deelnemers ook herinneren aan een goedkeuring of de goedkeuring schrappen. Documentfiatteurs hebben toegang tot de viewer Frame.io of kunnen de samenvatting gebruiken om een beslissing te nemen.
Voor meer informatie over goedkeuringen en Frame.io, zie
Versies
In de sectie Versies kunt u het aantal versies weergeven dat voor een bepaald document is gemaakt. Klik op het pictogram Meer om het volgende te doen:
- De naam van een versie wijzigen
- Documentdetails weergeven
- Goedkeuring aanvragen voor een specifieke versie
- Openen in Frame.io
- De versie downloaden
- De versie delen
- De versie verwijderen
Historie
In de sectie Historie kunt u een lijst weergeven met alle activiteiten die betrekking hebben op het document.
