Documenten bulksgewijs bewerken
U kunt de beschrijving bewerken, aangepaste formulieren toevoegen en aangepaste formulieren in meerdere documenten tegelijk bewerken.
Overwegingen bij het bewerken van aangepaste formulieren
Houd rekening met het volgende wanneer u aangepaste documentformulieren bulksgewijs bewerkt:
- De gegevens die u wijzigt in alle geselecteerde documenten, overschrijven de bestaande gegevens in afzonderlijke documenten.
- Wanneer u documenten selecteert die verschillende waarden hebben voor hetzelfde veld, wordt in het veld een indicator "Meerdere waarden" weergegeven. Naast velden die selectievakjes, keuzerondjes en schakelingen zijn, staat een indicator "Meerdere waarden".
- Wanneer u een optie bijwerkt in een veld met meerdere opties (zoals een veld dat wordt weergegeven als een set gereedschappen of selectievakjes), moeten alle andere opties overeenkomen met de geselecteerde documenten.
Voorbeeld
U hebt mogelijk een aangepast formulier met een selectievakje met drie selectievakjes (Option1, Option 2 en Option 3) en Option 1 is niet ingeschakeld voor alle geselecteerde documenten. Optie 2 en 3 worden voor sommige geselecteerde documenten gecontroleerd en niet ingeschakeld voor andere documenten die u hebt geselecteerd. Als u Optie 1 voor alle documenten wilt controleren, moet u Optie 2 en 3 ook maken gelijke voor alle geselecteerde projecten alvorens u uw veranderingen kunt bewaren. U moet ze dus selecteren of deselecteren, zodat ze bij alle geselecteerde projecten passen. Als u geen van de opties wijzigt, kunt u het veld ongewijzigd opslaan en behouden de documenten hun huidige selectie voor alle opties.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licenties* |
Nieuw: Medewerker of hoger Huidig: Verzoek of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
| Objectmachtigingen |
Toegang tot het document beheren Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen. |
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Documenten bulksgewijs bewerken
Documenten in bulk bewerken:
-
Navigeer naar het tabblad Documenten van een project of het gebied Documenten vanuit het hoofdmenu.
-
Druk op Ctrl of cmd op het toetsenbord en selecteer de documenten die u wilt bewerken.
-
Klik het Edit pictogram
-
(Facultatief) voeg of geef de Beschrijving uit. Als de beschrijving op elk document verschillend is, zult u Veelvoudige waarden in de beschrijvingsdoos zien. U kunt dezelfde beschrijving toevoegen voor alle documenten, maar u kunt afzonderlijke documentbeschrijvingen niet bewerken als u deze bulksgewijs bewerkt.
-
Breng de volgende wijzigingen aan in aangepaste formulieren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Formulieren toevoegen In voeg de doos van de douanevorm toe, kunt u van Bijgevoegde vormen en vormen kiezen om toe te voegen. Bijgevoegde formulieren bevinden zich in bepaalde geselecteerde documenten, maar niet in alle documenten. Een formulier dat aan alle geselecteerde documenten is gekoppeld, wordt automatisch in het bewerkingsvenster weergegeven. Formulieren bewerken Aangepaste formulieren bewerken. De gegevens die u wijzigt, overschrijven de bestaande gegevens in afzonderlijke documenten. Velden met verschillende waarden in verschillende documenten worden weergegeven als "Meerdere waarden". Formulieren opnieuw rangschikken Klik en sleep het aangepaste formulier om het opnieuw te rangschikken. -
Klik sparen.
Documenten in bulk bewerken in een documentrapport
-
Navigeer naar een bestaand documentrapport.
of
Creeer een documentrapport zoals die in wordt beschreven een douanerapportcreëren. -
Selecteer de documenten die u wilt bewerken.
-
Klik het Edit pictogram
-
(Facultatief) voeg of geef de Beschrijving uit. Als de beschrijving op elk document verschillend is, zult u Veelvoudige waarden in de beschrijvingsdoos zien. U kunt dezelfde beschrijving toevoegen voor alle documenten, maar u kunt afzonderlijke documentbeschrijvingen niet bewerken als u deze bulksgewijs bewerkt.
-
Breng de volgende wijzigingen aan in aangepaste formulieren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Formulieren toevoegen In voeg de doos van de douanevorm toe, kunt u van Bijgevoegde vormen en vormen kiezen om toe te voegen. Bijgevoegde formulieren bevinden zich in bepaalde geselecteerde documenten, maar niet in alle documenten. Een formulier dat aan alle geselecteerde documenten is gekoppeld, wordt automatisch in het bewerkingsvenster weergegeven. Formulieren bewerken Aangepaste formulieren bewerken. De gegevens die u wijzigt, overschrijven de bestaande gegevens in afzonderlijke documenten. Velden met verschillende waarden in verschillende documenten worden weergegeven als "Meerdere waarden". Formulieren opnieuw rangschikken Klik en sleep het aangepaste formulier om het opnieuw te rangschikken. -
Klik sparen.