Een workflow voor documentgoedkeuring maken
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Het is beschikbaar slechts in het milieu van de Sandbox van de Voorproef.
U kunt goedkeuring aanvragen bij andere gebruikers of teams voor een document in Adobe Workfront, of ze vragen een document te bekijken zonder het goed te keuren.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket |
Elk Workfront-pakket om goedkeuringen te beheren met behulp van verouderde Workfront-opslag Willekeurig workflowpakket voor het beheer van goedkeuringen met behulp van Adobe-cloudopslag |
| Adobe Workfront-licentie |
Medewerker of hoger Controleren of hoger Als u de integratie Frame.io gebruikt, moet u een Standaard vergunning hebben om goedkeuringswerkschema's tot stand te brengen. |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot projecten, taken, problemen, sjablonen, portfolio's, programma's, rapporten, dashboards en agenda's, documenten weergeven of vergroten |
| Objectmachtigingen | Toegang tot het object beheren dat is gekoppeld aan de toegang tot of goedkeuring van de aanvraag |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Een goedkeuringswerkstroom maken vanuit het deelvenster Samenvatting in het gebied Productie van oudere documenten
Als uw organisatie in Workfront is opgeslagen, wordt het gedeelte met verouderde documenten weergegeven wanneer u documenten in Workfront opent. Voor meer informatie over de opslag van Workfront, zie Verschillen tussen de wolkenopslag van Adobe en de opslag van erfenisWorkfront .
Een goedkeuringswerkstroom maken:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Klik op het gewenste document en het deelvenster Documentsamenvatting voor dat document wordt geopend.
-
Selecteer de versie van het document waarvoor u goedkeuring wilt maken in het vervolgkeuzemenu Versie. De meest recente versie is standaard geselecteerd.
-
De rol neer aan de goedkeurt sectie, dan klikt creeert werkschema.
-
Vul de volgende gegevens in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Werkgebiednaam Voeg een werkgebiednaam toe. U kunt de naam in iets beschrijvender veranderen, zoals Eerste Overzicht of Definitieve Goedkeuring . Namen of e-mails toevoegen Typ een gebruiker- of teamnaam die u als fiatteur of revisor wilt toevoegen. Als u alleen revisoren hebt, worden deze op de hoogte gesteld en hebben ze de mogelijkheid de revisie te voltooien, maar er wordt geen beslissing vereist of genomen. Eén beslissing vereist (facultatief) De eerste persoon die een besluit neemt, voltooit het stadium. Vervaldatum (optioneel) Stel een vervaldatum in voor de goedkeuring. Gebruikers en teams worden 72 uur per e-mail op de hoogte gesteld en 24 uur vóór de opgegeven vervaldatum. -
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om zo nodig extra stappen toe te voegen.
note NOTE Als u meerdere fasen toevoegt, gaat de goedkeuringswerkstroom verder in de volgorde waarin de fasen worden weergegeven. Wanneer alle vereiste beslissingen worden genomen, begint de volgende fase en wordt de vorige fase vergrendeld. 
Een goedkeuringswerkstroom maken vanuit het deelvenster Samenvatting in het gebied met oudere documenten in Voorvertoning
Als uw organisatie in Workfront is opgeslagen, wordt het gedeelte met verouderde documenten weergegeven wanneer u documenten in Workfront opent. Voor meer informatie over de opslag van Workfront, zie Verschillen tussen de wolkenopslag van Adobe en de opslag van erfenisWorkfront .
Een goedkeuringswerkstroom maken:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Klik op het gewenste document en het deelvenster Documentsamenvatting voor dat document wordt geopend.
-
Selecteer in de keuzelijst de versie van het document waarvoor u goedkeuring wilt maken. De meest recente versie is standaard geselecteerd.
-
De rol neer aan de goedkeurt sectie, dan klikt creeert werkschema.
-
Vul de volgende gegevens in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Werkgebiednaam Voeg een werkgebiednaam toe. U kunt de naam in iets beschrijvender veranderen, zoals Eerste Overzicht of Definitieve Goedkeuring . Namen of e-mails toevoegen Typ een gebruiker- of teamnaam die u als fiatteur of revisor wilt toevoegen. Als u alleen revisoren hebt, worden deze op de hoogte gesteld en hebben ze de mogelijkheid de revisie te voltooien, maar er wordt geen beslissing vereist of genomen. Slechts één vereiste beslissing (facultatief) De eerste persoon die een besluit neemt, voltooit het stadium. Vereist op (optioneel) Stel een vervaldatum in voor de goedkeuring. Gebruikers en teams worden 72 uur per e-mail op de hoogte gesteld en 24 uur vóór de opgegeven vervaldatum. Aangepast bericht toevoegen (optioneel) Typ een bericht in voeg de tekstvakje van het Bericht van de Douane toe. Het bericht wordt weergegeven in het goedkeuringsbericht en op het tabblad Goedkeuringen in Workfront.
Wanneer u een tweede stadium toevoegt, toon dit bericht op alle stadia door gebrek wordt geselecteerd. Laat deze optie ingeschakeld als u hetzelfde bericht in elk werkgebied wilt gebruiken. Om een verschillend bericht voor elk stadium te gebruiken, ontruim dit bericht op alle stadia tonen, dan typ het stadium-specifieke bericht in elk stadium voegt de tekstvakje van het Bericht van de Douane toe zoals nodig.
