Documenten controleren

Laatst bijgewerkt: 28 februari 2025

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

U kunt een document uitchecken om te voorkomen dat andere gebruikers het document verwijderen of een nieuwe versie ervan uploaden. Slechts één gebruiker kan een document tegelijk uitchecken. U kunt elk document dat naar Adobe Workfront is geüpload, uitchecken en documenten die zijn gekoppeld aan externe documentproviders (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint of een andere aangepaste provider).

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

Adobe Workfront-abonnement*Alle
Adobe Workfront-licentie*Controleren of hoger
Configuraties op toegangsniveau*

Toegang tot documenten bewerken

Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.

Objectmachtigingen

Toegang tot het document beheren

Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen.

* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.

Handelingen die zijn toegestaan voor uitgecheckte documenten

Gebruikers met beheerde toegang tot het document kunnen het volgende doen:

  • Het document bewerken (documentnaam, beschrijving, aangepaste gegevens)

  • Het document verplaatsen

  • Het document delen

  • Voorbeeld van het document bekijken

  • Het document downloaden

    TIP
    Hoewel een gebruiker een document kan downloaden wanneer het door een andere gebruiker is uitgecheckt, raden we gebruikers aan te wachten totdat het document opnieuw is ingecheckt voordat het wordt gedownload. Wanneer een document is uitgecheckt, geeft dit vaak aan dat er nog werk wordt verricht in het document. Als u wacht tot een document weer is ingecheckt om het te downloaden, zorgt u ervoor dat de gebruiker de meest recente versie heeft.

  • Goedkeuren of een goedkeuring op het document toepassen.

  • Het document controleren in de proefdrukviewer

    Voor meer informatie over het proef, zie het Bewijzen

Een document uitchecken

Als u beheerdersmachtigingen voor een document hebt, kunt u het uitchecken om bepaalde handelingen in het document te verbieden.

  1. Ga naar het gebied waar het document is opgeslagen en selecteer het document.

    Voor informatie over het toevoegen van documenten, zie documenten aan Adobe Workfront van uw dossiersysteemtoevoegen.

  2. Klik het pictogram van de Controle uit pictogram Controle uit .

  3. Een slotpictogram het pictogram van het Slot toont rechts van de documentnaam. Het document blijft uitgecheckt nadat u zich hebt afgemeld bij Workfront.

  4. Alleen de gebruiker die het document heeft uitgecheckt of de Workfront-beheerder kan het document inchecken.