Een workflow voor documentgoedkeuring maken
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Het is beschikbaar slechts in het milieu van de Sandbox van de Voorproef.
U kunt goedkeuring aanvragen bij andere gebruikers of teams voor een document in Adobe Workfront, of ze vragen een document te bekijken zonder het goed te keuren.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Medewerker of hoger Controleren of hoger Als u de integratie Frame.io gebruikt, moet u een Standaard vergunning hebben om goedkeuringswerkschema's tot stand te brengen. |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot projecten, taken, problemen, sjablonen, portfolio's, programma's, rapporten, dashboards en agenda's, documenten weergeven of vergroten |
| Objectmachtigingen | Toegang tot het object beheren dat is gekoppeld aan de toegang tot of goedkeuring van de aanvraag |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Een documentrevisie of goedkeuringsaanvraag maken op de documentpagina in de productieomgeving
-
Houd de muis boven het document en klik vervolgens op Documentdetails.
-
Selecteer bij de documentnaam de versie van het document waarvoor u een goedkeuring wilt maken in het vervolgkeuzemenu. De meest recente versie is standaard geselecteerd.
-
Klik goedkeurt in het linkerpaneel.
-
(Optioneel) Stel een deadline in voor de goedkeuring. Gebruikers en teams worden 72 uur per e-mail op de hoogte gesteld en 24 uur vóór de opgegeven deadline.
-
Om een fiatteur toe te voegen, klik Approver en begin typend in een gebruiker of teamnaam.
-
Om een recensent toe te voegen, klik checkbox 0} Recensent {en begin typend in een gebruiker of teamnaam.
-
Herhaal de vorige stap om extra fiatteurs of revisoren toe te voegen.
Een documentrevisie of goedkeuringsverzoek maken vanuit het deelvenster Documentoverzicht in de productieomgeving
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten.
-
Klik op het gewenste document en het linkerdeelvenster Documentoverzicht voor dat document wordt geopend.
-
Selecteer de versie van het document waarvoor u goedkeuring wilt maken in het vervolgkeuzemenu Versie. De meest recente versie is standaard geselecteerd.
-
De rol neer aan de goedkeurt sectie in de Summiere ruit van het Document, dan klikt toevoegt.
-
(Optioneel) Stel een deadline in voor de goedkeuring. Gebruikers en teams worden 72 uur per e-mail op de hoogte gesteld en 24 uur vóór de opgegeven deadline.
-
Om een fiatteur toe te voegen, klik Approver en begin typend in een gebruiker of teamnaam.
-
Om een recensent toe te voegen, klik checkbox 0} Recensent {en begin typend in een gebruiker of teamnaam.
-
Herhaal de vorige stap om extra fiatteurs of revisoren toe te voegen.
Een goedkeuringswerkstroom maken vanuit het deelvenster Samenvatting in de voorvertoningsomgeving in het gebied met oudere documenten
Als uw organisatie in Workfront is opgeslagen, wordt het gedeelte met verouderde documenten weergegeven wanneer u documenten in Workfront opent. Voor meer informatie over de opslag van Workfront, zie Opslag van Workfront vs. de ondernemingsopslag van Adobe .
Een goedkeuringswerkstroom maken:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Klik op het gewenste document en het deelvenster Documentsamenvatting voor dat document wordt geopend.
-
Selecteer de versie van het document waarvoor u goedkeuring wilt maken in het vervolgkeuzemenu Versie. De meest recente versie is standaard geselecteerd.
-
De rol neer aan de goedkeurt sectie, dan klikt creeert werkschema.
-
Vul de volgende gegevens in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Werkgebiednaam Voeg een werkgebiednaam toe. U kunt de naam in iets beschrijvender veranderen, zoals Eerste Overzicht of Definitieve Goedkeuring . Namen of e-mails toevoegen Typ een gebruiker- of teamnaam die u als fiatteur of revisor wilt toevoegen. Als u alleen revisoren hebt, worden deze op de hoogte gesteld en hebben ze de mogelijkheid de revisie te voltooien, maar er wordt geen beslissing vereist of genomen. Eén beslissing vereist (facultatief) De eerste persoon die een besluit neemt, voltooit het stadium. Vervaldatum (optioneel) Stel een vervaldatum in voor de goedkeuring. Gebruikers en teams worden 72 uur per e-mail op de hoogte gesteld en 24 uur vóór de opgegeven vervaldatum. -
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om zo nodig extra stappen toe te voegen.
note note NOTE Als u meerdere fasen toevoegt, gaat de goedkeuringswerkstroom verder in de volgorde waarin de fasen worden weergegeven. Wanneer alle vereiste beslissingen worden genomen, begint de volgende fase en wordt de vorige fase vergrendeld. 
Een goedkeuringswerkstroom maken vanuit het deelvenster Samenvatting in het nieuwe documentgebied
Als uw organisatie bedrijfsopslag gebruikt, zult u het nieuwe documentengebied zien wanneer u tot documenten in Workfront toegang hebt. Voor meer informatie over ondernemingsopslag, zie de opslagoverzicht van de Onderneming .
Een goedkeuringswerkstroom maken:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Klik op het document en klik vervolgens op het pictogram Goedkeuringen rechts op de pagina.
-
Klik creeer werkschema, dan vul de volgende details in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Werkgebiednaam Voeg een werkgebiednaam toe. U kunt de naam in iets beschrijvender veranderen, zoals Eerste Overzicht of Definitieve Goedkeuring . Namen of e-mails toevoegen Typ een gebruiker- of teamnaam die u als fiatteur of revisor wilt toevoegen. Als u alleen revisoren hebt, worden deze op de hoogte gesteld en hebben ze de mogelijkheid de revisie te voltooien, maar er wordt geen beslissing vereist of genomen. Eén beslissing vereist (facultatief) De eerste persoon die een besluit neemt, voltooit het stadium. Vervaldatum (optioneel) Stel een vervaldatum in voor de goedkeuring. Gebruikers en teams worden 72 uur per e-mail op de hoogte gesteld en 24 uur vóór de opgegeven vervaldatum. -
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om zo nodig extra stappen toe te voegen.
note note NOTE Als u meerdere fasen toevoegt, gaat de goedkeuringswerkstroom verder in de volgorde waarin de fasen worden weergegeven. Wanneer alle vereiste beslissingen worden genomen, begint de volgende fase en wordt de vorige fase vergrendeld.