Documentgoedkeuring aanvragen
U kunt goedkeuring aanvragen bij managers of andere gebruikers voor een document in Adobe Workfront. U kunt ook documentgoedkeuring aanvragen bij personen zonder Workfront-accounts als uw Workfront-beheerder deze functie heeft ingeschakeld, zoals wordt beschreven in Systeembeveiligingsvoorkeuren configureren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Goedkeuring van een document aanvragen
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan uitgezocht Documenten.
-
Zoek het document dat u nodig hebt.
-
Omlaag schuiven naar de Goedkeuringen in de samenvatting en typ in het dialoogvenster Fiatteur toevoegen tekstvak. U kunt Workfront-gebruikers toevoegen op naam of via e-mail.
-
Als uw Adobe Workfront-beheerder de mogelijkheid heeft om samen te werken met mensen die Workfront niet gebruiken, zoals beschreven in Systeembeveiligingsvoorkeuren configureren, kunt u hun e-mailadres typen om deze op te nemen.
U kunt geen goedkeuring aanvragen bij teams of groepen.
-
Herhaal de vorige stap om andere fiatteurs toe te voegen.
Een goedkeuring opnieuw verzenden voor een nieuwe versie
Goedkeuringsbeslissingen voor documenten worden niet automatisch opnieuw ingesteld wanneer u een nieuwe versie uploadt. Als uw document bijvoorbeeld met wijzigingen is goedgekeurd, wordt bij de beslissing "Wijzigingen" als de beslissing weergegeven, zelfs als u een nieuwe versie met de opgegeven wijzigingen uploadt. U kunt de beslissing over een nieuwe versie wissen als u de goedkeuring handmatig opnieuw indient.
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan uitgezocht Documenten.
-
Zoek het document dat u nodig hebt.
-
Omlaag schuiven naar de Goedkeuringen klikt u op het pictogram Meer en vervolgens op Opnieuw verzenden.
Een aanvraag voor documentgoedkeuring verwijderen
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan uitgezocht Documenten.
-
Zoek het document dat u nodig hebt.
-
Omlaag schuiven naar de Goedkeuringen in de samenvatting en klik vervolgens op de knop Meer inline met de naam van de fiatteur en selecteer Verwijderen.
Het goedkeuringsverzoek wordt verwijderd en de fiatteur ontvangt een melding dat zijn goedkeuring niet langer nodig is. Hun op goedkeuring betrekking hebbende aandeeltoegang wordt ook geschrapt.
Een herinnering verzenden aan een fiatteur
U kunt een bericht verzenden om een fiatteur eraan te herinneren dat u op zijn of haar feedback wacht.
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan uitgezocht Documenten.
-
Zoek het document dat u nodig hebt.
-
Omlaag schuiven naar de Goedkeuringen in de samenvatting en klik vervolgens op de knop Meer inline met de naam van de fiatteur en selecteer Herinneren.
De fiatteur ontvangt een kennisgeving waarin deze ervan in kennis wordt gesteld dat de goedkeuring nog in behandeling is. Ze kunnen ook een e-mailherinnering ontvangen als ze dat hebben ingeschakeld.