Een Adobe Workfront taak maken in Google Workspace met e-mailinhoud
U kunt een externe e-mail (niet gegenereerd door Adobe Workfront) converteren naar een Workfront -taak.
U kunt ook een externe e-mail converteren naar een update voor een bestaande taak. Voor meer informatie, zie Update een Adobe Workfront punt van Google Workspace gebruikend e-mailinhoud.
Voor informatie over het gebruiken van Google Workspace om met bericht te werken e-mails die door Workfront worden verzonden, zie Adobe Workfront berichtdetails van Google Workspace leiden.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
Vereisten
Voordat u een Workfront -taak kunt maken in Google Workspace , moet u
- Installeren Workfront for Google Workspace
Voor instructies, zie installeren Adobe Workfront for Google Workspace.
Een Adobe Workfront taak maken in Google Workspace met e-mailinhoud
-
Als het deelvenster Workfront for Google Workspace niet wordt weergegeven, klikt u op het Workfront pictogram
-
Open het e-mailbericht in Google Workspace en klik op een optie in Workfront for Google Workspace om het e-mailbericht om te zetten in een nieuwe Workfront -taak.
-
Selecteer een optie Create new om aan te geven of de taak deel gaat uitmaken van een project of van een persoonlijke taak die onafhankelijk is van een project.
-
Als u de taak aan een ouderproject wilt vastmaken, klik Project name, begin de naam van het project te typen waar u de taak wilt, dan klik de projectnaam wanneer het in de hieronder lijst verschijnt.
-
Breng een van de volgende wijzigingen aan:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Task name Bewerk het gedeelte van deze tekst dat is ontleend aan de onderwerpregel van de e-mail. Description Bewerk het gedeelte van deze tekst dat uit de tekst van de e-mail is opgehaald. Assign To Klik op Assign To , klik op de optie Assign this to die wordt weergegeven, typ vervolgens de naam van de persoon en klik op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de onderstaande lijst. Herhaal deze bewerking voor elke persoon die u wilt toevoegen en klik op Save . Planned duration Klik op Planned duration en typ het aantal dagen dat u de taak wilt uitvoeren.
Opmerking: deze optie kan op verschillende manieren voor uw organisatie worden geconfigureerd. Voor uw organisatie moet u bijvoorbeeld een aantal uren invoeren in plaats van dagen. Raadpleeg de Workfront -beheerder voor meer informatie. Als u een tijdspanne buiten het gevormde gebrek wilt specificeren, type m , h , d , w , of mnd na het aantal om notulen, uren, dagen, weken, of maanden te betekenen.
Priority Klik op de vervolgkeuzepijl en klik vervolgens op de gewenste prioriteit voor de taak. Include email attachments (Alleen beschikbaar als het e-mailbericht ten minste één bijlage bevat.) Klik op deze optie om bijlagen in de e-mail op te slaan in het gedeelte Documents van de taak.
Als u geen bijlage wilt bewaren, klik X rechts van zijn naam.
Als het e-mailbericht koppelingen naar documenten bevat in Google Drive , worden deze opgeslagen op het tabblad Overview van de taak die u maakt.
Belangrijk: Om dit te werken, moet uw Workfront beheerder Google Drive machtigen om met documenten in Workfront te werken, zoals die in de sectie wordt beschreven vormt integratie om documentenin het artikel te beheren documentintegratie.
Als u deze optie inschakelt, blijft deze ingeschakeld voor andere e-mails die u converteert naar taken, problemen en updates.
Include email file Klik deze optie om originele e-mail als e-maildossier (EML) aan het Documents gebied van de taak te bewaren. Vervolgens kunt u dubbelklikken op het bestand om het e-mailbericht te openen in uw e-mailtoepassing.
Als u deze optie inschakelt, blijft deze ingeschakeld voor andere e-mails die u converteert naar taken, problemen en updates.
-
Klik op Create Task.
Het tabblad Details voor de nieuwe taak wordt weergegeven in het deelvenster Workfront for Google Workspace . U kunt op Updates klikken en direct met medewerkers communiceren zonder uw inbox te verlaten.
Onder aan het tabblad Details kunt u ook op View in Workfront klikken om naar de nieuwe taak in Workfront te gaan.
Wanneer u de browser vernieuwt, wordt in een bericht met een koppeling onder aan het deelvenster Workfront for Google Workspace bevestigd dat u de e-mail hebt geconverteerd naar een taak:
U kunt op de koppeling klikken om naar de weergave Details in het deelvenster Workfront for Google Workspace te gaan voor de taak die u hebt gemaakt.
U kunt deze stappen herhalen om dezelfde e-mail om te zetten in meerdere taken. Wanneer u uw browser vernieuwt of op een ander moment terugkeert naar de e-mail, worden alle koppelingen die u voor de e-mail hebt gemaakt, onder in het deelvenster Workfront for Google Workspace weergegeven.
-
(Optioneel) Ga op een van de volgende manieren te werk om met de taak te werken in het deelvenster Workfront for Google Workspace :
-
Als u een update wilt toevoegen op het tabblad Updates , klikt u op Start a new update en typt u de update.
-
Als u wilt reageren op een update op het tabblad Updates , klikt u op Reply en typt u uw antwoord.
Voor beide bovenstaande acties kunt u bepaalde gebruikers op de hoogte stellen van uw opmerking. Klik op Notify, typ de naam van een gebruiker en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst. Herhaal dit proces voor andere gebruikers die u een melding wilt sturen en klik op Post .
-
Klik op het tabblad Documents om documenten weer te geven die met de taak zijn opgeslagen.
-
U kunt deze stappen herhalen om dezelfde e-mail om te zetten in meerdere taken. Wanneer u uw browser vernieuwt of op een ander moment terugkeert naar de e-mail, worden alle koppelingen die u voor de e-mail hebt gemaakt, onder in het deelvenster Workfront for Google Workspace weergegeven.