Documenten bulksgewijs bewerken
U kunt de beschrijving bewerken, aangepaste formulieren toevoegen en aangepaste formulieren in meerdere documenten tegelijk bewerken.
Overwegingen bij het bewerken van aangepaste formulieren
Houd rekening met het volgende wanneer u aangepaste documentformulieren bulksgewijs bewerkt:
- De gegevens die u wijzigt in alle geselecteerde documenten, overschrijven de bestaande gegevens in afzonderlijke documenten.
- Wanneer u documenten selecteert die verschillende waarden hebben voor hetzelfde veld, wordt in het veld een indicator "Meerdere waarden" weergegeven. Naast velden die selectievakjes, keuzerondjes en schakelingen zijn, staat een indicator "Meerdere waarden".
- Wanneer u een optie bijwerkt in een veld met meerdere opties (zoals een veld dat wordt weergegeven als een set gereedschappen of selectievakjes), moeten alle andere opties overeenkomen met de geselecteerde documenten.
Voorbeeld
U hebt mogelijk een aangepast formulier met een selectievakje met drie selectievakjes (Option1, Option 2 en Option 3) en Option 1 is niet ingeschakeld voor alle geselecteerde documenten. Optie 2 en 3 worden voor sommige geselecteerde documenten gecontroleerd en niet ingeschakeld voor andere documenten die u hebt geselecteerd. Als u Optie 1 voor alle documenten wilt controleren, moet u Optie 2 en 3 ook maken gelijke voor alle geselecteerde projecten alvorens u uw veranderingen kunt bewaren. U moet ze dus selecteren of deselecteren, zodat ze bij alle geselecteerde projecten passen. Als u geen van de opties wijzigt, kunt u het veld ongewijzigd opslaan en behouden de documenten hun huidige selectie voor alle opties.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licenties* |
Medewerker of hoger Aanvraag of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot documenten bewerken |
| Objectmachtigingen | Toegang tot het document beheren |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Samengevoegde documenten bewerken in het gebied met oudere documenten
Als uw organisatie zich op verouderde Workfront Storage bevindt, wordt het gedeelte met verouderde documenten weergegeven wanneer u documenten in Workfront opent. Voor meer informatie over de Opslag van Workfront, zie Verschillen tussen de ondernemingsopslag van Adobe en erfenisWorkfront opslag .
Documenten in bulk bewerken:
-
Navigeer naar het tabblad Documenten van een project of het gebied Documenten vanuit het hoofdmenu.
-
Druk op Ctrl of cmd op het toetsenbord en selecteer de documenten die u wilt bewerken.
-
Klik het Edit pictogram
-
(Facultatief) voeg of geef de Beschrijving uit. Als de beschrijving op elk document verschillend is, zult u Veelvoudige waarden in de beschrijvingsdoos zien. U kunt dezelfde beschrijving toevoegen voor alle documenten, maar u kunt afzonderlijke documentbeschrijvingen niet bewerken als u deze bulksgewijs bewerkt.
-
Breng de volgende wijzigingen aan in aangepaste formulieren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Formulieren toevoegen In voeg de doos van de douanevorm toe, kunt u van Bijgevoegde vormen en vormen kiezen om toe te voegen. Bijgevoegde formulieren bevinden zich in bepaalde geselecteerde documenten, maar niet in alle documenten. Een formulier dat aan alle geselecteerde documenten is gekoppeld, wordt automatisch in het bewerkingsvenster weergegeven. Formulieren bewerken Aangepaste formulieren bewerken. De gegevens die u wijzigt, overschrijven de bestaande gegevens in afzonderlijke documenten. Velden met verschillende waarden in verschillende documenten worden weergegeven als "Meerdere waarden". Formulieren opnieuw rangschikken Klik en sleep het aangepaste formulier om het opnieuw te rangschikken. -
Klik sparen.
Documenten bulksgewijs bewerken in het nieuwe documentgebied
Als uw organisatie bedrijfsopslag gebruikt, zult u het nieuwe documentengebied zien wanneer u tot documenten in Workfront toegang hebt. Voor meer informatie over ondernemingsopslag, zie overzicht van de ondernemingsopslag van Adobe .
Documenten in bulk bewerken:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten.
-
Druk op Ctrl of cmd op het toetsenbord en selecteer de documenten die u wilt bewerken.
-
Klik op Bewerken onder aan de pagina.
-
(Facultatief) voeg of geef de Beschrijving uit. Als de beschrijving op elk document verschillend is, zult u Veelvoudige waarden in de beschrijvingsdoos zien. U kunt dezelfde beschrijving toevoegen voor alle documenten, maar u kunt afzonderlijke documentbeschrijvingen niet bewerken als u deze bulksgewijs bewerkt.
-
Breng de volgende wijzigingen aan in aangepaste formulieren:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Formulieren toevoegen In de Vorm van de Douane sectie, kunt u een nieuwe douanevorm aan de geselecteerde documenten toevoegen. De vormen van de douane in bijlage aan alle geselecteerde documenten tonen in de vormen van de Douane in gemeenschappelijke sectie. Formulieren bewerken Aangepaste formulieren bewerken. De gegevens die u wijzigt, overschrijven de bestaande gegevens in afzonderlijke documenten. Velden met verschillende waarden in verschillende documenten worden weergegeven als "Meerdere waarden". -
Klik sparen.
Documenten in bulk bewerken in een documentrapport
-
Navigeer naar een bestaand documentrapport.
of
Creeer een documentrapport zoals die in wordt beschreven een douanerapport creëren. -
Selecteer de documenten die u wilt bewerken.
-
Klik het Edit pictogram
-
(Facultatief) voeg of geef de Beschrijving uit. Als de beschrijving op elk document verschillend is, zult u Veelvoudige waarden in de beschrijvingsdoos zien. U kunt dezelfde beschrijving toevoegen voor alle documenten, maar u kunt afzonderlijke documentbeschrijvingen niet bewerken als u deze bulksgewijs bewerkt.
-
Breng de volgende wijzigingen aan in aangepaste formulieren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Formulieren toevoegen In voeg de doos van de douanevorm toe, kunt u van Bijgevoegde vormen en vormen kiezen om toe te voegen. Bijgevoegde formulieren bevinden zich in bepaalde geselecteerde documenten, maar niet in alle documenten. Een formulier dat aan alle geselecteerde documenten is gekoppeld, wordt automatisch in het bewerkingsvenster weergegeven. Formulieren bewerken Aangepaste formulieren bewerken. De gegevens die u wijzigt, overschrijven de bestaande gegevens in afzonderlijke documenten. Velden met verschillende waarden in verschillende documenten worden weergegeven als "Meerdere waarden". Formulieren opnieuw rangschikken Klik en sleep het aangepaste formulier om het opnieuw te rangschikken. -
Klik sparen.