-
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om zo nodig extra stappen toe te voegen.
note NOTE - Als u meerdere fasen toevoegt, gaat de goedkeuringswerkstroom verder in de volgorde waarin de fasen worden weergegeven. Wanneer alle vereiste beslissingen worden genomen, begint de volgende fase en wordt de vorige fase vergrendeld.
- Als u een aangepast bericht bewerkt nadat de goedkeuringswerkstroom is gemaakt, wordt een bijgewerkt e-mailbericht verzonden naar alle bestaande deelnemers. Als u later een deelnemer toevoegt, wordt het aangepaste bericht opgenomen in het e-mailbericht.
Een goedkeuringswerkstroom maken vanuit het deelvenster Samenvatting in het gebied Nieuwe documenten in productie
Als uw organisatie Adobe-cloudopslag gebruikt, wordt het nieuwe gebied Documenten weergegeven wanneer u documenten opent in Workfront. Voor meer informatie over de wolkenopslag van Adobe, zie het overzicht van de wolkenopslag van Adobe .
Een goedkeuringswerkstroom maken:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Klik op het document, dan klik het goedkeurt pictogram op de rechterkant van de pagina.
-
Klik creeer werkschema, dan vul de volgende details in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Werkgebiednaam Voeg een werkgebiednaam toe. U kunt de naam in iets beschrijvender veranderen, zoals Eerste Overzicht of Definitieve Goedkeuring . Namen of e-mails toevoegen Typ een gebruiker- of teamnaam die u als fiatteur of revisor wilt toevoegen. Als u alleen revisoren hebt, worden deze op de hoogte gesteld en hebben ze de mogelijkheid de revisie te voltooien, maar er wordt geen beslissing vereist of genomen. Eén beslissing vereist (facultatief) De eerste persoon die een besluit neemt, voltooit het stadium. Vervaldatum (optioneel) Stel een vervaldatum in voor de goedkeuring. Gebruikers en teams worden 72 uur per e-mail op de hoogte gesteld en 24 uur vóór de opgegeven vervaldatum. -
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om zo nodig extra stappen toe te voegen.
note NOTE Als u meerdere fasen toevoegt, gaat de goedkeuringswerkstroom verder in de volgorde waarin de fasen worden weergegeven. Wanneer alle vereiste beslissingen worden genomen, begint de volgende fase en wordt de vorige fase vergrendeld.
Een goedkeuringswerkstroom maken vanuit het deelvenster Samenvatting in het gebied Nieuwe documenten in Voorvertoning
Als uw organisatie Adobe-cloudopslag gebruikt, wordt het nieuwe gebied Documenten weergegeven wanneer u documenten opent in Workfront. Voor meer informatie over de wolkenopslag van Adobe, zie het overzicht van de wolkenopslag van Adobe .
Een goedkeuringswerkstroom maken:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Klik op het document, dan klik het goedkeurt pictogram op de rechterkant van de pagina.
-
Klik creeer werkschema, dan vul de volgende details in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Werkgebiednaam Voeg een werkgebiednaam toe. U kunt de naam in iets beschrijvender veranderen, zoals Eerste Overzicht of Definitieve Goedkeuring . Namen of e-mails toevoegen Typ een gebruiker- of teamnaam die u als fiatteur of revisor wilt toevoegen. Als u alleen revisoren hebt, worden deze op de hoogte gesteld en hebben ze de mogelijkheid de revisie te voltooien, maar er wordt geen beslissing vereist of genomen. Slechts één vereiste beslissing (facultatief) De eerste persoon die een besluit neemt, voltooit het stadium. Vereist op (optioneel) Stel een vervaldatum in voor de goedkeuring. Gebruikers en teams worden 72 uur per e-mail op de hoogte gesteld en 24 uur vóór de opgegeven vervaldatum. Aangepast bericht toevoegen (optioneel) Typ een bericht in voeg de tekstvakje van het Bericht van de Douane toe. Het bericht wordt weergegeven in het goedkeuringsbericht en op het tabblad Goedkeuringen in Workfront.
Wanneer u een tweede stadium toevoegt, toon dit bericht op alle stadia door gebrek wordt geselecteerd. Laat deze optie ingeschakeld als u hetzelfde bericht in elk werkgebied wilt gebruiken. Om een verschillend bericht voor elk stadium te gebruiken, ontruim dit bericht op alle stadia tonen, dan typ het stadium-specifieke bericht in elk stadium voegt de tekstvakje van het Bericht van de Douane toe.
-
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om zo nodig extra stappen toe te voegen.
note NOTE - Als u meerdere fasen toevoegt, gaat de goedkeuringswerkstroom verder in de volgorde waarin de fasen worden weergegeven. Wanneer alle vereiste beslissingen worden genomen, begint de volgende fase en wordt de vorige fase vergrendeld.
- Als u een aangepast bericht bewerkt nadat de goedkeuringswerkstroom is gemaakt, wordt een bijgewerkt e-mailbericht verzonden naar alle bestaande deelnemers. Als u later een deelnemer toevoegt, wordt het aangepaste bericht opgenomen in het e-mailbericht.