Handelingen die zijn toegestaan voor uitgecheckte documenten
Gebruikers met beheerde toegang tot het document kunnen het volgende doen:
-
Het document bewerken (documentnaam, beschrijving, aangepaste gegevens)
-
Het document verplaatsen
-
Het document delen
-
Voorbeeld van het document bekijken
-
Het document downloaden
TIP
Hoewel een gebruiker een document kan downloaden wanneer het door een andere gebruiker is uitgecheckt, raden we gebruikers aan te wachten totdat het document opnieuw is ingecheckt voordat het wordt gedownload. Wanneer een document is uitgecheckt, geeft dit vaak aan dat er nog werk wordt verricht in het document. Als u wacht tot een document weer is ingecheckt om het te downloaden, zorgt u ervoor dat de gebruiker de meest recente versie heeft. -
Goedkeuren of een goedkeuring op het document toepassen.
-
Het document controleren in de proefdrukviewer
Voor meer informatie over het proef, zie het Bewijzen
Een document uitchecken
Als u beheerdersmachtigingen voor een document hebt, kunt u het uitchecken om bepaalde handelingen in het document te verbieden.
-
Ga naar het gebied waar het document is opgeslagen en selecteer het document.
Voor informatie over het toevoegen van documenten, zie documenten aan Adobe Workfront van uw dossiersysteemtoevoegen.
-
Klik het pictogram van de Controle uit pictogram
-
Een slotpictogram
-
Alleen de gebruiker die het document heeft uitgecheckt of de Workfront-beheerder kan het document inchecken.